Создание диаграммы Ганта с GanttPRO

Мы невероятно рады, что вы решили планировать свои проекты с диаграммой Ганта GanttPRO!

Эти простые шаги помогут вам создать ваш первый проект:


1. Создаем новый проект.

Как только вы вошли в приложение, перед вами появится окошко «Добавить новый проект». Здесь вы можете задать вашему проекту имя, экспортировать проект из документа Excel, а также выбрать шаблон, с которым хотите работать (пустой или же строительство, разработка, дизайн и т.д.). Кроме того, на этом шаге вы выбираете единицу планирования вашего проекта (часы (шаг 1/5 часа), дни, недели или месяцы). Для чего это нужно? Планировать краткосрочные проекты гораздо удобнее в часах и днях, долгосрочные — в неделях и месяцах. Выбираем пустой шаблон и дни, чтобы открыть все возможности GanttPRO.

GanttPRO create new project


2. Настраиваем проект.

Перед тем как создать новый проект, мы советуем установить настройки (они не такие скучные, как вы думаете). Итак, что у нас здесь:

  • Имя проекта, чтобы быстро переименовать проект при необходимости.
  • Масштаб. Намного удобнее выбирать отображение в неделях и месяцах для больших проектов и минуты, часы и дни для маленьких. Для нашего тестового проекта выберем дни.
  • Дни и часы. Также здесь вы можете настроить рабочие дни и часы вашей команды.
  • Единица планирования. В настройках всегда можно изменить единицу планирования, и начать планировать задачи в неделях, месяцах или часах. Будьте внимательны, выбранная единица планирования будет применена ко всему проекту, а не к отдельным задачам.
  • Режим отображения и вид. Режим отображения переключается на «Планшет» автоматически, как только вы открываете проект на мобильном устройстве.
  • Критический путь. Мы вернемся к критическому путь в восьмом шаге.
  • Планирование. Автоматическое планирование позволяет автоматически устанавливать порядок задач в зависимости от сроков, зависимостей и приоритетов. Используйте элемент осторожно!

GanttPRO settings


3. Какие задачи у нас есть и как создать новые?

Как вы видите, пустой проект не такой уж и пустой: мы уже создали проект, задачу и подзадачу для вас. В GanttPRO верхняя линия, проект, выступает в роли оценки времени выполнения всего проекта, отображает дату начала и завершения проекта целиком, а его длительность зависит от задач внутри проекта. Мы переименовали задачи, и вот что получилось:

GanttPRO rename

Проект с двумя задачами смотрится непрезентабельно. Давайте добавим задачи и подзадачи, чтобы расширить его. В GanttPRO предусмотрено два способа добавления новых задач: вы можете кликнуть «Добавить новую задачу» или же кликнуть «+», справа от уже созданных задач, и выбрать «Добавить задачу».

GanttPRO add tasks

Мы знаем, ваш проект может быть гораздо сложнее простого списка задач на одном уровне. Чтобы добавить подзадачи, кликните «+», справа от требуемой задачи, и выберите «Добавить подзадачу». Как только вы добавляете подзадачу к задаче, задача становится группой задач и будет иметь те же самые особенности, которые имеет общая задача проекта: длительность группы проектов будет автоматически изменяться в зависимости от подзадач внутри.

GanttPRO add subtasks


4. Дата начала/окончания, рабочее время и Drang’n’Drop

Календарь. Создайте новую задачу и кликните значок календаря в таблице задач. С помощью календаря вы можете выбрать дату начала задачи или же вы можете установить старт/окончание в настройках задачи (двойной клик по иконке файла слева от имени задачи).

GanttPRO calendar

Настройки рабочего времени. Пожалуйста, откройте «Настройки проекта» и установите рабочие дни и рабочие часы. В нашем туториале мы выберем Понедельник — Пятница, с 5 утра до 4 вечера. Как только вы устанавливаете рабочее время, ваш проект автоматически пересчитывается. Более того, открывая настройки проекта, вы можете видеть длительность задачи как в эффективном времени, так и в календарных днях.

GanttPRO work

Drang’n’Drop. Перетаскивайте задачи и увеличивайте и уменьшайте их размер прямо на диаграмме, тем самым меняя даты старта и окончания задач и устанавливая их длительность. Просто потому что так проще!


5. Делим обязанности.

Сейчас в нашем проекте есть только один участник — Исполнитель. Добавьте новых членов команды во вкладке, расположенной в нижней левой части рабочего пространства. Как только члены команды добавлены, вы можете назначать задачи, сортировать их по исполнителям, а также осуществлять контроль исполнения поручений.

GanttPRO people

В этой версии GanttPRO вы можете назначать только виртуальных людей на выполнение задач. Но мы постоянно работаем над добавлением новых функций, и возможность добавления задач реальным людям будет доступна совсем скоро!


6. Этапы.

Этапы — это задачи, обозначающие завершение и достижение значимых целей в проекте. В нашем проекте этап — это запуск космического корабля. Для того, чтобы создать его, кликните «+», находящийся справа от задачи, на уровне которой вы хотите создать этап, и выберите «Добавить этап». Этапы необязательно должны обозначать завершение проекта, как показано в примере, этапы могут быть добавлены также для определения значимых целей в группе задач.

GanttPRO milestones


7. Зависимости и процент выполнения.

Почти каждая задача, которую вы создаете, будет зависеть от своевременного завершения предыдущих задач.

Обратите внимание на эти небольшие кружки и треугольник на линии задачи. Кружки помогут вам установить зависимости между задачами: просто протяните линию от конца одной задачи к началу второй. Задачи соединены! Если у вас включено автоматическое планирование, время начала второй задачи будет мгновенно пересчитано, и задача начнется в день завершения предыдущей задачи. Треугольник — слайдер, с помощью которого можно устанавливать процент выполнения задач и следить за прогрессом всего проекта в целом.

GanttPRO dep

Вы можете легко менять уровни задачи, делая их подзадачами или проектами, используя соответствующую функцию. Чтобы перенести задачу на другой уровень, пожалуйста, кликните «+» и выберете уровень, на который вы хотите ее перенести, выше или ниже, или же просто перетащите задачу на нужный уровень. Задача изменила свое расположение!

Почти у цели. Держитесь!


8. Критический путь.

Самое время определить критический путь нашего проекта! Откройте «Настройки проекта» и включите критический путь, чтобы увидеть самое короткое время завершения проекта и задачи, которым необходимо уделить максимальное внимание.

GanttPRO crit path


9. Делитесь и экспортируйте проекты.

Высокоэффективная команда — залог успешного менеджмента проекта. GanttPRO мотивирует пользователей делиться идеями и работать над проектами вместе с другими членами команды. Как только проект завершен, вы можете поделиться диаграммой с клиентами и коллегами. Чтобы расшарить проект, кликните кнопку «Поделиться», введите адрес электронной почты получателя и установите право просмотра и редактирования плана, либо только право просмотра (мы не хотим неожиданных изменений проекта), или же просто отправьте ссылку.

GanttPRO share

Также вы можете экспортировать ваши проекты в PDF, PNG, XLSX или iCal, и отправить полученный файл клиенту или включить в вашу презентацию или отчет.

GanttPRO export


10. Помните оставить нам отзыв!

Друзья, спасибо большое за создание ваших проектов вместе с GanttPRO! Мы постоянно работаем над улучшениями приложения и над добавлением новых функций. Пожалуйста, присылайте нам ваши идеи о том, как мы можем сделать GanttPRO еще лучше для вас! Нам очень важно слышать ваше мнение!

GanttPRO feedback

Хорошего дня!

— Команда GanttPRO

Read also

Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность: 17 Уникальных Советов, Которые Действительно Работают
GanttPRO Team/ Less than a minute
Топ Методологий Управления Проектами: От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2
GanttPRO Team/ 1 minute
Что Такое Удаленная Работа
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Уложиться в Нереальные Сроки Выполнения Проекта
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Ставить и Достигать Цели в Рамках SMART-Подхода
GanttPRO Team/ Less than a minute
10 Систем для Управления Проектами: Мощно, Надежно, Эффективно
Andrew Stepanov/ 1 minute
Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Задачами по Всем Проектам в Одной Вкладке с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Графиками в GanttPRO: Архивирование и Расширенные Карточки Проектов
Andrew Stepanov/ Less than a minute

10
Leave a Reply

avatar
6 Цепочка комментария
4 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
6 Авторы комментариев
GanttPROPavel SeverinLeonid KhvanSergey ZdanevichЩукин Павел Авторы недавних комментариев
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Semen Wizard
Гость
Semen Wizard

Как добавить исполнтеля, чтобы он мог вносить изменения в проект? Неочевидно, как это сделать.

GanttPRO
Гость
GanttPRO

Для того, чтобы добавить исполнителя, необходимо поделиться с ним проектом с правом на редактирование. Исполнителю будет выслано приглашение на почту, чтобы зарегистрироваться в GanttPRO. Если исполнитель пользуется бесплатной версией нашего приложения, то он сможет редактировать проект в рамках базового функционала.

Щукин Павел
Гость
Щукин Павел

Как удалить вкладку пустой проект?

GanttPRO
Гость
GanttPRO

Здравствуйте!
Спасибо, что связались с нами 🙂 Вы можете удалить пустой проект в Настройках проекта в нижнем правом углу страницы.

Sergey Zdanevich
Гость
Sergey Zdanevich

Как удалить зависимось между задачами в проекте?

GanttPRO
Гость
GanttPRO

Для того, чтобы удалить зависимость, просто нажмите на нее двойным щелчком и подтвердите удаление

Leonid Khvan
Гость
Leonid Khvan

Здравствуйте!
При работе с программой, диаграмма стала очень сильно тормозить.
Скажите, в чем может заключаться проблема?
Остальные вкладки (другой любой сайт) при этом полноценно работает, без лагов.

GanttPRO
Гость
GanttPRO

Здравствуйте, Леонид!

Спасибо за ваш вопрос! Дело в том, что GanttPRO иногда начинает медленно работать в случае, когда проект большой по продолжительности (больше 2х лет). Если ваш проект не такой уж и продолжительный и приложение продолжает медленно работать, пожалуйста, напишите нам на support@ganttpro.com и мы сделаем всё возможное, чтобы вам помочь 🙂

Pavel Severin
Гость
Pavel Severin

Доброго дня! Полгода слежу за вашим проектом, но никак не могу начать работать, смущает одна, но весьма значимая для меня деталь: изменение минимального шага времени. Даже если в настройках указать месяцы, продолжительность задач все равно считается исходя из количества часов. Например, я запланировал задачу на 1 месяц и мне хочется, чтобы в колонке «Duration» был 1 месяц, а не «количество месяцев продолжительностью 30 дней, которые помещаются в месяц, на который назначена задача» (0,98 месяца, 1,03 месяца и т.д.). При этом было бы очень удобно изменять продолжительность задач и перемещать их по временной шкале с шагом сразу в месяц, а не… Подробнее »

GanttPRO
Гость
GanttPRO

Павел, спасибо за ваш вопрос! И извините, пожалуйста, за задержку с ответом.
Дело в том, что пока что наше приложение рассчитывает длительность задачи именно в днях. Мы сейчас рассматриваем возможность расширения расчёта длительности задач, однако это займёт ещё некоторое время. Пока что мы можем посоветовать вам использовать горячие клавиши [Shift] + [Right Arrow key], которые помогут вам перемещать полоски с задачами во временной шкале сразу на месяц (шаг зависит от единицы планирования, установленной в настройках проекта).

Сервис для гибкого планирования!

350,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!