17 alternativas a Trello más populares y eficientes en 2024

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Como software para gestión de proyectos, Trello tiene mucho para ofrecer, pero no es la opción perfecta para todos los proyectos o equipos. Entonces, ¿qué pasa si Trello no satisface sus necesidades? En este artículo, encontrará 17 alternativas relevantes a Trello. Cada herramienta aporta algo único y se adapta a diferentes necesidades y estilos de gestión de proyectos. ¡Exploremoslo en más detalle!

Revise las ventajas y desventajas de Trello antes de continuar.

• GanttPRO
• Asana
• Monday.com
• Jira
• ClickUp
• Basecamp
• Paymo
• Microsoft Planner
• Zoho Projects
• Notion
• Todoist
• Toggl Plan
• MeisterTask
• Zenkit
• Plutio
• Ora
• Quire
• Tabla comparativa

GanttPRO

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos centrada en los diagramas de Gantt para una planificación de proyectos detallada. Se destaca también con herramientas para el seguimiento del progreso y ejecución del proyecto, estimación de costos y gestión de la carga de trabajo.

Los usuarios suelen elegir GanttPRO como alternativa a Trello debido a sus capacidades avanzadas de diagrama de Gantt (no hay diagramas de Gantt en Trello por defecto), funciones más avanzadas de gestión de proyectos y una interfaz intuitiva.

Capacidades avanzadas de diagrama de Gantt

A diferencia de Trello, GanttPRO proporciona funcionalidades nativas y detalladas del diagrama de Gantt. Estos diagramas son fáciles de configurar y personalizar. Los usuarios pueden visualizar los cronogramas del proyecto y ver las relaciones entre las tareas de manera efectiva. Eso garantiza una progresión fluida del proyecto y ayuda a mantener control en cada etapa.

Aparte de eso, se puede ver sus tareas en una lista, en un tablero (como Trello), en el calendario y en la cartera para varias vistas de proyectos. Con esta flexibilidad puede adaptar la aplicación para diferentes metodologías de gestión de proyectos.

Funciones avanzadas de gestión de proyectos

GanttPRO incluye funciones que ayudan a los gerentes de proyectos a asignar recursos de manera eficiente y realizar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real. Por ejemplo, ruta crítica, líneas base, paneles de control y herramientas de gestión de la carga de trabajo y seguimiento del tiempo. También puede crear informes y administrar presupuestos, lo que no es el caso de Trello. A pesar de tener muchas funciones, los usuarios aún lo encuentran fácil de navegar y rápido de aprender. 

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Colaboración

GanttPRO admite la colaboración en tiempo real a través de comentarios, archivos compartidos y menciones, al igual que Trello. Sin embargo, la parte organizativa es mejor, ya que todo se centraliza y se ordena en una sección especial «Comentarios». 

🔎 Explore las características de GanttPRO.

Asana

Los equipos suelen utilizar Asana para la colaboración y la gestión del flujo de trabajo. Su combinación de vistas de lista, tablero y cronograma de proyecto lo hace personalizable para muchos tipos de proyectos. Asana agiliza la planificación y ejecución de proyectos con funciones como dependencias de tareas, hitos y plantillas de proyectos. 

Los usuarios suelen elegir Asana como alternativa a Trello en gran medida debido a las diferencias en sus características.

Características y funcionalidad

La funcionalidad más amplia es la principal razón por la que los usuarios eligen Asana en lugar de Trello, según los usuarios. Es cierto que Asana ofrece posibilidades más sólidas para la gestión de tareas en comparación con Trello. 

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Esto permite una planificación y ejecución de proyectos más detallada y compleja. Tiene informes y análisis nativos más avanzados. Esto es beneficioso para los equipos que necesitan información detallada sobre las métricas de sus proyectos.

El proceso de trabajo está más organizado y estructurado en Asana. Esto es particularmente beneficioso para equipos más grandes que requieren un enfoque detallado y estructurado para la gestión de proyectos.

Integraciones y automatización

Asana se integra con más de 200 aplicaciones, lo que mejora su funcionalidad y coherencia. Además, los usuarios pueden reducir ciertas operaciones manuales automatizándolas a través de Asana Rules. Estas sólidas capacidades reducen el esfuerzo manual y simplifican el trabajo dentro del equipo. 

🔎 Explore las características de Asana y alternativas.

Monday.com

Al igual que las dos opciones anteriores, monday.com es una plataforma altamente visual y personalizable. Viene con una variedad de vistas como Kanban, líneas de tiempo y calendario para una planificación, seguimiento y gestión convenientes de tareas y proyectos. Con su énfasis en la colaboración en tiempo real y las opciones de personalización le convierten en una opción perfecta para equipos que buscan una solución de gestión de proyectos dinámica y eficiente.

Los usuarios suelen elegir monday.com como alternativa a Trello  cuando buscan las capacidades más avanzadas.

Funciones avanzadas y automatización

Monday.com ofrece herramientas de gestión de tareas más sólidas en comparación con Trello. Abarca flujos de trabajo complejos, gestión de recursos, herramientas para organizar el tiempo y herramientas de colaboración que son ideales tanto para tareas simples como complejas. 

A diferencia de Trello, también ofrece una variedad de opciones para ver proyectos y administrar diferentes tipos de tareas. Ambas plataformas ofrecen automatización, pero Monday.com ofrece más opciones para automatizar tareas y procesos repetitivos.

Escalabilidad y gestión de equipos

Según los testimonios, monday.com es más adecuado que Trello para equipos y empresas más grandes debido a sus amplias opciones de personalización y funciones avanzadas que respaldan las necesidades de gestión de proyectos complejos. 

🔎 Explore las características de monday.com. 

Jira

Jira está diseñado específicamente para equipos de desarrollo de software. Por lo tanto, se destaca en el seguimiento y la gestión de proyectos de TI con sus capacidades avanzadas de seguimiento de errores e incidencias. Al mismo tiempo, es muy versátil y ofrece herramientas para metodologías ágiles con tableros Scrum y Kanban, gestión detallada de la cartera de pedidos y funciones de planificación de sprints. Por lo tanto, también es adecuado para diversas industrias más allá del desarrollo de software.

Los usuarios suelen elegir Jira como alternativa a Trello cuando con requisitos de proyectos ágiles más complejos y de gran escala.

Características avanzadas para proyectos ágiles

Jira respalda las metodologías ágiles con características como tableros Scrum, tableros Kanban, diagramas de velocidad, diagramas de evolución y planificación de sprints. De ahí, es muy eficaz para ver el progreso y administrar iteraciones.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que similar a Trello, muchas características, como los diagramas de Gantt en Jira, el seguimiento del tiempo y los informes avanzados, solo están disponibles a través de plugins. Esto puede presentar algunos inconvenientes para los usuarios que buscan una solución única.

Escalabilidad y personalización

Jira está diseñado para manejar proyectos grandes y puede escalar para adaptarse a las necesidades de equipos en crecimiento. Ofrece opciones de personalización más amplias que Trello y permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados para proyectos complejos con tareas interdependientes. 

🔎 Explore las características de Jira. 

ClickUp

ClickUp se distingue como una solución integral de gestión de proyectos que unifica tareas, documentos, objetivos y seguimiento del tiempo en una única plataforma. Lo que hace que ClickUp sea única es su «Vista completa», que proporciona una descripción general completa de todas las tareas en varios proyectos. Además, la plataforma ofrece mucha personalización para adaptarse a las necesidades de cualquier equipo.

Como se puede ver en las reseñas, los usuarios suelen elegir ClickUp como alternativa a Trello porque tiene más funciones.

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Variedad de funciones 

ClickUp se posiciona como una plataforma todo en uno y mantiene este estado agregando constantemente nuevas funciones. Proporciona varias vistas que se adaptan a diferentes objetivos del proyecto y necesidades. Y todas ellas son funciones integradas. Es decir, no hay que instalar aplicaciones de terceros y plugins como en Trello. 

En comparación con las posibilidades de informes básicos de Trello, ClickUp ofrece opciones más avanzadas. Y también lo combina con la posibilidad de crear paneles y realizar un seguimiento de los indicadores de gestión de proyecto.

Personalización

El nivel de personalización de ClickUp es mayor que el que tiene Trello. Ofrece amplias opciones de personalización para campos, vistas y flujos de trabajo. Sus funciones de automatización permiten implementar reglas complejas y personalizables para optimizar los flujos de trabajo y mejorar significativamente la productividad.

🔎 Explore las características de ClickUp. 

Basecamp

Basecamp es una herramienta que combina funciones básicas de gestión de tareas, como listas de tareas pendientes, uso compartido de archivos, y mensajería en una única plataforma. También es un gestor de tareas sencillo que según las reseñas, los usuarios suelen elegir como alternativa a Trello cuando quieren cambiar el flujo de trabajo de tableros a simples listas de tareas pendientes.

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Funciones de comunicación y colaboración

Basecamp incluye herramientas de comunicación sólidas para mensajería privada, tableros de mensajes para debates grupales y chats. Este nivel de comunicación integrada puede mejorar la colaboración en equipo en comparación con la comunicación basada en comentarios más limitada de Trello. Además, Basecamp permite configurar el acceso de los clientes para colaborar con socios externos en proyectos de cara al cliente.

🔎 Explore las características de Basecamp. 

Paymo

Paymo es un gran software para pymes que combina la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y la facturación. Ayuda a los equipos a crear y asignar tareas, establecer plazos, supervisar el progreso a través de varias vistas y obtener información sobre el rendimiento del equipo y la rentabilidad del proyecto. Los usuarios eligen Paymo como alternativa a Trello por sus posibilidades de colaboración y seguimiento del tiempo.

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Seguimiento del tiempo y facturación avanzados

Paymo ofrece la posibilidad de registrar el tiempo con precisión dentro de la aplicación. Esto es esencial para crear planillas de horas detalladas y garantizar que se contabilicen todas las horas facturables, algo de lo que carece Trello de forma nativa. Además de eso, la función de facturación de Paymo está estrechamente integrada con sus herramientas de seguimiento del tiempo y de los gastos. Esto permite generar facturas directamente a partir del tiempo y los gastos registrados.

Herramientas de colaboración mejoradas

Paymo proporciona más herramientas para la colaboración en tiempo real. De manera similar a Basecamp, también permite agregar clientes a los proyectos como invitados y compartir el progreso y colaborar externamente.

Microsoft Planner

Microsoft Planner es una herramienta incluida en la suite Microsoft 365 que ayuda a los equipos a organizar su trabajo de forma visual y colaborativa. Se usa como alternativa a Microsoft Project para operaciones simples. Con Planner, los usuarios pueden crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del progreso a través de tableros intuitivos de estilo Kanban. Los usuarios suelen elegir Microsoft Planner como alternativa a Trello cuando tienen que usar otras herramientas del ecosistema de Microsoft.

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Integración con Microsoft 365

Microsoft Planner está estrechamente integrado con otras herramientas de Microsoft como Teams, Outlook y SharePoint. Por lo tanto, es más fácil para los usuarios compartir archivos, administrar tareas y comunicarse dentro del ecosistema de Microsoft utilizando Planner en lugar de Trello. La profunda integración con Microsoft Teams mejora las posibilidades de colaboración y mejora la comunicación dentro del equipo. ​

Más vistas

Además de la interfaz de estilo Kanban, Planner ofrece vistas de programación y cuadrícula.

🔎 Explore las características de Microsoft Planner. 

Zoho Projects

Zoho Projects combina la gestión y automatización de proyectos para satisfacer diversas necesidades empresariales. Los usuarios suelen elegir Zoho Projects principalmente cuando buscan alternativas a Trello con funciones de gestión de proyectos más completas.

Funciones avanzadas de gestión de proyectos

Zoho Projects ofrece funciones de gestión de tareas y otras vistas además de un tablero Kanban. También incluye funciones de gestión del tiempo integradas para controlar las horas del trabajo y administrar el tiempo facturable, algo de lo que carece Trello de forma nativa. 

También hay herramientas para crear informes de proyectos. Y, por último, los usuarios encontrarán herramientas de gestión de recursos para planificar y asignar recursos de manera eficiente.

🔎 Explore las características de Zoho Projects. 

Notion

A diferencia de las herramientas tradicionales, el enfoque modular de Notion permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados. Los equipos pueden organizar sus espacios de trabajo integrando notas, planes de proyectos y listas de tareas. Al buscar alternativas a Trello, los usuarios a menudo eligen Notion debido a su versatilidad, capacidades de personalización y una funcionalidad más completa que va más allá de la simple gestión de tareas.

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Más versatilidad 

Notion abarca una amplia gama de esferas de gestión de tareas y trabajo. Ofrece múltiples formas de organizar y ver información, no solo tableros Kanban. Hasta lo puede adaptar para ver las tareas en una vista similar a diagrama de Gantt que tiene Notion. La funcionalidad de bases de datos de Notion y la posibilidad de crear bases de conocimiento integrales permite usarlo para muchos más fines que Trello.

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Todoist

Todoist combina la simplicidad con potentes funciones para gestionar tareas y mejorar la productividad. Transforma la gestión de tareas en una experiencia motivadora y atractiva. A diferencia de otras opciones de esta lista, los usuarios suelen elegir Todoist como alternativa a Trello, en busca de algo más sencillo.

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Simplicidad y facilidad de uso

Todoist incluye el procesamiento del lenguaje natural. Eso significa que los usuarios pueden añadir rápidamente tareas con lenguaje cotidiano, como escribir «Enviar informe todos los viernes». Eso configurará automáticamente una tarea recurrente, y simplificará el proceso de creación de tareas en comparación con Trello. Añadir tareas en Todoist es rápido y eficiente en general.

También hay un sistema «Karma» único que recompensa a los usuarios por completar tareas, lo que ayuda a motivar y gamificar la productividad.

Toggl Plan

Toggl Plan está diseñado para ayudar a los equipos y a las personas a mejorar su trabajo y aumentar la productividad. Permite a los usuarios crear y gestionar tareas, asignar miembros del equipo y establecer plazos sin esfuerzo. Al considerar alternativas a Trello, los usuarios optan por Toggl Plan debido a sus capacidades de planificación de proyectos, funciones de gestión de equipos y simplicidad general.

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Capacidades de planificación de proyectos

Toggl Plan ofrece una sencilla interfaz de arrastrar y soltar para programar y asignar tareas e hitos del proyecto. Esto facilita el ajuste rápido de los planes cuando las cosas cambian y proporciona una descripción general clara del cronograma del proyecto.

Gestión de equipos

Toggl Plan proporciona una representación visual de la disponibilidad de los miembros del equipo, incluidos los días libres y los días festivos. También utiliza planes codificados por colores para ayudar a los usuarios a gestionar visualmente las cargas de trabajo en varios proyectos.

MeisterTask

Diseñado para equipos ágiles, MeisterTask ofrece tableros de proyectos personalizables, seguimiento del tiempo, automatización y funciones de colaboración. Los usuarios consideran a MeisterTask entre las alternativas a Trello por su diseño moderno y su mayor funcionalidad.

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Interfaz moderna

MeisterTask es elogiado por su interfaz elegante y ordenada, que muchos usuarios encuentran más atractiva visualmente y más fácil de navegar en comparación con Trello. Este diseño moderno mejora la experiencia del usuario y hace que la gestión de proyectos sea más agradable.

Funciones integradas

MeisterTask incluye seguimiento del tiempo integrado, que es una característica crucial para los equipos que necesitan monitorear el tiempo dedicado a las tareas sin depender de integraciones externas o complementos. También proporciona opciones adicionales para la visualización y viene con paneles para una visión general de los proyectos, tareas y cronogramas en curso.

Zenkit

Zenkit se distingue por sus capacidades de gestión de datos altamente flexibles combinadas con un enfoque de múltiples vistas. Puede parecer diferente del resto, ya que es más una solución para administrar información y flujos de trabajo y tareas interrelacionados. Por lo tanto, los usuarios que necesitan conectar toda la información empresarial en un solo lugar y vincular tareas, clientes, proyectos y equipos, contratos y facturas, pueden preferir Zenkit en la búsqueda de alternativas a Trello.

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Gestión y vinculación de datos

Zenkit se destaca entre las aplicaciones de gestión de proyectos debido a sus sólidas capacidades de base de datos relacional. Los usuarios lo eligen cuando necesitan trabajar con datos relacionales y vincular diferentes conjuntos de datos y proyectos con referencias cruzadas. Puede ser el caso de CRM, gestión de inventario y RR. HH.

También permite crear relaciones entre tareas en diferentes tableros, lo que puede ser más potente y versátil que la estructura de tablero único de Trello. Esta característica es especialmente beneficiosa para realizar un seguimiento de proyectos grandes con tareas interconectadas.

Plutio

Plutio está diseñado para optimizar los flujos de trabajo de los autónomos y las pequeñas empresas. Integra la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación y la colaboración con los clientes en un único lugar. Permite crear tareas, asignar plazos y supervisar el progreso a través de tableros Kanban y listas de tareas. Los usuarios eligen Plutio como alternativa a Trello debido a su conjunto integral de herramientas de gestión empresarial y sus funciones avanzadas.

Gestión empresarial

Plutio ofrece una amplia gama de funciones más allá de la simple gestión de tareas, incluido el seguimiento del tiempo, la facturación, la gestión de clientes y la gestión de proyectos. También incluye capacidades de CRM para gestionar las relaciones con los clientes, incorporar los nuevos y realizar un seguimiento de los proyectos y las comunicaciones con los clientes. En términos de gestión de tareas, permite crear tareas recurrentes y ofrece más funciones de automatización en comparación con Trello.

Ora

Ora combina una gestión ágil de tareas con potentes funciones de productividad. Destaca por su seguimiento del tiempo integrado, la generación de informes y sólidas capacidades de automatización, que ayudan a agilizar las tareas repetitivas y mejorar la eficiencia. Los usuarios suelen elegir Ora cuando consideran algo que no es tan simple como Trello, pero no tan complicado como ClickUp o aplicaciones similares.

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Funciones de gestión de proyectos

Ora incluye funciones integradas como el seguimiento del tiempo y la facturación, que lo convierten en una herramienta más completa para autónomos y pequeñas empresas que Trello. También admite la colaboración con funciones como chat, comentarios sobre documentos y videollamadas. Además, ofrece análisis de progreso e informes detallados.

Quire

Quire permite hacer la EDT del proyecto (estructura de desglose de trabajo) con una lista de tareas jerárquica para anidar tareas y subtareas. Eso ayuda a obtener una vista clara y organizada del alcance del proyecto. Los usuarios tienden a elegir Quire cuando buscan una alternativa más sencilla a Trello.

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Simplicidad

Quire permite a los usuarios crear una estructura jerárquica del proyecto para una mejor organización y claridad. Admite múltiples vistas, lo que proporciona una experiencia más versátil en comparación con Trello. Sus posibilidades de gestión de tareas son bastante simples y más directas que las de Trello.

A continuación puede tabla comparativa concisa que destaca las características distintivas de cada herramienta en comparación con Trello: