Poderosas alternativas a Microsoft Project para 2025

Microsoft Project es una poderosa herramienta para gestión de proyectos con docenas de funciones útiles. A pesar de estar en el mercado desde 1984, sigue siendo un software de gestión de proyectos muy popular. Sin embargo, su gran popularidad y expansión no significan que a todos los usuarios les encanta la herramienta. En realidad, hay muchas quejas incluso de gerentes profesionales.

Las mayores desventajas de Microsoft Project, por las que los usuarios comienzan a buscar alternativas a MS Project, es un proceso de aprendizaje largo y la necesidad de usar el tutorial de MS Project para poder trabajar allí, no es una herramienta colaborativa, y que no se puede usar MS Project en Mac.

Sabemos lo difícil que puede ser encontrar un software. Por eso, hemos recopilado esta lista de alternativas a Microsoft Project y esperamos que les ayude a encontrar una herramienta eficiente como sustituto a Microsoft Project. Hemos dividido la lista en las siguientes categorías:

• Las mejores alternativas a Microsoft Project
• Alternativas gratuitas a Microsoft Project
• Alternativas a Microsoft Project online y basadas en la nube
• Alternativa a MS Project para Mac OS
• Alternativa libres a Microsoft Project 

Las mejores alternativas a Microsoft Project

• GanttPRO
• Toggl Plan
• Smartsheet
• Birdview PSA
• LiquidPlanner
• Wrike
• monday.com
• Kantata
• ProofHub
• Tom’s Planner
• nTask 

1. GanttPRO

Prueba: 14 días gratis con todas las funciones incluidas. 

Precio: empieza desde $7.99 por persona al mes facturado anualmente.

GanttPRO es un programa de gestión de proyectos basado en diagramas de Gantt. En cuanto inicie la sesión en la herramienta, se dará cuenta de una de las peculiaridades principales de esta alternativa a Microsoft Project: una interfaz intuitiva y muy fácil de usar. Este programa cuenta con una gran cantidad de funciones potentes para una planificación y gestión de proyectos detallada y una colaboración eficiente. 

¿Por qué GanttPRO es una de las mejores alternativas a Microsoft Project?

GanttPRO no solo es una buena alternativa a Microsoft Project. Es una de las mejores alternativas a MS Project del mercado.

La interfaz amigable y visualmente atractiva del software lo distingue inmediatamente. No perderá el tiempo intentando entender la herramienta durante horas, ya que está diseñado para que pueda entrar y empezar a trabajar de inmediato. Gracias a esto, el proceso de incorporación de nuevos miembros del equipo es tan simple como invitar a los compañeros. En unos 10-15 minutos ya podrán empezar a trabajar en el proyecto.

Al mismo tiempo, esta alternativa a Microsoft Project es una solución sólida de gestión de proyecto repleta de funciones potentes para su proyecto: planificación, gestión de recursos y costos; registro de tiempo; colaboración en equipo; control de progreso con las líneas base; historial de cambios y muchos más.

Mire este breve resumen con las razones por las que GanttPRO se considera como una de las mejores alternativas de Microsoft Project en el ámbito de gestión de proyectos:

Ventajas de GanttPRO:

• Programa online que requiere poco tiempo para aprenderlo.
• Interfaz muy bien visualizada.
• Múltiples vistas: diagrama de Gantt, tablero Kanban, calendario, lista.
• Informes y panel de control para seguir el progreso de proyecto.
• Posibilidades para gestionar y controlar el uso de recursos.
• Colaboración fluida en equipo.
• Ruta crítica y programación automática.
• Opciones avanzadas para exportar y compartir el proyecto.
• Gestión de carteras de proyectos.
• Plantillas de diagrama de Gantt profesionales listas para usar.
• Soporte técnico y guía de usuario que explica en detalle cómo trabajar con el software
• Está disponible en español. 

Desventajas de GanttPRO:

• La cantidad de integraciones es limitada.

Reseña de usuario en Capterra:

Mejor alternativa a MS Project

Planifique y gestione proyectos con GanttPRO, una alternativa moderna, poderosa y fácil de usar.

Pruebe gratis

2. Toggl Plan

Prueba: plan gratuito para proyectos ilimitados y hasta 5 usuarios.

Precio: empieza desde $5 por usuario al mes facturado anualmente.

Toggl Plan es una herramienta de planificación e implementación de proyectos maravillosamente simple. Está diseñada para equipos remotos que prefieren la automotivación a la microgestión.

La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar de Toggl Plan hace que sea muy fácil comenzar a usarlo. Con sus cronogramas de actividades y tableros de tareas, puede planificar proyectos, monitorear tareas, administrar la carga de trabajo y realizar trabajo en equipo distribuido.

¿Por qué Toggl Plan es una de las mejores alternativas a MS Project?

MS Project puede parecer complicado e intimidante para los gerentes no técnicos. Sin embargo, Toggl Plan es fácil de usar, incluso si no tiene conocimientos técnicos. 

Ventajas de Toggl Plan:

• Planes de proyectos con funciones de arrastrar y soltar, cronogramas de Gantt.
• Hitos codificados en colores en el cronograma.
• Cronogramas de equipo compartidos para gestionar la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo.
• Tablero Kanban con flujos de trabajo personalizables.
• Colaboración en tareas con la posibilidad de adjuntar archivos y hacer comentarios.
• Integraciones para aplicaciones de equipo populares como Slack, Github y Google Calendar.

• Esta aplicación es bastante simple y no tiene funciones avanzadas para la gestión de proyectos complejos, como gestión de presupuestos o integraciones.
• No hay posibilidades integradas de seguimiento del tiempo.
• No hay versión en español.

Reseña de un usuario en Capterra:

3. Smartsheet

Precio: desde 8€ por usuario al mes facturado anualmente.

Smartsheet es una plataforma de colaboración y gestión de trabajo en línea con una interfaz de hoja de cálculo. La herramienta puede convertirse en un eje central para todo el trabajo realizado en proyectos: asignación de tareas, uso compartido de documentos, productividad de la oficina, seguimiento y control del proyecto, planificación del calendario y más.

Con más de 1,600 empleados y clientes en más de 190 países, Smartsheet es un actor clave en el mercado de herramientas de gestión de proyectos. Es una buena alternativa a Microsoft Project (y también una buena alternativa a Excel). El software está diseñado principalmente para empresas, pero también puede ser utilizado con otros fines.

¿Por qué Smartsheet es una de las mejores alternativas a MS Project?

No importa dónde trabajen, este equivalente de Microsoft Project convierte todo el trabajo en proyectos en procesos rápidos y dinámicos. Los miembros del equipo podrán planificar y administrar sus tareas y proyectos rápidamente, incluso en entornos cambiantes. Igualmente, podemos encontrar ventajas y desventajas de Smartsheet. 

Ventajas de Smartsheet:

• Varias vistas: vista de cuadrícula, vista de tarjetas, vista de proyecto o vista de calendario.
• Informes de proyecto en tiempo real.
• Potente automatización de flujos de trabajo.
• Varias opciones de integración: Google Drive, Salesforce, Dropbox, Slack y más.
• Colaboración dentro y fuera de la organización.

Desventajas de Smartsheet:

• Requiere bastante tiempo para aprender a usarlo.

Reseña del usuario en Capterra:

🔎 Compare Smartsheet con otras alternativas

4. Birdview PSA (antes Easy Projects)

Prueba: prueba gratuita disponible. 

Precio: empieza desde $9 por usuario al mes facturado anualmente.

Más que un programa de gestión de proyectos, es una plataforma de automatización de servicios profesionales. Brinda acceso rápido a todo el trabajo online con tareas, presupuestos, recursos, informes y tiempo. Esta alternativa a Microsoft Project está diseñada para empresas, equipos y departamentos de todas las organizaciones.

¿Por qué Birdview PSA es una de las mejores alternativas a Microsoft Project?

Birdview PSA es una alternativa atractiva a Microsoft Project por su enfoque en la gestión integral de proyectos y recursos adaptados a equipos de servicios profesionales. El software tiene una amplia variedad de funciones. Los equipos pueden automatizar sus flujos de trabajo, realizar seguimiento del tiempo y de los presupuestos, cumplir con los plazos y asignar los recursos correctamente.

Ventajas de Birdview:

• Una buena opción para una variedad de industrias.
• Diferentes vistas: diagrama de Gantt, vista de lista, tablero Kanban, lista de tareas.
• Potente sistema para trabajar con los informes: rendimiento, operaciones diarias, carga de recursos, rendimiento financiero.
• Integraciones con más de 2,000 herramientas en línea y para instalar.
• Atención al cliente rápida.

Desventajas de Birdview:

• La función de búsqueda podría ser mejor.  
• Opciones de personalización limitadas.
• La interfaz de usuario no es tan intuitiva o visualmente atractiva como la de otras herramientas modernas.

Reseña del usuario en Capterra:

5. LiquidPlanner

Prueba: 14 días de prueba gratuita.

Precio: desde $15 por usuario al mes para el plan con funciones esenciales.

LiquidPlanner se presenta como «la única solución dinámica de gestión de proyectos» y «la única solución automatizada de programación y pronósticos en el mercado».

Este sustituto de Microsoft Project ayuda a los gerentes a ir un paso por delante de los planes al priorizar los proyectos. La función principal del software permite a los usuarios ver cómo incluso un pequeño cambio en un proyecto afectará a todos los demás proyectos, incluyendo los recursos.

¿Por qué LiquidPlanner es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project es buena para la gestión de recursos. Verá rápidamente su carga de trabajo, disponibilidad para tareas adicionales o riesgos para los plazos debido a la sobreasignación.

En un solo lugar, esta alternativa a Microsoft Project da visibilidad a todos sus proyectos con que puede darse cuenta  inmediatamente del progreso y los riesgos.

Ventajas de LiquidPlanner:

• Gestión de la incertidumbre con aplicación de los cambios automática.
• Escenarios de los posibles mejores y peores casos.
• Nivelación de recursos automatizada.
• Seguimiento de tiempo.
• Líneas base automáticas y manuales.
• Tableros detallados.
• Analítica avanzada.
• Gestión de carteras de proyectos.

Desventajas de LiquidPlanner:

• Requiere tiempo para aprenderlo.
• Algunos usuarios denotan que tiene una interfaz abrumadora.
• Poca flexibilidad para equipos que utilizan metodologías híbridas de gestión de proyecto.
• Puede resultar difícil gestionar muchos proyectos.
• Está disponible solo en inglés. 

Reseña del usuario en G2:

🔎 Compare LiquidPlanner con otras alternativas

6. Wrike

Prueba: prueba gratuita. Además, existe un plan gratuito con funcionalidad limitada.

Precio: empieza desde $10 por usuario al mes.

Wrike es una potente plataforma para equipos de diversas industrias y diferentes tipos de proyectos. Aunque a base de las características de Wrike se considera que es más adecuado para equipos grandes y de alto presupuesto.

Con esta herramienta puede organizar todo lo que necesita en un solo lugar. Simplemente establezca prioridades y objetivos y empiece a realizar sus actividades.

¿Por qué Wrike es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta plataforma todo en uno podría ser una excelente alternativa a Microsoft Project e incluso más. Ofrece suites para una programación, planificación y gestión sólidas en tiempo real.

Ventajas de Wrike:

• Gestión de tareas.
• Colaboración en equipo.
• Optimización de recursos.
• Informes.
• Opciones para personalización.
• Gestión de carteras.

Desventajas de Wrike:

• Necesita tiempo para aprenderla, requiere un especialista para configurarlo.
• Complicado para la incorporación de nuevos miembros del equipo.
• No conviene para equipos pequeños.

Reseña del usuario en Capterra:

🔎 Compare Wrike con otras alternativas.

💡 Vea las características de Wrike en más detalle. 

7. monday.com

Prueba: 14 días de prueba y un plan gratuito para 2 usuarios con funcionalidad muy limitada.

Precio: con el plan ‘Basic’ empieza desde €24 por 3 usuarios mínimo.

Monday es una plataforma con una “nueva forma de gestionar su equipo” y como los creadores reclaman “no es una herramienta de gestión de proyectos”. Sin embargo, permite planificar, organizar y realizar el seguimiento de tareas en un solo lugar.

Esta alternativa a Microsoft Project tiene una interfaz bastante simple, colorida y amigable.

¿Por qué Monday es una de las mejores alternativas a MS Project?

Uno de los beneficios de esta alternativa a Microsoft Project es su interfaz más intuitiva, a diferencia del producto de Microsoft. Se supone que las estructuras simples proporcionan una visión clara de todas las tareas que deben completarse. Las características de monday.com tienen ventajas y desventajas.

Ventajas de Monday:

• Fácil incorporación de nuevos usuarios.
• Diferentes vistas: línea de tiempo, listas, mapa, tablero Kanban, calendario.
• Flujos de trabajo personalizables.
• Muchas integraciones.

Desventajas de Monday:

• El diagrama de Gantt no es el mejor en comparación con las herramientas similares.
• Configurar y mantener flujos de trabajo personalizados puede consumir mucho tiempo y esfuerzo.
• No se puede importar y exportar archivos en formato .mpp.

Reseña de usuaria en Capterra:

🔎 Compare Monday con alternativas

8. Kantata (antes Mavenlink)

Prueba: La prueba gratuita está disponible después de que reserve una demostración.

Precio: debe rellenar un formulario para obtener los precios.

Esta alternativa a Microsoft Project se presenta como una plataforma colaborativa moderna para evaluar el rendimiento operativo y financiero en una variedad de industrias. Une la gestión de proyectos y recursos, la colaboración, el seguimiento de tiempo y los presupuestos en un solo lugar.

¿Por qué Kantata (ex. Mavenlink) es una de las mejores alternativas a MS Project?

La herramienta ofrece muchas más funciones que el producto de Microsoft. Con ella, obtiene transparencia en el proceso de colaboración, adaptación rápida a los cambios en la carga de trabajo de los recursos y optimización del rendimiento financiero gracias a los datos disponibles.

Ventajas de Kantata:

• Control de tareas con progreso minuto a minuto.
• Capacidad de recursos.
• Comunicación clara.
• Integraciones.
• Contabilidad.
• Más de 60 informes.

Desventajas de Kantata:

• No es fácil de usar.
• Muchos lugares para dejar información lo que complica la búsqueda posterior.
• El sistema de precios no es nada transparente.
• Tiene solo la versión en inglés.

Reseña de usuario en Capterra:

9. ProofHub

Prueba: 14 días de prueba gratuita con todas las funciones disponibles. 

Precio: empieza desde $45 sin límite de usuarios y hasta 40 proyectos. 

Proofhub es otro sistema de gestión del trabajo que ayuda a llevar a cabo todo el ciclo de vida de proyectos de forma más rápida y en colaboración con el equipo. Está diseñado para gerentes, equipos y terceros que necesitan tener acceso a proyectos.

Si le conviene pagar por un número limitado de proyectos y no por usuarios, esta alternativa a MS Project será una buena opción para planificar, organizar, entregar, colaborar y más.

¿Por qué Proofhub es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project tiene docenas de funciones útiles para un trabajo eficiente en proyectos y colaboración. Se necesita poco tiempo para aprenderlo.

Ventajas de Proofhub:

• Diferentes vistas: diagramas de Gantt, tablero Kanban, vista de calendario.
• Flujos de trabajo personalizados.
• Colaboración en equipo.
• Plantillas.
• Informes.

Desventajas de Proofhub:

• A veces se registra el “soporte lento”.
• Integraciones limitadas.

Reseña de usuario en Capterra:

10. Tom’s Planner

Prueba: no hay prueba gratis. Pero puede tener una cuenta personal gratuita con limitaciones. 

Precio: empieza desde 9.95$ por usuario al mes facturado anualmente.

Esta alternativa al producto de Microsoft se enfoca en una posibilidad – creación de un diagrama de Gantt para planificar un proyecto. Como no hay otras funciones particulares para la gestión de proyectos, descubrirá rápidamente cómo funciona. La funcionalidad de la herramienta es mucho más limitada en comparación con las otras alternativas de MS Project de la lista.

Tom’s Planner está diseñado para equipos pequeños que necesitan un calendario flexible con tareas y personas asignadas. Sin embargo, la colaboración en línea es bastante limitada.

¿Por qué Tom’s Planner es una de las mejores alternativas a Microsoft Project?

Si sus planes no son complejos, esta alternativa al software de Microsoft funcionará bien. Tiene la función de arrastrar y soltar y el diagrama de Gantt en sí es bastante claro. Además, puede realizar el seguimiento de sus recursos.

De hecho, el fundador de Tom’s Planner creó su herramienta porque tenía demasiados problemas para planificar y seguir el flujo de trabajo de su equipo en MS Project. Igualmente, podemos desctacar  ventajas y desventajas de Tom’s Planner.

Ventajas de Tom’s Planner:

• Fácil de usar, no involucra una curva de aprendizaje.
• Precios.

Desventajas de Tom’s Planner:

• Carece de muchas otras funciones útiles de gestión de proyecto. 

Reseña de usuario en Capterra:

11. nTask

Prueba: 7 días de prueba gratuita. Plan ‘Basic’ para un equipo de hasta 5 personas gratis.

Precio: empieza desde $3 por usuario al mes.

nTask es una plataforma de colaboración en línea. Con este equivalente de Microsoft Project, los usuarios pueden realizar un seguimiento de tareas y proyectos, organizar reuniones, manejar tiempo, gestionar riesgos y equipos y más.

¿Por qué nTask es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project ofrece oportunidades para una gestión de tareas simple y una colaboración fluida. Y su versión premium tiene un precio bastante asequible. 

Ventajas de nTask:

• Vista de diagrama de Gantt, vista de calendario. 
• Colaboración en equipo.
• Temporizador automatizado. 
• Gestión de riesgos.
• Seguimiento de errores. 
• Exportación y URL pública.

Desventajas de nTask:

• Atención al cliente.
• No está disponible en español.

Reseña de usuaria en Capterra:

12. Microsoft Planner

Prueba: 1 mes gratis.

Precio: los usuarios de Microsoft 365 lo tienen incluido en el precio de su plan. Es decir, empieza desde € 5,10 por usuario al mes. 

La lista de alternativas de Microsoft Project no sería completa sin Microsoft Planner. Es una herramienta sencilla para organizar tareas en un tablero del estilo Kanban. Conviene para uso personal o equipos pequeños. Sin embargo, falta si necesita funciones de gestión de proyectos o ejecutar proyectos más grandes. Puede ver las características de MS Planner aquí.

Reseña de usuaria en Capterra:

Alternativas gratuitas a Microsoft Project

1. GanttProject

Precio: gratis pero con limitaciones.

Esta alternativa a Microsoft Project es completamente gratuita. A pesar de que está en el mercado desde 2003, está bien sostenido y obtiene nuevas actualizaciones, “mejorando cada año”. Tiene versiones para Windows, Mac OS y Linux que puede descargar en su página oficial. 

Como se ve por su nombre, la alternativa a MS Project se basa en diagramas de Gantt con sus características tradicionales como dependencias y estructura de desglose del trabajo e incluso líneas base.

¿Por qué GanttProject es una buena alternativa a MS Project?

Para muchas personas, el hecho de que es gratis puede ser la razón número uno por la que esta es una buena alternativa a Microsoft Project. 

A pesar de que es un programa de escritorio, puede comprar la solución en la nube para cierta  colaboración. 

Hay opciones de importación y exportación del producto de Microsoft que funcionan bien. Como en todas las herramientas, puede encontar ventajas y desventajas en GanntProject. 

Ventajas de GanttProject:

• Gratis. 
• Diagrama de Gantt con dependencias, WBS, configuración de tareas y líneas base. 
• Posibilidad de crear gráficos PERT. 
• Gestión de recursos. 
• Exportar a PDF, PNG, CSV y MS Project.

Desventajas de GanttProject:

• No es una herramienta en línea. 
• Diseño obsoleto. 
• Tiene pocas funciones.

2. Ganttic

Prueba: 14 días de prueba gratuita. 

Precio: gratis para hasta 10 recursos (incluye cualquier recurso de proyecto). A partir de 10 recursos, €1.25 por recurso al mes.

Esta alternativa gratuita y equivalente de Microsoft Project está desarrollada para la planificación de recursos para equipos grandes y pequeños. No encontrará aquí otras funciones de gestión de proyecto. Pero en cuanto a recursos, debería cubrir todas sus necesidades.

El sistema de precios distingue esta alternativa de Microsoft Project entre otras. Aquí, paga por los recursos, no por los usuarios. Ganttic ofrece usuarios ilimitados pero tiene que pagar por los recursos.

¿Por qué Ganttic es una buena alternativa a MS Project?

Esta alternativa gratuita de Microsoft Project ofrece buenas oportunidades para trabajar con recursos. Los usuarios pueden establecer horas de trabajo, valores basados ​​en el esfuerzo, ajustar cargas de trabajo, crear tareas simultáneas y agrupar recursos.

Ventajas de Ganttic:

• Asignación eficiente de recursos. 
• Informes.
• Exportación a PDF y CSV. 
• Historial de tareas, proyectos y recursos.
• Sincronización con Google Calendar. 
• Seguimiento de tiempo avanzado. 
• Tareas recurrentes. 
• Carteras.

Desventajas de Ganttic:

• Una interfaz bastante inusual.

3. Agantty

Prueba: prueba gratuita.

Precio: gratis para un proyecto y un usuario, los planes de equipo comienzan desde €4,90 por usuario al mes.

Esta alternativa a Microsoft Project basada en diagramas de Gantt está desarrollada para equipos pequeños y medianos. Permite trabajar online gratis individualmente en un proyecto o pagar para trabajar en equipo.

¿Por qué Agantty es una buena alternativa a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project es ideal para cuando necesita visualizar sus datos sin funciones adicionales de gestión de proyectos y tareas. De este modo, puede aprovechar de la versión gratuita con opciones básicas.

Ventajas de Agantty:

• Alternativa gratuita a Microsoft Project. 

Desventajas de Agantty:

• Algunas funciones básicas del diagrama de Gantt no están disponibles. 
• Le faltan muchas funciones para una gestión de proyectos profesional.

Alternativas a Microsoft Project online y basadas en la nube

Aparte de las herramientas descritas anteriormente, puede encontrar más alternativas a Microsoft Project online y basadas en la nube: 

1. GanttPRO
2. ActiveCollab
3. Clickup
4. Forecast
5. Proworkflow
6. Gantter
7. Workzone
8. LucidChart
9. Aha
10. Ganttify
11. TeamWork 

Alternativa a MS Project para Mac OS

Como el producto de Microsoft fue desarrollado para Windows, muchos gerentes y equipos buscan alternativas de Microsoft Project para Mac OS. Estas son algunas de las soluciones:

1. GanttPRO
2. Merlin Project
3. OmniPlan
4. MindGenius
5. Project Manager
6. Rational Plan
7. Monday
8. Celoxis
9. Vizzlo
10. Instagantt 

Alternativas libres a Microsoft Project

Estas son algunas de las alternativas libres a MS Project:

1. ProjectLibre
2. Open Workbench
3. Gantt Project
4. OpenProject
5. LibrePlan 

¿Cuál es su experiencia con las alternativas a Microsoft Project? 

¿Ha trabajado en otras alternativas de MS Project o ha probado algunas de las herramientas de la lista anterior? ¡Cuéntenos en los comentarios a continuación!

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