Примеры Диаграммы Ганта в Управлении Проектами
![Пример диаграммы Ганта](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/primer-diagrammy-ganta.jpg)
Аудиоверсия:
В управлении проектами существует множество инструментов, которые делают рабочий процесс более прозрачным и согласованным на каждом этапе проекта.
Важный инструмент для достижения этих целей — диаграмма Ганта. Названная в честь Генри Ганта (который, кстати, был не первым, кто придумал такой способ планирования), диаграмма используется для планирования и реализации проектов в компаниях самых разных размеров: от стартапов до больших корпораций.
В этой статье мы подробнее расскажем о графике Ганта и его использовании в управлении проектами.
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент планирования проектов, который помогает визуализировать рабочий процесс. Диаграмма Ганта состоит из:
- Горизонтальной оси, которая представляет временную шкалу.
- Вертикальной оси. На ней отображается список задач.
- Горизонтальных полос. Они расположены между двумя осями и обозначают задачи, которые команде предстоит выполнить.
Используя графики Ганта, руководители и менеджеры делят комплексные и долгоиграющие проекты на этапы и задачи. Это облегчает взаимодействие в команде, а также делает рабочий процесс более прозрачным и понятным каждому участнику.
Преимущества диаграммы Ганта:
- Четко визуализирует процесс реализации проекта для команды.
- Помогает контролировать сроки выполнения проекта и каждой задачи.
- Позволяет контролировать прогресс задач и проектов.
- Упрощает взаимодействие в команде.
- Помогает эффективно управлять рабочей загрузкой.
![Преимущества диаграммы Ганта](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/preimushhestva-diagrammy-ganta-1024x665.png)
Пример диаграммы Ганта
Ниже изображен классический пример диаграммы Ганта. Слева по вертикали в хронологическом порядке перечислены задачи, которые необходимо выполнить для завершения проекта.
По горизонтали сверху расположена временная шкала, с помощью которой можно узнать как длительность каждой задачи, так и всего проекта.
Рядом с каждой задачей можно увидеть одного, а иногда и нескольких исполнителей, назначенных на ее выполнение.
![Диаграмма Ганта пример](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/primer-diagrammy-ganta-1024x391.png)
Также на диаграмме могут быть расположены стрелки, соединяющие две и более задачи. Это зависимости. Они бывают четырех типов:
- Окончание-начало.
Самый популярный вид зависимости. Он означает, что выполнение задачи, к который проведена стрелка, не начнется до момента окончания задачи, от которой эта же стрелка проведена.
- Начало-начало.
Задача, к которой проведена стрелка, должна начаться одновременно или позже задачи, от которой эта стрелка исходит.
- Начало-окончание.
Дата завершения задачи, к которой проведена стрелка, должна быть позже или равна дате начала задачи, от которой стрелка начинается.
- Окончание-окончание.
Дата завершения задачи, к которой идет стрелка, должна быть позже или равна дате завершения задачи, от которой эта стрелка исходит.
Пример проекта диаграммы Ганта
Диаграмму Ганта можно построить несколькими способами:
- Вручную.
Для этого вам понадобятся всего лишь бумага и ручка. Такой способ больше подойдет для личного пользования или небольшим проектам и командам из нескольких участников.
- Используя Word.
Только стоит учитывать, что основная цель этой программы — написание и редактирование текстовых документов. Чтобы создать проект в виде диаграмм Ганта, потребуется вручную ввести имена столбцов, задач и их исполнителей. А создавать графики и вносить каждое изменение собственноручно — дело довольно времязатратное.
- В Excel.
Создание диаграмм Ганта в Excel возможно, но не так удобно и просто. К сожалению, знаменитый продукт Microsoft и многие аналоги Excel не могут предложить пользователю встроенный шаблон диаграммы Ганта. Поэтому процесс создания и работы с графиками усложняется.
Как и в случае с Word, пользователю придется вносить все данные и изменения вручную. Кроме того, в этой программе не удастся создать зависимости между задачами. Очевидно, что создание средних и крупных проектов в Excel не самый подходящий вариант.
- С помощью специального инструмента для создания диаграмм Ганта.
Диаграмма Ганта онлайн автоматизирует рабочие процессы в команде. С помощью программы управлять диаграммами станет гораздо легче. Инструмент будет особенно полезен тем, чьи проекты подвергаются изменениям в процессе реализации.
Занимательный факт: программы управления проектами экономят среднестатистическому сотруднику почти 500 рабочих часов в год. Впечатляюще, не так ли?
Давайте рассмотрим способы построения диаграммы Ганта на примере проекта по созданию видеоролика для рекламной кампании.
Пример построения диаграммы Ганта
Построить график Ганта вручную не составит особого труда:
1. Составьте вертикальную ось с задачами, необходимыми для завершения проекта. Не забудьте расположить их в хронологическом порядке.
![Пример построения диаграммы Ганта](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/sozdanie-diagrammy-ganta-1024x665.jpg)
2. Изобразите временную шкалу. Единицей деления таймлайна могут быть как дни, так и недели или даже месяцы. Это зависит от продолжительности планируемого проекта. В нашем случае это будут дни.
3. Далее напротив каждой задачи нарисуйте горизонтальные столбики, учитывая длительность каждой из задач.
![Создание диаграммы Ганта вручную](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/diagramma-ganta-sozdanie-1024x665.jpg)
Теперь можно назначать исполнителей на задачи. Важно следить, чтобы разные задачи для одного исполнителя не попадали на одни и те же даты. Иначе возникнет риск переработки либо неэффективного выполнения поставленной работы.
Итак, график Ганта готов. Дата начала первой задачи и дата окончания последней станут длительностью всего проекта.
Напомним, что такой пример построения диаграммы Ганта подходит небольшим командам и проектам, которые не предполагают каких-либо изменений в будущем. В противном случае, вам придется снова и снова перерисовывать график, что приведет к трате рабочего времени.
Диаграмма Ганта для проектов, в которых не исключены коррективы во время их реализации и в которых задействовано большое количество людей, создается с помощью онлайн инструментов для управления проектами.
Ниже мы расскажем и продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в GanttPRO:
1. Зарегистрируйтесь в GanttPRO. Для этого используйте электронную почту или аккаунты Facebook, Microsoft и LinkedIn.
![Регистрация в GanttPRO](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/registracziya-v-ganttpro-1024x669.jpg)
2. После регистрации появится окно «Создать новый проект». В этом окне вы можете дать проекту название, настроить рабочую неделю и часы, а также импортировать файлы форматов .xlsx, .csv, .mpp и проекты из JIRA. После ввода данных, нажмите на зеленую кнопку «Создать новый проект».
![Создание диаграммы Ганта в GanttPRO](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/sozdanie-proekta-1024x669.jpg)
3. Перед вами появится проект в виде диаграммы Ганта. Здесь вы можете добавлять задачи и подзадачи, назначать исполнителей, создавать зависимости, вехи и делать многие другие вещи.
Ваш проект готов.
![Пример диаграммы Ганта в GanttPRO](https://cdnb.ganttpro.com/uploads/2021/02/diagramma-ganta-v-ganttpro-1024x669.jpg)
Теперь на временной шкале каждый участник проекта может найти всю необходимую информацию о проекте:
- Название и продолжительность проекта.
- Список задач и подзадач.
- Название, приоритет, исполнители и прогресс каждой задачи/подзадачи.
- Сроки, зависимости и вехи.
- Рабочая загрузка.
![](https://cdn.ganttpro.com/statics/media/images/other/ganttpro_logo.png)
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте проекты любой сложности и длительности быстро и без усилий.
Попробуйте бесплатноШаблоны диаграммы Ганта
Также в GanttPRO вы можете не создавать проект с нуля, а использовать готовые шаблоны. Наш инструмент планирования проектов предлагает широкий выбор бесплатных шаблонов диаграммы Ганта. Они подходят для различных профессиональных сфер:
- IT, разработка ПО.
- Маркетинг.
- Консалтинг.
- Строительство.
- Производство продукта.
- Организация мероприятий.
- Розничная торговля.
- Профессиональные услуги.
- Веб-дизайн.
- Учебный план.
Кроме того, вы можете скачать готовые шаблоны в формате XLSX и редактировать его в любой момент с помощью Excel.
А если вы сохраните шаблон на Google Диске, то всегда сможете работать с ним в таблицах Google.
И в завершение, с GanttPRO можно легко сохранить созданный проект как шаблон и использовать его в будущем, а также делиться шаблоном с участниками команды.
Заключение
Чем лучше проектный менеджер справляется с несколькими задачами одновременно, тем выше вероятность своевременного и успешного завершения проекта. Диаграмма Ганта — полезный инструмент, который поможет добиться этих целей.
А с помощью специальных программ для построения диаграммы Ганта, вы сможете быстро создавать графики проектов, делиться ими с командой и эффективно контролировать рабочий процесс.
![CC BY-SA](https://mirrors.creativecommons.org/presskit/buttons/88x31/png/by-sa.png)