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Características de Redbooth, desventajas y ventajas [2024]

Anastasia Stsepanets
Caracteristicas de Redbooth desventajas y ventajas

Redbooth es un software de gestión de proyectos y colaboración online. Proporciona un espacio donde puede organizar y seguir un plan de trabajo o un plan de proyecto. Si está considerando si le conviene usar esta herramienta,  en este artículo encontrará el repaso más reciente de las características de Redbooth, sus desventajas y ventajas.

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Quién puede usar RedBooth 

Este software de gestión de proyectos es bastante universal y no tiene ningún enfoque especial. De ahí puede utilizarse por gerentes de proyectos y líderes de equipos para  planificar, rastrear y administrar proyectos  y procesos de trabajo en general. Sus funciones permiten mantenerse organizados y garantizar la finalización exitosa del proyecto.

También sirve como un plataforma centralizada para los equipos multifuncionales que trabajan en diferentes departamentos o áreas funcionales o equipos remotos y distribuidos. Ya sea un proyecto de marketing, desarrollo de software, diseño o cualquier otro campo, Redbooth permite colaborar, compartir archivos y coordinar esfuerzos de manera efectiva. 

Por último, asiste en la gestión de tareas en las actividades individuales. Los trabajadores autónomos y profesionales independientes pueden usarlo para gestionar sus propios proyectos y colaborar con clientes o subcontratistas. 

Características de RedBooth

Gestión de tareas

RedBooth tiene todas las posibilidades básicas de gestión de tareas. Asimismo permite crear tareas, asignar responsables, establecer fechas, agregar dependencias entre ellas, y dejar comentarios y agregar archivos adjuntos. También, permite crear etiquetas y asignarlas a tareas para indicar su estado, prioridad, u otros detalles para distinguirlas. 

Para gestionar tareas usaría un espacio de trabajo. Es el entorno donde se puede crear listas de tareas con características similares para organizar el trabajo de manera eficiente. Es útil para agrupar las tareas relacionadas con un cliente o un proyecto específico. O por temas si se trata de un proyecto individual. Por ejemplo, podría dividir un plan de marketing digital en apartados de redes sociales, marketing por correo electrónico, marketing de afiliados, publicidad, SEO, etc. 

También puede dividir tareas en grupos según su estado y hacer de este modo un tablero por si usa el método Kanban. En general, la agrupación permite tener un control más preciso de las actividades y centrarse en cada grupo de actividades.

Colaboración y comunicación

Redbooth proporciona herramientas esenciales para realizar trabajo en equipo y facilitar la comunicación en equipo. Permite comentar tareas, etiquetar miembros del equipo y tener discusiones en tiempo real. Esto agiliza la comunicación y mantiene a todos actualizados.

Además, puede cargar y compartir archivos y documentos relacionados con tareas y proyectos. Esto garantiza que el equipo tenga acceso a los recursos y la información necesarios.

Informes y análisis

En la sección de informes del programa puede crear informes y ver datos analíticos básicos.  

Así puede realizar un seguimiento del rendimiento del equipo, monitorear el progreso del proyecto y analizar algunos datos básicos.

Integraciones 

Redbooth se integra con varias herramientas y plataformas de terceros. Por ejemplo, permite conectar almacenajes en la nube como Box, Dropbox y Google Drive. También se puede conectarlo con Outlook, Gmail y Slack para agilizar el trabajo en las herramientas de comunicación y poder crear tareas en Redbooth desde estas apps. 

Si usa una de las herramientas externas para seguimiento de tiempo y(o) facturación como Clockify, Hubstaff o Paydirt, también puede configurar integración con ellas. 

Redbooth: desventajas y ventajas

Si está considerando si conviene usar la herramienta o no, le aconsejamos repasar Redbooth con sus desventajas y ventajas. Y, por supuesto, vamos a empezar con lo bueno. 

Redbooth: ventajas 

Tareas recurrentes 

En un proyecto, a menudo puede encontrar tareas como la celebración de reuniones diarias o sesiones de capacitación semanales, la creación de informes o facturas mensuales, etc. Estas tareas generalmente se denominan recurrentes, ya que ocurren a intervalos regulares.

La posibilidad de marcar una tarea como recurrente le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo, ya que ya no necesitará crear la misma tarea manualmente una y otra vez.

Entonces, esta opción es de hecho una gran ventaja para una gestión de tareas más fácil. 

Dashboards (paneles de datos)

En la sección de Informes de la app puede encontrar paneles de información básica como, por ejemplo, resumen de tareas, tiempo y tendencias en resolución de tareas, distribución entre trabajadores y su progreso. 

Hay que tener en cuenta que no son datos profundos que le ayudarán en un análisis avanzado, pero como una perspectiva general de estado de su proyecto está bien. 

Simplicidad 

Una de las ventajas de Redbooth, y desventajas para algunos, es que tiene una interfaz bastante simple. En una hora podrá entender cómo usar la app y todas sus funciones. Eso denotan muchos de sus usuarios en sus reseñas. 

Cuando tiene pocas tareas y proyectos simples es una gran ventaja, ya que no tiene que invertir tiempo en cursos, guías y aprendizaje y utilizara el 100% de las posibilidades del software. 

Colaboración con videollamadas integradas 

Además de conversaciones en tiempo real, intercambio de archivos y comentarios sobre tareas, lo que permite que los equipos trabajen juntos sin problemas y se mantengan actualizados sobre el desarrollo de proyectos, este software ofrece la función HD Meetings.

Este es un sistema de videoconferencia totalmente integrado que permite agregar hasta 25 pantallas en una videollamada a la vez. De esta manera, puede evitar el uso de herramientas de videoconferencia externas, programar y realizar un seguimiento de las reuniones dentro de la misma aplicación y mejorar la productividad en la empresa.

Redbooth: desventajas 

Simplicidad 

Como ya mencionamos anteriormente, la simplicidad es a la vez la ventaja y desventaja de Redbooth. Si está trabajando en proyectos complejos que requieren funciones avanzadas de gestión de proyectos,  uso de metodologías de gestión de proyectos y realización de operaciones más avanzadas, es posible que las capacidades de Redbooth no sean suficientes. Puede carecer de características específicas u opciones de personalización que son esenciales para administrar estructuras de proyectos o flujos de trabajo complejos.

Coste vs beneficio

Del punto anterior sale otra desventaja. Si está buscando una herramienta con la funcionalidad básica para actividades simples, puede encontrar software con planes gratis. Y por el precio de sus planes de pago, puede encontrar software para administración de proyectos con más funciones que asisten mejor en la gestión y planificación de proyectos.   

Así que le recomendamos analizar bien para qué fines necesita la app y la relación de coste y beneficio. 

La vista de cronograma 

Si está buscando un programa basado en diagramas de Gantt, Redbooth no es una de las mejores opciones. Su vista de cronograma ofrece las posibilidades básicas de una gráfica de Gantt. Proporciona un panorama visual de las tareas en el proyecto, permite hacer cambios en el diagrama (fechas y duración), y también establecer dependencias entre tareas. Al mismo tiempo no ofrece funciones esenciales para una gestión de proyectos más elaborada y compleja. 

Este proceso reduce la productividad y eficiencia de trabajo, y también afecta el objetivo principal del diagrama en sí. La visualización es bastante fragmentada y no facilita la planificación y gestión del mismo modo que otros software similares.  

Aparte de eso, la utilidad de un organizador gráfico consiste en una visualización destacable. Y en Redbooth ni siquiera puede cambiar los colores de tareas. 

Gestión de recursos muy básica 

Redbooth  permite crear y administrar equipos, agregar o eliminar miembros del equipo y asignar roles y permisos. Ayuda a controlar el acceso a proyectos y tareas en función de las responsabilidades individuales.

Pero eso es todo en cuanto a gestión y asignación de recursos. Si el carácter de sus actividades no requiere esto, está bien. De lo contrario si necesita calcular y controlar los costes, distribuir y gestionar la carga de trabajo para asegurar mayor eficiencia y asignar recursos de manera óptima, es mejor optar por una herramienta de gestión de proyecto alternativa

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4Gestión de recursos muy básica 

Redbooth  permite crear y administrar equipos, agregar o eliminar miembros del equipo y asignar roles y permisos. Ayuda a controlar el acceso a proyectos y tareas en función de las responsabilidades individuales.

Pero eso es todo en cuanto a gestión y asignación de recursos. Si el carácter de sus actividades no requiere esto, está bien. De lo contrario si necesita calcular y controlar los costes, distribuir y gestionar la carga de trabajo para asegurar mayor eficiencia y asignar recursos de manera óptima, es mejor optar por una herramienta de gestión de proyecto alternativa.

Solución para las desventajas de Redbooth

Si está buscando un software de gestión de tareas y proyectos, hoy en día existen muchas aplicaciones que aunque sean de pago le brindaran un alto retorno de inversión. Una de estas aplicaciones es GanttPRO. 

Igual que Redbooth, GanttPRO es simple de usar. Pero no por falta de funciones, sino por una interfaz sumamente amigable. Es igual de versátil y se puede usar en diferentes tipos de proyectos y por equipos de diversas áreas y tamaños. Y lo mejor de todo es que ofrece uno de los mejores diagramas de Gantt en el mercado. 

Con el diagrama de Gantt de GanttPRO puede ver las actividades de proyecto en una lista, los detalles de estas actividad y el gráfico a la vez. Con eso obtiene realmente un panorama general del estado del proyecto actual. Puede usar campos estándares o crear campos personalizados para ver los detalles de tareas a simple vista junto al diagrama. Y también puede ver claramente la estructura de desglose de trabajo.  

El software de gestión de proyectos GanttPRO muestra en el diagrama de Gantt no solo las tareas, sino también a los responsables, las dependencias entre tareas, la ruta crítica de proyecto, los hitos y la línea base. 

Entre las otras funciones de GanttPRO que son mejores frente a Redbooth podemos destacar: 

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