Qué es un organizador gráfico y para qué sirve: características, ejemplos y beneficios
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Un organizador gráfico se utiliza en entornos educativos, instituciones de investigación, entornos corporativos, oficinas gubernamentales, agencias creativas y muchos otros lugares. Y hay una razón para eso. La visualización y organización de los datos es tan importante como los propios datos.
Hay muchos tipos diferentes de organizadores gráficos y ejemplos para elegir. Las variedad de características de los organizadores gráficos hace que algunos sean más adecuados para tareas específicas que otros.
En este artículo encontrará:
- Qué son los organizadores gráficos
- Qué tipos de organizadores gráficos hay con ejemplos de organizadores gráficos
Qué es un organizador gráfico y para qué sirve
Definición de organizador gráfico
Un organizador gráfico es una herramienta que se utiliza para organizar información e ideas para facilitar su comprensión y consideración. En pocas palabras, es una de las formas de mostrar relaciones y conexiones entre conceptos, términos y hechos y de visualizar datos estructuralmente.
Para qué sirven los organizadores gráficos
Los organizadores gráficos ayudan a desarrollar pensamientos e ideas. Son herramientas eficaces para encontrar y establecer relaciones entre piezas de información. Puede ser difícil formular una idea u organizar todos los pensamientos sobre el tema. En un organizador gráfico, cada idea añadida ayuda a generar más ideas. En ese contexto, diferentes tipos de organizadores gráficos facilitan la investigación y la lluvia de ideas, la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Los organizadores gráficos permiten organizar y presentar hechos e ideas de manera visual. Las personas generalmente retienen mejor y más rápido la información visual que la textual. Así que visualizarla puede ayudar mucho.
Cuando necesita presentar un proyecto o un informe de proyecto, una propuesta o simplemente alguna idea, necesita que la audiencia lo entienda correctamente. Los organizadores gráficos son herramientas perfectas para simplificar temas complicados y presentarlos de manera concisa y clara.
¿Qué tipos de organizadores gráficos hay?
Si quiere saber cuántos tipos de organizadores gráficos hay o qué tipos de organizadores gráficos existen en general, la respuesta es simple. ¡Muchos! Le presentamos los tipos de organizadores gráficos más utilizados divididos por su ámbito de aplicación y características.
Aquí tiene una lista por si quiere saltar a un ejemplo de organizador gráfico directamente:
- Organizador secuencial
- Diagrama de Gantt
- Línea de tiempo
- Diagrama circular
- Gráfico de barras
- Diagrama de lineas
- Organizador gráfico jerárquico
- Organizador gráfico organizacional
- Mapa mental
- Organizador cíclico
- Mapa de araña
- Mapa conceptual
- Diagrama de Venn
- Gráfico de causas y efectos
- Infográfica
Tipos de organizadores gráficos para visualizar actividades y procesos
Organizador secuencial
Un organizador gráfico secuencial es una herramienta muy buena para visualizar los pasos, etapas o fases de un proceso en secuencia. Sobre todo, cuando necesita ver o presentar el desarrollo de algo. Por ejemplo, pueden ser las etapas de ciclo de vida de un producto, etapas de un plan de investigación, un plan de formación o un plan de construcción. Como otra opción se puede usar para mostrar las instrucciones paso a paso.
Los pasos para elaborar un organizador gráfico secuencial, son muy simples. Necesita identificar las etapas del proceso o evento y ponerlos en orden cronológico. Y ya está.
En el entorno empresarial, es una herramienta útil para visualizar el plan estratégico en etapas de desarrollo o en otros tipos de planeación, o simplemente para mejorar ciertos procesos. Por ejemplo, si quiere optimizar el servicio al cliente, puede mapear el proceso actual, identificar los puntos débiles y fuertes y modificarlo a base de esto.
También, lo puede aplicar para detectar las contingencias o problemas en su plan de proyecto cuando se desvía del plan. Mapee todo el proceso hasta el momento y analice en qué etapa ocurrió el problema.
Organizador gráfico en forma de diagrama de Gantt
El organizador gráfico en forma de diagrama de Gantt puede ser como organizador secuencial o como un organizador visual normal. Se utiliza para visualizar de una forma clara y visualmente atractiva un plan con actividades, asignaciones, fechas y otros detalles en un cronograma.
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📂 Ejemplos de diagrama de Gantt en diferentes industrias
Organizador gráfico en forma de línea de tiempo
Este tipo de organizador gráfico se usa también para visualizar el orden cronológico, la secuencia y el progreso de eventos, procesos y actividades. Se usan también en la interfaz de un organizador de tareas para mostrar el progreso de una manera más cómoda. Hay muchos ejemplos de líneas de tiempo, pero las más comunes son horizontales y verticales.
¿Cuál es la diferencia, entonces, con un organizador gráfico secuencial? La esencia es la misma, la única diferencia es que un cronograma (línea de tiempo) muestra el proceso de evolución de algo con las fechas.
Mientras que un organizador secuencial se usa para mostrar los detalles de evolución en orden cronológico, pero sin referencia a plazos y fechas. Es decir, es más importante qué es lo que se va a hacer y no cuándo. De este modo, puede usarlo con fines similares para trazar el progreso de un proceso pero ya con fechas definidas en una línea de tiempo.
Para hacerlo, necesita hacer la lista de los eventos que quiere visualizar, colocarlos en orden cronológico y definir sus fechas, sitios u otra información de este tipo relevante.
💡 Explore cómo hacer un cronograma de actividades en general y cómo hacer una línea de tiempo en Excel.
Tipos de organizadores gráficos para visualizar datos numéricos
Organizador gráfico: diagrama circular
El diagrama circular se usa para organizar y visualizar datos numéricos que son partes de un todo, usualmente en porcentaje. Estas partes pueden ser categorías, productos, personas, países, etc. que componen un valor proporcional de un total de 100%.
En el contexto de visualización, principalmente se recomienda para mostrar en general la relación de los elementos de la misma categoría hacia un número total. Y también para destacar particulares segmentos, ya sea porque son demasiado pequeños o grandes. Como unos ejemplos de organizadores gráficos de este tipo puede considerar visualización de diferentes categorías de clientes o productos que ofrece en su negocio. También, puede presentar la distribución de presupuesto de un proyecto.
Si se pregunta cómo elaborar un organizador gráfico de diagrama circular, la manera más fácil es usando las hojas de cálculo. Allí puede introducir los nombres de productos y sus valores, y elegir construir el gráfico desde la barra de menú del programa que use. Si lleva la gestión de proyectos en Excel, por ejemplo, tiene que seleccionar los datos correspondientes y elegir Insertar > Insertar gráfico circular.
Tenga en cuenta, que entre diferentes tipos de organizadores gráficos, este conviene más para visualizar pocos elementos de 2 a 6. Y siempre es mejor cuando se ve la diferencia en valores. Si están distribuidos igualmente, no tiene mucho sentido usarlo.
Organizador gráfico: gráfico de barras
Uno de los organizadores gráficos más comunes para visualizar números es el gráfico de barras. Consiste de dos ejes: uno horizontal donde se muestran categorías (años, meses, países, unidades, etc.), o variable independiente, y otro vertical donde se muestran los valores numéricos, variables dependientes. Pueden ser tanto verticales como horizontales.
¿Qué es lo que puede visualizar con este tipo de organizador gráfico? Presupuesto o inversiones contra tiempo, presupuesto o inversiones contra productos, ROI por los entregables de un proyecto, ingresos por unidades, etc.
En términos generales, son muy útiles para organizar y mostrar la variación en observaciones de datos numéricos para una serie de categorías. Además, muestran claramente los líderes y los que tienen los valores más bajos.
¿Cómo se elabora un organizador gráfico así? Igual que con los diagramas circulares, la forma más fácil es usando el programa de hoja de cálculos. Introduzca los datos pertinentes e inserte el gráfico hecho automáticamente.
Organizador gráfico: diagrama de líneas
Parecido a los gráficos de barras, los gráficos de líneas se utilizan para comparar categorías, pero son mejores para mostrar tendencias. En el eje horizontal usualmente se muestra el paso del tiempo y en el eje vertical los valores numéricos. De este modo, puede presentar una tendencia ascendente o descendente de las categorías en cuestión.
Ejemplos de organizadores gráficos de esta forma se pueden incluir en presentación de realización de un plan de marketing digital. Es efectivo mostrar de esta forma las tendencias de tráfico por diferentes canales o por diferentes medios sociales a lo largo de un periodo de tiempo. No solo ayuda ver el rendimiento a base de los indicadores, sino también a detectar picos y caídas para analizar las razones.
Los pasos para elaborar un organizador gráfico de diagrama lineal son parecidos a los diagramas para los valores numéricos. Introduzca los datos e inserte el gráfico si trabaja en un programa de visualización. Si es a mano, haga dos ejes (eje X con rangos de tiempo, eje Y con valores numéricos correspondientes), conecte los valores con los puntos de tiempo y después conecte las líneas.
Tipos de organizadores de información para visualizar datos cualitativos
Organizador gráfico jerárquico
Un organizador gráfico jerárquico se utiliza, tal y como indica su nombre, para visualizar los elementos de un concepto desde el nivel más alto hasta el más bajo. Por ejemplo, si necesita organizar las categorías superiores y subordinadas en su jerarquía.
Un organizador gráfico jerárquico es una buena herramienta para la planificación organizacional correspondiente. Si tiene que hacer el diseño organizacional basado en subordinación de unos roles a otros en descendencia, puede aplicarlo sin duda.
¿Cómo se hace un organizador gráfico de este tipo? Identifique los elementos más importantes del concepto/tema principal que quiere estructurar y agreguelos en la cima del gráfico. De allí, vaya añadiendo subcategorías en niveles cada vez más bajos. Una vez hecho, conecte los niveles. De este modo obtendrá su organizador gráfico jerárquico.
Para fines internos de la empresa, puede organizar visualmente los roles de los directores ejecutivos, directores financieros, etc., en las secciones en la parte superior del gráfico. Y después poner debajo de ellos a los directores de departamentos y gerentes y así sucesivamente en orden jerárquico.
La organización jerárquica también puede aplicarse para visualizar la estructura de desglose de trabajo, que sirve para dividir proyectos en partes mas manejables. O para presntar un esquema de modelo OKR en su empresa o equipo.
Organización visual jerárquica
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¡Pruebe gratis!Organizador gráfico organizacional
El organizador gráfico jerárquico es un tipo de organizador gráfico organizacional (también conocido como organigrama) más usado, pero existen más versiones de este último. Por ejemplo, puede ser un gráfico horizontal plano donde los roles en la organización son más autónomas y permiten la misma capacidad para la toma de decisiones en la organización en cualquier nivel.
Este tipo de organizador visual ayuda a organizar el trabajo en equipo y transmitir la idea de cómo está organizado dentro de la organización.
Tipos de organizadores gráficos: mapa mental
Un mapa mental no es solo un organizador visual, sino también una herramienta de planeación. Entre diferentes organizadores gráficos, este tipo se usa más para capturar y generar ideas sobre ciertos temas. Además, se puede aplicar en organización y agrupación de información de un tema particular. Ya que ayuda a mostrar las relaciones entre ideas. Será útil también en la fase de diseño de un proyecto.
¿Cómo se hace un organizador gráfico en forma de mapa mental? Para empezar, se anota el tema principal acerca del cual se va realizar la sesión de brainstorming. De allí, empiece general ideas en forma de palabras clave y visualizarlas como ideas secundarias de la idea principal. A base de estas ideas, vaya construyendo otras y así hasta que vea que ya tiene suficiente información.
Uno de los beneficios de estos tipos de organizadores es que según las encuestas ayuda a incrementar la productividad en una empresa de 20 a 30% y a ahorrar hasta 3 horas a la semana.
Organizador cíclico
Un organizador gráfico cíclico puede considerarse como una especie de mapa mental, pero no es lo mismo. El propósito del mapa circular es el mismo – organizar una lluvia de ideas sobre un tema usando información relacionada. La forma de visualización es la que lo distingue.
Un organizador cíclico consiste en un círculo grande con otro círculo dentro, donde el tema principal o la idea ocupa el lugar central. Alrededor de este círculo se muestra un círculo más grande que contiene los conceptos relacionados – ya sean sustantivos, adjetivos o verbos.
Los organizadores cíclicos son útiles para crear estrategias y generar ideas en el inicio de un proceso o plan cuando nada es claro aún. De este modo, las ideas pueden comenzar a tomar forma y eventualmente convertirse en planes completos y complejos. También es bueno para equipos recién formados.
Organizador gráfico de tipos de mapa de araña
El propósito de este tipo de organizador gráfico en forma de mapa de araña es definir un tema principal y establecer conexiones descriptivas específicas. El círculo central se deriva a otros círculos y esto crea una imagen visual de una araña. Después, cada flecha y círculo conectados incluyen frase definitoria.
La diferencia entre un organizador cíclico y un mapa de araña es que el primero es más apto para la etapa de lluvia de ideas, mientras que el mapa de araña es mejor para etapas posteriores cuando tiene que definir el tema en detalle.
Este organizador gráfico, como ejemplo, puede usarse para definir las características del público objetivo mientras desarrolla un plan de social media marketing o un plan de negocio. Otro uso de un mapa de araña es para establecer metas con objetivos o razones detrás de ellas. Por ejemplo, si se encuentra en la etapa inicial del ciclo de vida del proyecto o del ciclo de vida del producto.
Mapa conceptual: organizador gráfico
El organizador gráfico mapa conceptual se parece mucho a un mapa mental con círculos que salen del centro. Sin embargo, la diferencia es que un mapa conceptual conecta muchas ideas o conceptos, mientras que los mapas mentales se enfocan en una sola idea.
Esta es la razón por la cual los mapas conceptuales pueden terminar pareciendo realmente complicados y desordenados. El mapa conceptual como organizador gráfico es bueno para muchas etapas de la producción de contenido y en general en las etapas de formulación de proyectos. Le lleva desde un principio poco claro donde hacen lluvia de ideas hasta una organización más estructurada.
También puede usar un mapa conceptual para generar ideas, descubrir una serie de pensamientos, resolver problemas y visualizar metas. Esta herramienta es apta para diversos sectores, incluidos diseñadores, escritores, ingenieros y educación. Si está planificando el lanzamiento de un producto, puede usar este organizador para desarrollar el concepto.
Organizador gráfico: diagrama de Venn
El diagrama de Venn es un organizador gráfico en forma de esquema. Es útil para encontrar similitudes y diferencias entre conceptos. Las similitudes se colocan en la unión entre dos o más círculos, y las diferencias se colocan fuera de los círculos anteriores.
Igualmente, si hay mucha información en el esquema de este organizador gráfico, puede volverse bastante complejo con muchos círculos en superposición en diferentes áreas. De ahí, para que cumpla con sus propósitos es mejor mantener la cantidad adecuada de los conceptos comparados.
Otro gran uso para un diagrama de Venn es mostrar cómo un tema puede incluir muchas cosas diferentes para definirlo y cómo algunos de estos pueden incluso compararse entre sí. Este es un ejemplo de organizador gráfico en forma de diagrama de Venn.
Ejemplo de organizador gráfico: gráfico de causas y efectos
Si necesita averiguar las causas y los efectos de ciertos eventos, este tipo de organizador gráfico es una opción muy relevante. El mapa de causa y efecto ayuda a determinar claramente las posibles causas de eventos, problemas o condiciones específicas y tomar medidas para resolverlos.
Los miembros del equipo pueden usar este tipo de organizador gráfico en una discusión de equipo cuando analizan problemas y después tomar acciones correctivas. Otra forma de usar un mapa de causa y efecto es predecir el resultado de un evento determinado o también en la evaluación de proyecto.
¿Cómo se hace un organizador gráfico de causas y efectos? Comience con el evento principal que es el efecto, y después dibuje las causas del evento que van conectadas al efecto. En algunas ocasiones, un efecto también puede convertirse en una causa, creando un ciclo vicioso.
Organizador visual: infográfica
Un ejemplo de organizador visual y sus tipos más comunes es la infográfica. Este tipo se basa en imágenes, pero también incorpora datos y palabras. Las infográfícas se pueden utilizar para explicar un concepto o un tema y hacer que un tema complejo sea más comprensible.
