Monday.com es indudablemente popular en el ámbito de la gestión de proyectos, pero ¿es realmente la mejor herramienta para sus necesidades específicas? Si está leyendo este artículo, es muy probable que ahora mismo tenga esta pregunta en mente.
Esta lista le ahorrará tiempo con una descripción concisa y clara de las alternativas a monday.com más utilizadas, explicando por qué los usuarios la eligen y cuáles son los beneficios de cada una. ¡Exploremos!
❗️Conozca antes las ventajas y desventajas de monday.com.
1. Alternativas a monday para una planificación y control precisos
Si lo que busca es una planificación de proyecto detallada combinada con un control y seguimiento de proyecto y sus recursos de alto nivel, estas son las opciones que puede considerar.
GanttPRO
- Calificación: 4.8 ⭐️ (de 507 reseñas).
- Precio: Desde 7.99$ al mes por usuario.
Funcionalidad principal
- Diagramas de Gantt avanzados con dependencias e hitos para una programación y un seguimiento detallados.
- Vista de tablero Kanban, cuadrícula, calendario y de cartera de proyectos.
- Gestión detallada de tareas con seguimiento de tiempo integrado.
- Asignación y gestión de recursos.
- Distribución y supervisión de la carga de trabajo.
- Colaboración con comentarios, actualizaciones en tiempo real y uso compartido de archivos.
- Exportación en formato PDF, PNG y Excel y uso compartido de un proyecto con un enlace.
🔗 Todas las características de GanttPRO.
GanttPRO vs monday: ¿qué elegir?
GanttPRO es ideal para equipos que buscan planificación detallada, visualización y seguimiento del progreso en una interfaz fácil de usar. Si su proyecto requiere una gestión precisa de las tareas, carga de trabajo y recursos, GanttPRO ofrece un enfoque más especializado que monday.com.
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Pruebe gratisMicrosoft Project
- Calificación: 4.4 ⭐️ (de 1978 reseñas).
- Precio: Desde € 9.40 al mes por usuario.
Aunque usualmente la gente busca alternativas a Microsoft Project, a veces también pasa lo contrario. Los equipos que buscan una herramienta para la gestión de proyectos complejos y profesionales, pueden considerar Microsoft Project entre las alternativas a monday.com. Este programa combina funciones avanzadas de planificación y herramientas sofisticadas de generación de informes y gestión de recursos.
Funcionalidad principal
- Gestión de tareas.
- Herramientas avanzadas como hojas de recursos y programación para proyectos a gran escala.
- Herramientas de nivel empresarial para la asignación y optimización de recursos.
- Informes personalizables con elementos visuales detallados (mediante la integración con Power BI).
- Conexión perfecta con otras herramientas de Microsoft como Teams, Outlook y SharePoint.
🔗 Repaso completo de las características de Microsoft Project.
Microsoft Project vs monday: ¿qué elegir?
En general, hay dos razones por las que los usuarios eligen Microsoft Project. En primer lugar, cuando la empresa ya ha invertido en el ecosistema de Microsoft. En segundo lugar, cuando tiene proyectos intrincados y requiere funciones avanzadas de planificación, gestión de recursos y generación de informes a nivel empresarial.
2. Programas similares a monday.com
Si está buscando plataformas similares a monday.com en gran parte, estas son las opciones que puede considerar.
Asana
- Calificación: 4.5 ⭐️ (de 13176 reseñas).
- Precio: Desde € 10.99 al mes por usuario + plan gratuito.
Si está buscando programas similares a monday.com, Asana es una opción muy relevante, ya que ofrece una funcionalidad bastante similar. La aplicación se centra en proporcionar un espacio de trabajo colaborativo y flexible para que los equipos organicen y realicen un seguimiento de su trabajo. Asana también es muy versátil y la utilizan equipos de diversas industrias para agilizar procesos.
Funcionalidad principal
- Un sistema de gestión de tareas con todas las características esenciales.
- Gestión de equipo y la carga de trabajo.
- Trabajo con la metodología OKR.
- Seguimiento y control de tareas.
- Opciones de colaboración con comentarios, menciones y notas de vídeo.
- Reglas para automatizar pasos comunes en los flujos de trabajo.
🔗 Repaso completo de las características de Asana.
Asana vs monday: ¿qué elegir?
Si bien monday.com puede resultar un poco más económico y fácil de usar, Asana ofrece un poco más de funciones y se puede personalizar mejor para flujos de trabajo de proyectos complejos. Los usuarios también destacan una muy buena función de automatización de flujos de trabajo que ofrece Asana.
ClickUp
- Calificación: 4.6 ⭐️ (de 4332 reseñas).
- Precio: Desde 7$ al mes por usuario + plan gratuito.
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos versátil diseñada para adaptarse a distintos tamaños de equipos, industrias y flujos de trabajo. Con su interfaz altamente personalizable y sus amplias funciones, se utiliza en equipos que buscan una solución integral para la gestión de tareas, la colaboración y la mejora de la productividad.
Funcionalidad principal
- Más de 15 vistas, incluidos mapas mentales y pizarra que funcionan muy bien como organizadores gráficos.
- Gestión de tareas con posibilidades de automatización.
- Chat en tiempo real, paneles compartidos y colaboración en documentos.
- Funciones adicionales como grabación de video, anotación y edición en tiempo real.
🔗 Repaso completo de las características de ClickUp.
ClickUp vs monday: ¿qué elegir?
ClickUp es una opción preferida si busca un nivel más profundo de personalización y flexibilidad para organizar un flujo de trabajo complejo. También ofrece más funciones y hay un plan para uso individual, mientras que en monday.com tiene que pagar por al menos 3 usuarios.
3. Alternativas a monday.com para proyectos ágiles
Si está buscando una herramienta para llevar a cabo proyectos ágiles, estas opciones pueden resultar muy útiles.
Jira
- Calificación: 4.4 ⭐️ (de 14881 reseñas).
- Precio: Desde 7.16$ al mes por usuario + plan gratuito..
Jira es una herramienta de gestión de proyectos centrada en el desarrollo ágil de software. No obstante, también la utilizan otras industrias que trabajan con metodologías ágiles (por ejemplo, equipos de Glovo, Celonis, Canva, etc.). El programa resulta de gran ayuda para equipos que trabajan en entornos dinámicos donde se requiere un seguimiento detallado de tareas, sprints y backlogs.
Funcionalidad principal
- Tableros Scrum y Kanban para visualizar flujos de trabajo.
- Gestión de sprints y backlog.
- Personalización de flujos de trabajo y automatizaciones para tareas rutinarias.
- Análisis avanzados, gráficos ‘burn-down’, informes de velocidad y paneles personalizables.
🔗 Repaso completo de las características de Jira.
🔎 Buscar alternativas a Jira.
Jira vs monday: ¿qué elegir?
Los usuarios suelen elegir Jira por ser más adecuado para su flujo de trabajo particular establecido en el equipo o por ser más económico. Ofrece posibilidades de automatización más sólidas, lo que resulta ideal si cuenta con una persona con conocimientos técnicos que lo configure. También ofrece informes y análisis más avanzados. Eso puede ser especialmente útil para la gestión de proyectos ágiles.
Wrike
- Calificación: 4.3 ⭐️ (de 2724 reseñas).
- Precio: Desde 10$ al mes por usuario + plan gratuito.
Wrike es un software de gestión de proyectos que suelen elegir los equipos que gestionan distintos tipos de proyectos de diversa complejidad. De hecho, la empresa posiciona el producto como una plataforma de gestión de trabajo versátil, es decir, que va más allá de la gestión de proyectos.
Funcionalidad principal
- Varias formas de visualización de trabajo.
- Colaboración avanzada con uso compartido de archivos, edición de documentos en vivo y comentarios.
- Herramientas de automatización integradas para optimizar las tareas repetitivas.
- Herramientas de planificación de la capacidad.
- Seguimiento del tiempo y análisis del progreso y el rendimiento del proyecto.
- Formularios de solicitud personalizables.
🔗 Repaso completo de las características de Wrike.
Wrike vs monday: ¿qué elegir?
Los usuarios que eligen Wrike como alternativa a monday.com destacan su funcionalidad más detallada para el seguimiento de proyectos. Por ejemplo, funciones más avanzadas de seguimiento de la agenda de los empleados. Las funciones de Wrike se enfocan más en las empresas que gestionan proyectos y tareas más complejos.
4. Alternativas a monday.com para la gestión de tareas
Si exclusivamente busca gestores de tareas con todas las funciones correspondientes, los usuarios destacan estas alternativas.
MeisterTask
- Calificación: 4.7 ⭐️ (de 1156 reseñas).
- Precio: Desde 7$ al mes por usuario.
MeisterTask se centra en una gestión de tareas intuitiva y visual. Independientemente del sector, suele ser la opción elegida por equipos que desean gestionar tareas en flujos de trabajo ágiles con metodologías Scrum o para necesidades operativas del día a día.
Funcionalidad principal
- Tableros Kanban personalizables.
- Vista de agenda personalizada para ver todas las tareas individuales en un solo lugar.
- Herramientas de automatización para asignaciones de tareas, fechas de vencimiento o actualizaciones de estado.
- Notificaciones, archivos adjuntos, flujos de actividades y comentarios.
- Funcionalidad de seguimiento del tiempo y generación de informes.
MeisterTask vs monday: ¿qué elegir?
MeisterTask se elige como una alternativa a monday.com por los equipos que no requieren una funcionalidad de gestión de proyectos pesada, sino más bien una gestión de tareas sencilla y una buena visualización de Kanban.
Freedcamp
- Calificación: 4.6 ⭐️ (de 483 reseñas).
- Precio: Desde 1.49$ al mes por usuario + plan gratuito.
Freedcamp es una herramienta de gestión de proyectos económica que ofrece a sus usuarios una combinación de asequibilidad, accesibilidad y facilidad de uso. Es una opción habitual entre equipos pequeños y medianos que buscan funciones esenciales sin la carga de costes elevados.
Funcionalidad principal
- Gestión de tareas estándar
- Colaboración con discusiones en equipo, intercambio de archivos y comentarios.
- Seguimiento del tiempo integrado para supervisar la productividad del equipo.
- Herramienta FileEdit para trabajar con documentos.
- Seguimiento del tiempo.
- Wikis.
Freedcamp vs monday: ¿qué elegir?
La principal razón por la que los usuarios consideran Freedcamp como una alternativa a monday.com es porque es más económico y más sencillo. Por lo tanto, si busca un seguimiento de proyectos sencillo sin analíticas avanzadas ni automatización y tiene un presupuesto ajustado, esta puede ser una buena opción.
Zoho Projects
- Calificación: 4.5 ⭐️ (de 710 reseñas).
- Precio: Desde € 4 al mes por usuario + plan gratuito.
Zoho Projects es otra alternativa versátil a monday.com ideal para empresas que trabajan dentro de la suite Zoho. Por lo tanto, puede ser una solución óptima si ya utiliza Zoho CRM, por ejemplo.
Funcionalidad principal:
- Gestión de tareas e incidencias.
- Herramientas de facturación y planillas de horas para registrar horas facturables.
- Amplias posibilidades de colaboración a través de feeds, foros y chat.
- Vistas personalizadas, plantillas y opciones de automatización.
- Funciones de generación de informes integradas.
🔗 Repaso completo de las características de Zoho Projects.
MeisterTask vs monday: ¿qué elegir?
Zoho Projects suele considerarse entre alternativas a monday.com como herramienta de gestión de proyectos complementaria a otras herramientas de Zoho. También es una opción preferida por las pequeñas empresas que buscan una solución asequible centrada en el seguimiento del presupuesto y el tiempo y la colaboración.
5. Alternativas a monday para equipos centrados en la colaboración
En caso de que se incline más por las herramientas de colaboración, considere estas alternativas.
Teamwork
- Calificación: 4.5 ⭐️ (de 885 reseñas).
- Precio: Desde € 10.99 al mes por usuario (3 usuarios mínimo).
Dentro de las alternativas de monday.com, Teamwork destaca por ser una herramienta de gestión de proyectos enfocada al trabajo orientado al cliente y a proyectos externos. Por ello, encontrará más opciones de colaboración externa. Los usuarios típicos provienen del ámbito del marketing y la consultoría. En cuanto a los freelancers, puede que no sea la mejor opción, ya que no ofrece planes individuales.
Funcionalidad principal
- Gestión de tareas
- Varias vistas de proyectos con tableros personalizables para distintos flujos de trabajo.
- Un cronómetro integrado con la posibilidad de convertir el tiempo registrado en facturas.
- Comentarios, archivos adjuntos y acceso específico para clientes.
Teamwork vs monday: ¿qué elegir?
Teamwork puede ser una mejor opción si no necesita demasiada personalización como la que ofrece monday.com. También, si tu trabajo está relacionado con una interacción cercana y frecuente con los clientes y busca posibilidades de seguimiento del tiempo, facturación y colaboración externa.
Basecamp
- Calificación: 4.3 ⭐️ (de 14458 reseñas).
- Precio: Desde 7$ al mes por usuario.
Basecamp se centra en ofrecer una colaboración y comunicación sencilla dentro del equipo con algunas características básicas que simplifican la realización de sus tareas diarias. Es una opción popular para equipos pequeños y medianos, autónomos y agencias que necesitan algo justo.
Funcionalidad principal
- Tableros de mensajes, chat grupal (Campfire) y pings (mensajes directos) para una interacción estrecha.
- Listas ‘to-do’ para administrar tareas.
- Carga de archivos y almacenamiento de documentos para un fácil acceso.
- Una herramienta de programación integrada para coordinar fechas límite, eventos e hitos.
- Vista de actividad para monitorear la actividad reciente en todos los proyectos.
🔗 Repaso completo de las características de Basecamp.
Basecamp vs monday: ¿qué elegir?
Los usuarios suelen elegir Basecamp entre otras alternativas a monday.com por ser menos recargada y por adaptarse a los requisitos minimalistas del equipo. Realmente se destaca por su posibilidad de simplificar la gestión de tareas triviales y la comunicación. Monday.com puede resultar abrumador para estos requisitos.
6. Alternativa a monday.com para el seguimiento del tiempo y facturación
Para aquellos que priorizan la facturación de horas trabajadas y gestión de costes en proyectos, se destacan estas alternativas.
Paymo
- Calificación: 4.7 ⭐️ (de 690 reseñas).
- Precio: Desde 5.9$ al mes por usuario + plan gratuito.
El objetivo de Paymo es ofrecer seguimiento del tiempo y posibilidades de facturación dentro del software de gestión de proyectos. Por lo tanto, suele ser la opción elegida por agencias creativas, consultorías y pequeñas empresas que requieren esta combinación particular de funciones.
Funcionalidad principal
- Varias vistas para la organización de tareas.
- Seguimiento del tiempo
- Capacidades de facturación para generar y enviar facturas en función de las horas registradas, tarifas fijas u otros actores.
- Calendarios de recursos.
- Comentarios, flujos de actividades, uso compartido de archivos y acceso de invitados.
- Herramientas para crear informes de proyecto.
Paymo vs monday: ¿qué elegir?
Paymo se elige entre otras alternativas a monday.com por ser más económico y por sus mejores funciones de seguimiento del tiempo y facturación.
7. Alternativa a monday para los amantes de hojas de cálculo
Para los que están acostumbrados a trabajar con las hojas de cálculo, también hay una alternativa.
Smartsheet
- Calificación: 4.5 ⭐️ (de 3372 reseñas).
- Precio: Desde €8 al mes por usuario.
El objetivo principal de Smartsheet es ofrecer posibilidades de gestión de proyectos en una interfaz similar a una hoja de cálculo. También proporciona herramientas avanzadas para gestionar recursos. Por ello, es una opción muy común en equipos que requieren una gestión de recursos compleja y un seguimiento de costes de proyecto detallado.
Funcionalidad principal
- Gestión de tareas
- Automatizaciones de flujos de trabajo.
- Varias vistas para adaptarlas a distintos tipos de proyectos.
- Gestión de recursos.
- Informes y paneles detallados y dinámicos para realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento del proyecto.
🔗 Repaso completo de las características de Smartsheet.
Smartsheet vs monday: ¿qué elegir?
La mayoría de los usuarios que eligen Smartsheet como alternativa a monday.com solo buscan una vista de hoja de cálculo familiar o una alternativa a Excel con posibilidades de gestión de proyectos. Sus funciones de automatización son más avanzadas en comparación con las de Monday.com y puede ser mejor para proyectos que requieren muchos recursos, con presupuestos detallados y capacidades de seguimiento de recursos.
8. Alternativas a monday versátiles
¿Y si no busca nada en particular? ¿Solo una herramienta versátil para organizar las actividades diarias? ¡También existen alternativas para esto!
Notion
- Calificación: 4.7 ⭐️ (de 2406 reseñas).
- Precio: Desde 10$ al mes por usuario + plan gratuito.
Dentro de las alternativas a monday, Notion destaca por ser un espacio de trabajo flexible y todo en uno que ofrece una interesante combinación de funcionalidades para gestionar proyectos, tomar notas y crear bases de conocimiento. Justo por eso, suele ser la opción elegida por equipos que buscan integrar colaboración, almacenamiento de documentos y gestión de tareas en un mismo espacio.
Funcionalidad principal
- Gestión de tareas con tableros, tablas, calendarios y líneas de tiempo (puede crear algo como un diagrama de Gantt en Notion, sí).
- Bases de datos personalizables con la posibilidad de crear relaciones entre diferentes páginas.
- Páginas que pueden incluir una combinación de texto, imágenes, video, archivos incrustados y bloques de código.
- Comentarios, menciones.
- Permisos para cada página y opciones para compartir.
- Historial y análisis de páginas.
🔎 Buscar alternativas a Notion.
Notion vs monday: ¿qué elegir?
Notion puede considerarse una alternativa a Monday.com si busca una aplicación de productividad con gestión básica de tareas y posibilidades para organizar conocimientos y el contenido. Permite diseñar un espacio propio de trabajo a partir de una página en blanco para que se ajuste a las necesidades específicas del equipo.
Workzone
- Calificación: 4.8 ⭐️ (de 215 reseñas).
- Precio: Desde 24$ al mes por usuario.
Si busca algo que no sea demasiado básico, pero tampoco tan avanzado, Workzone puede ser algo intermedio como alternativa a monday.com. No tiene ninguna característica distintiva en particular, por lo que se puede utilizar para diferentes flujos de trabajo en los sectores del marketing, la educación, la atención sanitaria y otros.
Funcionalidad principal
- Vistas de varios proyectos.
- Listas de tareas personalizadas que se pueden actualizar automáticamente.
- Uso compartido de archivos, calendarios compartidos, aprobación de archivos en línea.
- Información sobre el rendimiento del proyecto.
- Notificaciones por e-mail para actualizaciones y recordatorios de tareas.
Workzone vs monday: ¿qué elegir?
Workzone puede considerarse una alternativa a monday.com que busca el equilibrio entre la gestión básica de tareas y la gestión de proyectos sofisticada. También será útil si su equipo gestiona varios proyectos y busca visibilidad superficial.
9. Alternativa a monday para la elaboración de planes estratégicos
En caso de que necesite hacer una planeación estratégica y seguir las actividades a un nivel más alto y no tan detallado, también hay una alternativa buena.
Strategic Roadmaps (antes Roadmunk)
- Calificación: 4.4 ⭐️ (de 87 reseñas).
- Precio: Desde 19$ al mes por usuario.
Strategic Roadmaps es una herramienta de gestión de proyectos centrada en la funcionalidad de hojas de ruta. Por lo tanto, es una herramienta que suelen elegir los gerentes de producto para trazar un plan de lanzamiento de producto, los líderes de proyectos y los equipos ejecutivos que necesitan alinearse a las partes interesadas y comunicar estrategias de alto nivel.
Funcionalidad principal
- Hoja de ruta de proyecto y producto con una variedad de formatos
- Vistas personalizables, incluidas vistas de línea de tiempo y de carriles.
- Gestión de comentarios de clientes.
- Opciones para compartir con partes interesadas internas o clientes.
Strategic Roadmaps vs monday: ¿qué elegir?
Si su equipo busca una planificación estratégica en lugar de una gestión detallada de tareas, Strategic Roadmaps puede ser una excelente alternativa a monday.com. Además, con esta app obtiene la posibilidad de trabajar con los comentarios de los clientes durante todo el ciclo de vida del producto.
Observaciones finales
Este análisis comparativo le ayudará a hacer una idea general y descartar de entrada aquellas aplicaciones que presenten algunas limitaciones importantes. No obstante, siempre es mejor probar la herramienta y ver si se adapta a sus necesidades y estilo de trabajo. Recuerde que la clave está en los detalles. A veces, es el criterio más importante para elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos.