Para qué sirve el diagrama de Gantt: los gerentes de proyectos cuentan sus experiencias

No podemos ignorar el papel creciente de las herramientas de planificación de proyectos en un mundo donde la vida se basa en proyectos cada vez más. 

A la vez, cada proyecto tiene diferentes metodologías de gestión, como ‘Agile’ y ‘Waterfall’ por ejemplo. Y después cada metodología se basa en una determinada herramienta o un conjunto de herramientas.

Por ejemplo, metodologías como ‘Waterfall’ se visualizan perfectamente con la ayuda de diagramas de Gantt. Puede que sepa qué es un diagrama de Gantt. Sin embargo, si aún no está seguro para qué sirve el diagrama de Gantt y si le conviene usarlo en la gestión de su proyecto, aquí tiene la recopilación de los consejos prácticos de profesionales sobre las ventajas de utilizar esta herramienta.

GanttPRO es un software de diagramas de Gantt en línea que ayuda a miles de personas y equipos a administrar sus tareas, plazos, recursos y costos. Excelente para la comunicación y la colaboración en un proyecto.

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Algunas de sus características universales funcionan para la mayoría de los proyectos. Y, por supuesto, hay algunas configuraciones especiales que un diagrama de Gantt puede resolver fácilmente. 

Los diagramas de Gantt sirven para: 

  • Ver el cuadro completo.
  • Facilitar la gestión.
  • Seguir el progreso.
  • Controlar las fechas y plazos.
  • Crear dependencias entre tareas.
  • Gestionar equipos y recursos.

Vamos a conocer mejor las ventajas de los diagramas de Gantt.

Ayuda a ver el cuadro completo

Una de las principales ventajas de un diagrama de Gantt es que incluye toda la información relacionada con el proyecto en un lugar y es fácil de entender. Si presta atención a todas las particularidades mientras prepara el plan, esté seguro que no perderá ningún detalle gracias a una línea de tiempo bien visualizada. Con ello obtiene una descripción general llena de detalles críticos como tareas, fechas, personas asignadas, etc.

La mayoría de las herramientas de diagramas de Gantt son soluciones SaaS (Software como Servicio). Esto significa que usted y su equipo pueden trabajar desde cualquier lugar del mundo. Con el diagrama de Gantt siempre estarán todos en la misma página en cualquier momento.

Facilita la gestión

Otra ventaja fundamental de usar un diagrama de Gantt es que permite dividir grandes proyectos en tareas más pequeñas que son mucho más fáciles de gestionar.

Imagínese, que tiene un proyecto enorme. Incluso si sabe qué hacer, tendrá miedo a abordar tareas de largo plazo. Hay razones para ello.

En primer lugar, cada trabajo debe alcanzar ciertos objetivos e incluir ciertas estimaciones. Y en caso de las tareas a corto plazo, sus metas son más flexibles.

En segundo lugar, psicológicamente es más fácil trabajar en tareas con períodos de tiempo más cortos.

Como resultado, sabe quién trabaja en qué asignaciones, cuándo y cómo.

Ayuda a seguir el progreso

Cuando un gerente supervisa el progreso, tiene una comprensión completa de cómo se está desarrollando el proyecto: si se atrasa o sale según lo planeado.

En caso de que haya algunos problemas que afectan el progreso, los gerentes o miembros del equipo pueden parar e intentar resolver estos problemas.

Además, tenga en cuenta que el seguimiento del progreso puede servir como una herramienta de motivación para los miembros del equipo que harán todo lo posible para lograr los objetivos de manera oportuna.

Ayuda a controlar fechas y plazos

Apenas encontrará una mejor manera de vincular las tareas con sus fechas. Una línea de tiempo de diagrama de Gantt es una herramienta perfecta para visualizar fechas y plazos.

Permiten crear dependencias entre tareas

En la mayoría de los casos, las tareas están conectadas de alguna manera. Por ejemplo, una tarea no puede comenzar hasta que la otra no se haya completado. Si tiene tres tareas, es fácil seguirlas. Pero, ¿y si tiene cientos de ellas?

Un diagrama de Gantt es una solución eficiente para conectar tareas en proyectos de cualquier complejidad.

Por cierto, los programas sólidos de diagramas de Gantt ofrecen la función de programación automática. Eso hace que las fechas en las tareas dependientes cambien automáticamente en caso de que ocurra alguna modificación, incluso la más mínima, en las fechas.

Ayuda a gestionar equipos y recursos

Incluso si trabaja solo en el proyecto, es muy probable que utilice recursos virtuales. Sin embargo, si trabaja en equipo, la gestión de equipo se convierte en una prioridad para realizar el seguimiento de rendimiento de todos y evitar la sobrecarga de recursos.

Las ventajas de un diagrama de Gantt en la gestión de proyectos es que permite trabajar eficazmente con todo y todos los que están involucrados en el plan. Con el diagrama de Gantt  aclara los requisitos para cada tarea a lo largo de una línea de tiempo y en un calendario.

Al estar todos los requisitos estructurados, es mucho más fácil para los equipos trabajar en las tareas de las que son responsables.

Conclusión 

La lista de las ventajas no es completa. Los gerentes de proyecto pueden nombrar más a base de su experiencia o incluso cuestionar las ventajas que se mencionan en el artículo.

De todos modos, resumamos lo que los expertos declararon como las ventajas principales de un diagrama de Gantt en la gestión de proyectos.

Un diagrama de Gantt sirve para:

  • Ver el cuadro completo.
  • Facilitar la gestión.
  • Seguir el progreso.
  • Controlar las fechas y plazos.
  • Crear dependencias entre tareas.
  • Gestionar equipos y recursos.

¿Qué beneficios puede nombrar de un diagrama de Gantt? Comparta sus comentarios con nosotros a continuación.

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