Mejores programas para hacer cronogramas

¿Alguna vez ha comenzado un proyecto, personal o profesional, pensando «Esto será pan comido», solo para terminar poco después ahogándose en plazos incumplidos y un completo caos? Con un cronograma de actividades bien desarrollado y los programas para hacer cronogramas puede evitar esta situación y asegurarse de que se cumplan todos los objetivos. Pero con tantas opciones disponibles, ¿cómo elegir la adecuada? Vamos a revisar las mejores opciones para que encuentres una opción beneficiosa.

¿Cómo tienen que ser las aplicaciones para hacer cronogramas?

Antes de elegir un programa específico, estos son algunos criterios y características a los que debe prestar atención para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades:

• ¿Puede comprender rápidamente la estructura del proyecto en una línea de tiempo? ¿Qué tan bien maneja las dependencias y las fases?
• ¿Permite que varios usuarios trabajen en tiempo real? ¿Permite seguir las actualizaciones?
• ¿Puede ajustar las vistas, los colores y los de datos para que se adapten a su flujo de trabajo?
• ¿Funciona para grandes iniciativas o solo para procesos simples?

Ahora bien, estas son las mejores aplicaciones para hacer cronogramas:

• GanttPRO
• Asana
• ClickUp
• Roadmunk 
• Office Timeline
• Preceden
• SmartDraw
• Markwhen

Aplicaciones para hacer cronogramas complejos

En esta sección le presentamos aplicaciones para hacer cronogramas que ayudan a administrar proyectos y actividades complejos. Ya sea que esté planificando y controlando una serie de etapas de proyecto, manejando dependencias de tareas o administrando cargas de trabajo en equipo, estas herramientas ofrecen las funciones que necesita para que se mantengan organizados y encaminados.

GanttPRO

GanttPRO es un programa para hacer cronogramas principalmente en la gestión de proyectos y tareas. Allí puede crear y administrar diagramas de Gantt, que representan visualmente cronogramas, tareas, hitos, dependencias y recursos del proyecto. Su interfaz fácil de usar permite que tanto los gerentes de proyectos novatos como los experimentados planifiquen, realicen un seguimiento y colaboren en los proyectos de manera eficiente.

¿Qué ofrece GanttPRO como programa para hacer cronogramas?

• Cronogramas dinámicos e interactivos en los que puedes arrastrar y soltar tareas, ajustar duraciones y reprogramar con facilidad.
• Dependencias de tareas avanzadas para definir relaciones entre tareas y ver cómo cada tarea afecta el cronograma general.
• Hitos para destacar logros clave y fechas límite para mantener el foco en lo más importante.
• Control de recursos de un vistazo y asignación de miembros del equipo a tareas directamente en el cronograma para ver la distribución de la carga de trabajo.
• Colaboración y seguimiento del progreso para obtener actualizaciones en tiempo real, dejar comentarios y monitorear el progreso del proyecto.

¿Qué distingue a GanttPRO?

✨ Cronograma detallado sin sobrecargar de información

✨ Interfaz excepcional y ajustes rápidos en el cronograma.

✨ Repleto de funciones, pero fácil de usar.

✨ Función de ruta crítica que resalta las tareas clave.

Descubra qué es ruta crítica.

¿Alguna desventaja?

🚫 No hay versión gratuita, solo prueba gratuita.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos con la vista de cronograma integrada que muestra los calendarios de los proyectos, tareas, dependencias e hitos. Puede usarla para visualizar proyectos complejos en líneas de tiempo, mientras también gestiona otros procesos empresariales.

¿Qué ofrece Asana como programa para hacer cronogramas?

• La vista de cronograma que funciona como un programador visual de tareas y muestra duraciones, fechas límite y dependencias.
• Dependencias básicas entre tareas para gestionar el flujo de trabajo.
• Hitos para marcar los objetivos del proyecto o cualquier otro punto significativo.
• Actualizaciones instantáneas del cronograma para que todos vean la última versión.
• Posibilidad de asignar tareas a miembros específicos del equipo directamente dentro del cronograma.

¿Qué distingue a Asana?

✨ Muchas características adicionales aparte del cronograma.

✨ Muchas integraciones. 

✨ Puede complementar la gestión de tareas con automatización y reducir el trabajo manual.

¿Alguna desventaja?

🚫 El cronograma de Asana carece de algunas características avanzadas que tienen otros programas.

🚫 Para proyectos grandes y complejos con muchas tareas, la vista de cronograma puede volverse poco ágil y difícil de gestionar.

🚫 La vista de cronograma solo está disponible en los planes de pago.

ClickUp

ClickUp es otra solución de gestión de proyectos que incluye una vista de cronograma para administrar los cronogramas de proyectos. Funciona de manera similar a un diagrama de Gantt, por lo que puede trabajar con dependencias, hitos y cargas de trabajo en él.

Descubra qué es diagrama de Gantt.

¿Qué ofrece ClickUp como programa para hacer cronogramas?

• Vista del cronograma interactivo que muestra tareas y subtareas con sus duraciones, fechas de inicio y fechas de vencimiento.
• Funcionalidad básica de dependencia de tareas para definir el orden de las tareas.
• Hitos para los objetivos y entregables del proyecto.
• Vista de carga de trabajo integrada para mostrar cómo se distribuyen las tareas entre los miembros del equipo.
• Colaboración en equipo a través del cronograma.

¿Qué distingue a ClickUp?

✨ Muchas características aparte de la vista de cronograma.

✨ Automatizaciones que pueden activar acciones basadas en cambios en el cronograma.

✨ Su plan de pago que incluye cronogramas es más asequible que el de Asana.

¿Alguna desventaja?

🚫 El cronograma de ClickUp carece de algunas de las características avanzadas en comparación con otros programas.

🚫 Si necesita mostrar mucha información, puede verse un poco desordenado.

🚫 El cronograma solo está disponible en los planes de pago.

🚫 Ofrece una cantidad exagerada de funciones, por lo que puede llevar tiempo aprender a usar la plataforma.

Roadmunk

Roadmunk adopta un enfoque ligeramente diferente y se centra en los cronogramas que construyen las hojas de ruta de proyectos y productos. Ofrece tanto una planificación estratégica de alto nivel como una ejecución detallada. Se utiliza mucho para alinear equipos, partes interesadas y liderazgo en torno a iniciativas clave de productos e hitos de proyectos.

¿Qué ofrece Roadmunk como programa para hacer cronogramas?

• La vista de cronograma para ver las estrategias a largo plazo y las tareas a corto plazo en un formato visual.
• Posibilidad de ver varios proyectos simultáneamente y seguir su progreso visualmente en el mismo cronograma.
• Opciones para cambiar de marcos de tiempo a tipos de proyectos o categorías de tareas específicas en un cronograma. 
• Hitos y fechas clave en el cronograma.
• Relaciones entre tareas.
• Opciones de exportación en PDF, PowerPoint o Excel.

¿Qué distingue a Roadmunk? 

✨ Una de las mejores opciones para equipos con enfoque estratégico o centrado en productos, ya que está específicamente diseñada para crear y gestionar hojas de ruta con cronograma.

✨ Permite dejar comentarios y feedback directamente en el cronograma.

✨ Permite crear informes basados en el cronograma.

¿Alguna desventaja?

🚫 Aunque es eficaz para equipos con muchas iniciativas o proyectos a gran escala, puede resultar abrumadora para equipos más pequeños o tareas simples.

🚫 Curva de aprendizaje más pronunciada al principio.

🚫 Es una herramienta premium con el precio correspondiente.

🚫 No es una herramienta de gestión de tareas, por lo que necesitará otra aplicación para eso.

Apps para hacer cronogramas simples

Aquí hay algunas opciones excelentes si no necesita programar actividades complejas y realizar el seguimiento de ellas posteriormente, pero prefiere un cronograma rápido y claro para informes, presentaciones o planificación liviana.

Office Timeline

Como podrá intuir por su nombre, Office Timeline es una herramienta creada específicamente para crear cronogramas, calendarios de proyectos y hojas de ruta profesionales. Un punto extra es que se integra directamente con Microsoft PowerPoint, por lo que si ya está dentro del ecosistema de Microsoft, le resultará familiar.

¿Qué ofrece Office Timeline como app para hacer cronogramas?

• Cronogramas con representación visual de tareas, hitos y dependencias básicas.
• Posibilidad de crear e insertar cronogramas directamente en diapositivas de PowerPoint
• Hitos.
• Personalización de cronogramas con colores, fuentes y formas.
• Seguimiento del progreso completando el porcentaje de finalización de cada tarea o hito.
• Exportación como archivos PDF y de imagen.
• Plantillas para cronogramas de proyectos, hojas de ruta, lanzamiento de productos y planificación de eventos.

¿Qué distingue a Office Timeline?

✨ Creación rápida de cronogramas, sin curva de aprendizaje pronunciada.

✨ Integración con Microsoft PowerPoint.

¿Alguna desventaja?

🚫 No es una herramienta colaborativa en comparación con otras.

🚫 No está diseñada para la gestión de proyectos (solo para cronogramas visuales).

🚫 Personalización limitada en comparación con herramientas dedicadas a la gestión de proyectos.

Preceden

Preceden se centra en la simplicidad y la facilidad de uso en la creación de cronogramas. Su característica distintiva es que se puede utilizar para crear cronogramas con muchos propósitos: para respaldar un plan de proyecto, para planificar un evento o simplemente para ilustrar el orden cronológico de algunas actividades o eventos.

¿Qué ofrece Preceden como app para hacer cronogramas?

• Interfaz sencilla para crear cronogramas sin experiencia previa.
• Capas de cronogramas para diferentes conjuntos de datos, tareas o eventos.
• Hitos para marcar eventos o logros importantes.
• Escalado automático del cronogramas en función de las fechas de inicio y fin que introduzca.
• Exportación en formato PDF o PNG.
• Posibilidad de compartir los cronogramas con otros a través de un enlace.
• Cronogramas públicos y privados con permiso para verlas.

¿Qué distingue a Preceden?

✨ Diseño visual atractivo y claro.
✨ Creación rápida de cronogramas.
✨ Compatible con distintos tipos de cronogramas.
✨ Precio competitivo.

¿Alguna desventaja?

🚫 Demasiado simple para los tipos de planificación complejos.

🚫 No ofrece colaboración en tiempo real ni funciones para equipos.

🚫 Al ser una herramienta exclusivamente centrada en cronogramas, carece de funciones de gestión de proyectos.

SmartDraw

SmartDraw es una app para hacer diagramas que permite crear una variedad de elementos visuales, incluidos los cronogramas. Por lo tanto, será perfecta si busca una herramienta para visualizar datos en diferentes formatos.

¿Qué ofrece SmartDraw como app para hacer cronogramas?

• Cronograma interactivo.
• Diseño de cronograma personalizable que incluye colores, fuentes, formas y diseño.
• Dependencias de tareas básicas e hitos dentro del cronograma.
• Herramientas de colaboración para compartir, realizar ediciones en tiempo real y proporcionar comentarios en el cronograma.
• Exportación en formatos PDF, PNG, JPG y SVG.

¿Qué distingue a SmartDraw?

✨ Organizador gráfico versátil para trabajar con diagramas de flujo, organigramas, diagramas de red y más.

✨ Funcionalidad sencilla para crear cronogramas en un momento.

¿Alguna desventaja?

🚫 Carece de funciones profesionales de gestión de tareas.

🚫 El precio puede ser un poco más alto que el de otras programas para hacer cronogramas más sencillas.

Markwhen

Markwhen es una app para hacer cronogramas única y ligera que permite crear cronogramas a partir de texto. Es realmente ideal para crear cronogramas rápidos, simples y basados en texto sin aplicaciones, registros ni interacciones de interfaz de usuario complejas.

Si ya administra tareas o hace el seguimiento de proyectos en aplicaciones populares como Trello, Notion o Jira, puede habilitar la vista de cronograma sin cambiar de herramienta. Aquí le explicamos cómo hacerlo.

Trello and Planyway 

Si trabaja en Trello, que se centra principalmente en tableros Kanban, y necesita un cronograma para un proyecto específico, puede usar Planyway. Este complemento le permite trabajar con diagramas de Gantt en Trello y convertir tableros en cronogramas con fechas de vencimiento, duraciones de tareas e hitos.

¿Qué ofrece Planyway como app para hacer cronogramas?

• Integración directa con Trello para visualizar y gestionar tareas desde tableros existentes.
• Funcionalidad de arrastrar y soltar para gestionar plazos y duraciones de tareas.
• Hitos.
• Asignaciones de tareas, actualizaciones en tiempo real y colaboración en equipo.

¿Qué distingue a Planyway?

✨ Complementa Trello con un cronograma, permitiéndote trabajar con ambos.

✨ Más asequible.

¿Alguna desventaja?

🚫 No cuenta con ruta crítica ni gestión avanzada de dependencias.

🚫 Puede volverse saturado fácilmente.

Notion

Notion es una conocida aplicación de productividad que ayuda a tomar notas, gestionar conocimientos y tareas. Muchas personas la utilizan para gestionar distintos procesos de trabajo y, a menudo, buscan la forma de habilitar el cronograma en la app cuando necesitan visualizar las tareas en un diagrama de Gantt en Notion.

¿Qué ofrece Notion como app para hacer cronogramas?

• Vista de cronograma con duraciones de tareas ajustables, fechas de inicio/fin y plazos.
• Datos filtrados en la línea de tiempo.
• Posibilidad de mostrar información de las bases de datos en formato de línea de tiempo.
• Hitos básicos y dependencias.

¿Qué distingue a Notion?

✨Posibilidad de crear un cronograma sincronizado sin necesidad de aplicaciones secundarias.

✨Muchas otras funciones de Notion además del cronograma.

¿Alguna desventaja?

🚫 Carece de algunas funciones, como la gestión detallada de dependencias o recursos, o el seguimiento del progreso.

🚫 A algunas personas puede resultarles difícil configurarlo y trabajar con él.

Jira

Las características de Jira incluyen mapas de ruta avanzados en sus planes Premium o Enterprise. Por lo tanto, si trabaja en Jira y necesita visualizar, planificar y realizar el seguimiento del trabajo con cronogramas, esta podría ser la opción. Alternativamente, puede considerar el uso de sus complementos para trabajar con el diagrama de Gantt en Jira.

¿Qué ofrece Jira como app para hacer cronogramas?

• Representación visual de tareas, épicas e historias de usuario en el cronograma.
• Dependencias de tareas.
• Filtro de datos en la vista de línea de tiempo.
• Seguimiento del progreso con actualizaciones automáticas.
• Hitos.

¿Qué distingue a Jira?

✨ El cronograma se combina muy bien con otras herramientas de metodología ágil de Jira.

¿Alguna desventaja?

🚫 La función solo está disponible con Jira Premium o Jira Enterprise, lo cual puede ser costoso.

🚫 Para aquellos sin experiencia previa en Jira, configurar y personalizar el cronograma y las hojas de ruta avanzadas puede ser un proceso largo y complejo.