Software de planificación de proyectos para negocios y uso personal

Los gerentes de proyectos y los dueños de negocios saben lo importante que es crear un plan detallado de un proyecto desde el principio. No importa si el proyecto es de unos días, semanas o años – una buena planificación siempre ayudará a conseguir un mejor resultado. Lo mismo se puede decir sobre un proyecto proyecto personal. Cuanto mejor es el plan, mejor es el resultado y la productividad en general. 

¿Por qué es importante planificar?

Para cualquier proyecto empresarial, la planificación es una etapa esencial. Cuando desarrolla un plan, piensa en lo que quiere lograr en un período de tiempo determinado y en el objetivo final. Esto a su vez, hace que la toma de decisiones sea más eficiente y más rápida. 

Si tiene un plan bien desarrollado, puede consultarlo en cualquier momento y averiguar si el proyecto va por el camino correcto o no. También puede evaluar el desempeño frente a los objetivos establecidos y seguir el progreso de su plan, e introducir cambios si hay algunas desviaciones.

Una planificación eficaz es útil para reducir la incertidumbre y evitar los riesgos. Gracias a ella, todos tendrán una idea clara sobre las responsabilidades de cada miembro del proyecto, lo que garantizará que las actividades no se superpongan.

Un buen plan hace que el uso de los recursos humanos y materiales sea lo más eficiente posible. Finalmente, la planificación ayuda a alcanzar un objetivo deseado, económicamente viable y rentable si hablamos de objetivos comerciales. Si el plan se implementa correctamente, los resultados siempre serán mejores.

Resumiendo, la planificación es importante porque ayuda a:

  • Tomar decisiones;
  • Seguir el progreso y medir el desempeño; 
  • Reducir incertidumbres;
  • Distribuir las responsabilidades; 
  • Usar los recursos humanos y materiales de manera eficiente.
  • Alcanzar el objetivo deseado. 

¿Y qué pasa con los proyectos personales? La planificación le dará una perspectiva clara de lo que debe hacer, qué objetivos se deben lograr y cuánto tiempo se dedicará  para alcanzar estos objetivos. No hace falta decir que una buena planificación ayudará a organizar eventos y actividades del día a día, gestionar los gastos y los ahorros y facilitará la vida en general.

Software de planificación 

Independientemente del fin para qué tiene que planificar, hoy en día existe el software especial que será un verdadero ayudante en la planificación, ya sea para uso personal o para proyectos profesionales. Desde la perspectiva comercial, un planificador sólido es algo que puede impulsar el crecimiento, los ingresos y el éxito de la empresa.

Aquí tiene la lista.

1.Software de planificación y gestión de proyectos: GanttPRO

Software de planificacion y gestion de proyectos GanttPRO

Tipo: software online de diagrama de Gantt con la opción de vista de tablero.

Mejor para: planificación diaria, semanal, mensual y anual.

Precio: prueba gratuita de 14 días. Después, a partir de $7.99 por usuario al mes facturado anualmente.

El creador de diagramas de Gantt online GanttPRO ofrece una gran variedad de funciones elaboradas para programar y gestionar planes, ya sean diarios, semanales, mensuales o anuales. Puede empezar a planificar tareas y proyectos en unos pocos clics. Al agregar la lista de tareas en la app, verá una línea de tiempo claramente visualizada con las fechas de inicio y finalización de cada tarea y el plan completo.

Gracias a la vista de diagrama de Gantt, una de las mejores formas de visualizar proyectos, el proceso de planificación será lo más fácil posible. El diagrama de Gantt tiene dos ejes: vertical y horizontal. Cuando crea una tarea con fechas, se visualiza a lo largo de una línea vertical como una barra. La línea horizontal resalta las fechas. En el planificador, puede elegir la mejor forma de mostrar su plan con la opción Zoom. De este modo, puede seleccionar Horas, Días, Semanas, Meses, Trimestres y Años.

GanttPRO es una buena opción no solo para programar y planificar. El planificador también sirve para la gestión y la colaboración de equipos, el seguimiento del progreso, la gestión de recursos y costes y como planificador de presupuestos. Un punto a favor de GanttPRO, es que también está disponible en español. 

Características clave:

  • Seguimiento del progreso.
  • Gestión de recursos.
  • Gestión de tareas y tiempo.
  • Colaboración en equipo.
  • Informes.
  • Posibilidad de compartir planes a través de una URL pública.

2.Software de planificación y gestión de trabajo: Workfront

Tipo: software de gestión del trabajo.

Mejor para: planificación diaria, semanal, mensual y anual.

Precio: bajo solicitud.

Este software de planificación pone más énfasis en conectar a las personas mientras trabajan en el mismo proyecto. Al mismo tiempo, Workfront se puede llamar fácilmente como software de gestión de proyectos que permite trabajar con todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación hasta la implementación.

El software permite trabajar con recursos. Por lo tanto, los gerentes pueden gestionar fechas, recursos y presupuesto. Si algo sale mal, la asignación manual de recursos permite cambiar rápidamente el curso del proyecto. Además, la tecnología habilitada por IA permite distribuir el trabajo según la disponibilidad, los requisitos de habilidades o la prioridad.

Con todo, este software de planificación es bastante bueno para cumplir con los objetivos comerciales.

Características clave:

  • Gestión de la demanda.
  • Gestión de recursos.
  • Automatización de proyectos.
  • Colaboración en tiempo real.
  • Informes operativos.
  • Perspectivas de las partes interesadas.

3.Herramienta de planificación y gestión de trabajo: GoodDay 

Tipo: plataforma de gestión de trabajo.

Ideal para: planificación diaria, semanal, mensual y anual.

Precio: gratis para 1-15 personas. Para más usuarios y posibilidades el precio es desde $4 por usuario al mes facturado anualmente.

La herramienta ofrece soluciones para la gestión de tareas, la gestión y planificación de proyectos, así como para el aumento de la productividad. En cualquier momento, GoodDay brinda detalles sobre cómo va el proyecto ahora, que habrá que hacer a continuación y la visión general del plan.

En este software de planificación, encontrará los siguientes paneles y vistas. En el panel “My work”  puede planificar, programar, organizar y priorizar sus tareas. La vista “Calendar” proporciona una imagen de los procesos planificados que ocurren en este momento en el equipo o en la empresa. La vista “What ‘s done” muestra las tareas completadas. El tablero Kanban clásico y la línea de tiempo que es un diagrama de Gantt real lo ayudarán a organizar diferentes tareas. La vista “Task planning” muestra todo el trabajo planificado por los usuarios. En “User activity” puede ver el resumen detallado de las actividades. La vista “Today” muestra todo lo planeado para un día específico.

Características clave:

  • Paneles personalizados.
  • Seguimiento del progreso.
  • Informes automáticos.
  • Seguimiento del tiempo.

4.Software para la planificación de proyectos: Toggl Plan

Tipo: planificar proyectos, hacer las cosas y gestionar cargas de trabajo.

Ideal para: equipos creativos y de marketing para la planificación y ejecución de proyectos semanales, mensuales y anuales.

Precio: prueba gratuita de 14 días. Plan gratuito con las funciones limitadas para el uso personal. A partir de $8 por usuario al mes facturados anualmente.

Con Toggl Plan, hacer el plan de proyecto es tan fácil como colocar tareas en la línea de tiempo. La línea de tiempo se puede configurar en semanas, meses, trimestres o años. De esa manera, puede ver los detalles por días o el panorama general del proyecto. Los proyectos están codificados por colores para que sea más cómodo cuando trabaja en varios proyectos.

Si prefiere el método Kanban o utiliza métodos ágiles, Toggl Plan también le ofrece vista de tableros. Los tableros les vienen bien, si desea enfocarse en sprints, es decir, iteraciones cortas, de una semana o de 2 semanas. Se sincronizan automáticamente con la línea de tiempo del diagrama de Gantt. Esto facilita que todos los involucrados en el proyecto estén actualizados.

Características clave:

  • Planes de proyectos, hojas de ruta y cronogramas.
  • Tableros Kanban o Agile con flujos de trabajo personalizados.
  • Cronogramas con carga de trabajo del equipo.
  • Planificación de recursos y capacidades.

5. Software para hacer un plan de negocios: LivePlan

Tipo: planificación mensual y anual.

Ideal para: planes de negocios.

Precio: A partir de $15 por usuario al mes facturado anualmente y $20 por usuario al mes facturado mensualmente. También hay 60 días de prueba bajo ciertas condiciones.

Esta herramienta se distingue de todas las demás porque no está diseñada únicamente para planificar, sino para preparar un plan de negocios sólido. Es decir, no es una herramienta de planificación en sentido general.

Con LivePlan, es muy fácil hacer un plan de negocios. Este software de planificación permite documentar algunas ideas comerciales en un formato visualmente atractivo y luego presentarlas para su financiación. Permite crear un plan de negocios en una sola página y exportarlo a PowerPoint para presentarlo después.  

Características clave:

  • Formato visual con “LivePlan One-Page Pitch”.
  • Colaboración en equipo.
  • Seguimiento del progreso.
  • Panel de control fácil de leer.
  • Pronóstico con la opción de arrastrar y soltar.
  • Seguimiento de hitos.

6.Herramienta de planificación: Plan 

Tipo: una combinación de calendario y herramienta de gestión de proyectos. 

Ideal para: planificación diaria, semanal y mensual. 

Precio: gratis para un equipo de 1-4 usuarios. Para los equipos más grandes, el precio es a partir de $6.67 por usuario al mes facturado anualmente. 

En la página de inicio de Plan, afirman que este software de planificación ayuda a ahorrar un promedio de 15 horas a la semana para los equipos. De este modo, los usuarios pueden dedicar el tiempo ahorrado al trabajo actual y no a los asuntos de gestión.  

El software permite avanzar hacia los objetivos junto al equipo. Ofrece la vista “Agenda + Calendar”, la vista “Timeline” y «Team feed” donde se encuentran los comentarios, los estados, etc. Los usuarios anotan que este software de planificación ofrece una interfaz intuitiva y un enfoque eficiente para la gestión de tareas. 

Características clave: 

  • Vista Agenda + Calendario. 
  • Cronograma de trabajo. 
  • Feed del equipo.

7.Herramienta para la gestión de trabajo y proyectos: Wrike

Tipo: software para la gestión del trabajo y proyectos.

Ideal para: planificación semanal, mensual y anual.

Precio: gratis para 5 usuarios. A partir de $9.80 por usuario al mes facturado anualmente.

Wrike es uno de los principales software de gestión de proyectos a nivel mundial. Por un lado, requiere tiempo para aprenderlo. Por otro lado, vale la pena una vez que haya terminado con la curva de aprendizaje.

Este software de planificación está totalmente centrado en la gestión de proyectos junto con el equipo que permite una estrecha colaboración. Además, puede cubrir cualquiera de sus necesidades comerciales simplificando la planificación y optimizando el flujo de trabajo.

Características clave:

  • Gestión de prioridades.
  • Paneles personalizables.
  • Asignación de recursos.
  • Colaboración en equipo.
  • Reportes interactivos.

8.Planificador de prioridades en un proyecto: Week Plan

Tipo: planificador de prioridades. 

Ideal para: planificación semanal.

Precio: prueba gratuita de 7 días. El precio es $10.83 al mes o $104 al año. 

Clarifique su visión, establezca metas y trabaje con ellas. Week Plan hará el resto por usted mejorando la gestión del tiempo. Este software es el mejor para planificar su actividad semanal. Verá todo lo que está haciendo y el progreso que está logrando. Week Plan permite ver las tareas críticas, prestarles atención y posponer las que no son urgentes.

Cabe mencionar que este software de planificación semanal se basa en los enfoques descritos en el popular libro «Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas». 

Características clave:

  • Vista de calendario.
  • Seguimiento de tiempo.
  • Tareas de alto impacto.
  • Colaboración en equipo.
  • Tareas recurrentes.
  • Disponible en computadoras de escritorio, teléfonos móviles y tablets. También se sincroniza con Google Calendar y Outlook.

9.Herramienta de planificación: Weekdone

Tipo: herramienta de planificación. 

Ideal para: planificación diaria, semanal y mensual. 

Precio: gratis para 1-3 usuarios. Para más usuarios hay una prueba gratuita de 14 días. Desde $10.80 al mes por usuario facturados mensualmente. 

Este software de planificación está diseñado para establecer y organizar objetivos, realizar el seguimiento de las actividades con especial atención a las semanales y mejorar la coordinación del trabajo en equipo. 

Además, Weekdone hace hincapié en la metodología OKR: Objetivos y Resultados Clave. 

Además, el software se adhiere a la técnica PPP – Planes, Progreso, Problemas. Es una técnica para realizar reuniones de equipo semanales y reportar el progreso y las actualizaciones. 

Características clave: 

  • Objetivos y resultados clave. 
  • Distribución de información y seguimiento del progreso. 
  • Paneles para trabajar en tiempo real. Informes de Planes, Progreso, Problemas.

9.Software para planificar y gestionar proyectos en Salesforce: Inspire Planner 

Tipo: software de gestión de proyectos todo en uno.

Ideal para: planificación diaria, semanal, mensual y anual.

Precios: prueba gratuita de 30 días. A partir de $24 por usuario al mes facturado anualmente. Descuentos especiales para organizaciones sin fines de lucro.

Inspire Planner es una herramienta de gestión de proyectos nativa de Salesforce, que puede ser la mejor opción para los usuarios de Salesforce. Es una aplicación de gestión de proyectos poderosa pero fácil de usar que ayuda a manejar proyectos de cualquier forma y tamaño.

Ofrece todas las características estándar que puede esperar de una herramienta de gestión de proyectos, como plantillas de proyecto, diagramas de Gantt y vistas Kanban, colaboración en equipo, seguimiento del tiempo y muchas más. También ofrece un portal de cliente gratuito donde puede compartir diagramas de Gantt y cronograma de tareas con hitos, mientras que los contactos pueden ver proyectos y actualizar sus tareas.

Características clave:

  • 100% nativo de Salesforce.
  • Plantillas de proyectos y automatización.
  • Seguimiento de tiempo.
  • Asignación y atribución de recursos.
  • Portal externo para compartir proyectos con terceros.
  • Diagrama de Gantt y vista Kanban.
  • Múltiples predecesores.
  • Paneles e informes detallados.

11.Software de planificación y gestión de trabajo: Teamleader 

Tipo: software de gestión de trabajo.

Ideal para: planificación diaria, semanal, mensual y anual.

Precio: 2 semanas de prueba gratuita. Dos opciones de facturación – trimestral y anual. Los precios comienzan desde 50€ por usuario al mes facturado anualmente. 

La función de planificación de proyectos en Teamleader permite planificar, administrar y monitorear el progreso de los proyectos dentro de la plataforma. Ayuda a mantener los proyectos dentro del presupuesto y cumplir con los plazos acordados. Puede generar informes relacionados con los resultados de trabajo, asignar tareas, establecer diferentes costes.

La peculiaridad de la herramienta es que es específicamente útil para la gestión y planificación de proceso de ventas.  El software permite vender, facturar y organizar el trabajo al respecto en el mismo lugar. De este modo, presenta una breve perspectiva general sobre las oportunidades de ventas y proyectos en curso, los pagos, y una visión profunda del desempeño real de su negocio.

La herramienta también ayuda a las pequeñas y medianas empresas a comunicarse de manera efectiva,  a construir y mantener mejores relaciones con los clientes, y mejorar la productividad y la colaboración entre sus equipos.

Características clave: 

  • Online sistema de gestión de las relaciones con los clientes.
  • Sistema de facturación. 
  • Seguimiento de proceso de ventas. 

12.Herramienta para planificar tareas personales y trabajo: Friday

Tipo: herramienta para planificar tareas personales y trabajo.

Ideal para: planificación diaria y semanal.

Precio: gratis para 1-10 usuarios y desde $6 por usuario al mes.

La app Friday ayuda a reunir todo el trabajo en un solo lugar y así tener una idea clara de las tareas y objetivos pendientes. Conviene tanto para el uso personal, como para la planificación profesional en trabajo remoto.

La herramienta muestra las reuniones y tareas del día que se reúnen de las otras herramientas que ya usa (por ejemplo, aplicaciones de calendarios, cosas por hacer, chats, desarrolladores, etc.). Es decir, Friday recopila información de todas estas aplicaciones y ofrece una visión clara de todos sus planes. 

Aquí puede establecer rutinas de actividades que se repiten frecuentemente, ver informes, compartir la información actualizada con el equipo sin necesidad de organizar reuniones. Todo esto ayuda a mejorar la productividad y la gestión de tiempo.

Características clave:

  • Recopilación de actividades de otras aplicaciones. 
  • Notificación diaria de la agenda para el día siguiente. 
  • El método Bullet Journal.  

Plantillas de planificadores

Otra ventaja que tienen los planificadores online, es que muchos de ellos ofrecen plantillas con planes ya elaborados para distintos fines. 

Por ejemplo, puede encontrar plantillas con el plan para proyectos de:

Resumiendo

Sin ninguna duda, el hecho de tener los objetivos establecidos y un plan, ayudará significativamente para lograr el mejor resultado ya sea un proyecto personal o profesional. Gran parte del éxito depende de un plan bien elaborado. Con eso en mente, elegir un software de planificación poderoso parece ser uno de los pasos más importantes para alcanzar sus objetivos.

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