Jira es una software de gestión de proyectos que se utiliza por miles de personas en diferentes industrias. No obstante, como en cualquier software, puede encontrar ventajas y desventajas en características de JIRA. Algunas funciones son realmente buenas, mientras que otras necesitan mejoras significativas.
Eso pasa con la posibilidad de crear diagramas de Gantt. Aunque es posible hacerlo, la funcionalidad nativa puede ser limitada en comparación con las opciones proporcionadas por plugins o programas especializados. De ahí, es muy probable que busque una solución si necesita usar esta herramienta de planificación en su proyecto.
En este artículo explicamos las posibilidades de Jira en los aspectos esenciales de cómo el software proporciona a sus usuarios la funcionalidad de planificación con la ayuda del diagrama en línea y qué puede hacer para trabajar con diagrama de Gantt en Jira.
¿Es posible crear un diagrama de Gantt en Jira?
Jira no incluye la función de diagrama de Gantt ni en sus versiones estándar, ni premium. Sin embargo, contiene dos herramientas de hoja de ruta de proyecto (roadmap) que se pueden adaptar para crear un diagrama de Gantt: Hojas de ruta básicas y Hojas de ruta avanzadas. Veamos las capacidades de estas dos herramientas.
Roadmaps de Jira básicos
Los Roadmaps de Jira básicos proporcionan un cronograma de actividades, pero no están diseñados para funcionar como diagramas de Gantt tradicionales. Sin embargo, puede utilizarlos para algunas funciones básicas similares. Para eso, tiene una vista de línea de tiempo que puede mostrar epics, dependencias básicas y fechas de inicio y finalización de tareas.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que las hojas de ruta están diseñadas para una planificación de alto nivel, no para una gestión detallada como los diagramas de Gantt. No proporcionan control granular sobre la duración de las tareas, el seguimiento del progreso y los hitos, los ajustes de avance/retraso en las dependencias, el análisis de rutas críticas o las funciones de gestión de recursos.
Roadmaps de Jira avanzados
Los Roadmaps avanzados proporcionan una funcionalidad más similar a los diagramas de Gantt con sus funciones avanzadas de planificación y visualización. Permiten crear planes de proyecto más detallados y complejos. También incluyen dependencias sólidas y análisis para el método de la ruta crítica, capacidades avanzadas de gestión de recursos. Los usuarios pueden incluso crear diferentes escenarios de planificación para evaluar el impacto de los cambios antes de implementarlos.
El problema con las hojas de ruta avanzadas es que requieren experiencia técnica para configurarlas y utilizarlas, ya que son demasiado complejas. También están disponibles en los planes Jira Premium y Enterprise, lo cual es bastante costoso.
¿Qué plugins puede usar para trabajar con diagramas de Gantt en JIRA?
Como puede ver, las funciones nativas de Jira de hojas de ruta tienen sus limitaciones y desventajas que pueden marcar la diferencia para muchos. Por ese motivo, el marketplace de desarrolladores de Jira, Atlassian, ofrece varias opciones de plugins (complementos) de diagrama de Gantt. Puede considerar utilizar estas soluciones u otras herramientas especializadas. Vamos a revisar las opciones más populares.
WBS Gantt-Chart for JIRA
Precio:
Prueba gratis.
Gratis para hasta 10 usuarios.
Para más de 10 usuarios: alrededor de $1.25 por usuario al mes si se factura anualmente.
- Encuentre este plugin de diagrama de Gantt para JIRA en Atlassian Marketplace.
- Alojamiento web: servidor, nube, centro de datos.
Según su descripción, este complemento ayuda a convertir a Jira en una poderosa alternativa a MS Project. La herramienta permite realizar muchas operaciones de un planificador de proyectos Gantt clásico. Simplifica la gestión de proyectos con las siguientes características:
- Ruta crítica de proyecto.
- Línea base.
- Hitos.
- Dependencias de tareas.
- Alertas de tareas atrasadas.
Posibilidades de WBS Gantt-Chart for JIRA
Como puede ver, hay muchas funciones útiles en este complemento de diagrama de Gantt de JIRA. Además, puede exportar el gráfico en Excel, lo que definitivamente es una ventaja para muchos gerentes.
También existe la posibilidad de crear plantillas de diagramas de Gantt para gestionar proyectos o tareas similares en el futuro.
Entre todas las características sólidas, los usuarios destacan una interfaz simple, soporte rápido e informativo y menos errores en comparación con otros complementos de diagramas de Gantt de JIRA.
Desventajas de WBS Gantt-Chart for JIRA
El complemento tiene una calificación de 2,8 sobre 4 por parte de los usuarios. Algunos usuarios informan de ciertos errores, pero no son cruciales. La interfaz, quizás, es un poco obsoleta.
2. BigGantt
Precio:
Prueba gratis.
Gratis para hasta 10 usuarios.
Para más de 10 usuarios: alrededor de $1.50 por usuario al mes si se factura anualmente.
- Encuentre este plugin de diagrama de Gantt para JIRA en Atlassian Marketplace.
- Alojamiento web: servidor, nube.
Si necesita principalmente la función del diagrama de Gantt integrado en JIRA, este complemento puede ser su elección. Es fácil de entender, ofrece buena visualización, y ayuda si gestiona proyectos en modelo cascada (Waterfall). Conviene para equipos y proyectos más pequeños donde la necesidad principal es esta funcionalidad en concreto sin nada extra.
Posibilidades de BigGantt
Al elegir este complemento para hacer diagrama de Gantt en Jira, obtiene muchas funciones útiles:
- Línea de tiempo para seguir el progreso y los plazos de las tareas.
- Programación automática.
- Dependencias de proyectos y tareas.
- Ruta crítica.
- Funciones de arrastrar y soltar.
- Creación de escenarios «qué pasaría si».
- Creación y gestión de enlaces de incidencias de Jira.
- Posibilidad de exportar (instalando otro plugin BigTemplate).
Desventajas de BigGantt
El complemento tiene igualmente una calificación de 2,8 sobre 4 por parte de los usuarios. Para realizar algunas acciones hay que instalar otro complemento. Como, por ejemplo, para exportar. Algunas actualizaciones bloquean el trabajo realizado, por lo que es necesario reconstruir los gráficos nuevamente.
La interfaz es más clara y atractiva que en el caso de WBS Gantt-Chart for JIRA, pero no es cómoda para tener una visualización clara. Sobre todo si se trata de un proyecto complejo con muchas tareas.
3. BigPicture
Precio:
Prueba gratis.
Gratis para hasta 10 usuarios.
Para más de 10 usuarios: alrededor de $4.31 por usuario al mes si se factura anualmente.
- Encuentre este plugin de diagrama de Gantt para JIRA en Atlassian Marketplace.
- Alojamiento web: servidor, nube, data center.
Este complemento de diagrama de Gantt en Jira fue desarrollado por los mismos ingenieros que desarrollaron BigGantt. Así que aquí encontrará los mismos diagramas de Gantt bastante claros y una interfaz muy similar. Sin embargo, este complemento tiene una funcionalidad más rica relacionada con la gestión de cartera de proyectos. Por lo tanto, es más adecuado para organizaciones grandes con carteras de proyectos complejas y la necesidad de capacidades integrales de PPM.
Posibilidades de BigPicture
En comparación con las opciones anteriores, BigPicture es lo más cercano a un software de gestión de proyectos independiente, ya que ofrece características más sustanciales:
- Visualización de múltiples proyectos en una estructura jerárquica.
- Asignación de recursos entre proyectos.
- Planificación de la capacidad de los recursos.
- Creación y gestión de hojas de ruta detalladas.
- Dependencias de tareas, hitos y rutas críticas.
- Integración con tableros Jira Agile para gestionar y visualizar sprints y backlogs.
- Identificación, análisis y mitigación de riesgos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Seguimiento del tiempo.
Desventajas de BigPicture
El complemento tiene una calificación de 3,1 sobre 4 por parte de los usuarios y es el que más se instala. Los usuarios señalan a errores, pero también anotan que el soporte técnico es rápido para resolverlos.
En términos de funciones, si necesita administrar recursos, tenga en cuenta que existen algunas limitaciones relacionadas con la gestión de costos de los recursos. Por ejemplo, las horas de trabajo sólo se pueden sumar como números enteros (6, 7, 8, etc.). Entonces, si tiene, digamos, 7.5 horas de trabajo, no te funcionará bien.
La interfaz de usuario, aunque rica en funciones, puede resultar abarrotada y difícil de navegar. Además, para las organizaciones que ya utilizan las funciones integradas de gestión de proyectos de Jira, puede haber superposiciones, lo que genera una posible redundancia y confusión sobre qué herramienta utilizar para tareas específicas.
4. Gantt-Chart for JIRA
Precio:
Prueba gratis.
Para menos de 10 usuarios: alrededor de $0.50 por usuario al mes si se factura anualmente.
Para más de 10 usuarios: alrededor de $1 por usuario si se factura anualmente.
- Encuentre este plugin de diagrama de Gantt para JIRA en Atlassian Marketplace.
- Alojamiento web: servidor, nube, data center.
El complemento de diagrama de Gantt para JIRA ‘Gantt-Chart for JIRA’ integra las capacidades del diagrama de Gantt dentro y ayuda a visualizar los cronogramas del proyecto, las dependencias y hacer la asignación de recursos de manera más efectiva. También brinda la posibilidad de crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) a base de las incidencias de sus proyectos en Jira.
Possibilidades de Gantt-Chart for JIRA
Este complemento permite:
- Mostrar tareas e hitos en la línea de tiempo.
- Mostrar las fechas de inicio y finalización de cada tarea.
- Resaltar la ruta crítica.
- Establecer dependencias entre tareas.
- Asignar miembros del equipo a tareas.
- Seguir las desviaciones del proyecto.
- Crear informes de proyecto.
Desventajas de Gantt-Chart for JIRA
La mayoría de las críticas negativas están relacionadas con errores y fallas que ocurren al usar el complemento. Aparte de esto, no hay quejas sustanciales.
Otras opciones
5. Better PDF Exporter for Jira
Precio:
Prueba gratis.
Gratis para hasta 10 usuarios.
Para más de 10 usuarios: alrededor de $2.69 por usuario al mes si se factura anualmente.
- Encuentre este plugin de diagrama de Gantt para JIRA en Atlassian Marketplace.
- Alojamiento web: servidor, nube, data center.
Este excelente complemento de JIRA no ayuda en la gestión de proyectos o para hacer el plan de proyecto. Sirve para otros fines. Con su ayuda, puedes exportar todo lo que quiera desde JIRA: paneles, hojas de horas, facturas, notas y, lo que es más relevante en este caso, diagramas de Gantt.
Posibilidades de Better PDF Exporter for Jira
El complemento ofrece amplias opciones de exportación a pdf. Es posible exportar el diagrama de Gantt por si necesita hacer la presentación de proyecto, por ejemplo, o incluirlo en la justificación de proyecto u otra documentación.
Los usuarios tienen la opción de decidir qué información exportar a pdf, así como agregar colores, el logotipo de la empresa, etc. Puede imprimir el pdf en cualquier plataforma, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Desventajas de Better PDF Exporter for Jira
El complemento tiene una calificación de 3,7 sobre 4 por parte de los usuarios y las reseñas son muy positivas. Apenas se le puede encontrar desventajas para lo que sirve. Lo único es que no sirve para gestionar el proyecto.
Integración de GanttPRO con JIRA Cloud
Otra opción que recomendamos considerar es una herramienta especializada en diagramas de Gantt que ofrece integración con Jira. De este modo, podrá sacar mejor de los dos y conseguir mejores resultados. De hecho, algunos usuarios consideran GanttPRO como alternativa a Jira cuando descubren todas sus posibilidades.
GanttPRO es un creador de diagramas de Gantt desarrollado para facilitar la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. La herramienta ofrece una gran variedad de funciones y una interfaz intuitiva que garantiza una incorporación rápida y una configuración sencilla.
Es una opción perfecta para todos los que necesitan una visualización de diagrama de Gantt clara y fácil de proyectos de JIRA complicados.
Lea aquí cómo conectar GanttPRO y JIRA Cloud.
Y si aún tiene preguntas, siga este enlace para reservar una demo personalizada de GanttPRO y obtener respuestas de nuestros expertos.
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