Все о Диаграмме Ганта: Как Успешно и Вовремя Завершать Проекты

Продуктивность — показатель, который руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повышать. На то есть веская причина: сегодня сложно вести успешный бизнес из-за высокой конкуренции. 

Однако, количество отработанных часов не всегда пропорционально хорошим результатам. Стрессы и переработки, наоборот, часто ведут к выгоранию сотрудников и, как результат, понижению эффективности. Во избежание таких последствий очень важно максимально грамотно выстроить рабочие процессы с момента их планирования.

А для того чтобы повысить продуктивность, компании должны оставаться в тонусе, изучать рынок, следить за трендами и внедрять нововведения.

Существует множество базовых инструментов для улучшения работы команды и достижения целей организации. Один из них — диаграмма Ганта.

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:

  • Вертикальная. Это список задач.
  • Горизонтальная. Это временная шкала проекта.

Каждая полоса обозначает проект, задачу или подзадачу, которые нужно выполнить в определенный срок. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач.

Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году. 

До сих пор диаграмма Ганта — это важный инструмент для управления проектами, который обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач.

Пример диаграммы Ганта

Перед вами пример классической диаграммы Ганта.

Пример диаграммы Ганта

По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них. 

Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.

Диаграмма Ганта: как построить

Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.

Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:

  • Ручка.
  • Блокнот.
  • Четкое видение проекта.
  • Составление списка задач на вертикальной оси.
  • Расстановка дат на горизонтальной оси.

При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты. Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников. 

Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования. 

Если же проект будет видоизменяться, ручной способ планирования при помощи диаграмм Ганта станет не таким уж удобным и оптимальным. При корректировке дат или добавлении/удалении задач вам придется постоянно переделывать график, что украдет много времени и сил.

Поэтому на рынке появляется все больше онлайн инструментов для управления проектами.

Диаграмма Ганта онлайн

Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.

Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.

К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивным интерфейсом для успешного планирования и управления проектами. С помощью инструмента вы сможете вовремя завершать проекты, грамотно распределять ресурсы и работать с их загрузкой, а также своевременно взаимодействовать с командой.

Попробуйте бесплатно!

Возможности диаграммы Ганта онлайн

Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.

Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:

  • Управление задачами. 
Что такое диаграмма Ганта

Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.

  • Управление загрузкой. 
Что такое диаграмма Ганта

Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.

  • Публичная ссылка.
Что такое диаграмма Ганта

С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.

  • Зависимости. 
Что такое диаграмма Ганта

С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.

  • Критический путь. 
Что такое диаграмма Ганта

Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.

  • Комментарии, описания задач, возможность упоминания других пользователей.
Что такое диаграмма Ганта

Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.

  • Составление отчетов.
Что такое диаграмма Ганта

С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.

Где используются диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:

  • Разработка ПО и IT.
  • Строительство.
  • Маркетинг.
  • Event-агентства.
  • PR.
  • Розничная торговля.
  • Банки и другие финансовые учреждения.
  • Страхование.
  • Образование.
  • Архитектура.
  • Телекоммуникации.
  • Сельское хозяйство.
  • Здравоохранение.
  • Государственный сектор.
  • Консалтинговые компании.

Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:

  • Директора компаний.
  • Руководители и другие топ-менеджеры.
  • Рекрутеры.
  • Маркетологи.
  • Менеджеры проектов.
  • Продуктовые менеджеры.
  • Аккаунт-менеджеры.
  • Бизнес-аналитики.
  • Операционные менеджеры.

Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни. Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта 

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы диаграммы Ганта.

Преимущества диаграммы Ганта:

  • Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

  • Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

  • Командное взаимодействие.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

  • Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

  • Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем  информации воспринимается значительно легче.

  • Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта:

  • Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

  • Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям. 

  • Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта. 

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта 

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов. С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

Read also

Как Безопасно Работать над Проектами с GanttPRO: 2FA, SSO и API
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Работа с Расширением MPP: Как Открыть Файл МРР Онлайн
Valerie Ulasik/ Less than a minute
10 Систем Управления Портфелем Проектов: Эффективное Достижение Целей Компании
Valerie Ulasik/Estimated reading time: 1 minute
Портфель Проектов: Звено Между Бизнес-Стратегией и ее Реализацией
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Работать над Проектами с GanttPRO: Портфель Проектов и Управление Ресурсами
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Успешный Менеджер Проектов: Эксперты о Ключевых Профессиональных Навыках
Andrew Stepanov/Estimated reading time: 1 minute
Как Быстро Работать над Задачами с GanttPRO: Массовые Изменения
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность: 17 Уникальных Советов, Которые Действительно Работают
GanttPRO Team/ Less than a minute
Топ Методологий Управления Проектами: От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2
GanttPRO Team/Estimated reading time: 1 minute

Leave a Reply

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сервис для гибкого планирования!

500,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!