Gestión de proyectos SEO: guía práctica y eficaz

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¿Sabía que, según los últimos estudios, el primer resultado que aparece en Google cuando busca algo obtiene aproximadamente el 27,6% de todos los clics? ¿Qué significa esto? Que si su sitio web no está en la primera página, es probable que nunca reciba visitas.

Al mismo tiempo, que un sitio web ocupe un lugar destacado en los resultados de búsqueda pocas veces surge de forma natural. Es un proceso complejo que requiere equilibrar soluciones técnicas, crear estrategias de contenido eficaces y gestionar los esfuerzos de construcción de enlaces, todo ello sin perder la agilidad para adaptarse a los cambios. Esta es la esencia del SEO.

En este artículo, desglosaremos los pilares de la gestión de proyectos SEO y le guiaremos paso a paso para planificar, organizar y ejecutar sus actividades de SEO de manera que generen resultados concretos y medibles.

Las etapas de gestión de proyectos SEO

El éxito en SEO no solo depende de actividades aisladas. Son muchas piezas que hay que integrar, y eso requiere un enfoque estructurado y bien gestionado. Esto incluye un análisis estratégico inicial, una planificación cuidadosa y una implementación organizada. Una gestión enfocada asegura que todas las tareas se coordinen para alcanzar los objetivos propuestos. Vamos a repasar todas las etapas necesarias para gestionar un proyecto SEO con éxito.

Etapa 1: La base

Cualquier proyecto de SEO debe comenzar con una investigación del negocio, el público objetivo y el entorno en el que va a implementar su proyecto. Elaborar un plan estratégico es imposible sin esta información. Pero, ¿qué debe hacer exactamente?

1. Definir los objetivos del negocio

Como cualquier otro tipo de proyecto, los proyectos de SEO deben tener objetivos claros. Por ejemplo, pueden ser aumentar el tráfico orgánico en un 30% en 6 meses y/o posicionarse entre los 3 primeros para 10 palabras clave específicas.

🔎 Cómo redactar los objetivos del proyecto

2. Hacer auditoría del sitio web existente

Antes de crear un plan de proyecto, también debe comprender cómo está el sitio web en este momento en particular. Por lo tanto, debe realizar una auditoría de SEO. Esto incluye:

• Auditoría técnica para detectar problemas de rastreabilidad, velocidad, contenido duplicado, etc.
• Auditoría de contenido para identificar páginas de alto y bajo rendimiento, contenido de mala calidad, páginas obsoletas, contenido canibalizado, etc.
• Auditoría de backlinks para evaluar el estado de los backlinks y verificar si hay alguno que pueda perjudicar las clasificaciones.

3. Investigar a la competencia

El siguiente aspecto importante es la investigación de la competencia. Es una fase esencial de la gestión de proyectos de SEO, porque le mostrará cómo llegar a la competencia y superarla. 

Aquí, puede evaluar sus rankings de palabras clave orgánicas, perfiles de backlinks y páginas de alto rendimiento. Preste atención a su estrategia de contenido: ¿Qué temas cubren? ¿Cómo estructuran sus artículos? ¿Utilizan páginas pilares, esquemas de preguntas frecuentes o fragmentos enriquecidos? 

Las fortalezas de la competencia a menudo resaltan áreas en las que su sitio web puede mejorar. Mientras que sus debilidades (como brechas en la cobertura de contenido o páginas obsoletas) ofrecen oportunidades para ganancias rápidas.

4. Investigar las palabras clave

La investigación de palabras clave es la base de cualquier estrategia de SEO y una de las fases más críticas en estos proyectos. Tiene que identificar palabras clave que se alineen con la intención de tu público objetivo y sus objetivos. 

Clasifique tus palabras clave en función de la intención de búsqueda: informativas (por ejemplo, «cómo hacer pan»), de navegación (por ejemplo, «tienda de muebles cerca de mí») y transaccionales (por ejemplo, «comprar zapatillas para correr»). Además, analice a los competidores para identificar brechas en las que pueda dirigirse a consultas emergentes o desatendidas.

Consejo: las herramientas de SEO harán que este paso sea mucho más simple. Ayudan a descubrir ideas de palabras clave y brindan datos sobre el volumen de búsqueda, la dificultad de las palabras clave y el CPC (costo por clic), etc.

Una vez que haya recopilado una lista completa de palabras clave, asigna las palabras clave a páginas específicas o piezas de contenido planificadas para crear una matriz de palabras clave. Esto ayuda a evitar la canibalización de palabras clave (varias páginas que compiten por la misma palabra clave) y garantiza que cada término objetivo tenga un propósito claro.

¿Qué debe tener al final de esta fase?

• Un resumen del proyecto con los objetivos, los desafíos y las oportunidades.
• Un informe de auditoría de SEO con recomendaciones.
• Un mapa de palabras clave que vincula las palabras clave con las páginas actuales o planificadas.

Etapa 2: Planificación

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Planifique en detalle todas las etapas del proyecto de SEO para obtener los resultados que necesite.

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Ahora que ha recopilado los datos, es hora de crear un plan de proyecto de SEO con elementos de acción. ¿Cómo se hace? Aquí tiene una explicación paso a paso:

1. SEO técnico

El SEO técnico es la base del rendimiento del sitio web en los motores de búsqueda. Incluso los mejores esfuerzos de creación de contenido y enlaces no tendrán sentido si no se resuelven los problemas técnicos. En función de la auditoría de SEO, puede incluir diferentes tareas en el SEO técnico. Por ejemplo:

• Mejorar de la velocidad del sitio: incluye la optimización y compresión de imágenes para que las imágenes y los videos solo se carguen cuando los usuarios se desplazan. Así se almacena en caché del navegador y tarda menos en cargarse si los visitantes regresan.
• Corregir de errores de rastreo: incluye la eliminación de errores 404 y la redirección de páginas rotas a alternativas relevantes mediante redirecciones 301, la creación y el envío de mapas de sitio XML.
• Optimizar los elementos esenciales de la web: incluye la mejora de las métricas sobre el rendimiento de carga, la interactividad y la estabilidad visual.
• Garantizar la compatibilidad con dispositivos móviles: incluye la solución de problemas relacionados con elementos en los que se puede hacer clic, fuentes y escalado de contenido.
• Garantizar una indexabilidad adecuada: incluye el bloqueo por robots.txt, el uso adecuado de etiquetas canónicas y metaetiquetas.

2. Estrategia de contenido

En función de su investigación, puede definir qué tipo de contenido necesita y crear un ecosistema de contenido cohesivo que genere tráfico y autoridad y convierta a los visitantes. ¿Qué tareas implica esta parte? Muchas. Estas son algunas de ellas:

Auditoría y optimización del contenido existente

Antes de crear contenido nuevo, analice lo que ya tiene. Concéntrese en estas acciones:

• Identifique las páginas con rendimiento inferior.
• Optimice el contenido existente para las palabras clave de destino.
• Mejore los enlaces internos para aumentar la visibilidad y la autoridad.
• Actualice el contenido obsoleto.
• Consolide el contenido poco relevante o superpuesto en páginas más completas y con mayor autoridad.

Desarrollo de un mapa de palabras clave para contenido

¿Recuerda que en la etapa preparatoria clasificamos las palabras clave en tres grupos? Ahora puede crear un mapa de contenido y asignar palabras clave específicas a contenido específico. Por ejemplo:

• Para las palabras clave informativas, puede crear publicaciones de blog, preguntas frecuentes o guías prácticas para captar usuarios en la etapa de investigación.
• Para las palabras clave transaccionales, puede crear páginas de productos, estudios de casos o páginas de destino dirigidas a usuarios listos para realizar una conversión.
• Para las palabras clave de navegación, puede centrarse en contenido de marca que ayude a los usuarios a encontrar su empresa, como páginas “Acerca de” o localizadores de tiendas.

Creación de clúster de temas y páginas pilar

Estructure el contenido en un clúster de temas para dominar las áreas temáticas clave. Es decir, tendrá una página principal orientada a palabras clave amplias y de alto volumen y luego publicaciones de blog complementarias orientadas a palabras clave relacionadas de cola larga. 

Planificación para diferentes tipos de contenido

Diversifique el contenido en función de las preferencias de la audiencia y la intención de búsqueda. Los artículos de blog, por ejemplo, ayudan a atraer búsquedas informativas y a generar autoridad. Las páginas de destino se pueden utilizar para orientar la intención transaccional e impulsar las conversiones. Tenga en cuenta al público que no quiere o no puede leer y cree también elementos visuales y de audio.

📤 Aquí puede descargar el checklist con ejemplo de actividades para incluir en su SEO plan: Checklist para un proyecto de SEO

3. Backlinks

Los backlinks siguen siendo uno de los factores de clasificación más influyentes en el SEO. Cuando su sitio tiene un perfil de backlinks sólido, los motores de búsqueda lo consideran confiable, autorizado y relevante. Entonces, ¿cómo se crea este perfil sólido? Repasemos los pasos rápidamente.

Análisis del perfil de backlinks actuales

Si no está creando un nuevo sitio web, su primer paso debería ser una auditoría de backlinks para evaluar el estado actual del sitio web. Reúna los backlinks existentes y compruebe si hay enlaces tóxicos o de baja calidad, y qué páginas atraen backlinks de calidad.

Observación de los backlinks de la competencia

Esta es una excelente manera de encontrar oportunidades de construcción de enlaces y aplicar las mejores prácticas. Por ejemplo, puede averiguar qué dominios están enlazando a sus competidores pero no a su sitio web, y qué tipo de contenido atrae enlaces.

Creación de contenido que merezca la pena enlazar

Para animar a otros sitios web a añadir enlaces para hacer referencia a su contenido, necesita tener contenido de alto valor. Los estudios originales, los Insights únicos, las infografías y las guías suelen funcionar muy bien para esos fines.

Intercambio de experiencia

Para conseguir enlaces, puedes crear y publicar publicaciones de invitados en plataformas relevantes para la industria.

¿Qué debe tener al final de esta fase?

Un plan de proyecto de SEO detallado con tareas, responsables y cronograma de actividades para cada parte de la estrategia.

Etapa 3: Ejecución 

Después de toda la investigación, planificación y elaboración de estrategias, en esta etapa finalmente puede poner todo en marcha. Una herramienta de gestión de proyectos lo ayudará a gestionar el proceso y las tareas de manera eficaz y a mantener todo en orden.

Así es cómo puede hacer la gestión de proyectos SEO en la herramienta de manera eficaz

• Convierta el plan de proyecto en una estructura de desglose se trabajo que muestre cada dirección estratégica en actividades, tareas y subtareas específicas y asígnelas a los miembros del equipo adecuados.

Por ejemplo, en el SEO técnico, las tareas pueden incluir la corrección de errores de rastreo, la mejora de la velocidad del sitio y la atención a los elementos esenciales de la web (LCP, CLS, FID). La estrategia de contenido se puede desglosar en la creación de contenido, su optimización y en garantizar que todo se ajuste a las mejores prácticas y a su plan de proyecto de SEO.

• Establezca plazos y asigne prioridades para indicar qué cuestiones tienen mayor importancia en su caso:

Consejo: Los hitos de proyecto y las líneas de base del proyecto pueden ayudarle a seguir el progreso.

• Cree un plan de contenido para una gestión eficiente. Es una forma fantástica de llevar un registro de quién es responsable de su creación, cuándo debe publicarse, cuál es el estado, el tipo, la palabra clave principal y cualquier otra información que sea relevante.

• Haga seguimiento del presupuesto del proyecto asignando tarifas por hora a los miembros del equipo y calculando los costos de los recursos. Además, para la facturación y gestión de recursos en el proyecto precisas puede registrar y rastrear el tiempo dedicado a las tareas.

• La comunicación eficaz dentro del equipo es esencial para mantener el proyecto en marcha. Utilice su herramienta de gestión de proyectos para asegurarse de que todos los miembros del equipo estén actualizados sobre el proyecto y puedan comunicarse instantáneamente con otros miembros del equipo sobre tareas y problemas específicos.

• Comparta periódicamente con los clientes y otras partes interesadas actualizaciones sobre el progreso de los hitos clave, la finalización de tareas y cualquier desafío que surja.

Etapa 4: Monitoreo y optimización

El SEO no es una tarea que se hace una sola vez y se olvida de ello. Si bien ciertas acciones pueden tener efectos duraderos, la realidad es que el SEO requiere un seguimiento, análisis y ajustes constantes. A medida que se van acumulando datos, es necesario evaluar qué funciona y qué no, y refinar el enfoque en consecuencia. ¿Cómo hace eso?

1. Seguimiento de indicadores clave de rendimiento y métricas

Concéntrese en los indicadores KPI y métricas más importantes que reflejan el rendimiento y progreso:

2. Configure paneles de informes

Para facilitar el seguimiento del progreso de proyecto de SEO, puede configurar paneles automatizados con herramientas como Google Data Studio. De esta manera, puede tomar datos de Google Analytics, Google Search Console y SEMrush y monitorearlos en un solo lugar.

Podrá controlar métricas clave como el tráfico orgánico, las clasificaciones de palabras clave y los vínculos de retroceso sin tener que cambiar de una plataforma a otra. Con un poco de personalización, el panel puede resaltar también las estadísticas más relevantes y ayudar a detectar rápidamente tendencias o problemas. Y puede usar esta información para hacer el informe de proyecto.

3. Ajuste y reaccione

La fase de seguimiento en la gestión de proyectos de SEO consiste en monitorear y analizar constantemente el rendimiento de sus esfuerzos de SEO. Aunque no pueda ver los resultados en un plazo breve, poco a poco se irá haciendo una idea de cómo funcionan las distintas iniciativas y si están dando los resultados deseados.

Esté al tanto de las métricas y esté preparado para realizar ajustes oportunos para optimizar su enfoque o experimentar con nuevas estrategias. Esto puede incluir la revisión de contenido de bajo rendimiento, la apuesta por palabras clave de alto rendimiento o la experimentación con diferentes técnicas de divulgación para la construcción de enlaces.

Las herramientas que necesitará para la gestión de proyecto SEO

Por último, pero no por ello menos importante, ¿cuáles son las herramientas que le ayudarán con la gestión de proyectos SEO además del software de gestión de proyectos? Estas son las herramientas imprescindibles que debería tener en su kit de herramientas:

• Herramientas para SEO técnico: Screaming Frog, Sitebulb, Ahrefs Site Audit, Google Search Console.
• Herramientas para investigación de palabras clave: SEMrush, Ahrefs, Palabras clave en todas partes, Google Keyword Planner.
• Herramientas para optimización de contenido: Clearscope, Surfer SEO, Grammarly.
• Herramientas para link-building: BuzzStream, Pitchbox, Hunter.io.
• Herramientas para el monitoreo e informes: Google Analytics, Google Search Console, Google Data Studio, Ahrefs, SEMrush.

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