Lista definitiva de software para gestión de proyectos y otros procesos empresariales que mejora el rendimiento y eficiencia

Hoy en día cada vez aparecen más y más herramientas que digitalizan, automatizan y simplifican diferentes procesos de trabajo. Tanto así que son cientos de opciones en las que uno se pierde fácilmente. 

Por un lado es bueno porque la competencia promueve mejoras y la plenitud de opciones asegura que cada uno pueda encontrar la que encaje mejor en su caso particular. Por otro lado, es difícil encontrar algo valioso y útil entre tantas alternativas. 

A este fin, hemos compuesto la lista de 200 mejores opciones de software esencial para una empresa con las funciones, puntos destacados y precios:

• Software de administración de proyectos disponible en español
• Software de administración de proyectos disponible en inglés
• Software de gestión documental disponible en español
• Software de gestión documental disponible en inglés
• Herramientas de colaboración disponibles en español
• Herramientas de colaboración disponible en inglés
• Software para la gestión de riesgos disponible en español
• Software para la gestión de riesgos disponible en inglés
• Software de mapas mentales y visualización disponible en español
• Software de mapas mentales y visualización disponible en inglés

Si tiene una pyme, puede ver la lista de mejor software de gestión empresarial.

Software de administración de proyectos

Software de administración de proyectos disponible en español 

1. GanttPRO

GanttPRO es un software de gestión de proyectos en línea que ayuda a los equipos a planificar y llevar a cabo proyectos complejos con la ayuda de instrumentos profesionales como los diagramas de Gantt.

Los diagramas de Gantt online ayudan en la planificación y programación visual. Pero además de eso, el software facilita la gestión de tareas y recursos, el control de plazos, el establecimiento de dependencias e hitos, la colaboración con colegas, clientes y partes interesadas. 

Funciones

• Trabajo con las tareas, cesionarios, dependencias 
• Opciones avanzadas para la gestión de recursos, presupuestos y la carga de trabajo 
• Dependencias, la ruta crítica
• Herramientas de colaboración en el equipo 
• Comentarios, notificaciones, archivos adjuntos
• Exportación e importación en varios formatos
• Compartición de proyecto con enlaces estáticos y dinámicos

Puntos destacados

• Uno de los mejores diagramas de Gantt hoy en día. 
• Combina la utilidad de un software de gestión de proyectos, plataforma de trabajo colaborativo y herramienta de visualización. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan Basic por $7.99 por usuario por mes; plan Pro por $12.99 por usuario por mes; plan Business por $19.99 por usuario por mes y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición. 

2. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que funciona como un espacio de trabajo virtual para la organización de tareas y la colaboración en equipo, o para la ejecución individual de proyectos. Aunque no se destaca por alguna función en particular en comparación con otras herramientas similares, es un programa muy versátil y generalmente se escuchan críticas positivas en cuanto a las características de Asana. Se puede ajustar a diferentes metodologías de gestión y tipos de proyectos. 

Funciones

• Organización de trabajo en proyectos
• Gestión de tareas y su configuración
• Gestión de carga de trabajo y de carteras de proyectos en planes avanzados
• Colaboración dentro del equipo y con usuarios invitados
• Seguimiento y control de progreso
• Control de objetivos 

Puntos destacados

• Página del equipo para ver la información básica sobre el equipo, dejar mensajes y ver el calendario del equipo. 
• Integración con Vimeo que permite adjuntar mensajes de video cortos. 
• Posibilidad de automatizar algunos procesos, tareas repetitivas y flujos de trabajo.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para funciones muy básicas; plan Premium por 13,49€ por usuario al mes; plan Business por 30,49€ por usuario al mes para funciones relacionadas con portafolios de proyectos, gestión de recursos y seguimiento de tiempo.

3. Trello 

Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que se utiliza para organizar y visualizar tareas y proyectos de manera colaborativa. Es especialmente útil para equipos que trabajan en proyectos conjuntos o para individuos que necesitan administrar múltiples proyectos al mismo tiempo.  Igualmente, es una opción muy buena para la gestión de proyectos personales. 

Funciones

• Creación de tableros personalizados con listas de tareas y tarjetas 
• Asignación de tareas
• Comentarios y etiquetas para tareas 
• Seguimiento del progreso
• Power-Ups para mejorar la funcionalidad (por ejemplo, diagramas de Gantt en Trello)
• Integración con Slack, Google Drive y Dropbox, para mejorar la colaboración y la productividad.

🔎 Conozca en detalle las ventajas y desventajas de Trello y las mejores alternativas a Trello. 

Puntos destacados

• Opción de llave control con la historia de acciones.
• Ofrece espacio para la gestión de ideas.
• Posibilidad de gestionar reuniones.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para equipos que no necesitan muchas funciones; plan Standard por $6 por usuario al mes; plan Premium por $12.50 por usuario al mes; y plan Enterprise. 

4. Monday.com

Monday.com es un poco más que un software de administración de proyectos, es un sistema operativo de trabajo. Está basado en la web y proporciona la funcionalidad necesaria para planificar, organizar y realizar el trabajo. Es muy personalizable, así que podrá ajustarse a los procesos de muchas empresas de diversos ámbitos y tipos de proyectos.   

Funciones

• Planificación y gestión de proyectos, tareas y recursos
• Seguimiento y control
• Varias opciones de vistas 
• Comentarios y menciones para colaborar 
• Automatización de procesos 

Puntos destacados

• Ofrece herramientas adicionales para industrias particulares, entre ellas: ventas, desarrollo de software, marketing y contenidos. 

Precios

Ofrece 5 planes: plan Individual gratis para máximo de 2 usuarios; plan Estándar para mínimo de 3 usuarios por 10€ por usuario al mes; plan Pro para mínimo de 3 usuarios por 16€ por usuario al mes y plan Corporativo con precios disponibles bajo petición. 

5. Easy Project

Easy Project es otra herramienta de gestión de proyectos en línea que está diseñada para ayudar a los equipos a planificar, administrar y completar proyectos de manera efectiva. Ofrece una amplia gama de características, incluyendo para planificación de proyectos, colaboración en equipo, seguimiento de tiempo y gastos, gestión de recursos, gestión de tareas, informes y análisis, integraciones y personalización.

Es una herramienta versátil y flexible que se adapta a las necesidades de proyectos de diferentes tamaños y complejidades, y es utilizada por empresas de todo el mundo.

Funciones

• Planificación de proyectos, tareas y recursos
• Cronogramas
• Colaboración a través de comentarios y notas
• Seguimiento de tiempo y gastos
• Administración de recursos
• Monitoreo de progreso con Informes 
• Personalización de la interfaz y los flujos de trabajo

Puntos destacados

• Tablero de negocio para seguimiento de desempeño KPI.
• Tablero de Sprint.
• Gestión de valor ganado.
• Diagramas de tipo mapa mental.

Precios

Ofrece 4 planes: plan Essentials por 5.90€ por usuario al mes; plan Business por 11.90€ por usuario al mes; plan Platform por 23.90€ por usuario al mes; y plan Enterprise. 

6. Microsoft Project 

Microsoft Project es sin duda la herramienta más usada por project managers a nivel mundial. La primera razón es que está presente en el mercado desde 1984. La segunda razón es que hay más de 1 billón de usuarios de Microsoft a nivel global. Y lo eligen para no salir del ecosistema. 

Es un software para la gestión de proyectos que permite a los usuarios planificar, programar, administrar recursos y realizar un seguimiento del progreso de un proyecto para asegurar que se complete dentro del presupuesto y plazo establecidos. Es mejor para gerentes experimentados ya que la interfaz es muy complicada.

🔎 Conozca en detalle las ventajas y desventajas de MS Project y las mejores alternativas a MS Project. 

Funciones

• Planificación y programación de actividades
• Asignación de personas, equipo y materiales a cada tarea 
• Seguimiento del estado de las tareas 
• Definición y control del presupuesto del proyecto
• Herramientas para analizar los riesgos del proyecto y tomar medidas 
• Gestión de cambios

Puntos destacados

• Integración inmediata con otros programas de Microsoft.
• Ofrece la posibilidad de gestión de carteras de proyectos avanzada.

Precios

Ofrece 3 planes para la versión de escritorio: Project Standard 2021 por 929€ (no incluye administración de recursos; sincronización con Project Online o Project Server; registro de tiempo); Project Professional 2021 por 1 659€; y Project Server con precio bajo la petición y funciones más avanzadas.  

Hay 3 planes también para las soluciones basadas en la nube: Project Plan 1 por 8.40€ por usuario al mes; Project Plan por 25.30€ por usuario al mes y Project Plan 5 por 46.40€ por usuario al mes. 

7. Smartsheet 

Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración empresarial que permite a los equipos coordinar, comunicarse y gestionar tareas y proyectos. Se basa en la idea de hojas de cálculo colaborativas, lo que significa que ofrece una interfaz similar a las hojas de cálculo tradicionales pero con funcionalidades avanzadas para la gestión de proyectos. Es una herramienta flexible y altamente personalizable que puede adaptarse a las necesidades y requisitos específicos de cualquier empresa o equipo.

🔎 Conozca las ventajas y desventajas de Smartsheet, si está considerando esta opción. 

Funciones

• Planificación de proyectos
• Trabajo con tareas y configuraciones 
• Hojas de cálculo colaborativas
• Colaboración en proyectos tiempo real
• Comunicación y notificaciones
• Gestión de archivos y documentos
• Automatización de tareas y procesos
• Seguimiento y análisis de proyectos 

Puntos destacados

• Panel con datos que ayuda a trabajar con proyectos a nivel general.
• Posibilidad de crear encuestas simples en el programa.
• Función inteligente que busca patrones dentro de las hojas.

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratis con funciones muy limitadas; plan Pro por 7€ por usuario al mes con máximo de 10 editores; plan Business por 28€ por usuario al mes; y plan Enterprise con precios bajo la petición. 

8. Wrike 

Wrike es un software de administración que ofrece capacidades de gestión de actividades y aumento de productividad para organizaciones pequeñas y grandes. Permite colaborar entre los miembros del equipo y con partes externas lo que ayuda a mejorar la eficiencia y la comunicación en los proyectos. 

Es muy versátil, por eso puede todo tipo de empresas lo puede usar. Sin embargo, hay que tener en cuenta que es bastante complejo para el uso individual o equipos pequeños, y muchas de sus funciones están más diseñadas para proyectos de servicios y marketing.

Leer más: Wrike: características, ventajas y desventajas  

Funciones

• Gestión de proyectos y tareas
• Gestión de recursos y carga laboral
• Control de uso de tiempo
• Intercambio de archivos, comentarios, y menciones
• Informes personalizados 

Puntos destacados

• Posibilidad de trabajar con flujos de trabajo predeterminados o flujos de trabajo personalizados.
• Dispone de herramientas adicionales (add-ons).
• Posibilidades avanzadas de analítica para el plan ‘Pinnacle’.

Precios

Ofrece 5 planes: plan gratis con funciones básicas para gestionar tareas; plan Team por $9.80 por usuario al mes; plan Business por $24.80 por usuario al mes con funciones para una gestión avanzada; y planes Enterprise y Pinnacle para equipos grandes con precios bajo la petición. 

9. Todoist 

Todoist es una aplicación para la gestión de proyectos personales que ayuda a los usuarios a organizar su trabajo diario, establecer prioridades y hacer un seguimiento de su progreso. Es una herramienta útil para aquellos que necesitan gestionar múltiples tareas y proyectos en el trabajo o en la vida personal. 

Funciones

• Creación de tareas individuales y proyectos
• Configuración de recordatorios
• Colaboración en equipo
• Seguimiento de la productividad
• Definición y seguimiento de objetivos 

Puntos destacados

• Uso de elementos de gamificación para aumentar la productividad.
• Una interfaz que va a resultar fácil a cualquier usuario.
• Posibilidad de gestionar notas.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para 5 colaboradores y 5 proyectos; plan Pro por 5€ al mes por usuario para 500 proyectos y 25 colaboradores por proyecto; plan Business por 8€ al mes por usuario para 50 colaboradores por proyecto.

10. Podio

Podio es un software para gestión de proyectos que se enfoca en la sincronización de trabajo en equipo. Agiliza la comunicación y fomenta la transparencia y responsabilidad en el trabajo en equipo al brindar una solución de software intuitiva para que las personas organicen y realicen un seguimiento eficiente de sus tareas. Aunque se considera una herramienta universal, suele usarse más por empresas pequeñas. 

Funciones

• Gestión de tareas
• Espacios de trabajo privados, públicos y de empleados
• Intercambio de archivos 
• Calendarios personalizables 

Puntos destacados

• Organización de reuniones en la app 
• Chat integrado de tipo red social 
• Video y audio llamadas dentro de la app

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para hasta 5 empleados; plan Plus por $14 por usuario al mes que incluye flujos de trabajo automatizados; plan Premium por $24 por usuario al mes al mes con el paquete completo de funcionalidades avanzadas.

11. Redbooth

Redbooth está entre las herramientas para la administración de proyectos enfocados en funcionalidades de colaboración en línea. Ofrece una variedad de herramientas y características para facilitar la colaboración y aumentar la eficiencia del equipo. Se utiliza por empresas de diversos tamaños y sectores, pero sobre todo por pymes. Igual cualquier industria que trabaje en equipo de forma colaborativa, lo va a encontrar útil.

Si le parece interesante, puede ver en más detalle las características de Redbooth, sus desventajas y ventajas.   

Funciones

• Gestión de proyectos y actividades 
• Resumen de tareas
• Calendarios
• Herramientas de colaboración
• Seguimiento de hitos

Puntos destacados

• Posibilidad de hacer videollamadas HD dentro de la app.
• Herramientas de gestión de ideas.
• Informes de productividad pormenorizados.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Pro por $12 por usuario al mes; plan Business por $18.75 por usuario al mes al mes con funciones de gestión de recursos; y plan Enterprise con precios bajo solicitud.

12. Bitrix24 

Bitrix24 es más que un software de proyecto, es una CRM con funciones de gestión de proyecto. Ofrece realmente muchas funciones, por ejemplo, el sistema de gestión de relaciones con clientes, administración de proyectos, colaboración, videoconferencias. 

Al mismo tiempo, puede que al tener tanta funcionalidad, secciones, apartados, pestañas, y etc., requiera mucho tiempo para comprenderla y sacar provecho de todas las posibilidades. 

Encuentre alternativas a Bitrix24. 

Funciones

• Creación y gestión de proyectos, tareas y subproyectos
• Herramientas de comunicación en equipo, como chat, videoconferencia y correo electrónico
• Automatización de procesos de negocio
• Creación y gestión de documentos en línea
• Herramientas de análisis e informes

Puntos destacados

• Herramienta de gestión de relaciones con el cliente.
• Muro de actividad para fomentar la colaboración y la transparencia del equipo.

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratis con límites en almacenaje hasta 5 GB; plan Basic por $61 por 5 usuarios al mes; plan Standard por $124 por 50 usuarios al mes; y plan Professional por $249 por 100 usuarios al mes.

13. Notion

Notion es una plataforma de productividad y gestión de proyectos que permite a los usuarios crear y compartir contenido, como notas, bases de datos, listas de tareas, calendarios y mucho más. Es altamente personalizable y está diseñado para adaptarse tanto a las necesidades de los usuarios individuales, como de los equipos. 

Además, Notion cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que la hace accesible para cualquier persona, independientemente de sus conocimientos técnicos. No es tanto para una gestión de proyectos profesional, pero sí que es una de las mejores herramientas colaborativas en el entorno laboral. 

Funciones

• Creación de páginas
• Creación de bases de datos
• Gestión de información 
• Colaboración con otros miembros del equipo 
• Organización de trabajo en tareas y proyectos 
• Calendarios personalizados 
• Integración de bases de datos con aplicaciones de terceros
• Creación de notas rápidas
• Organización de contenido con etiquetas 

Puntos destacados

• Posibilidad de vincular partes de diferentes tareas para que se sincronicen automáticamente. 
• Wiki para centralizar los conocimientos.

Precios

Ofrece 3 planes: gratis para el uso individual o en equipo con limitaciones; plan Plus por $10 por usuario al mes para grupos pequeños; plan Business por $18 por usuario al mes para conectar varios equipos dentro de grandes y medianas empresas; y plan Enterprise  con precios bajo petición.

14. Zoho

Zoho no es una simple herramienta para gestionar proyectos. Más bien, es una suite de aplicaciones de software en línea basadas en la nube que proporciona herramientas de productividad empresarial para la gestión de proyectos, la colaboración en equipo, la gestión de relaciones con clientes, la contabilidad, el correo electrónico y la creación de documentos. 

Funciones

• Gestión de relaciones con clientes
• Automatización de marketing
• Creación y envío de facturas
• Gestión de pagos y cobros
• Herramientas para la gestión de finanzas empresariales
• Gestión de proyectos
• Colaboración

Puntos destacados

• Panel de control de proyecto
• Programas relacionados del mismo ecosistema: Zoho CRM, Zoho Sheets, etc.

Precios

Zoho One que reúne todas las posibilidades incluye 2 planes: 37€ por empleado al mes si paga por usuario y 90€ por usuario al mes si no quiere limitaciones en número de usuarios.

15. JIRA Software

JIRA es otra herramienta más usada por project managers a nivel mundial. Es una herramienta que se usa para llevar a cabo proyectos y hacer seguimiento de los errores y problemas. El software se aplica ampliamente en la gestión de proyectos de desarrollo de software. 

En general, los equipos que trabajan con proyectos ágiles la encontrarán más útil, y podrán planificar, administrar, controlar, y lanzar software de una forma más organizada. Entre otras industrias que reconocen que usan este programa, están de medios de comunicación, educación y salud. Mire cuáles son las 10 mejores alternativas a Jira en el mercado ahora mismo. 

Funciones

• Gestión de proyectos
• Informes y análisis de las actividades del proyecto
• Registro de actividades
• Tableros y paneles personalizables
• Flujos de trabajo personalizables
• Colaboración 

Puntos destacados

• Posibilidad de hacer seguimiento de errores, incidencias y solicitudes de cambio.
• Sistema de planificación y seguimiento de sprints para proyectos ágiles.
• Gestión de versiones del software.

Precios

Ofrece 4 planes: gratis para hasta 10 usuarios; plan Standard por $7.5 por usuario al mes para grupos pequeños; plan Business por $15.25 por usuario al mes; y plan Enterprise  con precios bajo petición.

16. TimeCamp 

TimeCamp es una de las herramientas de gestión de tiempo con visualización. Permite a los usuarios monitorear el tiempo dedicado a tareas y proyectos como una de las técnicas para que las empresas y los equipos mejoren su eficiencia y productividad.

Funciones

• Rastreo automático y manual del tiempo 
• Amplia variedad de informes 
• Gráficos de actividad
• Gestión de presupuesto
• Seguimiento de los costos y el tiempo invertido
• Facturación
• Control de acceso a la información del proyecto y del tiempo 

Puntos destacados

• Monitoreo del tiempo de trabajo de los empleados.

Precios

Ofrece 3 planes: gratis para hasta 10 usuarios; plan Básico por $7.99 por usuario al mes para grupos pequeños; plan Pro por $15.25 por usuario al mes con opciones de facturación; y plan Enterprise  con precios bajo petición.

17. Paymo 

Paymo es una herramienta para gestionar proyectos en una interfaz moderna e intuitiva. Permite seguir el ciclo de vida de un proyecto, desde el inicio hasta la finalización. Sirve para pymes que organizan su trabajo en forma de proyectos (agencias de publicidad y marketing, diseño web, organizaciones sin ánimo de lucro, centros educativos, etc.) y autónomos.

Funciones

• Gestión de proyectos
• Seguimiento del tiempo
• Calendarios
• Herramientas de colaboración
• Generación de facturas en función del tiempo
• Gestión de carteras de proyectos
• Creación de Informes y estadísticas

Puntos destacados

• Portal de clientes
• Panel de actividades 
• Planificación de vacaciones y ausencias

Precios

Ofrece 3 planes: gratis para 1 usuario; plan Small office por 10€ por usuario al mes; plan Business por 23.25€ por usuario al mes con funciones adicionales como diagramas de Gantt.  

18. IceScrum 

iceScrum es uno de los programas de gestión de proyectos que ofrece un espacio virtual para organizar y realizar proyectos o carteras de proyectos con metodologías Agile y Scrum. De hecho, afirma tener todo lo que necesita para completar exitosamente un proyecto ágil.  

Funciones

• Administración de carteras, proyectos y tareas
• Seguimiento de estado y tiempo 
• Administración de usuarios
• Gestión de capacidades de equipo
• Planificación de sprints
• Hojas de ruta de proyecto
• Mapa de funciones

Puntos destacados

• Supervisión de KPIs.
• Pila de producto para representar características del producto.
• Votación por las historias para priorizar la pila de producto.

Precios

Ofrece 4 planes para versión Cloud (online): gratis con máximo de 3 usuarios; plan Small team por 8.90€ por usuario al mes con máximo de 7 usuarios; plan Teams por 39.90€ por usuario al mes con máximo de 1 equipo y plan Business por 349.00€ por usuario al mes con equipos ilimitados. 

19. Adobe Workfront

El organizador de proyectos Adobe Workfront es otra buena opción para planificar y gestionar el trabajo de equipo. El programa ofrece todas las características estándar para programar un proyecto, y también se destaca por los usuarios por su utilidad para el seguimiento y control de proyectos.

Es bastante completa. De ahí, no solo sirve para llevar a cabo los proyectos, sino también para administrar el trabajo en general en equipos y departamentos empresariales. Cabe mencionar, que suele usarse más en empresas grandes de 1000+ empleados. 

Funciones

• Gestión de trabajo
• Creación de flujos de trabajo personalizados
• Definición y coordinación de objetivos
• Planificación de escenarios
• Realización de pruebas y aprobaciones 
• Elaboración de informes

Puntos destacados

• Comentarios y respaldos para los miembros de equipo en tiempo real.
• Administración y distribución de activos digitales.
• Integración con plataformas financieras para solicitudes editoriales de documentos orientados al cliente.

Precios

Ofrece 3 planes: Pro, Business, y Enterprise con precios bajo petición.

20. MeisterTask 

MeisterTask es un gestor de tareas con funciones de software para administración de proyectos. Sus paneles de proyectos flexibles son altamente adaptables al flujo de trabajo de diversos equipos. Pueden ser programadores que trabajan en sprints, equipos de marketing u otras industrias que utilizan el sistema Kanban u organizadores de eventos que necesitan listas de tareas simples pero eficaces. Además, cuenta con automatizaciones inteligentes que están diseñadas para aumentar la eficiencia de procesos. Se usa más en pymes. 

Funciones

• Creación, configuración y administración de tareas
• Anclaje y etiquetado de tareas 
• Paneles de control
• Gestión de contenido 
• Registro de tiempo
• Colaboración en tareas
• Gestión básica de equipo

Puntos destacados

• Tablero personal y privado, Agenda, para control de las propias tareas. 
• Posibilidad de seguir el progreso como el propietario de la tarea. 

Precios

Ofrece 4 planes: gratis para 1 usuario y gestiones básicas; plan Pro por €12.49 por usuario al mes con proyectos ilimitados; plan Empresas por €22.49 por usuario al mes para funciones de colaboración y plan Corporación con precios bajo petición para empresas grandes. 

21. Taiga

Taiga es una de las herramientas para proyectos ágiles. Incluye una gran variedad de funciones para trabajar eficazmente con metodologías ágiles de tipo Scrum y Kanban. Es bastante sencillo y se adapta muy bien al trabajo de pequeñas y medianas empresas que están comenzando sus actividades y las que ya llevan años funcionando. Se usa más en ámbitos de tecnologías informáticas, pero igual se puede encontrar ejemplos  de uso en proyectos de  educación, agricultura, servicios financieros.

Funciones

• Tablero Kanban con posibilidades avanzadas 
• Planificación y visualización de Sprints y backlog
• Control y seguimiento de peticiones/bugs
• Variedad de paneles de control
• Opciones para la creación de informes

Puntos destacados

• Wiki integrada
• Panel de control de rendimiento del equipo
• Herramientas y gráficos específicos para Scrum y Kanban

Precios

Ofrece 3 planes: planes gratuitos Taiga Cloud Basic y plan Self-hosted de código abierto; y plan Taiga Cloud con soporte Premium por $70 al mes.

22. Zistemo 

Zistemo (conocido antes como MoneyPenny) no es software para gestión de proyectos  en versión tradicional. Mejor dicho es un software de control de tiempo y facturas con ciertas posibilidades de administración de tareas y proyectos. El objetivo del programa es simplificar el seguimiento del tiempo, la administración de hojas de tiempo y la facturación en línea. Se usa por equipos, empresas y gerentes de proyectos que trabajan en sectores creativos como diseño web, desarrollo de software, relaciones públicas y marketing, arquitectura, etc. Principalmente lo eligen empresas pequeñas. 

Funciones

• Programación de tareas
• Gestión de base de contactos
• Muchas opciones para configurar la facturación 
• Historial de facturas
• Gestión de reembolsos
• Gestión de recursos
• Creación de informes

Puntos destacados

• Procedimiento de pagos en la app.
• Cálculos de impuestos en la facturación.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Básico por 15€ para 1 usuario; plan Pro por 35€ al mes que incluye 5 usuarios; plan Empresarial por 55€ al mes que incluye 20 usuarios. 

23. Scoro 

Scoro puede clasificarse dentro de los programas de gestión de proyectos como una plataforma de gestión empresarial todo en uno. Ofrece una gran cantidad de características para la gestión de proyectos de manera profesional, así como prácticos sistemas de facturación y CRM integrados.

Los usuarios que usan Scoro vienen de diferentes industrias: diseño, consultorías financieras, TI, publicidad, organización de eventos, etc. 

Funciones

• Planificación de trabajo
• Gestión del tiempo
• Listas de tareas
• Colaboración y comunicación en equipo
• Administración de ventas y finanzas
• Seguimiento de objetivos
• Informes

Puntos destacados

• CRM profesional integrado.
• Funcionalidad avanzada para procesos de ventas. 

Precios

Ofrece 4 planes con mínimo de 5 usuarios en cada uno: plan Standard por $42 por usuario al mes; plan Pro por $71 por usuario al mes; y plan Ultimate con precios disponibles bajo petición. 

24. Celoxis

Celoxis es una herramienta completa para la gestión de proyectos, flujos de trabajo y recursos, que facilita la comunicación entre miembros del equipo, clientes y partes interesadas. Además, los informes exhaustivos del software proporcionan transparencia al flujo de trabajo y brindan información valiosa para futuros proyectos. 

Se recomienda a las empresas que necesitan un espectro completo de funciones para la gestión de proyectos. Y se usa tanto por empresas pequeñas, como por corporaciones. 

Funciones

• Planificación y programación de proyectos
• Administración de carteras de proyectos
• Gestión y asignación de recursos
• Gestión de incidencias 
• Gestión de cambios
• Informes y analítica 
• Seguimiento de progreso 

Puntos destacados

• Análisis hipotético a base de métricas personalizadas y capacidad de recursos.
• Gestión de solicitudes de proyectos.

Precios

Ofrece 2 planes: plan Nube por $25 por usuario al mes; plan On-premise con precios bajo petición. 

25. Filestage

Filestage es una de las herramientas que se usa en gestión de proyectos, pero no es exactamente su objetivo principal. Es una plataforma de revisión y aprobación de contenido en línea que permite a los equipos y empresas colaborar en la revisión y aprobación de documentos, imágenes, videos, audio y otros tipos de archivos de manera eficiente y efectiva. Y de paso permite a crear y gestionar tareas relacionadas con esto. 

Es especialmente útil para equipos creativos, agencias de publicidad, productoras de video y cualquier otro negocio que necesite una solución para mejorar el flujo de trabajo y la colaboración en línea en la revisión y aprobación de contenidos.

Funciones

• Flujo de trabajo personalizable
• Intercambio de comentarios y asignación de etiquetas
• Seguimiento de cambios en los archivos
• Control de progreso de las tareas 
• Automatización de tareas 

Puntos destacados

• Revisión y aprobación de contenidos
• Retroalimentación 
• Colaboración con revisores 

Precios

Ofrece 3 planes: plan Standard por 24€ por usuario al mes empezando de 120€ para los primeros 5 usuarios; plan Professional por 49€ por usuario al mes empezando de 245€ para los primeros 5 usuarios; y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición. 

26. Nutcache 

Nutcache es un software de administración diseñado para gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de la entrega de proyectos en un espacio de trabajo colaborativo. Es una solución empresarial que proporciona funciones integrales para administrar cada etapa del proyecto: desde la estimación inicial hasta la facturación final. Principalmente se usa por pequeñas empresas y equipos. 

Funciones

• Espacio de trabajo para gestionar tareas
• Seguimiento de tiempo manual o con cronometro
• Control y facturación de gastos 
• Seguimiento de avance de proyecto 
• Informes 

Puntos destacados

• Posibilidad de facturar clientes en la app
• Proyecciones 

Precios

Ofrece 4 planes: gratis para máximo de 20 usuarios con funcionalidad básica; plan Pro por $13.95 por usuario al mes; plan Enterprise por $23.95 por usuario al mes con funciones más avanzadas como gestión de carga de trabajo; y plan Corporativo con precios bajo petición.

27. Flow 

Flow es un gestor de tareas y organizador de proyectos que ofrece una interfaz atractiva y flexible para equipos distribuidos. Permite una gestión eficiente de proyectos, seguimiento de tareas, equilibrio de cargas de trabajo y una visión completa de todo lo que está sucediendo en el trabajo. Es especialmente adecuado para equipos pequeños, startups, agencias y cualquier organización que necesite una solución de gestión de tareas y proyectos eficiente y fácil de usar.

Funciones

• Programación de proyectos
• Gestión de permisos de acceso
• Gestión y organización de tareas 
• Tareas recurrentes
• Gestión de equipo 
• Herramientas de colaboración 

Puntos destacados

• Posibilidad de crear tareas mandando un correo a [email protected].

Precios

Ofrece 3 planes: plan Basic por $8 por usuario al mes con lo más esencial; plan Plus por $12 por usuario al mes con funciones más avanzadas; y plan Pro por $12 por usuario al mes.

28. InLoox 

InLoox es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo que ayuda a los equipos a organizar y administrar proyectos de manera efectiva.

Funciones

• Planificación de proyectos 
• Gestión de carteras de proyectos 
• Panel de control de carteras
• Almacenaje de documentos 

Puntos destacados

• Visualización de presupuesto y costes
• Integración con Outlook 

Precios

Ofrece 3 planes: plan Professional por $29.95 por usuario al mes con mínimo de funciones; plan Enterprise por $49.95 por usuario al mes con funciones más avanzadas como gestión de carga de trabajo; y plan On-prem por $39.95 por usuario al mes. 

29. Holded

Holded es un software de gestión o, como dice la empresa, un ERP sencillo para PYMES. Ofrece una variedad de herramientas de gestión para pequeñas y medianas empresas, incluyendo facturación, gestión de inventarios, contabilidad, gestión de proyectos, recursos humanos y más. Y se puede usar en diversas industrias ya que es bastante versátil. 

Funciones

• Gestión de tareas
• Seguimiento de avances 
• Registro de jornada laboral 
• Gestión de documentos
• Herramientas de colaboración 

Puntos destacados

• Facturación 
• Gestión de posventa 
• Gestión de nóminas
• Cálculo de impuestos 

Precios

Ofrece 4 planes para empresas: plan Básico por 29€ al mes por usuario con las funciones esenciales para 2 usuarios y 1 asesor; plan Estándar por 59€ al mes por usuario para 4 usuarios y 1 asesor; plan Avanzado por 99€ al mes por usuario para 15 usuarios y 1 asesor. 

Aparte, hay 2 planes para autónomos: gratis con funciones básicas y 15€ para gestión completa. Y es posible personalizar el plan para la asesoría. 

30. DoneTonic 

DoneTonis es una herramienta para gestión de proyectos relativamente nueva. Está diseñada para llevar a cabo proyectos con métodos Kanban y Scrum. Su funcionalidad puede resultar útil para empresas emergentes y para los que trabajan en proyectos ágiles y necesitan herramientas esenciales para organizar el proceso. 

Funciones

• Espacios de trabajo
• Gestión de tareas 
• Colaboración en trabajo de equipo 

Puntos destacados

• Gestión del backlog 
• Organización de sprints 

Precios

Ofrece 2 planes: plan Give me 5! gratis para 5 usuarios y Get it done! por 5€. 

Software para administración de proyectos disponible en inglés

1. ProWorkflow 

ProWorkflow es un software para administración de proyectos basado en la nube que se puede usar por las empresas de todos los tamaños. Ayuda a controlar el trabajo y la carga de manera eficiente. Permite crear tareas y plantillas de proyectos para usar en el futuro, compartir archivos y comunicar con el equipo.

Funciones

• Programación y gestión de tareas
• Seguimiento de tiempo
• Gestión de 3 tipos de recursos
• Gestión de flujos de trabajo 
• Creación de informes personalizados y su exportación 

Puntos destacados

• Incluye una CRM básica para tomar notas sobre los clientes y configurar sus perfiles.
• Ofrece la posibilidad de crear facturas simples.
• Tiene un panel de proyecto con un resumen gráfico acerca de estado de trabajo.

Precios

Ofrece 2 planes: plan Professional por 20€ y plan Advanced por 30€ dependiendo de las funciones que necesita. 

2. FunctionFox 

FunctionFox es un software de gestión de tiempo y costes con ciertas posibilidades para gestión de proyectos. Es una buena opción para equipos creativos, de diseño y marketing, y para los freelancers. Además, su interfaz es bastante simple. Así que su equipo de diseñadores no tendrá problemas en incorporarse rápidamente a este programa.

Funciones

• Asignación de tareas y acciones
• Gestión de capacidades del equipo 
• Seguimiento de presupuesto y gastos en el proyecto
• Rastreador de tiempo 
• Elaboración de informes con gráficos 

Puntos destacados

• Permite agregar tarifas facturables a las tareas y estimaciones para calcular los costes. 
• Incluye CEO Desktop para que los ejecutivos de alto nivel puedan ver el estado de proyectos rápidamente.

Precios

Ofrece un plan gratis muy limitado y 3 planes de pago: Classic por $5 para funciones básicas, Premier por $10 para gestión de proyectos avanzada, e In-House por $20 con funciones de Premium.

3. Basecamp 

Basecamp es una de las herramientas para la administración de proyectos enfocada en colaboración en trabajo remoto. Ofrece muchas posibilidades para comunicarse con el equipo en tiempo real, dejar comentarios, interactuar por chats de grupo y mandar recordatorios a los compañeros de trabajo.

Funciones

• Organización y trabajo con tareas y listas de quehaceres
• Seguimiento del estado del proyecto, calendario, tareas pendientes 
• Compartición de archivos
• Acceso personalizado para el seguimiento de proyecto para clientes

Puntos destacados

• Paneles de mensajes y chats grupales
• Función de ‘check-in’ automático
• Tarifa plana

Precios

Ofrece dos planes: $15 por usuario al mes para equipos pequeños y freelancers, Pro Unlimited por $299 al mes independientemente del número de usuarios. 

Explore las ventajas y desventajas de usar Basecamp.

4. WBS Schedule Pro

WBS Schedule Pro es uno de los programas de project management que ayuda a las empresas a organizar los flujos de trabajo en los proyectos con diferentes tipos de diagramas. Los usuarios pueden planificar y programar tareas utilizando la estructura de desglose del trabajo (WBS), diagramas de red, diagramas de Gantt y hojas de tareas.

Funciones

• Gráficos EDT para hacer proyectos dividiéndolos en partes manejables
• Gráficos de red para definir las dependencias entre tareas
• Definición de la ruta crítica
• Gráfico de Gantt para programar tareas
• Exportación e importación de archivos en Excel

Puntos destacados

• Integración con Microsoft Project 
• Interfaz simple, aunque bastante antiguo 

Precios

Ofrece diferentes planes dependiendo de la versión y descuentos por usuarios adicionales. Por ejemplo, la licencia para una persona en WBS Schedule Pro cuesta $349, en WBS Schedule Pro (WBS Version) – $199, en WBS Schedule Pro (PERT Version) – $199. 

5. Kantata 

Kantata es un software para gestión de proyectos que ayuda a evaluar el rendimiento operativo y financiero en diferentes industrias. Reúne funciones de administración de proyectos, gestión de recursos, colaboración, control de tiempo y finanzas en un solo lugar.

Funciones

• Control de tareas con progreso detallado
• Gestión de recursos y de su capacidad
• Comunicación en trabajo
• Integraciones con Quickbooks, Xero, Jira

Puntos destacados

• Posibilidad de llevar a cabo algunas operaciones de contabilidad.
• Más de 60 opciones de informes.
• Datos de inteligencia empresarial. 

Precios

No ofrece planes fijos. Tiene que rellenar un formulario indicando su industria, tamaño de equipo y datos de contacto para recibir una propuesta. 

6. Planview Projectplace

Planview ProjectPlace es uno de los programas de gestión de proyectos que ofrece una amplia gama de funciones y permite  a los equipos dispersos planificar y ejecutar su trabajo, realizar un seguimiento del progreso y alcanzar los objetivos. Puede ser igualmente útil para los autónomos, como para grandes equipos.

Funciones

• Planificación de proyecto, tareas e hitos 
• Gestión de riesgos y problemas
• Sistema elaborado para la gestión de documentos y archivos
• Monitoreo de tiempo 
• Gestión de portafolios de proyectos
• Gestión de carga de trabajo

Puntos destacados 

• Opciones avanzadas para colaborar: reuniones de Zoom directo en la app, tablas para sesiones de brainstorming.

Precios

Ofrece un plan único, pero para conocer el precio hay que contactar a la empresa.

7. Airtable 

Airtable es una de las herramientas para proyectos en los que se usan mucho las hojas de cálculo. Ayuda a trabajar con bases de datos, visualizarlas y colaborar con el equipo. Puede vincular la información entre las hojas de cálculo y convertir el espacio de trabajo en una base de datos o una CRM. Entre otros casos de uso está el seguimiento de incidencias, programación de contenidos en RRSS, planificación y medición de indicadores. 

Funciones

• Creación de bases de datos personalizadas 
• Almacenaje y organización de información en formato de tabla 
• Visualización y edición de datos en una tabla
• Colaboración en tiempo real en bases de datos compartidas 
• Integraciones con Slack, Zapier, Google Drive, entre otras

Puntos destacados

• Herramienta de automatización de tareas.
• Visualización de datos en diferentes formatos.

Precios

Ofrece un plan gratuito para equipos de menos de 5 personas, y tres planes: Plus por $12 por usuario al mes, Pro por $24 por usuario al mes y Enterprise. 

8. Redmine

Redmine es un software libre para administración de proyectos y seguimiento de problemas que ayuda a los equipos de trabajo a colaborar eficientemente en proyectos, monitorear el progreso y resolver problemas de manera efectiva. Es un programa de código abierto que se usa principalmente para la planeación de proyecto de software, y sobre todo llevados a cabo en el marco de Scrum.

Funciones

• Registro de problemas y seguimiento de progreso de su resolución
• Gestión de proyectos y tareas 
• Asignación de roles y permisos para los usuarios 
• Monitoreo desempeño del equipo con los Informes 
• Dropbox, entre otros, para facilitar la colaboración y el intercambio de información

Puntos destacados

• Posibilidad de crear y editar una wiki interna para cada proyecto, lo que facilita el intercambio de información y conocimientos.
• La pestaña «Actividad» para rastrear las actividades realizadas en el proyecto.

Precios

La herramienta es gratuita. 

9. ClickUp 

ClickUp es una de las aplicaciones para planificar proyectos muy conocida a nivel mundial. Se centra en la personalización y la flexibilidad, lo que permite a los usuarios adaptar la plataforma a sus propias necesidades y preferencias de trabajo. La herramienta se utiliza por equipos y empresas de diferentes tamaños y sectores.

Funciones

• Gestión de trabajo
• Posibilidades para la colaboración y comunicación en equipo
• Creación de informes con gráficos
• Capacidades de seguimiento de tiempo y horas facturables
• Integración con 1000+ otras aplicaciones de diversos ámbitos 

Puntos destacados 

• 15 opciones de vista de trabajo 
• Interfaz personalizable 
• Posibilidad de recibir correos electrónicos directamente en la app

Precios 

Ofrece 5 planes: Free Forever para un usuario con funciones limitadas; Unlimited por $7 por usuario al mes; Business por $12 por usuario al mes con funciones esenciales; Business Plus por $19 por usuario al mes con funciones avanzadas; y Enterprise.

Leer más sobre las ventajas y desventajas de ClickUp.

10. Teamwork

Teamwork es un software para gestión de proyectos para trabajar con los clientes. El software tiene todas las funciones que necesita para administrar diferentes tipos de proyectos con diferentes tipos de equipos. Hace hincapié en tableros Kanban, pero también ofrece otras vistas. 

Funciones

• Administración de tareas
• Programación de recursos
• Flujo de trabajo de la cartera de proyectos
• Mensajería y chat
• Seguimiento del tiempo
• Informes de utilización
• Facturación

Puntos destacados

• Posibilidad de incorporar a los clientes sin costo adicional y dejarles hacer comentarios y agregar tareas.

Precios

Ofrece 4 planes: Free Forever para un equipo de hasta 5 usuarios con posibilidades muy básicas; STARTER por 5.99€ por usuario al mes para los principiantes en gestión de proyecto;  DELIVER por 9.99€ por usuario al mes para gestión más avanzada; y, por último. GROW por 17.99€ por usuario al mes para proyectos complejos que involucran trabajo con clientes. 

11. Intervals 

Intervals es un programa para organizar proyectos basado en la web que permite crear y asignar tareas, hacer seguimiento de la evolución de los proyectos, establecer plazos y fechas límite, asignar presupuestos y facturar a los clientes. Es útil para cualquier persona o equipo que trabaje en proyectos y necesite una forma de organizar y gestionar tareas y proyectos de manera eficiente. El programa está especialmente diseñado para pequeñas empresas, agencias y equipos de diseño y desarrollo web.

Funciones

• Gestión de tareas y proyectos
• Facturación a base de tiempo registrado 
• Seguimiento de tiempo preciso y fácil
• Informes detallados 
• Documentos y archivos compartidos
• Calendarios

Puntos destacados

• Gestión de contactos de clientes 
• Posibilidad de crear tareas recurrentes
• Paneles visuales para controlar el progreso de proyecto 

Precios

Ofrece 7 planes diferentes, empezando por $29 al mes por máximo de tres usuarios y tres proyectos. El plan más amplio que permite el número de usuarios y proyectos ilimitados costará $299 al mes.

12. Apptio Targetprocess 

Apptio Targetprocess es un software de administración de proyectos y carteras de TI que se utiliza para gestionar proyectos de desarrollo de software, gestión de servicios de tecnología de la información y proyectos de transformación digital.

Permite a los equipos trabajar juntos de manera eficiente y mejorar la productividad. E igual ayuda a las organizaciones a tomar decisiones basadas en datos mediante la recopilación y el análisis de información en tiempo real sobre proyectos y carteras.

Funciones

• Gestión de proyectos ágiles
• Planificación y seguimiento de tareas
• Gestión de carteras y programas de proyectos
• Colaboración en equipo
• Gestión de recursos
• Gestión de requisitos
• Gestión de casos de uso y pruebas
• Seguimiento del tiempo y la facturación

Puntos destacados

• Está enfocado en planificación ágil a nivel corporativo.
• Posibilidades para realizar planificación estratégica.

Precios

No proporciona la información sobre los precios, hay que contactarlos. 

13. ProofHub 

ProofHub entra en la categoría de las herramientas para gestión de proyectos todo en uno. Está diseñado para ayudar a equipos y organizaciones a planificar, colaborar y entregar proyectos de manera efectiva. Permite a los usuarios mantener un control completo sobre el progreso del proyecto, mantenerse en contacto con los miembros del equipo y clientes, y cumplir con los plazos de entrega del proyecto.

Funciones

• Programación de tareas
• Creación y asignación de tareas con control de fechas límite y progreso
• Seguimiento del tiempo dedicado a tareas 
• Gestión y redacción de documentos
• Comunicación en equipo
• Integraciones con Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier, etc.
• Personalización del espacio de trabajo
• Generación de informes y análisis: permite generar informes y análisis para analizar el rendimiento del equipo y el progreso del proyecto

Puntos destacados

• Revisión de documentos en línea
• Notas adhesivas rápidas
• Interfaz bastante amigable
• El pago no depende de número de usuarios 

Precios

Ofrece 2 planes: plan Essential por $45 con funcionalidad reducida y plan Ultimate control por $150.  

14. Freedcamp

Freedcamp es otro organizador de proyectos con el que puede planificar, organizar y realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos. Va a venir muy bien a los usuarios que buscan un programa sencillo con las funciones básicas de gestión sin características sofisticadas. Y también es una buena solución para los que no pueden permitirse un software de pago. Ya que ofrece un plan gratuito sin limitaciones de número de usuarios.   

Funciones

• Priorización y programación de tareas
• Calendario de equipo compartido
• Seguimiento del tiempo en tareas individuales y su facturación
• Colaboración en tiempo real y la comunicación dentro del equipo
• Facturación de trabajo completado
• Informes simplificados 

Puntos destacados

• Permite cargar imágenes, documentos y hojas de cálculo y organizarlos en carpetas.
• Ofrece tableros de equipo con información de tareas del equipo dentro de una semana.
• Wiki incluido.

Precios

Ofrece 4 planes: gratis para las operaciones muy básicas; plan PRO por $2.49 por usuario al mes para colaboración y planificación de proyectos; plan Business por $8.99  por usuario al mes para los que necesitan más funcionalidades; y plan Enterprise por $19.99 por usuario al mes para máxima funcionalidad. 

15. Kerika

Kerika es una de las herramientas para la gestión de proyectos que se enfoca en trabajo remoto. Permite a los usuarios trabajar juntos en proyectos, tareas y procesos de manera eficiente y efectiva. Y combina herramientas de gestión de proyectos, tareas, archivos y discusiones en una plataforma integrada y fácil de usar.

Funciones

• Gestión de tareas y subtareas
• Registro de actividades para cada tarea 
• Visualización y gestión de ideas
• Gestión de archivos subidos del ordenador o de la web
• Chats internos y notificaciones
• Asignación de roles en proyectos

Puntos destacados

• Vista de pizarra para el desarrollo de ideas con mapas mentales, otro tipo de diagramas, o archivos adjuntos.
• Posibilidad de compartir la pizarra. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan Individual para un usuario gratis; plan Academic&Nonprofit para equipos pequeños de ONGs, estudiantes y profesores; plan Professional por $7 al mes por usuario. 

16. Project Insight

Project Insight es una herramienta de análisis y gestión de proyectos y portafolios que se utiliza para supervisar y controlar el progreso de los proyectos y para tomar decisiones informadas en tiempo real. Si gestiona varios departamentos y equipos que trabajan en un solo proyecto en un entorno muy dinámico o trabaja con muchos proyectos a la vez, esta podría ser una buena opción.

Funciones

• Creación, asignación y gestión de solicitudes de proyectos
• Un cronograma básico para programación de tareas
• Creación y seguimiento de incidencias
• Aprobación de procedimientos de trabajo, solicitudes, documentos, y tareas
• Asignación de recursos en los proyectos
• Cálculo de valores de presupuesto, costes o gastos

Puntos destacados

• Gestión y visualización de calendario de citas y reuniones
• Paneles de tareas configurables 
• Adaptado para el trabajo con Scrum

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito para startups, equipos pequeños y gestión básica; plan ADD-ONS por $3 y plan ENTERPRISE por $45.

17. Toggl 

Toggl es bastante reconocido entre los programas para planificar proyectos. Actualmente, está dividido en tres productos: Toggl Track, Toggl Plan y Toggl Hire. Las primeras dos se usan como herramientas para seguimiento de proyectos y su planificación. Toggl Hire es una plataforma de reclutamiento basada en habilidades que ayuda a las empresas a encontrar y contratar a los mejores candidatos para sus vacantes de empleo. Las tres son populares entre profesionales independientes, trabajadores remotos, equipos de proyectos y empresas medianas en diferentes industrias. 

Funciones

Toggl Track 

• Registro de tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos
• Una variedad de informes y análisis para evaluar la productividad 
• Exportación de datos 
• Creación de proyectos y asignación de tareas 
• Posibilidades de colaboración 

Toggl Plan

• Programación y seguimiento de planes
• Creación de cronogramas
• Gestión de tareas y plazos 
• Colaboración

Toggl Hire

• Creación de evaluaciones de habilidades necesarias para el trabajo
• Completación de evaluaciones por los empleados 
• Gestión de proceso de selección: programación automática de entrevistas, comunicación con los candidatos y la gestión de solicitudes

Puntos destacados

• Posibilidad de compartir cronogramas de equipo para ver la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo.
• Optimizado para trabajar con Kanban.

Precios

Toggl Plan ofrece 2 planes: $8 por usuario por mes en plan Team para el uso interno; $13.35 por usuario al mes para el plan Business para trabajo interno y con partes externas. 

Toggl Track ofrece 4 planes: gratis para hasta 5 usuarios; $10 por usuario por mes en plan Starter, $20 por usuario por mes en plan Premium dependiendo de funcionalidad; y plan Enterprise con los precios a petición.  

Toggl Hire ofrece 4 planes: gratis para gestión de hasta 5 candidatos; $17 al mes para plan Basic para gestión de hasta 20 candidatos; $299 al mes para plan Premium para gestión de hasta 2000 candidatos; $469 al mes para plan Business para gestión de un número de candidatos ilimitados. 

18. Function Point Boutique 

Function Point es un software de gestión de proyectos creado específicamente para agencias de publicidad, diseño y marketing. Los creadores del programa afirman que  reemplazan todas las herramientas de administración con una sola donde se puede administrar las operaciones, el flujo de trabajo, los proyectos y las finanzas de la agencia. También se usa como software para realizar proyecciones en línea sobre los recursos requeridos para el proyecto. 

Funciones

• Gestión de proyectos 
• Gestión de clientes 
• Control de tiempo de trabajo, días laborables y vacaciones
• Control de gastos 
• Proyección de presupuesto para las campañas y proyectos
• Facturación de clientes

Puntos destacados

• Inteligencia empresarial: rentabilidad, eficiencia, proyecciones de márgenes e informes. 
• Proyección de ventas.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Boutique para equipos de 5-9 usuarios por $54 por usuario al mes; plan Studio para equipos de 10-49 usuarios por $49 por usuario al mes; plan Agency para equipos de 50+ usuarios por $42 por usuario al mes.

19. AceProject

AceProject es un software de gestión que ayuda a gestionar tareas, hojas de tiempo, documentos y gastos en un sitio. No tiene ningún enfoque especial, por eso se adaptara a la gran mayoría de proyectos que no requieren funciones específicas. Igualmente, se puede usar tanto para trabajo individual, como para gestión de proyectos con muchos integrantes.

Funciones

• Visualización y comunicación del progreso en toda la cartera de proyectos
• Creación, asignación y completación de tareas
• Control de uso de tiempo con informes
• Gestión de documentos
• Registro de gastos en proyectos y tareas
• Aprobación o desautorización de gastos por parte de los directores de proyecto

Puntos destacados

• Posibilidad de aprobar los informes de uso de tiempo lo que bloquea modificaciones posteriores.
• Posibilidad de mantener el historial de cambios en los documentos y bloquearlo para evitar que lo editen o eliminen.

Precios

Ofrece 5 planes: plan Basic con máximo de 3 usuarios y 3 proyectos es gratuito; plan Standard por $24 por usuario al mes permite máximo de 10 usuarios y 10 proyectos; plan Advanced por $49 por usuario al mes permite máximo de 30 usuarios y 30 proyectos; plan Silver por $99 por usuario al mes permite máximo de 100 usuarios y 100 proyectos; el plan Gold por $199 por usuario al mes permite  cantidad de usuarios ilimitada. 

20. Taskworld 

Taskworld es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea que permite a los equipos de trabajo coordinar y organizar tareas, proyectos y comunicaciones de manera eficiente. Se utiliza por empresas de diversos tamaños y sectores, y puede ser especialmente útil para equipos de trabajo remotos o distribuidos geográficamente.

Funciones

• Gestión de tareas con diversas posibilidades 
• Asignación de puntos para priorizar actividades
• Automatizaciones para las tareas 
• Gestión de carga de trabajo 
• Analítica de proyecto 
• Retroalimentación sobre el rendimiento

Puntos destacados

• Posibilidad de crear tareas recurrentes.
• Vista de hoja de cálculo junto a otras opciones de visualización. 
• Lista de formato ‘To-do’.

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito para equipos de hasta 15 usuarios con funcionalidad muy limitada; plan Premium por 11€ por usuario al mes con enfoque en colaboración; plan Business por 19€ por usuario al mes con opciones de trabajo con partes externas; y Plan Enterprise.

21. nTask 

nTask es una de las herramientas de gestión de proyectos que ofrece una funcionalidad para llevarlo desde el comienzo hasta su finalización. En general, incluye todas las funciones que cualquier otro software de este segmento. Así que encontrará todas las funciones esenciales para planificar, organizar, asignar y realizar el seguimiento de las tareas. Está diseñado para equipos e industrias de todos los tamaños. 

Funciones

• Administración de tareas
• Planificación y seguimiento de proyectos
• Seguimiento del progreso
• Control de tiempo con un IU fácil 
• Capacidades para almacenar y compartir documentos y archivos 
• Comunicación

Puntos destacados

• Posibilidades para una colaboración fluida (e.g. función “Responder más tarde”, notificaciones sobre cambios en tareas, chats grupales, espacios de trabajo).
• Enfoque en la gestión de tareas.
• Programación y gestión de reuniones. 

Precios 

Ofrece 3 planes: plan Premium con las funciones básicas por $4 al mes por usuario; plan Business por $12 al mes por usuario; y plan Enterprise con precios a petición. 

22. GanttProject

GanttProject es un programa de código abierto que permite planificar y controlar tareas y recursos en un proyecto. Se utiliza para crear diagramas de Gantt, que muestran las tareas del proyecto en una línea de tiempo y su interdependencia.

Se puede considerar como un software para microproyectos, ya que donde más útil será es en proyectos pequeños y medianos. Es una buena opción para aquellos que tienen presupuestos limitados porque es principalmente gratis. Pero hay que tener en cuenta que esta característica de GanttProject no siempre es una ventaja para sus usuarios.  

Funciones

• Creación y configuración de tareas 
• Operaciones básicas para asignar recursos 
• Definición de roles en las tareas
• Diagramas de Gantt
• Generación de informes 
• Seguimiento básico de progreso 

Puntos destacados

• Posibilidad de crear y trabajar con diagramas PERT.
• Exportación de proyecto en formato HTML.
• No hay posibilidades de colaboración, porque principalmente es un programa de escritorio. 

Precios

El software es gratuito, pero también ofrece GanttProject Cloud con algunas funciones de colaboración con varias condiciones. 

23. LiquidPlanner 

LiquidPlanner es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que se utiliza para planificar, organizar y gestionar proyectos. Es conocida por su enfoque en la gestión del tiempo y la gestión de recursos. Utiliza un enfoque de programación dinámica, lo que significa que puede ajustar automáticamente los plazos y las prioridades en función de las dependencias de las tareas y la disponibilidad de recursos.

La herramienta se adapta a una variedad de entornos y necesidades empresariales. Y es especialmente adecuada para empresas que trabajan en proyectos de larga duración con múltiples miembros del equipo y recursos limitados. Por lo tanto, es un buen software para realizar macroproyectos. 

Funciones

• Planificación de trabajo multiproyecto
• Control de riesgos en los proyectos
• Gestión y nivelación de recursos
• Administración de tareas
• Gestión de tiempo 
• Informes 

Puntos destacados

• Simulaciones de Montecarlo para pronosticar con precisión las fechas.
• Paneles dinámicos para controlar el progreso.  

Precios

Ofrece 3 planes: plan Essentials por $15 por usuario al mes para equipos medianos; plan Professional por $25 por usuario al mes con más opciones para planificación; plan Ultimate por $35 con las mejores funciones. 

24. Proggio 

Proggio es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que se utiliza para planificar, supervisar y controlar proyectos. Es conocida por su enfoque en la gestión de carteras de proyectos. Es especialmente adecuada para empresas que trabajan en proyectos de mediana y larga duración con múltiples miembros del equipo y recursos limitados.

Funciones

• Elaboración de planes de proyectos 
• Gestión de tareas
• Gestión de procesos
• Priorización de proyectos
• Gestión completa de recursos en proyectos
• Gestión de riesgos a nivel de cartera

Puntos destacados 

• Project Maps para ver y administrar la cartera de proyectos en un cronograma colaborativa.
• Feed común con las actualizaciones de proyectos.

Precios

Ofrece 4 planes: plan Proggio Tasks gratis para las funciones básicas de gestión de tareas; plan Proggio PM por $800 al mes con usuarios ilimitados para la gestión de carteras de proyectos; plan Proggio Plus por $1.500 al mes con usuarios ilimitados para una funcionalidad completa; y plan Enterprise para configurar el software para sus procesos en particular. 

25. Workzone

Workzone es bastante similar a otras herramientas para gestión de proyecto. Ofrece diversas características que pueden ayudar a las empresas a aumentar su eficiencia en la gestión de proyectos, permitiendo a los usuarios crear y organizar tareas, establecer plazos, asignar responsabilidades y monitorear el progreso del proyecto. 

Funciones

• Gestión de tareas y proyectos
• Resúmen de rendimiento de proyectos
• Colaboración y uso compartido de archivos basados en la web
• Registro de actividades
• Generación de informes y analítica 
• Gestión de recursos
• Gestión de documentos con posibilidad de edición en el software

Puntos destacados 

• Informes automatizados que se envían por email con actualizaciones sobre el estado del proyecto.
• Automatización de procesos empresariales.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Team por $24 por usuario al mes; plan Professional por $34 por usuario al mes; y plan Enterprise por $43 por usuario al mes.

26. Hive 

Hive es una herramienta de administración de proyectos que reúne las posibilidades de gestión de proyectos e inteligencia artificial. Así, encontrará características para gestión automatizada de tareas, automatización de flujos de trabajo, gestión de tareas y colaboración a través de mensajería en el mismo sitio. La herramienta va a ser particularmente útil para startups y agencias, equipos de marketing, proyectos de educación y gestión de proyectos básica en general.

Funciones

• Panel personal de tareas
• Analítica individual y de equipo
• Plantillas de acciones
• Seguimiento de tiempo y gastos
• Herramientas de colaboración
• Gestión de tareas pendientes

Puntos destacados

• El software se desarrolla a base de los comentarios de sus usuarios. 
• Incluye la posibilidad de crear notas con inteligencia artificial.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito para operaciones simples y hasta 10 usuarios; plan Teams por $16 por usuario al mes; y plan Enterprise con precios bajo petición. 

27. TeamGantt

TeamGantt es un software de gestión de proyectos en línea que permite a los equipos planificar, programar y controlar sus proyectos de manera colaborativa. Es popular especialmente para equipos de diseño, desarrollo de software y marketing. Como viene de su nombre, está basado en el diagrama de Gantt. Así que es una opción para aquellos que no necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos, y únicamente buscan un creador de diagramas de Gantt para cosas básicas. 

Funciones

• Cronogramas 
• Herramientas de planificación y programación de proyectos
• Seguimiento del progreso del proyecto
• Asignación de tareas y recursos

Puntos destacados

• Integración con otras  herramientas de gestión de proyectos como Trello y Asana.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Lite por $24/usuario al mes para 5 proyectos por gerente; plan PRO por $59/usuario al mes para 20 proyectos por gerente; y plan Enterprise empieza por $99/usuario al mes para número de proyectos ilimitado.

28. Instagantt

Instagantt es un programa para hacer cronogramas con diagramas de Gantt. Al enfocarse en una herramienta popular para la planificación de proyectos, esto es en lo que más ayuda.  Se usa por equipos de diferentes sectores, desde empresas de tecnología hasta agencias de publicidad y construcción.

Funciones

• Creación de proyectos y tareas
• Seguimiento básico del progreso del proyecto
• Visualización de tareas en curso para cada usuario 
• Gestión de costes 

Puntos destacados

• Sincronización con Asana – los usuarios lo usan en combinación con otras herramientas de gestión de proyectos.

Precios

Ofrece 2 planes: plan para usuario único por $7 al mes; plan para múltiples usuarios por $5 por usuario al mes.

29. Favro 

Favro es una herramienta para planificar proyectos ágiles en un entorno altamente colaborativo. Se utiliza para organizar tareas, compartir archivos, comunicarse en tiempo real, establecer plazos y hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Es una opción popular para equipos que buscan una solución todo en uno para la gestión de proyectos y la colaboración. Se usa en agencias creativas, startups, desarrolladores de juegos. 

Funciones

• Gestión de tareas 
• Herramientas estándares de colaboración
• Control de progreso en el proyecto 
• Portal de clientes 
• Muchos niveles de visualización y estructuración 
• Informes 

Puntos destacados

• Enfoque en métodos ágiles: Scrum y Kanban.
• Automatización de algunas operaciones en el proyecto.
• Propios cursos cortos para aprender sobre gestión de proyectos.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Lite por $12 por 2 usuarios al mes; plan Standard por $16 por 2 usuarios al mes; y plan Enterprise por $30 por 2 usuarios al mes. 

30. Avaza 

Avaza es una de las herramientas para gestionar proyectos que se enfoca en la organización de todos los procesos del proyecto. Se posiciona más como una plataforma de gestión de trabajo. En general, es una herramienta completa y fácil de usar que ayuda a los equipos a completar proyectos de manera más eficiente, mejorar la comunicación y la colaboración, y aumentar la rentabilidad. Se adapta mejor a los procesos de autónomos y pymes. 

Funciones

• Gestión de proyectos 
• Trabajo con tareas recurrentes y configuración de automatizaciones
• Asignación de roles y permisos en proyectos
• Compartición de archivos 
• 40+ opciones de informes
• Chat grupal y otras herramientas para colaborar
• Rastreador de tiempo
• Facturación 

Puntos destacados

• Posibilidad de convertir correos electrónicos en tareas.
• Posibilidad de invitar los clientes a colaborar en el proyecto. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito con posibilidades básicas; plan Startup por $11.95 por usuario al mes; plan Basic por $23.95 por usuario al mes; y plan Business por $47.95 por usuario al mes. 

31. ProjectManager 

ProjectManager es otro ​​software para realizar macroproyectos. Con su complejidad puede fácilmente considerarse como una plataforma completa de gestión de proyectos. Ofrece herramientas y recursos para planificar, ejecutar y supervisar proyectos de manera efectiva. Encajaría en el trabajo de los equipos en todas las industrias. Pero hay que tener en cuenta que es un programa para gerentes profesionales y requiere tiempo para aprender a usarlo.    

Funciones

• Manejo completo de tareas y proyectos 
• Planificación y visualización de proyectos
• Colaboración en equipo
• Seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto
• Administración de recursos
• Creación de informes personalizados 

Puntos destacados

• Panel para controlar el estado de proyecto
• Posibilidad de crear hojas de ruta

Precios

Ofrece 3 planes diferenciados por funciones: plan Team por $16 por usuario al mes; plan Business por $28 por usuario al mes; y plan Enterprise con los precios disponibles bajo la petición. 

Software de gestión documental

El software de gestión documental es una herramienta poderosa que ayuda a las organizaciones a gestionar y organizar la información de manera eficiente y segura. Trae muchos beneficios como acceso fácil y rápido a los documentos por cualquier miembro del equipo, reducción de tiempo dedicado a gestión de documentos por la automatización de muchos procesos, convivencia, y muchos otros.   

Estas son las herramientas de gestión documental que le pueden servir.

Software de gestión documental disponible en español

1. Google Drive 

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube diseñado para la gestión de archivos como documentos, presentaciones, hojas de cálculo y ficheros. Permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos en tiempo real. Es una de las herramientas más usadas a nivel mundial tanto para objetivos personales, como a nivel de grandes empresas. Hoy en día se ha convertido en un imprescindible en las actividades empresariales, y en la gestión de proyectos también. 

Funciones

• Almacenamiento online de archivos
• Sincronización entre dispositivos
• Fácil compartición de archivos
• Trabajo simultáneo en tiempo real
• Colaboración 
• Integración con otras herramientas de Google

Puntos destacados

• Posibilidad de trabajar offline 
• Facilidad de cambiar entre diferentes dispositivos y seguir trabajando

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratis de 15 GB; plan Basic por 1.99€ al mes para 100 GB con posibilidad de compartirlo con 5 usuarios; plan Standard por 2.99€ al mes para 200 GB con posibilidad de compartirlo con 5 usuarios; plan Premium por 9.99€ para 1 TB con posibilidad de compartirlo con 5 usuarios.

2. Microsoft SharePoint 

Sharepoint es una de las herramientas de gestión documental elaborada por el gigante Microsoft. Incluye funciones que ayudan a trabajar en equipo, colaborar, administrar procesos y documentos. Esta plataforma centralizada para el almacenamiento, organización y distribución de información y documentos importantes puede servir para empresas de cualquier tamaño y ámbito. 

Funciones

• Almacenamiento y organización de documentos
• Control de versiones y acceso seguro a los datos
• Gestión de flujos de procesos empresariales
• Gestión básica de de tareas y problemas 

Puntos destacados

• Acceso a documentos sin conectar al internet
• Gestión documental, con firma electrónica
• Integración con otras herramientas de Microsoft
• Creación y gestión de sitios web

Precios

Ofrece 3 planes para SharePoint Online: plan 1 por 4.20€ por usuario al mes para empresas pequeñas; plan 2 por 8.40 € por usuario al mes con más funciones; plan Office 365 E3 por 22.60€ por usuario al mes para funciones avanzadas. 

3. Alfresco 

Alfresco no es únicamente un software de gestión documental sino un sistema de gestión de contenidos de código abierto que ayuda a capturar, almacenar, buscar y colaborar en diferentes tipos de documentos. Permite acceder al contenido desde cualquier sitio y es realmente fácil para integrarlo con otras aplicaciones empresariales. Se usa en la misma medida por empresa y equipos pequeños, como por empresas de más de mil integrantes para gestionar grandes cantidades de contenido. 

Funciones

• Gestión de documentos: ofimáticos, presentaciones, imágenes, otro tipo de multimedia
• Gestión de procesos empresariales
• Colaboración en equipo
• Gestión de registros
• Gestión de casos
• Gestión de ciclo de vida de contenido completo
• Analítica 

Puntos destacados

• Posibilidades de colaboración a través de foros, wiki, blog, social computing 

Precios

Para obtener la información sobre sus planes hay que contactar con la empresa. 

4. Confluence 

Confluence es una herramienta de gestión de conocimiento y colaboración desarrollada por Atlassian que se utiliza para crear, organizar y compartir información en un ambiente colaborativo en línea. Se usa por profesionales de varias industrias, incluidos ventas, marketing y diseño de productos. Pero está particularmente diseñado para ingenieros de software y equipos de desarrollo. Si es su caso, puede ser una buena opción, especialmente si ya usa alguna herramienta de Atlassian 

Funciones

• Diferentes tipos de espacios de trabajo
• Rastreo de cambios 
• Organización de contenido 
• Configuración de control para el administrador  
• Analítica 
• Automatizaciones 
• Calendarios de equipo

Puntos destacados

• Integración con otras herramientas de Atlassian, como Jira y Trello para una gestión más completa del ciclo de vida de los proyectos.

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito para hasta 10 usuarios con limitaciones; plan Standard por $5.75 al mes por usuario; plan Premium por $11 al mes por usuario; plan Enterprise con precios disponibles bajo petición. 

5. Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive es una plataforma de gestión de archivos en línea que ofrece una variedad de funciones para la organización y el trabajo en equipo. 

Funciones

• Almacenamiento de archivos en la nube
• Gestión y organización de archivos 
• Compartición de archivos y carpetas 
• Colaboración en equipo
• Trabajo en un mismo archivo en tiempo real
• Configuración de permisos y roles 
• Informes de actividad 

Puntos destacados

• Integración con otras aplicaciones de Zoho para mayor productividad: Zoho Docs, Zoho Projects, Google Drive, Dropbox, Slack, entre otras.
• Posibilidad de trabajar con carpetas de equipo. 

Precios

Ofrece 3 planes con diferentes posibilidades de almacenaje: plan Starter por 3€ al mes por usuario; plan Team por 6€ al mes por usuario; plan Business por 11€ al mes por usuario para 15 usuarios y 1 asesor. 

6. Box 

Box es una plataforma online de gestión de contenido permite a los usuarios almacenar, compartir y colaborar en archivos de manera segura y eficiente. Es una herramienta muy útil para cualquier organización que busque mejorar la productividad y eficiencia del equipo. Se usa por departamentos de RRHH, marketing, operaciones, ventas, producto.

Funciones

• Almacenaje de ficheros 
• Notas colaborativas 
• Asignación de tareas
• Compartición y colaboración en documentos y archivos en tiempo real

Puntos destacados

• Automatización de flujos de trabajos empresariales de contenido

Precios

Ofrece 4 planes para empresas con mínimo de 3 usuarios cada uno y con variación en almacenaje: plan Business por 18€ al mes por usuario; plan Business Plus por 30€ al mes por usuario; plan Enterprise por 42€ al mes por usuario; y plan Enterprise Plus con precios disponibles bajo petición. 

7. Amazon WorkDocs 

Amazon WorkDocs es un servicio de almacenamiento y colaboración de documentos en línea desarrollado por Amazon Web Services. Se usa mucho por empresas y equipo de nivel enterprise. 

Funciones

• Almacenaje de contenido
• Compartición de recursos con equipos internos y usuarios externos
• Rastreo de  versiones históricas
• Uso compartido de archivos 
• Administración de tareas
• Edición de documentos  

Puntos destacados

• Posibilidad de compartir contenido entre equipos internacionales con alta seguridad.
• Posibilidad de acceder a contenido sin la conectividad a la red.

Precios

Ofrece 4 planes para empresas: plan gratuito para los que usan Amazon WorkSpaces y tarifa de $5 por usuario al mes. De ahí, ofrece bastantes opciones de personalización de precios. 

8. Nextcloud 

Nextcloud es un servicio para el alojamiento de archivos y datos. Permite a los usuarios tener acceso a los archivos desde cualquier lugar, compartir, colaborar y comunicarse con el equipo tanto en la oficina como fuera. Esto ayuda a aumentar la eficiencia, mantiene comunicación interna y facilita el proceso de trabajo. Se usa en empresas de salud, educación, servicios financieros, publicidad y medios y abogacía y notaria. 

Funciones

• Almacenaje de archivos
• Sincronización y compartición de archivos en tiempo real
• Edición de archivos
• Control de versiones
• Envío y recepción de correos en la plataforma 
• Calendarios 
• Agenda de contactos 
• Sincronización con Microsoft Outlook 

Puntos destacados

• Llamadas de audio/video grupales e individuales en la plataforma.
• Verificación por video antes de dar el acceso a un archivo. 

Precios

Ofrece 3 planes para Nextcloud Enterprise con mínimo de 100 usuarios: plan Basic por 36€ al mes por usuario; plan Standard por 65€ al mes por usuario; plan Premium por 95.50€ al mes por usuario. 

9. Evernote 

Evernote es un gestor de archivos de notas. Ayuda a organizar y gestionar información y notas de manera efectiva y aumenta la productividad a través de esto. Es más útil para el uso personal, equipos pequeños, y operaciones básicas. 

Funciones

• Sincronización y organización de notas
• Creación de tareas dentro de las notas
• Recordatorios 
• Conexión con calendarios de Google 

Puntos destacados

• Posibilidad de guardar enlaces con la extensión Web Clipper. 
• Reconocimiento del texto de notas escritas a mano. 
• Acceso a las notas sin conexión a internet. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito, Personal y Professional con los precios disponibles bajo petición.

10. Adobe Document Cloud 

Adobe Document Cloud es un software para gestión documental que consiste en una combinación de herramientas de firma electrónica y PDF. Se puede utilizar a lo largo de todo el flujo de trabajo para incrementar la productividad en la empresa y mejorar la experiencia para el cliente. Incluye también Adobe Acrobat y Acrobat Sign.

Funciones

• Creación, edición, comentarios en documentos .pdf 
• Firmas digitales de documentos 
• Configuración de permisos y acceso 
• Gestión de documentos 

Puntos destacados

• Posibilidad de firmar documentos digitalmente a través de móvil en un instante.

Precios

Ofrece 2 planes para individuos: plan Acrobat Pro 36.29€ al mes y Acrobat Standard  por 15.72€ al mes. También, hay un plan Acrobat para equipos con variaciones de precios y variaciones para estudiantes y profesores. 

11. Salesforce Files 

Saleforce Files es una plataforma con herramientas de gestión documental en la nube que está integrada con el sistema de gestión de relaciones con clientes, Salesforce. Los usuarios pueden almacenar y compartir archivos y colaborar en documentos desde cualquier dispositivo y lugar. Al formar parte de la CRM Salesforce, va a ser útil para los que ya usan este programa. 

Funciones

• Gestión de archivos 
• Compartición de archivos y carpetas
• Acceso a los archivos online  
• Seguimiento de cambios y restauración de versiones 

Puntos destacados

• Compatible con gran variedad de formatos de documentos e imágenes.

Precios

Entra en el plan de Salesforce que elija. 

12. Hubspot document tracking 

HubSpot Document Tracking es una herramienta que forma parte de Sales Hub de Hubspot. Su punto fuerte es que permite a los usuarios rastrear el comportamiento de los destinatarios de sus documentos. Los usuarios que usan Hubspot en el proceso de ventas pueden enviar correos electrónicos con documentos adjuntos, como propuestas, contratos y presentaciones, y luego monitorear cómo interactúan los destinatarios con esos documentos. Los equipos de ventas encontrarán esta herramienta muy útil. 

Funciones

• Gestión de documentos en todo el equipo
• Biblioteca compartida
• Gestión y seguimiento de comunicación por email 
• Gestión de llamadas y reuniones 
• Evaluación inteligente de los clientes potenciales 

Puntos destacados

• Posibilidad de recibir alertas en cuanto los prospectos interactúen con el contenido enviado. 
• Análisis de datos sobre cómo el contenido de ventas ayuda en el proceso de ventas.

Precios

Esta herramienta es parte de Sales Hub que ofrece 4 planes: plan gratis; plan Starter por $45 al mes por usuario; plan Pro por $450 al mes por usuario; y plan Enterprise por $1200 al mes por usuario. 

13. pCloud 

pCloud es otra herramienta de gestión documental y almacenamiento en la nube que ofrece la posibilidad de almacenar y compartir archivos en línea. Del mismo modo que con otras herramientas similares, permite tener acceso a archivos esté donde esté siempre que tenga la conexión a internet. 

Funciones

• Organización de empleados en equipos
• Configuración de permisos y accesos
• Carpetas de archivos compartidas
• Herramientas de colaboración 
• Monitoreo de actividad

Puntos destacados

Gestión de activos digitales de la marca. 

Precios

Ofrece 2 planes individuales anuales o de por vida. Con el plan anual puede escoger la capacidad de almacenamiento de 49.99€ o 99.99€. 

La versión Business está disponible en 2 planes: plan Business por 9.99€ al mes por usuario; y plan Business Pro por 19.98€ al mes por usuario. 

14. LogicalDOC

LogicalDOC es un sistema de gestión documental en el que se puede elegir entre la versión en nube que no requiere instalaciones, ni configuraciones o versión on-premise. Entre los casos de uso indicados están el sector sanitario, jurídico, construcción DMS, ventas y marketing y cualquier otro tipo de empresa que quiere digitalizar la gestión documental. 

Funciones

• Gestión completa de documentos
• Edificios en línea 
• Firmas digitales 
• Importación de archivos ZIP
• Exportación a CSV
• Herramientas de colaboración
• Administrador de tareas 

Puntos destacados

• Puede servir como base de conocimientos. 

Precios

Para obtener la información sobre los precios hay que solicitar cotización. 

15. Feng Office 

Feng Office (antes OpenGoo) es un software de colaboración en el que se puede realizar la gestión de proyectos, gestión de documentos web y CRM todo en uno. Cabe mencionar que está disponible en diferentes idiomas, pero no está disponible en ciertos países.    

Funciones

• Gestión de proyectos 
• Seguimiento de proyecto 
• Reportes 
• Gestión y seguimiento de gastos 
• Herramientas de colaboración 
• Gestión de documentos 

Puntos destacados

• Gestión de clientes y contactos 
• Formularios y listas de verificación 

Precios

Ofrece 4 planes para versión Cloud y otros 4 para versión On-premise: plan gratuito; plan Essential, Professional y Enterprise por $10, $17 y $23 correspondientemente. En el plan Essential se paga por usuario, y en los otros dos por el gerente o por colaborador. 

16. Nuxeo

Nuxeo es un software de gestión documental de código abierto que facilita el trabajo con el contenido digital. Proporciona herramientas para una colaboración eficiente en los procesos empresariales. Entre los sectores que representan sus usuarios destacan servicios financieros, ventas minoristas y medios/entretenimiento.   

Funciones

• Gestión de activos digitales 
• Gestión de muchos formatos de documentos 
• Gestión de documentos empresariales 
• Edición de documentos 
• Control de versiones 
• Uso compartido de archivos 

Puntos destacados

• Posibilidad de gestionar casos
• Add-ons 

Precios

Es una herramienta de código abierto. Para informarte sobre sus servicios de suscripción hay que contactar con la empresa. 

17. Dokmee 

Dokmee es una herramienta de gestión documental que simplifica la administración de contenidos digitales. Se utiliza por una gran variedad de organizaciones desde la administración pública, a sectores de energía, logística, RRHH, etc.  

Funciones

• Gestión de documentos, registros y archivos
• Escaneo y captura de documentos
• Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet
• Contador de páginas

Puntos destacados

• Funciones de generador de formularios. 
• Posibilidad de categorizar y etiquetar documentos para facilitar su búsqueda y recuperación.

Precios

Para obtener la información hay que contactar con el equipo de ventas de la empresa.  

18. Folderit 

Folderit es un software para gestión documental. Es una herramienta útil para cualquier persona o empresa que necesite almacenar y organizar documentos en línea, colaborar en el proceso de trabajo y proteger la información confidencial. Puede resultar útil para pymes. 

Funciones

• Almacenamiento de documentos
• Organización de documentos
• Compartición de archivos 
• Aprobación de flujo de trabajo
• Notificaciones automáticas de los cambios
• Recordatorios 
• Configuración de roles 

Puntos destacados

• Campos personalizados con metadatos 

Precios

Ofrece 3 planes: plan Plata por 19€ al mes por 20 colaboradores; plan Oro por 49€ al mes por 50 colaboradores; plan Platino por 89€ al mes por 200 colaboradores. 

19. OpenKm

OpenKM es un software de gestión documental a nivel empresarial de código abierto. Su principal utilidad es que captura la información no estructurada de fuentes digitales, y la guarda para que se pueda utilizar después. De este modo,  los usuarios pueden navegar, agregar y editar la información de varias fuentes dentro del mismo espacio de trabajo.

Funciones

• Gestión de documentos 
• Chat y mensajería
• Creación y gestión de flujos de trabajo
• Previsualización de textos 
• Control de versiones
• Gestión básica de tareas 
• Calendario
• Administración de todas las operaciones

Puntos destacados

• Conversor de texto a audio
• Metadatos

Precios

Ofrece una versión gratuita de código abierto y 2 planes con funcionalidad más amplia con los precios disponibles bajo petición.

20. Docuware 

DocuWare es una herramienta de gestión documental basada en la nube que también proporciona soluciones para la automatización de procesos de trabajo. Ofrece todas las funciones necesarias para digitalizar, almacenar y administrar los documentos comerciales. Eso, a cambio, ayuda a optimizar los procesos e impulsar el negocio.

Funciones

• Diseño de procesos automatizados 
• Asignación de tareas
• Notificaciones 
• Firma electrónica  
• Sincronización de datos 

Puntos destacados

• La indexación inteligente que escanea el documento, identifica instantáneamente la información más valiosa y la convierte en datos estructurados.
• Metadatos.

Precios

Para conocer los precios, tiene que contactar con el equipo de ventas.  

21. Avanbox 

Avanbox es otra de las herramientas de gestión documental que ayuda en la digitalización de documentos, su administración y organización en empresas pequeñas y medianas de hasta 100 integrantes. 

Funciones

• Catalogación de documentos con sistema OCR
• Etiquetado de documentos
• Gestión de documentos
• Gestión básica de flujos de trabajo 

Puntos destacados

• Organización y gestión de expedientes   

Precios

Hay versión gratuita descargable y planes con precios disponibles bajo petición.

22. Onlyoffice 

Onlyoffice es una suite ofimática basada en la nube que incluye editores de documentos para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, posibilidades de colaboración: sistema de CRM, conjunto de herramientas de gestión de proyectos y documentos, contactos, servidor de correo, chat, calendario, blogs, foros, encuestas, etc., todo en un solo lugar.

Funciones

• Gestión y almacenaje de documentos
• Visualizaсion y edición documentos
• Formularios online rellenables 
• Trabajo con archivos PDF
• Exportación e importación a/desde PDF
• Herramientas de colaboración 

Puntos destacados

• Llamadas de audio y vídeo con Jitsi o Rainbow
• Convertidor de archivos 
• Edición de hojas de cálculo

Precios

Ofrece 1 plan para empresas de nivel Enterprise con una licencia de por vida a partir de €1500 con soporte básico, y 2 planes para desarrolladores y producción. 

23. R2 Docuo 

R2 Docuo es otro software para gestión documental que ofrece funciones esenciales y también algunas distintivas. Igual que en otras herramientas similares, puede almacenar archivos en la nube, gestionarlos y trabajar con ellos de manera segura.  

Funciones

• Gestión de documentos 
• Gestión de flujos de trabajo 
• Gestión de contratos
• Herramientas de colaboración 
• Firma digital
• Formularios 

Puntos destacados

• Integración con Office 365
• Gestión y trabajo con documentos técnicos 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito; plan Professional por 30€ al mes por usuario; plan Business por 45.60€ al mes por usuario y plan Enterprise por 61.20€ al mes por usuario.

24. Dropbox paper 

Dropbox Paper es un espacio online para trabajar con documentos, colaborar en este trabajo, organizar el texto, contenido multimedia y archivos. Está disponible para los usuarios de Dropbox. 

Funciones

• Creación y gestión de documentos
• Creación y administración de tareas 
• Inclusión de multimedia en los documentos 
• Demostración de pantalla 
• Vinculación de documentos

Puntos destacados

• Simplicidad 

Precios

Es gratuito para los usuarios de Dropbox.

25. Canvas Docs 

Canva Docs es parte de la famosa herramienta de diseño gráfico, Canva. Es bastante nueva, y se ha creado como una alternativa competitiva a las herramientas de colaboración populares. Permite crear crear documentos con las plantillas preconfiguradas, incluir los elementos gráficos, y la colección de fotos de la biblioteca de Canva. Igualmente, es posible dejar comentarios y colaborar en tiempo real.

Funciones

• Creación y edición de documentos 
• Herramientas de visualización de datos
• Colaboración 
• Trabajo simultáneo en tiempo real
• Compartición de documentos
• Presentación de proyectos, resultados 

Puntos destacados

• Generador de texto que usa inteligencia artificial 

Precios

Es gratuito. 

26. Miro 

Miro es una plataforma online para el trabajo colaborativo en proyectos y presentaciones en tiempo real. Es una pizarra digital donde los usuarios pueden colaborar, dejar notas y comentarios, compartir archivos y presentarlo de forma remota.

Funciones

• Creación y trabajo en pizarras digitales 
• Herramientas para hacer dibujos, diagramas y gráficos
• Planificación 

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito; plan Starter por $8 con tableros privados; plan Business por $16 con más opciones colaborativas y plan Enterprise.

Software de gestión documental disponible en inglés

1. Ideagen Huddle

Ideagen Huddle es una plataforma basada en la web cuyo objetivo es reunir personas, contenido y acciones en el mismo lugar. Es una herramienta que se enfoca en la colaboración y gestión y almacenamiento de archivos en equipos de distintos tamaños. 

Funciones

• Control de actividad 
• Solicitud de archivos 
• Control de permisos de acceso 
• Compartición de archivos en un click
• Trabajo colaborativo con partes externas 

Puntos destacados

• Seguridad de nivel gubernamental 

Precios

Los precios están disponibles bajo petición. 

2. Egnyte 

Egnyte es una plataforma de gestión de contenido en la nube que permite a las empresas almacenar, compartir y colaborar en archivos y datos empresariales. Ofrece una solución segura y escalable para almacenar y compartir archivos, lo que ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia y la productividad de su fuerza laboral.

Funciones

• Almacenamiento de archivos
• Compartición de archivos y carpetas
• Acceso remoto a los archivos 
• Colaboración en tiempo real en documentos y proyectos
• Configuración de acceso y permisos de usuario 

Precios

Ofrece 3 planes: plan Business por $20 al mes por usuario facturado anualmente; plan Enterprise Lite con todo para gestión de ciclo de vida de contenido y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

3. Citrix Sharefile

Sharefile es una plataforma para almacenar archivos y usarlos en común tanto dentro de la organización, como con los terceros. Ofrece varias posibilidades para organizar el proceso de trabajo a nivel corporativo en un espacio seguro y eficiente.

Funciones

• Almacenamiento y acceso a archivos 
• Portal de cliente 
• Firma electrónica integrada
• Edición de documentos
• Aprobación y retroalimentación en documentos

Puntos destacados

• Posibilidad de solicitar archivos de usuarios externos a través de un enlace de carga.
• Espacio de data virtual con alta seguridad, la posibilidad de controlar actividad, marca de agua para documentos confidenciales, etc. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan Standard por $55 al mes por 5 usuarios; plan Advanced por $88 al mes por 5 usuarios;  plan Premium por $135 al mes por 5 usuarios; plan Virtual data room por $375 al mes por 5 usuarios. 

4. Igloo 

Igloo es un software de tipo intranet y en espacio digital para el trabajo en empresas grandes. Su objetivo principal es mejorar la comunicación y la colaboración en el trabajo de equipos y departamentos de una organización.

Funciones

• Gestión básica de tareas y proyectos
• Creación de wikis y bases de conocimiento
• Almacenaje de documentos
• Analítica

Puntos destacados

• Espacio para promover cultura corporativa

Precios

Para obtener la información sobre los precios hay que mandar una solicitud. 

5. PaperSave 

PaperSave de PairSoft es una solución completa de gestión de documentos, adquisiciones y automatización de puntos de acceso. 

Funciones

• Reconocimiento de texto (OCR)
• Aprobación de procesos 
• Automatización de procesos empresariales
• Herramientas de colaboración
• Rastreo de cumplimiento  

Puntos destacados

• Posibilidades de CRM 

Precios

Para obtener la información sobre los precios hay que mandar una solicitud. 

6. Templafy

Templafy es una plataforma que facilita la generación de contenido. Ayuda a administrar, actualizar y compartir plantillas de documentos comerciales y activos digitales a nivel corporativo en cualquier ámbito.

Funciones

• Automatización de creación de documentos
• Gestión de activos digitales
• Configuración de acceso al contenido 
• Trabajo con PowerPoint
• Creación de agenda

Puntos destacados

• Posibilidad de integrarlo con CRM o DMS. 

Precios

Hay que completar el formulario para obtener la información sobre los precios.

7. Bit.ai

Bit.ai es una herramienta de colaboración y documentación con la que puede crear, compartir y colaborar en documentos online. La herramienta utiliza tecnología de inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a organizar y presentar la información de manera efectiva.

Funciones

• Gestión de roles y permisos para usuarios 
• Organización de las etapas de preparación del documento 
• Espacios de trabajo personalizados 
• Rastreo de actividades en los espacios de trabajo 
• Edificios de documentos
• Biblioteca de contenidos 

Puntos destacados

• Permite adjuntar más de 100 formatos de archivos. 
• Posibilidad de rastrear la interacción con el contenido compartido.
• Posibilidad de establecer la fecha de expiración para el contenido compartido. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito; plan Pro por $12 al mes por usuario; plan Business por $20 al mes por usuario con posibilidades para rastrear la actividad.

8. Imanage 

Imanage es un sistema inteligente para la gestión de documentos y correos electrónicos. En esencia es un software de gestión documental utilizado por despachos de abogados y empresas de servicios jurídicos para colaborar y llevar la documentación legal y administrativa. 

Funciones

• Organización y gestión de documentos 
• Gestión de versiones de documentos
• Organización de proyectos por casos, clientes, o tema
• Rastreo y gestión de documentos 

Puntos destacados

• Add-on para Google Workspace
• Extracción de conocimientos de datos no estructurado

Precios

Para obtener la información sobre los precios hay que mandar una solicitud. 

9. OwnCloud 

ownCloud es un software colaborativo de código abierto para trabajar con el contenido, compartir archivos en tiempo real y facilitar el trabajo en equipo. 

Funciones

• Módulos para la gestión de proyectos
• Base de conocimientos digital
• Chat integrado 
• Seguimiento de actividad 
• Escaneado y clasificación de documentos  
• Usuarios invitados 
• Métricas 

Puntos destacados

• Función de videoconferencias 
• Face ID para acceder a la app

Precios

Ofrece 3 planes: plan Community gratuito; plan Standard por 5€ al mes por usuario con mínimo de 25 usuarios; y plan Enterprise por 12€ al mes por usuario con mínimo de 25 usuarios.

10. Filecloud 

FileCloud es una solución de gestión de archivos y colaboración en la nube que permite a las empresas y organizaciones almacenar, compartir y acceder a archivos y carpetas de manera segura desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Funciones

• Uso compartido de documentos con seguridad de nivel empresarial
• Configuración de portal de cliente
• Informes y analitica para el administrador 
• Colaboración en documentos
• Automatización de proceso de trabajo

Puntos destacados

• La función ‘Document Rights Management’ para proteger documentos comerciales importantes y confidenciales contra el robo, la piratería y la filtración de propiedad intelectual.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito; plan Professional por 30€ al mes por usuario; plan Business por 45.60€ al mes por usuario y plan Enterprise por 61.20€ al mes por usuario.

11. Sync.com

Sync.com es un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos de forma segura en línea y accederlos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Funciones

• Almacenaje de archivos
• Configuración de permisos de acceso 
• Notificaciones de actividad
• Comentarios de clientes 
• Herramientas de colaboración en equipo 
• Cuenta de administrador 

Puntos destacados

• Vistas previas integradas para ver y aprobar archivos al instante, sin tener que descargarlos.
• Fácil restauración de archivos. 

Precios

Ofrece 3 planes para equipos: plan Teams Standard por $6 al mes por usuario; Teams Unlimited por $18 al mes por usuario y plan Enterprise para un mínimo de 100 usuarios con precios disponibles bajo petición.

12. M-Files

M-Files es un software de gestión de información empresarial que se utiliza para organizar y gestionar todo tipo de información empresarial, incluyendo documentos, imágenes, correos electrónicos, datos y cualquier otro tipo de contenido empresarial.

Funciones

• Organización de la información empresarial
• Búsqueda inteligente de la información
• Gestión y seguimiento de las versiones de los documentos 
• Automatización de procesos empresariales
• Categorización e indización de documentos

Puntos destacados

• Integración con Adobe Acrobat Sign para agregar la posibilidad de firma electrónica en la gestión de documentos. 
• Metadata.

Precios

Ofrece 3 planes con los precios disponibles bajo petición. 

13. Hightail

Hightail es un servicio de transferencia y compartición de archivos a través de la nube. Permite a los usuarios enviar y recibir archivos grandes, así como colaborar en proyectos de manera eficiente. 

Funciones

• Colaboración en equipo
• Compartición de archivos 
• Asignación y gestión de de tareas
• Control de versiones de archivos 
• Comparación de archivos en vista previa 

Puntos destacados

• Permite enviar archivos grandes, incluso de varios gigabytes, a través de un enlace de descarga.
• Gestión básica de proyectos.

Precios

Ofrece 4 planes: plan Lite gratis; plan Pro por $12 al mes por usuario facturado anualmente; plan Teams por $24 al mes por usuario facturado anualmente y plan Business por $36 al mes por usuario facturado anualmente.

14. Koofr

Koofr es un servicio de almacenamiento en la nube que resultará útil para cualquier persona que necesite almacenar y sincronizar archivos en línea, compartir archivos con otros usuarios y tener acceso online a sus archivos. También ayudará a aquellos que buscan una solución de copia de seguridad en línea para proteger sus datos.

Funciones

• Almacenaje de archivos 
• Compartición de archivos
• Compatibilidad con diferentes tipos y tamaños
• Control de versiones integrado 

Puntos destacados

• El único almacenamiento en la nube que no rastrea las actividades: no escanean sus archivos ni guardan copias ocultas después de que los elimine.
• Posibilidad de guardar cualquier cosa desde la web con un solo clic.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito de 10 GB; plan Briefcase y Suitcase con los precios ligados a la capacidad de almacenaje de 0.5€ a 10€.

15. Kiteworks

KiteWorks es una plataforma de colaboración y gestión de contenido empresarial que permite a los usuarios compartir y colaborar en archivos de forma segura y eficiente.

Funciones

• Almacenaje y compartición de archivos 
• Rastreo de archivos y actividades
• Edición simultánea de archivos 
• Configuración de roles y permisos 
• Notificaciones de actualización del archivo 

Puntos destacados

• Formularios web seguros

Precios

Ofrece 1 plan de $18 al mes por usuario con un mínimo de 5 usuarios y la posibilidad de escoger la localización del servidor.

16. Seed DMS

Seed DMS es un sistema de gestión documental de código abierto de nivel Enterprise pero para equipos más pequeños. Es gratuito. Se puede personalizarlo según las necesidades específicas de cada usuario o empresa, lo que la convierte en una opción flexible y escalable para la gestión de documentos.

Funciones

• Almacenaje de archivos 
• Gestión de usuarios y grupos
• Flujo de trabajos para revision y aprobación de documentos
• Tareas automáticas
• Notificaciones sobre cambios 

Puntos destacados

• Ofrece posibilidades para instalar extensiones de pago y aumentar la eficiencia del sistema.

Precios

Es gratuito.

17. MasterControl Documents 

MasterControl Documents es un software de control documental diseñado para ayudar a las empresas a controlar la creación, revisión, aprobación y distribución de documentos críticos para el negocio desde comienzo a fin.

Funciones

• Seguimiento y gestión de la versión de los documentos
• Creación de flujos de trabajo personalizados
• Permisos de acceso y de edición de documentos
• Búsqueda y recuperación de documentos

Puntos destacados

• Posibilidades de gestión de calidad y riesgos.
• Funciones ajustadas a la industria (por ejemplo, fabricación, desarrollo de productos, proveedores). 

Precios

Hay que rellenar un formulario para obtener la información sobre los precios.  

18. Worldox

Worldox es una solución de gestión de documentos que ayuda a las empresas a gestionar sus documentos electrónicos de forma eficiente y segura, a través de una serie de funcionalidades diseñadas para mejorar la búsqueda, organización, control de versiones y seguridad de los documentos.

Funciones

• Indexación y búsqueda de documentos
• Control y gestión de versiones
• Gestión de permisos de acceso
• Auditoría y seguimiento de acceso a documentos

Puntos destacados

• Sección de Favoritos para guardar archivos 
• Archivo de correos electrónicos

Precios

No hay información disponible sobre los precios. 

19. Ademero

Ademero es una solución de gestión de documentos que ayuda a las empresas a digitalizar y gestionar documentos de forma a través de una serie de funcionalidades diseñadas para mejorar la captura, indexación, búsqueda y gestión de documentos.

Funciones

• Gestión de documentos
• Clasificación automática de documentos escaneados
• Indexación inteligente de la información
• Reconocimiento de escritura a mano 
• Compartición de documentos 
• Herramientas de colaboración 

Puntos destacados

• OCR y reconocimiento de códigos de barras

Precios

No hay información disponible sobre los precios. 

20. Efilecabinet

EFileCabinet es una plataforma de gestión de documentos electrónicos diseñada para facilitar la organización de documentos. Ofrece una amplia gama de características y funcionalidades que ayudan a los usuarios a acceder rápidamente a los documentos que necesitan, a proteger la seguridad y privacidad de los mismos, y a colaborar de forma más eficiente.

Funciones

• Captura y almacenamiento de documentos
• Indexación y búsqueda 
• Solicitud de archivos 
• Gestión de versiones
• Configuración de acceso 
• Automatización de tareas repetitivas
• Creación y edición de formularios en PDF

Puntos destacados

• Solicitud de firma digital de documentos. 
• Posibilidad de previsualizar dos documentos a la vez. 

Precios

No hay información disponible sobre los precios. 

21. Slite

Slite es una plataforma colaborativa para la organización de trabajo remoto en documentos y gestión de conocimiento. Permite crear documentos, editarlos y tomar decisiones online en cooperación con todas las partes interesadas.  

Funciones

• Edición de texto
• Organización de documentos 
• Herramientas de colaboración
• Configuración de notificaciones 
• Seguimiento de cambios en los documentos 

Puntos destacados

• Funciones para gestión de tareas y proyectos.
• Espacio para comentar y tomar decisiones. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito con máximo de 50 documentos; plan Standard por $8 al mes por usuario; plan Premium por $15 al mes por usuario.

22. Filecamp

Filecamp es una plataforma de almacenamiento de archivos en la nube para empresas y equipos que necesitan gestionar grandes cantidades de archivos y compartirlos dentro de su equipo o con partes externas. 

Funciones

• Almacenamiento en la nube
• Organización y gestión de archivos
• Búsqueda de archivos 
• Compartición y configuración de permisos para los archivos
• Revisión y aprobación de documentos creativos
• Etiquetas 

Puntos destacados

• Biblioteca de media
• Pautas de marca
• Varias opciones para descargar archivos

Precios

Ofrece 3 planes dependiendo de funcionalidad y capacidades de almacenaje de datos: plan Basic por $29 al mes; plan Standard por $59 al mes; plan Advanced por $89 al mes por usuario.

23. Filehold

FileHold es un sistema de gestión de documentos electrónicos que se utiliza para almacenar, organizar y gestionar los documentos de una empresa o organización. El sistema es muy personalizable y se puede adaptar a las necesidades específicas de cada organización.

Funciones

• Control de acceso basado en roles y permisos
• Búsqueda avanzada de documentos 
• Automatización de flujos de trabajo
• Revisión y aprobación de documentos

Puntos destacados

• Posibilidades de sincronización con datos externos. 

Precios

Para recibir la información sobre el precio, hay que mandar un correo al equipo de ventas. 

Herramientas de colaboración

El software de colaboración moderno está diseñado para ayudar a los equipos a ser más productivos y trabajar juntos de manera más eficiente. Los miembros del equipo no tienen que perder el tiempo y el enfoque cambiando entre diferentes aplicaciones. En cambio, pueden permanecer dentro de la misma herramienta para realizar el trabajo.

Además, dicho software permite tener todo lo que se usa en el proceso de trabajo en un solo lugar y cualquiera puede acceder a él para completar su trabajo sin fricciones. Las herramientas de colaboración en línea funcionan también para mantener toda la comunicación interna bajo el mismo techo.

Se puede seguir con lista de beneficios, pero la conclusión principal es que es una herramienta indispensable hoy en día. A continuación puede ver cuál es la mejor opción para su empresa y equipo.   

Herramientas de colaboración disponibles en español

1. Slack 

Slack es una plataforma de colaboración y comunicación en equipo conocida en 99,9% de lugares corporativos. Su aplicación principal es mensajería instantánea, audio y video llamadas e intercambio de información. Permite una comunicación más efectiva y rápida que el correo electrónico, ya que los mensajes se envían en tiempo real y se pueden organizar en canales para temas específicos.

Funciones

• Espacios de trabajo y canales para organizar conversaciones
• Mensajería 
• Configuración de notificaciones
• Menciones
• Compartición de archivos 
• Reuniones online 

Puntos destacados

• Posibilidad de usar en cuentas de pago Slack Huddle para dejar audio y video mensajes, y Slack Atlas para incorporar a nuevos miembros del equipo.
• Los archivos y enlaces compartidos en una reunión en Slack se guardan. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito; plan Pro por 6.75 € al mes por usuario facturado anualmente; plan Business+ por 11.75€ al mes por usuario facturado anualmente; y plan Enterprise Grid con precios disponibles bajo petición.

2. Microsoft Teams 

MS Teams es un espacio digital para el trabajo colaborativo en equipo. Junto a Slack es una herramienta muy popular en el mundo corporativo hoy en día. Y se usa tanto por los usuarios de otras herramientas de Microsoft para una experiencia unificada, como por separado en combinación con otras herramientas. Ayuda a organizar la comunicación en equipo de manera efectiva.

Funciones

• Llamadas de audio y videoconferencias de alta calidad
• Almacenamiento y compartición de archivos
• Herramientas de colaboración
• Edición de archivos 

Puntos destacados

• Microsoft Teams se integra con otras herramientas de productividad de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint, etc., que es cómodo para los usuarios de esta suite. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito con limitaciones de duración de llamadas y cantidad de participantes; plan Microsoft Teams Essentials por 3.40€ al mes por usuario facturado anualmente; plan Microsoft 365 Empresa Básico por 5.10€ al mes por usuario facturado anualmente y plan Microsoft 365 Empresa Estándar por 10.50€ al mes por usuario facturado anualmente.

3. Zoom

Zoom es otro espacio de colaboración y comunicación empresarial en tiempo real. Es una alternativa a MS Teams, pero se enfoca principalmente en videoconferencias y reuniones virtuales. Mientras que Microsoft Teams ofrece una variedad más amplia de herramientas de colaboración y comunicación. Por otro lado, Zoom es conocido por su calidad de audio y video superior en comparación con MS Teams. Además, Zoom permite a los usuarios grabar las reuniones en la nube en versión gratis, mientras que en Microsoft Teams la opción de grabación solo está disponible en la versión de pago.

Funciones

• Videoconferencias y reuniones virtuales
• Portal del administrador único
• Grabación de reuniones
• Chat

Puntos destacados

• Posibilidad de realizar seminarios web

Precios

Ofrece 4 planes: plan Basic gratis con limitación de duración de reuniones; plan Pro por 14.99€ al mes por usuario con máximo de 100 asistentes; plan Business por 18.99€ al mes por usuario con máximo de 300 asistentes y plan Enterprise con máximo de 1000 asistentes con precios disponibles bajo petición.

4. Google Workspace

Google Workspace (anteriormente G Suite) es una suite de aplicaciones de productividad basadas en la nube desarrolladas por Google. Según las últimas estadísticas, cuenta con 6+ millones de usuarios en más de 190 países. 

Funciones

• Colaboración en tiempo real en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos
• Espacio de almacenamiento en la nube en Google Drive
• Comunicación y videoconferencias con Google Meet y Google Chat
• Organización de tiempo con Google Calendar 
• Analítica básica de uso de Workspace
• Formularios 

Puntos destacados

• Integración fluida de correo de Google con otras herramientas de productividad.

Precios

Ofrece 4 planes con diferencias en número de asistentes en videollamadas y capacidad de almacenamiento: plan Business Starter por 5.75€ por usuario al mes con compromiso de 1 año; plan Business Standard por 11.50€ por usuario al mes con compromiso de 1 año; plan Business Plus por por 17.25€  por usuario al mes con compromiso de 1 año y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

5. Skype

Skype es una plataforma de comunicación online que permite a los usuarios realizar llamadas de voz y vídeo a través de internet, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos. Es una de las primeras herramientas de este tipo y ha ido perdiendo su popularidad con los años. Pero aun así es una herramienta que se usa mucho por empresas de diferentes tamaños. 

Funciones

• Llamadas de voz y video
• Llamadas a teléfonos fijos y móviles
• Mensajería instantánea
• Compartición de pantalla
• Grabación de llamadas

Puntos destacados

• Permite programar llamadas de conferencia con múltiples usuarios.

Precios

Es gratuito, hay que obtener créditos solo para las llamadas a fijos. 

6. Trello

Trello es una herramienta simple para la gestión de proyectos y tareas en línea. Se utiliza para organizar y visualizar el flujo de trabajo de un equipo. Y se basa en el uso de tableros, listas y tarjetas, que permiten a los usuarios completar las tareas siguiendo un proceso establecido para mayor productividad y menos obstáculos.

Funciones

• Organización y gestión de tareas en tableros
• Automatización de los flujos de trabajo 
• Seguimiento de progreso
• Control de plazo de tareas  

Puntos destacados

• Posibilidades para la gestión de ideas
• Funcionalidad de gestión de reuniones

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratuito; plan Standard por $6 al mes por usuario; plan Premium por $12.50 al mes por usuario y plan Enterprise por $17.50 al mes por usuario pero con un mínimo de 50 usuarios.

7. WhatsApp

WhatsApp es una aplicación de mensajería instantánea que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes de texto, voz, imágenes, videos y documentos, así como realizar llamadas y videollamadas. 

Funciones

• Mensajería instantánea
• Llamadas y videollamadas
• Creación y conversaciones en grupo 
• Compartición de archivos 
• Mensajes destacados

Puntos destacados

• Encriptación de mensajes de extremo a extremo.
• Versión de WhatsApp Business diseñada especialmente para pequeñas y medianas empresas para interactuar con sus clientes. 

Precios

Es gratuito. 

8. Workplace

Workplace es un producto de Meta bastante reciente creado en condiciones de aumento de trabajos remotos. Es como una plataforma de comunicación empresarial o una red interna de la empresa. Su objetivo, según Meta, es fomentar la comunicación empresarial, mantener a los empleados comprometidos, fortalecer la cultura cooperativa y mantener a todos los miembros del equipo en contacto. 

Funciones

• Grupos para la interacción y cooperación de los usuarios
• Mensajería instantánea individual o grupal
• Chat de vídeo 
• Feed de noticias personalizadas para cada empleado
• Organigrama de la empresa

Puntos destacados

• Biblioteca de conocimientos para guardar reglamentos, documentos corporativos o plantillas de documentos.

Precios

Ofrece 1 plan Core por $4 al mes por usuario con opciones adicionales de pago. 

9. Rocket.Chat

Rocket Chat es una plataforma de comunicación en línea que permite a los usuarios colaborar y comunicarse en tiempo real. Es una alternativa de código abierto a otros servicios de mensajería y chat en línea como Slack o Microsoft Teams.

Funciones

• Mensajería instantánea
• Videoconferencias y llamadas de voz
• Creación de canales y grupos de chat
• Tablero de control de interacciones

Puntos destacados

• Herramientas de automatización que permiten crear bots personalizados para realizar tareas repetitivas y reducir la carga de trabajo de los usuarios.
• Canal de voz para la interacción con clientes. 

Precios

Ofrece 2 planes: plan gratuito con las cosas básicas; y un plan para Empresas por 7€ al mes por usuario con mínimo 25 usuarios o 35€ por agente al mes con mínimo de 5 agentes.

10. GoToMeeting

GoTo es una plataforma para planificación, organización y realización de reuniones virtuales. 

Funciones

• Grabación de reuniones 
• Llamar en una reunión
• Sala de reuniones en línea
• Mensajes corporativos
• Reuniones móviles
• Herramientas de anotación

Puntos destacados

• Transcripciones de las reuniones (en inglés).
• Función ‘Call Me’ donde GoTo Meeting llama a su teléfono cuando llega la hora de inicio de una reunión.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Professional por 12.50€ al mes por usuario para 150 usuarios; plan Business por 17€ al mes por usuario para 250 usuarios y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

11. BlueJeans 

BlueJeans es una plataforma para organizar reuniones virtuales que se enfoca en la calidad de audio y video. A diferencia de otras aplicaciones similares, no ofrece la posibilidad de compartir archivos, lo que puede ser decisivo para algunos usuarios. 

Funciones

• Vídeo HD inteligente
• Reuniones virtuales
• Aulas dentro de reuniones 
• Compartición de pantalla
• Experiencias interactivas con preguntas y respuestas, chat, encuestas 

Puntos destacados

• La única plataforma de video que proporciona audio de Dolby y la opción de reducción de ruido.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Standard por 11.86€ al mes por usuario con límite de 100 participantes; plan Pro por 16.61€ al mes por usuario con límite de 150 participantes y plan Enterprise por 18.98€ al mes por usuario con límite de 200 participantes.

12. FreeConferenceCall.com 

FreeConferenceCall ayuda a organizar conferencias globales de manera sencilla. Es una plataforma en línea que permite realizar llamadas de conferencia gratuitas y en línea con varias personas al mismo tiempo. Se utiliza para realizar reuniones en línea con equipos de trabajo, realizar presentaciones o webinars, impartir clases o hacer otras actividades que requieren conexión virtual. 

Funciones

• Programación y organización de reuniones
• Reuniones con llamadas de audio y vídeo
• Compartición de pantalla
• Grabación de la conferencia

Puntos destacados

• Anotaciones en tiempo real en los documentos compartidos en pantalla.
• Posibilidad de configurar una sala de espera para los participantes que se unen a la llamada después de que la reunión haya comenzado.

Precios

Ofrece un sistema inusual de precios. Si no puede pagar, lo puede usar gratis. Pero también puede seleccionar lo que quiere pagar, o escoger entre las opciones de precios por herramientas similares del mercado.

13. Cisco Jabber 

Cisco Jabber es otra aplicación para la comunicación virtual de tipo Zoom, MS Teams y similares para una conexión rápida y eficiente entre los miembros del equipo. Puede resultar útil a aquellos que utilizan otras herramientas de Cisco, ya que se integra bien con ellas.

Funciones

• Mensajería instantánea
• Llamadas de voz y video
• Demostración de pantalla 
• Conferencias web
• Aulas para conversaciones separadas 

Puntos destacados

• Configuración de la vista de pantalla compartida 

Precios

Para conocer el precio, hay que ponerse en contacto con la empresa. 

14. Telegram

Telegram es una aplicación de mensajería instantánea de código abierto que está haciéndose muy popular estos días. En esencia es similar a WhatsApp, pero ofrece más posibilidades para ajustarla a los procesos de negocio. Es una herramienta gratuita y eficaz para segmentar, gestionar grupos, compartir archivos de gran tamaño en la nube y comunicarse con los clientes.

Funciones

• Canales públicos
• Chat en grupo con hasta 200.000 miembros
• Audio y vídeo llamadas 
• Demostración de pantalla
• Compartición de archivos como documentos, imágenes, videos y audio
• Mensajes secretos que se autodestruyen después de un período de tiempo 

Puntos destacados

• Posibilidad de editar los mensajes enviados y borrarlos sin huellas. 
• El cifrado de las comunicaciones es uno de los mejores en el mercado.
• Permite crear bots personalizados para realizar tareas específicas, como la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos, la recepción de solicitudes de soporte técnico.

Precios

Es gratis. 

15. Viber

Viber es una aplicación de mensajería instantánea que las empresas pueden utilizar  para mejorar la comunicación y la colaboración en su equipo de trabajo. Su funcionalidad, quizás, es un poco más limitada que en el caso de WhatsApp y Telegram, pero aun así puede ser buena opción para ciertos equipos. 

Funciones

• Llamadas de voz y vídeo
• Conversaciones y llamadas grupales
• Temporizador de autodestrucción para los mensajes

Puntos destacados

• Posibilidad de editar los mensajes enviados.

Precios

Es gratuita, solo hay que pagar para hacer llamadas Viber Out a los números fijos. 

16. WeChat

WeChat es un programa que incluye un poco de cada aplicación de mensajería y comunicación que hay en el mercado. Se utiliza principalmente en China, pero está disponible en cualquier lugar del mundo. 

Funciones

• Mensajería instantánea
• Redes sociales
• Canal para hacer publicidad 
• Pagos móviles y transferencias

Puntos destacados

• Las empresas pueden utilizar la plataforma para crear cuentas oficiales y llegar a los consumidores chinos a través de publicidad, promociones y servicios al cliente.
• Permite a los usuarios acceder a los servicios gubernamentales, como la renovación de licencias de conducir, pagos de impuestos, y otros trámites en línea.

Precios

Es gratis. 

17. Signal

Signal es una herramienta de mensajería de código abierto. La aplicación hace hincapié en la protección de la privacidad y la seguridad de los usuarios, y es una alternativa popular a otras aplicaciones de mensajería que pueden recopilar datos y no garantizan la seguridad de los usuarios.

Funciones

• Llamadas de audio y vídeo llamadas
• Intercambio de mensajes, notas de voz, fotos, vídeos y archivos
• Chats de grupo

Puntos destacados

• Mensajes que desaparecen en el periodo de tiempo configurado. 
• No se registra el IP del usuario. 

Precios

Es gratis. 

18. Discord

Discord, al igual que Microsoft Teams y Slack, es una plataforma de comunicaciones. Se creó principalmente para la comunicación de jugadores, pero hoy en día se ha convertido en una plataforma versátil que también se puede utilizar para fines empresariales. 

Funciones

• Comunicación interna en equipo
• Organización y hospedaje de eventos virtuales  
• Herramientas de promoción

Puntos destacados

• Puede utilizarse como una plataforma para ofrecer soporte al cliente en tiempo real, con salas de chat donde los clientes puedan hacer preguntas y recibir respuestas.

Precios

Discord es gratis, pero hay un plan de pago que es Nitro que comienza desde 9.99€ por mes. 

19. Steeple 

Steeple es una solución de comunicación interna físico-digital, como proclaman sus creadores. Permite mantener interacción dentro del equipo tanto acerca de asuntos empresariales, como comunicación interpersonal entre los empleados.

Funciones

• Mensajería instantánea personal o grupal
• Compartición de diferente tipo de contenido 
• Programación de publicaciones dentro de la app 
• Vídeo mensajes
• Encuestas e interacciones
• Notificaciones personalizables 
• Biblioteca de módulos para personalizar la herramienta 

Puntos destacados

• La función de traducción automática permite que el mensaje llegue a distintos países en diferentes idiomas.

Precios

Ofrece 1 plan por 2€ al mes por empleado.

20. Chanty

Chanty es una aplicación de comunicación y colaboración en equipo que se utiliza para mejorar la productividad en el trabajo. En su sitio web se identifica como una alternativa potente y gratuita a Slack.

Funciones

• Chat en tiempo real
• Llamadas de voz y vídeo
• Historial de mensajes
• Hilos 
• Espacios de trabajo 

Puntos destacados

• Posibilidad de compartir el código para los desarrolladores.
• Creación, asignación y seguimiento de tareas.

Precios

Ofrece 2 planes: gratuito para equipos de hasta 10 usuarios y plan para Empresas por $4 por usuario al mes para más usuarios. 

Herramientas de colaboración disponibles en inglés

1. Ryver 

Ryver es una aplicación que reúne el trabajo de equipo en un lugar. Se compara con herramientas similares como Slack y Trello. 

Funciones

• Foros para conversaciones abiertas 
• Espacio de equipo para interacción interna 
• Diálogos 1-1
• Creación de tareas
• Compartición de archivos  

Puntos destacados

• Posibilidad de crear tareas.

Precios

Ofrece 4 planes: plan Starter por $69 al mes con máximo de 12 usuarios; plan Standard por $129 al mes con máximo de 30 usuarios; plan Medium Pack por $4 por usuario al mes con 30 y más usuarios; y plan Enterprise con los precios disponibles bajo petición.

2. Flock

Flock es una aplicación de comunicación y colaboración para equipos y empresas modernas. Brinda a los equipos una gran cantidad de herramientas de productividad integradas y un espacio para el trabajo común. 

Funciones

• Comunicación instantánea en tiempo real 
• Organización de conversaciones en canales 
• Audio y videoconferencias 
• Intercambio de archivos  
• Usuarios invitados 
• Gestión de listas de correo electrónico
• Automatización de procesos 

Puntos destacados

• Funciones básicas para la gestión de proyectos.
• Herramientas de productividad: notas, alertas, votaciones, listas ‘to-do’.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito para equipos de hasta 20 usuarios; plan Pro por $6 al mes por usuario; plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

3. Cisco Webex

Cisco Webex es una aplicación para la colaboración en la nube de equipos de cualquier tamaño. 

Funciones

• Vídeo y audio conferencias en HD
• Uso compartido de pantalla 
• Mensajería individual y de grupo 
• Integraciones de calendario

Puntos destacados

• Posibilidad de añadir más interacción en las reuniones online: sondeos, encuestas, visualización, gestión de preguntas en tiempo real. 
• Transcripción automática de la llamada. 

Precios

Ofrece 4 planes para Meetings: plan Básico gratis; plan Starter por 13.50€ al mes por usuario con reuniones premium; plan Business por 19€ al mes por usuario con reuniones premium y plan Enterprise con reuniones premium y llamadas premium con precios disponibles bajo petición.

4. Jitsi 

Jitsi es una plataforma de comunicación y colaboración en línea de código abierto que ofrece soluciones para realizar videoconferencias. 

Funciones

• Videollamadas con la posibilidad de grabar y compartir la pantalla
• Chat de texto y voz
• Organización de conferencias web con múltiples participantes

Puntos destacados

• No tiene límites de usuarios para las videollamadas y es gratis.

Precios

Es gratis. 

5. Dialpad 

Dialpad (antes Highfive) es una herramienta de comunicación virtual basada en la inteligencia artificial de voz. 

Funciones

• Llamadas de voz y video con posibilidad de grabar
• Sistema telefónico en la nube
• Diferentes tipos de mensajes
• Automatización de llamadas
• Análisis y seguimiento detallados de las llamadas y mensajes

Puntos destacados

• Función Call Flip, que permite continuar una llamada en el móvil después de iniciarla en el portátil.
• Tarjetas Real-Time Assist con los consejos para los agentes sobre cómo comunicarse con los clientes.
• Resúmenes posteriores a la llamada, próximos pasos recomendados, y otros datos.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Standard por 23€ al mes por usuario; plan Business por 35€ al mes por usuario y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

6. Loom

Loom se diferencia del resto software de colaboración online en que se centra únicamente en la comunicación asíncrona por video. Es decir, en vez de llamar a un compañero de trabajo o enviar un mensaje, puede grabar y mandarle un video para que lo vea cuando pueda. Es posible mostrar la pantalla, el rostro o ambos. La idea detrás de eso es que  pueda mostrar y explicar rápidamente algo o hacer una presentación rápida.

Funciones

• Grabación simultánea de la persona, la pantalla y el audio
• Chat 
• Espacios de trabajo y colaboración 
• Configuración de contraseñas para los videos
• Edición de vídeo instantánea
• Compartición de video con un simple enlace

Puntos destacados

• Notificación por correo cada vez que el destinatario ve el video.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito con límites de duración y cantidad de videos; plan Business por $8 por usuarios al mes facturado anualmente con posibilidades avanzadas; y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

7. Mattermost

Mattermost es una plataforma integrada de código abierto para una colaboración segura de los equipos técnicos. Es similar a otras aplicaciones de mensajería instantánea, como Slack y Microsoft Teams, pero tiene algunas diferencias importantes. Ayuda a mejorar continuamente los flujos de trabajo al permitir que los equipos prescriban operaciones clave y realicen el seguimiento de los resultados.

Funciones

• Llamadas de audio y pantalla compartida
• Mensajería con voz y vídeo integrados
• Uso compartido de archivos, imágenes y enlaces
• Historial de mensajes 

Puntos destacados

• Manuales con la descripción de procesos
• Tabla con tareas

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito; plan Professional por $10 al mes por usuario con posibilidades avanzadas de control de acceso y administración de usuarios; y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.

8. Line Works

Line Works es una aplicación de mensajería, versión de Line, la app de comunicación instantánea más usada en algunos países como Japón, Taiwán y Tailandia. También, está ganando popularidad en otros países de Asia y Latinoamérica. Ofrece una variedad de funcionalidades para mantener contacto entre trabajadores y entre la empresa y los clientes en ámbitos de logística, ventas minoristas, belleza, construcción, educación, medicina y etc. 

Funciones

• Mensajes instantáneos
• Vídeo y audio llamadas
• Calendario 
• Notas
• Carpeta para compartir archivos 

Puntos destacados

• Posibilidad de hacer publicidad en la app para sus usuarios.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratuito; plan Standard y Advanced. 

9. 8×8

8×8 es una solución de comunicaciones empresariales basada en la nube que pone como objetivo optimizar la experiencia de empleados en la empresa y de sus clientes. Su característica distintiva es que utiliza el procesamiento de lenguaje natural para analizar los datos del centro de llamadas y sacar información sobre el comportamiento de clientes. Se usa por más de un millón de usuarios comerciales en todo el mundo en más de 150 países.

Funciones

• Mensajería 
• Gestión de llamadas de clientes
• Informes de todas las comunicaciones en la organización 
• Análisis de voz y de grabación
• Sugerencias y flujos de trabajo basados en IA

Puntos destacados

• Posibilidad de hacer transmisión privada/pública en vivo de reuniones a través de Youtube.
• Funciones de centro de contacto para los clientes. 

Precios

Ofrece 2 planes para las comunicaciones empresariales: plan X2 por $28 al mes por usuario y plan X4 por $54 al mes por usuario. Si quiere incluir el centro de contacto, además tiene 3 opciones de planes X6, X7 y X8 por $85, $110 o $140 respectivamente.

10. Snapcomms

SnapComms es un software de comunicación interna que se utiliza por 2,5 millones de usuarios en más de 70 países en todo el mundo. Ofrece las típicas funciones de una aplicación de mensajes y otras posibilidades extra que ayudan a mejorar la eficiencia de comunicación en la empresa.  

Funciones

• Mensajería instantánea
• Encuestas y cuestionarios
• Biblioteca de plantillas de mensajes
• Informes y análisis

Puntos destacados

• Posibilidad de enviar mensajes que se superponen en la pantalla del ordenador del receptor y aseguran que el mensaje se vea.
• Posibilidad de enviar mensajes a los empleados cuando su pantalla está bloqueada, y que el mensaje se vea nada más al desbloquear la pantalla.
• Posibilidad de enviar mensajes importantes que requieren una respuesta inmediata del usuario.

Precios

Ofrece 2 planes con la diferenciación a base del tamaño del equipo: empezando $40 por usuario al año en equipos de 100-200 usuarios y $2 por usuario al año en equipos de 100.000+ usuarios.  

11. Troop Messenger

Troop Messenger es una herramienta de colaboración universal. Es muy similar a Slack, MS Teams, Rocket Chat. 

Funciones

• Chat 1-1 y de grupo
• Llamadas por audio y por vídeo 
• Compartición de archivos
• Demostración de pantalla 
• Panel de administrador 

Puntos destacados

• Chat incognito
• Acceso de usuarios invitados

Precios

Ofrece 3 planes: plan Premium por $25 por usuario al mes; plan Enterprise por $5 al mes por usuario y plan Superior por $9 al mes por usuario. 

12. BigBlueButton

BigBlueButton es una plataforma de software libre de código abierto diseñada para facilitar la educación en línea y las reuniones virtuales en tiempo real. La plataforma fue creada para funcionar en entornos de aprendizaje a distancia, proporcionando herramientas para la colaboración y la comunicación en línea.

Funciones

• Grabación de sesiones en vivo
• Compartición de archivos 
• Gestión de grupos

Puntos destacados

• Herramientas de interacción y colaboración, como pizarras en línea, encuestas y sondeos.

Precios

Es gratis.

Software de gestión de riesgos

El software de gestión de riesgos se utiliza para identificar, evaluar y gestionar los riesgos asociados a las actividades de una organización o proyecto. Tiene gran utilidad para la empresa, ya que ayuda a llevar a cabo una gestión proactiva de los riesgos, reduce la probabilidad de que se produzcan eventos adversos y contribuye a la minimización de su impacto en caso de que se produzcan. 

Aquí puede encontrar el que mejor encaje en sus procesos. Cabe mencionar, que en la mayoría de los casos para este tipo de software no se indica el precio, así que tendrá que contactar con los equipos de ventas respectivos. Pero, por lo general, los precios son bastante elevados.

Software de gestión de riesgos disponible en español

1. Pensemos 

Pensemos ERM es una aplicación que ayuda a identificar y analizar las amenazas que pueden afectar la actividad de la organización. Esto permite reducir el impacto potencial de los obstáculos mediante la implementación de planes, controles y actividades de seguimiento. Esta aplicación considera todas las áreas operativas que podrían verse afectadas, incluyendo las estratégicas, financieras, operativas y gerenciales. 

Funciones

• Gestión de políticas y procedimientos
• Asignación de responsabilidades 
• Implementación de planes de acción
• Monitorización y seguimiento de los riesgos a lo largo del tiempo. 
• Herramientas para la gestión de la continuidad del negocio 

Puntos destacados

• Módulos adicionales para la gestión documental, organización de eventos y reuniones.

Precios

No ofrece información sobre los precios. 

2. Benchmark ESG 

Benchmark ESG es un software de gestión de riesgos que proporciona una solución integral a las organizaciones para detectar, administrar y amortiguar los riesgos y protegerse de pérdidas u otros efectos negativos. 

Funciones

• Identificación de actividades de riesgo
• Medidas de control efectivas para abordar problemas sistémicos
• Visualización de la probabilidad de riesgo
• Informes y mapas de calor
• Herramientas de colaboración 

Puntos destacados

• Posibilidad de hacer preguntas al asistente virtual Genny.

Precios

No ofrece información sobre los precios. 

3. Riskonnect

Riskonnect es un software de gestión de riesgos integrado que ayuda a evaluar los riesgos, encontrar las causas y relaciones entre ellos y obtener una visión general de las formas de su anticipación y solución. 

Funciones

• Gestión de reclamaciones
• Gestión de políticas
• Gestión discontinuidad de negocios 
• Cumplimiento 
• Gestión de riesgos corporativos
• Riesgos en la gestión de proyectos

Precios

Hay que ponerse en contacto con la empresa para obtener la cotización. 

4. SAP Risk Management  

SAP Risk Management es una aplicación que ayuda a organizar y coordinar las actividades de gestión de riesgos, obtener una visión clara de los riesgos corporativos y elaborar respuestas adecuadas. Proporciona los datos necesarios para que pueda evaluar los riesgos actuales y futuros, tomar decisiones sobre ellos y evitar que afecten a la rentabilidad y rendimiento. 

Funciones

• Estrategia y planificación de riesgos
• Análisis cuantitativo y cualitativo de riesgos
• Seguimiento de riesgos
• Flujos de trabajo guiados para procesos de gestión de riesgos

Puntos destacados

• Identificación de relaciones, causas raíz y consecuencias de los riesgos.
• Vistas gráficas para el análisis de la información de gestión de riesgos.

Precios

No ofrece información sobre los precios. 

Software de gestión de riesgos disponible en inglés

​​1. Centrl 

Centrl es una plataforma de gestión de riesgos de terceros avanzada y flexible para agregar los datos del proveedor, automatizar las evaluaciones y obtener control sobre el proceso de gestión de riesgos del proveedor.

Funciones

• Análisis de riesgos y evaluación comparativa
• Creación de incidencias y gestión de riesgos 
• Paneles de control y analítica 

Precios

No ofrece información sobre los precios. 

2. RSA Archer 

Archer es una plataforma de gestión de riesgos empresariales que ayuda a las organizaciones a identificar, evaluar y mitigar los riesgos asociados con sus operaciones y procesos de negocio. La plataforma ofrece varias funcionalidades que permiten tomar decisiones más informadas basadas en datos y análisis detallados.

Funciones

• Evaluación y gestión de riesgos
• Cuestionarios de autoevaluación, evaluaciones de riesgos y mapas de riesgos
• Gestión de cumplimiento de las regulaciones y normativas 
• Análisis de riesgos y generación de informes

Puntos destacados

• Funcionalidad específica para el sector público.
• Posibilidades para la gestión de auditoria. 

Precios

No ofrece información sobre los precios. 

3. Riskcloud.net

Riskcloud.net es un software de gestión de riesgos basado en la nube que ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones reduciendo los riesgos. Incluye 10 módulos esenciales para una administración de riesgos completa. 

Funciones

• Módulo de gobernanza corporativa
• Módulo de gestión de riesgos
• Módulo de cumplimiento con obligaciones 
• Módulo de gestión de continuidad de negocio
• Módulo de gestión de incidencias 
• Módulo de gestión de seguridad y salud 
• Módulo de gestión ambiental
• Módulo de gestión de auditoría 
• Módulo de gestión de reclamaciones
• Módulo de gestión de analítica de riesgos

Precios

No ofrece información sobre los precios, pero puede registrarse para obtener la oferta. 

4. Risk management studio 

Risk management studio es un software que ofrece una amplia gama de soluciones para ayudar a implementar procesos, políticas y procedimientos de gestión de riesgos. Se utiliza por todo tipo de organizaciones a escala global.

Funciones

• Gestión de riesgos relacionados con ciberseguridad 
• Gestión de cumplimiento 
• Gestión de la continuidad de las operaciones
• Análisis de sistemas (STPA)
• Herramientas para control de TI 

Precios

No ofrece información sobre los precios.

5. Resolver

Resolver es una plataforma de inteligencia de riesgos que ayuda a las empresas a monitorear el impacto de todos los tipos de riesgo relacionados con incidentes,  amenazas, cumplimiento, auditoría, etc. y anticipar los posibles problemas que pueden causar. Teniendo en cuenta su complejidad y tiempo de implementación, conviene más a empresas grandes. 

Funciones

• Gestión de incidencias y casos
• Control de cumplimiento normativo 
• Gestión de riesgos y cumplimiento en TI 
• Gestión de riesgos corporativos 
• Auditoría 
• Analítica e informes
• Automatización de procesos empresariales

Precios

No ofrece información sobre los precios, hay que contactarlos. 

6. Project Risk Manager

Project Risk Manager es una potente aplicación de gestión de riesgos con sólidas funciones de análisis. La herramienta está diseñada para ser lo más intuitiva posible, guiando a los usuarios para que puedan identificar, cuantificar y mitigar los riesgos en sus proyectos. Importante tener en cuenta, que solo está disponible en versión de escritorio para Windows. 

Funciones

• Gestión de cumplimiento 
• Evaluación de riesgos
• Control de operaciones internas
• Gestión de riesgos operacionales  
• Gestión de riesgos legales
• Gestión de excepciones
• Acciones correctivas y preventivas (CAPA) 
• Acceso para invitados de solo lectura a los proyectos y riesgos

Precios

Ofrece 2 planes: plan gratis y plan PRO por £15 por usuario al mes.   

7. LogicManager 

LogicManager es un software de gestión de riesgos de nivel Enterprise. Incluye tanto las funciones esenciales para anticipar y mitigar los riesgos, como características adicionales de nivel más avanzado. 

Funciones

• Identificación de riesgos 
• Valoración de riesgos
• Repositorios de actividades de mitigación de riesgos
• Capacidades de monitoreo de riesgos
• Paneles interactivos, mapas de calor y matrices de riesgo
• Informes 

Puntos destacados

• Document Risk Analyzer que ayuda a identificar problemas de manera proactiva sobre cualquier documento comercial, sin necesidad de abrirlo.
• Inteligencia artificial basada en taxonomía que ayuda a tratar los riesgos.

Precios

Hay que ponerse en contacto con la empresa para obtener la cotización.

8. A1 Tracker

A1 Tracker es un software de gestión de riesgos basado en la nube para la gestión y mitigación proactiva de riesgos a nivel organizacional. Es una solución integral para la identificación, análisis y control de riesgos. Aparte de esto, la herramienta se puede utilizar como una herramienta ERP para optimizar los flujos de trabajo, reducir los costos operativos y mejorar la eficiencia general de los procesos.

Funciones

• Gestión de riesgos 
• Informes en vivo
• Calendarios de eventos relacionados con el riesgo
• Seguimiento y cálculo del coste del riesgo
• Plantillas para la gestión de riesgos

Puntos destacados

• Posibilidad de usarlo para la gestión de contratos.
• Funciones para gestionar acuerdos de garantía y reclamaciones relacionadas.
• Sofisticadas herramientas de gestión de adquisiciones que ayudan a controlar y agilizar dicho proceso. 

Precios

No ofrece información sobre los precios.

9. Qualys

Qualys es una plataforma de seguridad que se utiliza para gestionar la seguridad de los sistemas informáticos y las redes empresariales. Proporciona soluciones de seguridad para identificar y mitigar vulnerabilidades de seguridad en los sistemas, redes y aplicaciones.

Funciones

• Identificación y evaluación de vulnerabilidades en los sistemas, redes y aplicaciones
• Gestión de vulnerabilidades
• Gestión y aplicación de políticas de seguridad
• Gestión de cumplimiento normativo
• Gestión de parches de seguridad 

Puntos destacados

Gestión de activos de ciberseguridad

Precios

No ofrece información sobre los precios. 

10. Pentana Risk

Pentana Risk es un software que simplifica la gestión de riesgos y ayuda a impulsar la resiliencia y el éxito de la organización. 

Funciones

• Seguimiento del rendimiento empresarial
• Paneles de control para los ejecutivos
• Informes  
• Automatización de procesos 
• Gestión de riesgos

Puntos destacados

• Posibilidades para la gestión de tareas 

Precios

No ofrece información sobre los precios.

11. Protecht

Protecht ayuda a las empresas a gestionar en el mismo sitio diferentes tipos de riesgos relacionados con el cumplimiento, la salud y la seguridad, la auditoría interna y los incidentes. Proporcionando la automatización del proceso, ahorra tiempo en la administración y la recopilación de información, y realiza el análisis de información de riesgo en toda la organización.

Funciones

• Gestión de riesgos corporativos
• Gestión de cumplimiento 
• Administración de riesgos de los proveedores
• Gestión de riesgos en TI
• Auditoría
• Gestión de riesgos relacionados con la salud y seguridad  
• Paneles de control

Puntos destacados

Herramienta de mapeo visual de resiliencia operativa diseñada para comunicar la complejidad de la prestación de servicios.

Precios

Hay que ponerse en contacto con la empresa para obtener la cotización. 

12. Metricstream

Metricstream es un software ayuda a reducir las pérdidas y cantidad de los eventos de riesgo con una visibilidad de riesgo completa. La inteligencia de riesgos agregada en tiempo real y su impacto en los objetivos comerciales y las inversiones.

Funciones

• Administración de riesgos corporativos
• Riesgos operacionales 
• Gestión de continuidad de negocio 
• Gestión de asuntos regulatorios y de cumplimiento
• Gestión de incidencias 
• Auditoría

Precios

Hay que ponerse en contacto con la empresa para conocer los precios. 

nSoftware de mapas mentales y visualización

El software de visualización puede ser muy útil para empresas de diversas maneras. La visualización de datos permite a las empresas comprender mejor la información y tomar decisiones informadas basadas en patrones y tendencias en los datos. 

Las herramientas como mapas mentales son una forma efectiva de presentar información compleja de manera clara y concisa, lo que puede ser especialmente útil en presentaciones de negocios y en informes para los ejecutivos.

A continuación puede encontrar la lista de las herramientas que le pueden ayudar con visualización de información y desarrollo de ideas.

Software de mapas mentales y visualización disponible en español

1. MindMeister

MindMeister es un software de mapas mentales basado en la web. Es decir, los mapas mentales que crea, se guardan automáticamente y se puede acceder a ellos online desde cualquier lugar y en cualquier momento. El objetivo principal es proporcionar un espacio con herramientas para visualizar información con mapas mentales. Pero al mismo tiempo ofrece herramientas para facilitar la colaboración y el trabajo. 

Funciones

• Organización de ideas con mapas mentales
• Esquemas y organigramas
• Creación y seguimiento de tareas
• Colaboración con comentarios y notificaciones

Puntos destacados

• Creación de presentaciones interactivas y dinámicas. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan Básico gratis; plan Personal por 5.99€ al mes para uso individual o proyectos personales; plan Pro por 9.99€ al mes con mapas mentales de primera clase por; plan Empresas por 15.99€ al mes para usuarios corporativos. 

2. Mindomo

Mindomo es una herramienta de mapas mentales en línea que permite a los usuarios crear diagramas visuales para organizar y representar sus pensamientos y conceptos. Es una herramienta ideal para desarrollar ideas por sí mismo o en el equipo y monitorearlas desde el concepto hasta la implementación. Ayuda a convertir pensamientos complejos en puntos de acción claros. 

Funciones

• Creación de mapas mentales
• Colaboración en tiempo real en los mapas mentales
• Compartición de mapas mentales
• Gestión de tareas y proyectos básicos
• Biblioteca de imágenes 
• Notas y comentarios en los mapas mentales 

Puntos destacados

• Posibilidad de crear planes de proyectos
• Diagramas de Gantt colaborativos 
• Presentaciones interactivas

Precios

Ofrece 4 planes: plan Free gratis con máximo de 3 mapas; plan Premium por 5.5€ al mes para 1 usuario; plan Professional por 13.5€ al mes para 1 usuario e invitados; plan Teams que permite un mínimo de 3 usuarios al mes y sale a 5.5€ al mes por usuario.  

3. Creately

Creately es una herramienta de visualización en línea o un espacio de trabajo visual, como se proclaman. Permite a los usuarios crear diagramas y gráficos de manera rápida y fácil. Esta herramienta se utiliza principalmente para la creación de diagramas de flujo, diagramas UML, mapas mentales, organigramas, diagramas de red, diagramas de Gantt, entre otros. Es útil para profesionales de diferentes áreas, desde ingenieros y diseñadores hasta gerentes de proyecto y profesionales de marketing.

Funciones

• Creación de diagramas de flujo, de red, diagramas UML, ER, diagramas de Venn
• Trabajo colaborativo en un mismo diagrama en tiempo real
• Biblioteca de formas 
• Personalización de diagramas 
• Exportación y descarga de diagramas en diferentes formatos
• Notificaciones inteligentes 

Puntos destacados

• Ofrece funciones de gestión de proyectos. 
• Posibilidad de crear y trabajar Wikis. 
• Videoconferencia integrada. 

Precios

Ofrece 4 planes: plan gratis con máximo de 3 lienzos; plan Starter Pack por 8€ al mes por usuario; plan Business Pack por 149€ al mes para usuarios ilimitados; plan Empresa con precios disponibles bajo petición. 

4. MindManager

MindManager es una herramienta de software de herramientas visuales de productividad con enfoque en mapas mentales. Ayuda a organizar y visualizar ideas, proyectos, tareas y procesos. Es una herramienta muy útil para cualquier persona que necesite organizar y administrar información compleja y visualizarla de manera clara y estructurada.

Funciones

• Organigramas, diagramas de flujo, de matriz, de Venn, de cebolla
• Mapas conceptuales 
• Gráficas de embudo 
• Herramientas para presentar y compartir gráficos
• Notas, enlaces y archivos adjuntos 
• Personalización de los gráficos 

Puntos destacados

• Ofrece herramientas de análisis que permiten a los usuarios explorar y evaluar diferentes alternativas y opciones.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Essentials por $99.00 al año para proyectos individuales; plan Professional por $179.00 al mes para varios usuarios; plan Enterprise con ventajas especiales a precio disponible bajo petición. 

5. EdrawMax 

EdrawMax es un software de diagramas todo en uno que ayuda a las empresas a conceptualizar, crear y colaborar en diagramas y presentar datos comerciales de una manera visual y fácil de comprender. Ofrece más de 280 tipos de diagramas, que incluyen organigramas, diagramas de Gantt, mapas mentales, genogramas, diagramas de ingeniería, diagramas de gestión de proyectos y mucho más.

Funciones

• Creación de diferentes tipos de gráficos 
• Colaboración en equipo en línea
• Configuraciones de acceso
• Exportación de gráficos en diversos formatos 

Puntos destacados

• La herramienta es compatible con archivos Visio y puede importar archivos .VSSX y Visio que se pueden editar más sin ningún problema.
• Biblioteca masiva de plantillas y símbolos. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan EdrawMax por $35.00 por un trimestre como mínimo; plan EdrawMind por $29.00 por un trimestre como mínimo y un plan que combina EdrawMax y EdrawMind por $859.00 con un plan de por vida. 

6. Canva

Canva es una herramienta popular hoy en día que se ha creado para simplificar el proceso de diseño digital. Se puede utilizar para crear presentaciones, infografías, elementos de diseño gráfico y diferentes tipos de gráficos y mapas mentales en particular.

Funciones

• Organización y visualización de ideas
• Plantillas preconfiguradas 
• Creación de diagramas y mapas mentales 
• Publicación, compartición y descarga del archivo creado 
• Trabajo simultáneo de múltiples personas 

Puntos destacados

• ​​Biblioteca multimedia de Canva 

Precios

Ofrece 3 planes: plan Canva gratis; plan Canva Pro por 11.99€ al mes por persona con acceso ilimitado a contenido premium; plan Canva para Equipos por 13.99€ al mes en total por primeras 5 personas. 

7. GitMind

GitMind es una herramienta inteligente de mapas mentales en línea que permite desarrollar ideas, planificar su realización y completar otras tareas. Ayuda a visualizar conceptos emergentes, explicarlos de manera más fácil, generar nuevas ideas, hacer presentaciones, y mejorar el trabajo en general. 

Funciones

• Plantillas
• Herramientas de colaboración
• Compartición de mapas a través de un enlace
• Gestión de archivos 
• Notas

Puntos destacados

• Posibilidades básicas para planificar proyectos.

Precios

Ofrece 2 versiones de planes: planes para uso personal que puede ser gratis, facturado por años, o por $9 por usuario al mes. Y plan para empresas que no incluye los precios. 

8. Mindomo

Mindomo es una herramienta de mapas mentales y conceptuales en línea que puede utilizarse para diversas finalidades, como organización de ideas, planificación y definición de objetivos, generación de ideas y otros. 

Funciones

• Elaboración de mapas mentales y conceptuales, mapas de tareas
• Colaboración en tiempo real
• Enlaces y archivos adjuntos en los mapas 
• Personalización de los mapas mentales
• Exportación e importación de mapas mentales
• Presentación del mapa desde la aplicación 

Puntos destacados

• Posibilidad de importar mapas desde otras herramientas de mapas mentales: MindManager, Freemind, Mindmeister, XMind, y Bubbl.us.
• Posibilidad de importar archivos en formatos TXT, OPML, XLSX y XLS y transformarlos en mapas mentales.

Precios

Ofrece 3 planes: versión de escritorio para descargar gratis; versión de suscripción disponible en la nube, móvil y en escritorio por 5.5€ facturado anualmente; y versión por 69€. 

9. iThoughts

iThoughts es una herramienta para crear mapas mentales disponible para los sistemas operativos de iOS (iPad, iPhone), Mac y Windows.

Funciones

• Importación y exportación en formatos comunes (incluido otras apps de mapas mentales)
• Exportación y descarga
• Compartición
• Compatibilidad con otros servicios de Apple
• Personalización de mapas
• Plantillas e iconos 
• Doodle 

Puntos destacados

• Formato condicional que se puede aplicar al mapa y ajustar los temas vinculados cuando hay cambios de formato.

Precios

Ofrece planes en función del dispositivo. Para Mac o Windows, por ejemplo, el precio es 49.99€, para iOS es 14.99€. 

10. GoConqr

GoConqr es una plataforma en línea que ofrece diversas herramientas y recursos para trabajar con mapas mentales y conceptuales en diferentes áreas. 

Funciones

• Mapas mentales
• Diagramas de flujo
• Tarjetas (flashcards)
• Cuestionarios 
• Notas
• Diapositivas 
• Grupos para intercambiar contenidos y comunicar

Puntos destacados

Más de 7 millones de recursos y cursos creados por usuarios en la biblioteca virtual.

Precios

Ofrece 3 planes: plan Basic gratis con limitaciones para la creación de recursos y plan Student por 1.08€ por mes y Teacher por 1.42 € por mes, ambos facturados anualmente. 

Software de mapas mentales y visualización disponible en inglés

1. XMind 

Xmind es un software para crear mapas mentales y realizar sesiones de lluvia de ideas. Se puede utilizar para visualizar y aclarar ideas, administrar información compleja y promover la colaboración en la empresa. Ofrece un espacio para el trabajo fluido, un modo para trabajar sin distracciones y todas las funciones básicas que necesitará para crear y formatear mapas mentales.

Funciones

• Creación de mapas mentales
• Creación de organigramas, diagramas de flujo y diagramas de red
• Exportación en PDF, PNG, Word y Excel
• Co-creación y co-edición de mapas mentales
• Diversos estilos y temas para los mapas 

Puntos destacados

• Modo de presentador (Pitch mode). 
• Posibilidad de establecer enlaces entre puntos del mapa mental.

Precios

Ofrece 2 planes: plan gratis con funciones reducidas y plan Pro por $5.99 al mes por usuario. 

2. Coggle

Coggle es un software en línea para crear y compartir mapas mentales y diagramas de flujo. Permite tomar notas, intercambiar y explorar ideas y crear planes y documentos. Con las funciones más avanzadas, los usuarios también pueden mapear procesos y sistemas.

Funciones

• Estructuración de notas
• Mapas mentales interactivos
• Compartición y exportación de los mapas
• Trabajo simultáneo en tiempo real 

Puntos destacados

• Gráficos con acceso restringido.
• Muchos tipos de vínculos y esquemas para los mapas.

Precios

Ofrece 3 planes: gratis para máximo de 3 diagramas; plan Awesome por $5 sin límites para la cantidad de diagramas; plan Organización por $8 por usuario al mes.

3. Bubbl.us

Bubbl.us es un servicio online para crear mapas mentales que ayudan a desarrollar  planes complejos más rápido, facilitar la presentación de información en las reuniones del equipo, preparar informes y presentarlos de forma más eficaz, desarrollar y explorar estrategias comerciales y hacer muchas otras cosas con mapas mentales.

Funciones

• Elaboración de mapas mentales
• Trabajo simultaneo online 
• Archivos adjuntos para los mapas
• Gestión básica de trabajo de equipo 

Puntos destacados

• Historial de revisiones de un mapa mental.

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para máximo de 3 mapas; plan Premium por $6 para una cantidad de mapas ilimitada; plan Team por $6 por usuario al mes por usuario con mínimo de 3 usuarios y opciones adicionales para trabajo en equipo.

4. MindNode

MindNode es una poderosa aplicación visual de lluvia de ideas con un enfoque en el mapeo mental. Se puede descargar e instalar para macOS e iOS. El programa ayuda a organizar pensamientos y dar sentido a ideas y planes desordenados. También le permite ver el panorama general de los objetivos.

Funciones

• Etiquetas visuales para marcar las partes importantes del mapa
• Notas rápidas
• Biblioteca de iconos 
• Opciones de personalización
• Exportación en diversos formatos  

Puntos destacados

• Es posible ver el esbozo del mapa mental con los puntos destacados para una mejor interpretación de su contenido. 
• Modo de concentración en una parte del mapa para trabajar sin distracciones. 
• Posibilidad de transformar notas en tareas. 

Precios

Ofrece 2 planes: plan gratis con funciones limitadas; plan MindNode Plus por $2.49 al mes. 

5. MindMup 

MindMup es un programa de mapas conceptuales basado en la web y conectado a Google Drive. Su objetivo principal es ayudar a los usuarios a capturar las ideas de manera instantánea y creativa, y facilitar el proceso de conceptualización. 

Funciones

• Mapas mentales 
• Herramientas de colaboración 
• Archivos adjuntos 
• Panel de administrador 
• Notas 
• Guiones gráficos (storyboards)
• Ajuste a la publicación en las RRSS

Puntos destacados

• Posibilidad de vincular fácilmente los archivos de Google Drive con mapa mental.
• Posibilidad de realizar gestión básica de proyectos y calcular los costes. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis; plan Personal Gold por $2.99 al mes con mapas ilimitados; plan Organisational Gold por $100.00 al mes. 

6. Ayoa

Ayoa (antes iMindMap) es una herramienta de mapas mentales en línea que permite a los usuarios crear mapas mentales y organizar visualmente la información. Está disponible tanto para descargar para los dispositivos de Apple o Windows, o se puede usar en la web. Con herramientas adicionales se puede convertir en un potente gestor de tareas, herramienta colaborativa y visual todo-en-uno para la empresa. 

Funciones

• Creación de mapas mentales
• Diferentes estilos de mapas 
• Colaboración en mapas en tiempo real
• Notas y comentarios
• Asignación de tareas 
• Integración con el calendario
• Chat

Puntos destacados

• Posibilidades de gestión de tareas, videoconferencia en la app en la tarifa Ayoa Ultimate. 

Precios

Ofrece 3 planes: el plan Mind Map cuesta 9€ por usuario al mes y el plan Ayoa Ultimate con funciones adicionales cuesta 12€ por usuario al mes, si es facturado anualmente en ambos casos. 

7. Milanote

Milanote es una herramienta de visualización fácil de usar que ayuda a organizar ideas y planes. Sirve para muchos procesos creativos, pero no solo para equipos creativos. Ayuda a realizar sesiones de brainstorming, tomar notas de forma visual, trabajar en pizarras colaborativas, organizar proyectos de manera visual y muchas otras cosas. 

Funciones

• Notas y listas de tareas
• Carga de imágenes y archivos
• Flujo de trabajo de aprobación
• Herramientas de colaboración
• Gestión de la comunicación
• Gestión de contenido
• Plantillas 

Puntos destacados

• Posibilidad de agregar notas y fotos desde el teléfono y seguir trabajando con ellos en la versión web. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para máximo de 100 notas; plan con más funciones por $12.50 al mes por usuario; plan para equipos por $49 al mes facturado anualmente.

8. MindGenius

MindGenius es una aplicación de productividad empresarial con funcionalidad de mapas mentales que además ofrece posibilidades de comunicación, intercambio de ideas y gestión de proyectos.

Funciones

• Mapas mentales
• Panel de control e informes 
• Archivos adjuntos 

Puntos destacados

• Posibilidades básicas de gestión de tareas, proyectos y costes.
• Posibilidad de planificar la carga de trabajo. 

Precios

Ofrece 2 planes: plan para uso individual y equipos pequeños y medianos por 14€ al mes por usuario facturado anualmente, y plan Enterprise con precios disponibles bajo petición.  

9. Popplet

Popplet es un software colaborativo basado en mapas mentales. Permite estructurar ideas y pensamientos más fácilmente de forma gráfica con unas burbujas con texto, dibujos o imágenes.

Funciones

• Creación de mapas
• Exportación o compartición del resultado 
• Acceso al mapa online 

Puntos destacados

• Integración con Vimeo 

Precios

Es gratis.

10. FreeMind 

FreeMind es una aplicación de mapas mentales gratuita y de código abierto. Ofrece la posibilidad de crear diagramas estructurados, visualizar conceptos, proyectos, ideas, y considerar opciones. También, se puede crear hipervínculos para archivos y direcciones web y utilizarlos como nodos en su mapa.

Funciones

• Elaboración de mapas mentales
• Iconos
• Vínculos entre nodos
• Opciones para copiar y pegar el texto en el mapa
• Integración con aplicaciones de código abierto como OpenOffice.org y LibreOffice

Puntos destacados

• Posibilidad de exportar los mapas en formato HTML.
• Posibilidad de colapsar y expandir algunas partes. 

Precios

Es gratis. 

11. TheBrain 

TheBrain es un espacio digital para organizar ideas, planes, archivos o personas, como dicen sus creadores. Encontrará muy útil este software cuando tiene muchos proyectos con dependencias interrelacionadas y donde es difícil mantener una visión general o para problemas complejos que necesitan claridad.

Funciones

• Creación de notas y mapas mentales
• Colaboración en equipo
• Archivos adjuntos 
• Vinculación de ideas
• Notas

Puntos destacados

• Calendario integrado

Precios

Ofrece 3 planes: plan Pro License por $219 pago único por licencia sin servicio; plan Pro Combo por $299 para el primer año con servicios adicionales; Pro Service por $16 al mes por servicio solo sin licencia.

12. SimpleMind 

SimpleMind es una herramienta avanzada para elaborar y trabajar con mapas mentales. Su utilidad principal es que ayuda analizar y estructurar los pensamientos y convertirlos en información útil.

Funciones

• Creación de mapas mentales
• Diferentes formas de visualización de mapas mentales
• Personalización de mapas
• Casillas, listas y otras herramientas para seguir el progreso
• Enlaces cruzados 
• Inclusión de media y notas

Puntos destacados

• Posibilidad de crear varios mapas en el mismo lienzo. 
• Modo especial para quitar distracciones.
• Posibilidad de organizar mapas en carpetas.

Precios

Ofrece diferentes planes para descargar dependiendo del dispositivo. Para 1 usuario la versión de Mac OS o Windows costará 27.49€. Para los móviles el precio empieza por 10.99€.  

13. MindView 

MindView es un software que ayuda a visualizar conceptos con diferentes tipos de gráficos. Se utiliza para elaborar mapas mentales, mapas conceptuales, estructuras de desglose del trabajo, líneas de tiempo, organigramas y otros elementos visuales. Y aparte ofrece funciones para programar, administrar y controlar tareas y proyectos a nivel básico. 

Funciones

• Estilos de mapas y plantillas
• Iconos 
• Vínculos entre elementos del mapa 
• Esquemas
• Exportación en formatos básicos
• Compartición de documentos
• Multiuso 

Puntos destacados

• Ofrece modo de presentación. 
• Posibilidades de planificación y gestión de proyecto. 
• Funcionalidad asistiva. 

Precios

Ofrece 1 plan con diferenciación de duración de suscripción. Si es de por 1 año – $20.00 al mes, si es por 2 años – $17.00 y si es por 3 años – $15.00. 

14. Cacoo 

Cacoo es un creador de diagramas digitales basado en la nube. Ofrece una biblioteca de plantillas y formas para simplificar el proceso de creación de gráficos como diagramas de red, diagramas de flujo, organigramas, diagramas de Venn, y diagramas de Gantt.

Funciones

• Diseños y plantillas preconfiguradas 
• Edición multiusuario
• Video y chat en la aplicación
• Comentarios
• Notificaciones de actividad
• Historial de revisiones
• Compartición y exportación 

Puntos destacados

• Posibilidad de incluir los diagramas en wikis, sitios web.
• Configuración de accesos a los diagramas. 

Precios

Ofrece 3 planes: plan gratis para máximo de 6 hojas; plan individual Pro por $6 al mes por usuario con tableros ilimitados; plan Team por $6.00 por usuario al mes.

15. Conceptboard

Conceptboard es un espacio de trabajo visual donde los equipos pueden intercambiar ideas, colaborar en proyectos, optimizar sus procesos y centralizar la documentación. La app ayuda también a realizar reuniones remotas en proyectos ágiles mostrando las tareas y recursos en el lienzo infinito. Y también, en cualquier proyecto se pueden crear hojas de ruta, diagramas de arquitectura, visualizar procesos de equipo y descripciones generales de proyectos utilizando formas, flechas, bocetos y más.

Funciones

• Pizarra interactiva
• Inclusión de multimedia 
• Herramientas para dibujar 
• Comentarios y notas
• Compartición del enlace 
• Organización de las pizarras en carpetas

Puntos destacados

• Posibilidad de configurar diferentes niveles de acceso para los usuarios.
• Historial de cambios.

Precios

Ofrece 5 planes: plan gratis para principiantes; plan Premium por $7.50 al mes por usuario con tableros ilimitados; plan Business por $12.00 al mes por usuario; plan Enterprise y plan On-premise con los precios disponibles bajo petición. 

16. MindMap Ninja

MindMap Ninja es una herramienta online para crear mapas mentales simples. Incluye justo lo suficiente para crear un mapa mental básico. En el plan gratuito tendrá que ver publicidad, pero si quiere quitarla, puede pagar.  

Funciones

• Creación de mapas mentales
• Estilos del mapa 
• Descarga del resultado 
• Compartición del mapa a través de enlace

Precios

Es gratis. 

17. Novamind 

Novamind es otro creador de mapas mentales que permite organizar rápidamente las ideas presentándolas visualmente. Comienza con el tema central y de ahí se puede hacer una lluvia de ideas para desarrollar el concepto y organizar todos los detalles. Todo eso con un panorama general. El programa ofrece también una amplia variedad de temas e incluso le permite crear fácilmente su propio tema que se adapte a su estilo. 

Funciones

• Elaboración de mapas mentales
• Cambio de estilos de mapas
• Colapso de partes en las que no se trabaja

Puntos destacados

• Modo improvisado para presentar un mapa sin preparación. 

Precios

Ofrece 2 planes: plan gratis para máximo de 25 temas; o $7 al mes por usuario sin límites en cantidad. 

18. DrakonHub 

DrakonHub es un programa para crear diagramas digitales que ayuda a hacerlas de forma rápida y sencilla. El software también incluye algunas funciones básicas para administrar procesos comerciales, gestionar ideas y requisitos. Además proporciona un espacio colaborativo y ofrece posibilidades para las sesiones de brainstorming.

Funciones

• Mapas mentales
• Diagramas de flujo
• Edición de diagrama simultánea con el equipo
• Compartición del mapa con un enlace
• Trabajo fácil en móviles

Puntos destacados

• Los enlaces entre diagramas se crean automáticamente. 
• Posibilidad de convertir cualquier diagrama en una lista de control.

Precios

Es gratis.  

19. MindMaple 

MindMaple es una herramienta de mapas mentales que sirve para planificar presentaciones o reuniones, discutir pequeñas ideas dentro de una visión general, compartir opiniones y sugerencias con el equipo, y registrar ideas para futura referencias. Igualmente, ofrece posibilidades para gestionar tareas en los mapas mentales. Está disponible en versión de escritorio para Mac OS, iOS y Windows.

Funciones

• Archivos adjuntos y hipervínculos 
• Enlaces entre elementos del mapa
• Personalización del mapa
• Exportación en diversos formatos 
• Notas en los nodos del mapa

Puntos destacados

• Posibilidad de importar archivos en TXT o de Freemind y MindManager. 

Precios

Ofrece 1 plan, una licencia de por vida por $34.99 por 1 usuario. 

20. MindMapPro

Mind Map Pro es una app para crear mapas mentales digitales y realizar gestión básica de tareas y proyectos. Los creadores lo recomiendan para la colaboración en equipo, la planificación y también transformación de ideas en acciones. Hacen hincapié en mapas mentales profesionales. 

Funciones

• Mapas mentales: mapas, árboles y en 3D
• Vínculos entre los nodos del mapa
• Personalización 
• Chat integrado
• Hilos de comentarios
• Notificaciones 
• Inclusión de archivos adjuntos
• Permisos de acceso

Puntos destacados

• Posibilidades para la planificación y gestión de proyectos ágiles.
• Función 3D SWOT análisis para visualizar DAFO. 
• Plugin incorporado para WordPress. 

Precios

Ofrece 2 planes: plan gratis para máximo de 3 mapas; plan Gold por £5.49 al mes por usuario sin limitaciones. 

21. Mindly 

Mindly es un software de visualización que se utiliza para capturar, organizar y desarrollar conceptos e ideas. Ofrece herramientas para componer resúmenes, automatizar tareas y anotar procesos. Está disponible para descargar en dispositivos de MacOS, iOS y Android.

Funciones

• Mapas mentales
• Personalización
• Hierarquias de elementos
• Exportación
• Archivos adjuntos

Puntos destacados

• Integración con Dropbox

Precios

Los precios dependen del tipo de dispositivo. Para Mac OS es $29.99, para los móviles es $6.99. 

22. MindBoard

MindBoard es una app simple de pensamiento visual para hacer mapas mentales de escritura a mano en tabletas. Está diseñado para lápiz digitalizado como S Pen en dispositivos de Android. 

Funciones

• Uso de Stylus y Finger para visualizar ideas
• Colapso y expansión de ramas
• Múltiples colores 
• Exportación de PDF 
• Sincronización de documentos entre múltiples dispositivos Android 
• Editor de temas 

Precios

$10.00 en Google Play.

23. iMindQ 

iMindQ es una solución que ofrece una forma de organizar, visualizar y comunicar ideas a través de mapas mentales. Incluye herramientas inteligentes con una gran variedad de diseños de mapas para el uso comercial, educativo y personal. 

Funciones

• Mapeo de conceptos
• Mapas en HTML
• Presentación de mapas mentales
• Planificación de proyectos
• Integración con MS Project en la versión para Mac OS. 

Puntos destacados

• Combinación con Microsoft SharePoint Server para compartir información dentro del equipo.
• Creando una tarea en la app, puede exportarla fácilmente a MS Outlook.

Precios

La suscripción anual para Windows costará $49.00, de por vida – $119.00. Para Mac OS la suscripción anual es de $39.00, de por vida – $79.00.

24. Gliffy 

Gliffy es una aplicación para hacer diagramas basada en la nube. Se puede utilizar para crear cualquier tipo de diagrama, como por ejemplo diagramas de flujo, diagramas de flujo de datos, organigramas o planos de diseño. La app proporciona una extensa biblioteca de formas y otras opciones para una experiencia simple.

Funciones

• Diferentes tipos de diagramas 
• Biblioteca de elementos 
• Compartición 
• Comentarios 

Puntos destacados

• Importación de archivos de Visio 

Precios

Ofrece 2 planes: plan Professional por $10 al mes por usuario para equipos de 1 a 9 usuarios, y $8 al mes por usuario para equipos de 10 a 50 usuarios; plan Enterprise con los precios disponibles bajo petición. 

25. Text 2 Mind Map 

Text 2 Mind Map es un servicio online gratuito para realizar sesiones de brainstorming en un documento de texto y después transformarlo en un mapa mental. El proceso es  simple y automático. Tiene que escribir los conceptos distribuyendolos en diferentes niveles, y el programa va creando el mapa mental correspondiente simultáneamente.

Funciones

• Creación de mapa mental 
• Cambio de colores
• Descarga del mapa como imagen 

Precios

Es gratis. 

26. Mind42 

Mind42 es un software de mapas mentales en línea. Es muy fácil de usar y permite crear listas de tareas, hacer brainstorming, presentar materiales. No hay que descargar ni instalar nada. Al registrarse podrá empezar a crear el gráfico inmediatamente. 

Funciones

• Mapas mentales
• Configuración de acceso al mapa 
• Co-edición del mapa
• Compartición del mapa

Precios

Es gratis. 

27. WiseMapping

WiseMapping es una herramienta para creación de mapas mentales online que, al igual que otras similares, permite desarrollar y colaborar en este proceso en un mapa mental. Ofrece las opciones para tomar notas, planificar en colaboración y trabajar en equipo.

Funciones

• Vinculación del mapa con otros documentos
• Trabajo colaborativo con el mapa
• Compartición del mapa 
• Exportación en SVG,PNG,JPG y para usarlo FreeMind

Puntos destacados

• Posibilidad de incluir el mapa en los blogs y sitios web directamente. 

Precios

Es gratis. 

¡Cuéntanos qué herramientas usa y cómo lo ayudan en los comentarios a continuación! 🙂

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