Cómo mostrar la ruta crítica en MS Project
Por naturaleza, los proyectos constan de tareas. Pero no todas las tareas tienen un impacto directo en la duración o el logro del proyecto. Algunas tareas son críticas y cualquier cambio en ellas puede influir en todas las demás tareas y en todo el proyecto. Aquí es donde podemos hablar sobre la ruta crítica.
En este artículo, como parte de nuestro tutorial de Microsoft Project, le explicamos más sobre la ruta crítica en MS Project.
- ¿Qué es la ruta crítica?
- La ruta crítica y los diagramas de Gantt
- Para qué sirve la ruta crítica
- Cómo hacer la ruta crítica en MS Project
- Cómo hacer la ruta crítica más fácil
¿Qué es la ruta crítica?
La cadena de tareas vinculadas constituye una ruta crítica. Esta es la forma más corta posible para realizar el proyecto. Si algo sale mal con una de estas tareas, la fecha de realización de todo el proyecto será afectada. Considere que incluso una sola tarea de un proyecto puede convertirse en la ruta crítica.
🔎 Lea más sobre el método de la ruta crítica en la gestión de proyectos.
La ruta crítica y los diagramas de Gantt
La forma más conveniente de ver, seguir y trabajar con la ruta crítica es usando el software de diagramas de Gantt. Muestra perfectamente todas las tareas que aparecen como barras en un cronograma de proyecto con fechas. No es nada difícil construirla. La mayoría de los software permite habilitar la ruta crítica donde todas las tareas cruciales se resaltan en diferentes colores.
Para qué sirve la ruta crítica
Esta eficiente herramienta ayuda a prever riesgos en el proyecto, evitarlos a tiempo y también evitar descontrol en su plan del proyecto. Aparte de esto:
- Destaca las actividades que son esenciales para completar el proyecto en el tiempo más corto posible. Estas son las tareas que, si se retrasan, provocarán un retraso en la fecha de finalización del proyecto.
- Mejora la asignación de recursos en proyectos, asegurándose de que las actividades más importantes tengan la prioridad y los recursos necesarios para completarse a tiempo.
- Facilita la toma de decisiones informadas sobre dónde enfocar esfuerzos y muestra cómo es posible acortar la duración del proyecto.
- Facilita la priorización de tareas en el proyecto al proporcionar una visión clara de las actividades prioritarias y sus plazos.
- Es vital para el seguimiento y control del proyecto, ya que ayuda a identificar si el proyecto se está desviando de su planificación y dónde es necesario tomar medidas correctivas.
- Al determinar la duración mínima del proyecto, contribuye a una gestión de tiempo más eficiente.
Cómo hacer la ruta crítica en MS Project
Para mostrar la ruta crítica en MS Project, en la vista de Herramientas de diagrama de Gantt, vamos a Formato, y después a Ruta crítica.
Allí hacemos clic en la pestaña Ver → Diagrama de Gantt.
Pestaña Dar formato → Tareas críticas.
Después de estos pasos, las tareas críticas se resaltarán en rojo.
Pero, ¿qué sucede si tiene muchas tareas y las cruciales están dispersadas en su proyecto, pero solo necesita ver las críticas? Microsoft ofrece soluciones para esto. Para mostrar la ruta crítica en MS Project en otras vistas, vamos a la pestaña Vista y aplicamos el filtro.
Vista → Filtro → Tareas críticas.
Esta opción le permitirá ver en rojo solo aquellas tareas que componen la ruta crítica.
Esta es la manera de mostrar la ruta crítica en MS Project. Sin embargo, puede ver que no es fácil descifrarla, analizarla y en general trabajar con esta herramienta en Microsoft Project. Hoy en día, puede encontrar mejores alternativas a MicrosoftProject, como, por ejemplo, GanttPRO. Este programa no solo aborda todas las ventajas y desventajas de MS Project, pero también es una opción perfecta si tiene problemas al usar Project en Mac o si busca una herramienta que no requiere meses de capacitación.
Cómo hacer la ruta crítica en GanttPRO
Para habilitar esta función en GanttPRO, simplemente tiene que hacer clic en el icono de la ruta crítica.
¡Y ya estaría! Las tareas de la ruta crítica se resaltarán en rojo.
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