Asana es una herramienta ampliamente conocida en el ámbito del software de gestión de proyectos. Su versatilidad es una de sus características principales, ya que no sigue un enfoque específico como algunas otras herramientas del mercado. Esto le permite adaptarse a diversos estilos de trabajo, equipos y métodos de gestión de proyectos. Ya hemos revisado a fondo las características, ventajas y desventajas de Asana. En este artículo exploraremos las alternativas más populares que existen actualmente.
Para ello, hemos investigado a fondo, revisando foros, comentarios, opiniones de usuarios, y probando personalmente las plataformas. Esta es la lista de la mejores alternativas a Asana:
- GanttPRO
- Zoho Projects
- Trello
- monday.com
- Jira
- Microsoft Project
- Basecamp
- ClickUp
- Smartsheet
- Notion
- Teamwork
- Hive
- Bitrix24
- Redbooth
- Taiga
- Quire
1. GanttPRO
GanttPRO convierte la planificación e implementación de proyectos en una experiencia altamente visual. Generalmente se elige por su interfaz sencilla y clara con excelentes diagramas de Gantt y otras posibilidades de visualización que permiten a los equipos ver fácilmente el panorama general y los detalles más finos de sus proyectos.
💰Precio💰: prueba gratuita de 14 días, después desde $7.99/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Diagramas de Gantt dinámicos para una visión de alto nivel combinada con tableros Kanban y calendarios para las actividades diarias.
- Funciones de gestión de tareas que incluyen EDT, prioridades, hitos, líneas base y ruta crítica.
- Funciones de seguimiento del progreso y el rendimiento para un control granular del proyecto.
- Gestión de recursos y costos.
- Herramientas de planificación de la capacidad y posibilidad de equilibrar las cargas de trabajo del equipo.
- Seguimiento manual y automático del tiempo.
- Colaboración con comentarios y archivos adjuntos.
- Fácil uso compartido a través de enlaces y exportación.
- Aplicaciones para iOS y Android.
Limitaciones
- Menos integraciones en comparación con la competencia.
Cuándo considerar GanttPRO buscando alternativas a Asana
GanttPRO es una excelente alternativa si su equipo necesita potentes funciones de planificación. Es más fácil de usar en comparación con Asana y sus funciones no están tan dispersas ni son tan abrumadoras.
2. Zoho Projects
Zoho Projects combina muy bien la gestión de tareas, la colaboración y la generación de informes. Es una opción que suelen elegir las empresas que ya utilizan el ecosistema Zoho (por ejemplo, su CRM o Books) para tener un flujo de trabajo más fluido.
💰Precio💰: gratis hasta 3 usuarios, después desde $4 por usuario al mes (facturación anual).
Características distintivas
- Automatización de tareas con ‘blueprints’ y personalización del flujo de trabajo.
- Opciones de visualización de proyectos.
- Hojas de tiempo integradas para el seguimiento del tiempo, que se pueden usar para la facturación con clientes.
- Foros de discusión, comentarios, chats grupales, páginas wiki y uso compartido de documentos.
- Informes personalizados con datos sobre la finalización de tareas, el uso de recursos y la eficiencia del proyecto.
Limitaciones
- La complejidad de este software puede resultar abrumadora para equipos más pequeños o proyectos sencillos.
- La interfaz de usuario puede parecer menos flexible en comparación con las alternativas modernas.
🔎 Conozca mejor Zoho Projects con sus ventajas y desventajas.
Cuándo considerar Zoho Projects buscando alternativas a Asana
Como se mencionó anteriormente, Zoho Projects es ideal para empresas que ya están en el ecosistema Zoho, aquellas que buscan más posibilidades de colaboración o menores gastos.
3. Trello
Trello aporta simplicidad y organización visual basada en un sistema de tablero Kanban con una interfaz intuitiva y atractiva. Lógicamente, suele elegirse para la gestión de tareas basada en Kanban.
💰Precio💰: gratis con funcionalidad básica, desde $5/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Interfaz de tablero Kanban con listas y tarjetas que ayudan a organizar el trabajo.
- Complementos instalables (Power-ups) que permiten ampliar la funcionalidad de Trello.
- Automatización de tareas simples y repetitivas con Butler.
- Comentarios y archivos adjuntos para colaboración en equipo.
- Integración con cientos de aplicaciones.
- Disponible en iOS y Android.
Limitaciones
- Funcionalidad limitada a priori, lo que significa que tendrá que instalar Power-Ups para muchas funciones.
- Carece de funciones avanzadas como seguimiento del tiempo, informes y gestión de recursos y carga de trabajo.
🔎 Explore todas las ventajas y desventajas de Trello.
⏩ Descubra las alternativas a Trello.
Cuándo considerar Trello buscando alternativas a Asana
Si Asana le resulta abrumadora y sus proyectos no requieren funciones avanzadas, Trello puede ser una gran opción. Considere también Trello si trabaja con proyectos simples que consisten en similares tipos de tareas que pasan por el mismo proceso.
4. monday.com
Monday ofrece una interfaz altamente personalizable que permite a los equipos gestionar proyectos de una manera que se ajuste a sus flujos de trabajo únicos y adaptarlos a diversos ejemplos de tipos de proyectos.
💰Precio💰: gratis para hasta 2 usuarios, después desde 9€ usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Varias vistas de proyectos para gestionar tareas de diferentes maneras.
- Paneles personalizables con widgets para hacer el seguimiento del progreso, de la carga de trabajo y los plazos.
- Flujos de trabajo automatizados para gestionar tareas rutinarias.
- Seguimiento del tiempo y gestión de la carga de trabajo.
- Gran variedad de integraciones.
- Análisis integrados para generar informes sobre el rendimiento del equipo, el progreso del proyecto y los cuellos de botella.
Limitaciones
- Se vuelve significativamente costoso a medida que el equipo crezca.
- La curva de aprendizaje es pronunciada debido a la cantidad de funciones.
🔎 Conozca mejor monday.com y sus características.
Cuándo considerar monday.com buscando alternativas a Asana
Monday.com es una gran alternativa para los equipos que priorizan las posibilidades de personalización. Además, si le gusta conectar sus aplicaciones, tenga en cuenta que Monday ofrece más de 200 integraciones en comparación con las más de 100 de Asana.
5. Jira
Jira combina estratégicamente la gestión de proyectos con sólidas capacidades de seguimiento de errores e incidencias. Se utiliza habitualmente en la gestión de proyectos de TI y desarrollo de software, donde los equipos pueden gestionar eficazmente los sprints, los trabajos pendientes y el progreso con informes detallados y flujos de trabajo personalizables.
💰 Precio💰: gratis para hasta 10 usuarios, después desde $7.16/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Tableros Scrum y Kanban para visualizar el progreso del proyecto en sprints Agile o flujos continuos.
- Planificación de sprints y gestión de backlog con historias de usuario, errores y características.
- Un sistema sólido para el seguimiento de errores, solicitudes de características y tickets de soporte.
- Informes Agile con información sobre el rendimiento del equipo con gráficos de evolución, gráficos de velocidad y otros.
- Hojas de ruta del proyecto.
- Integración con herramientas de desarrollo.
Limitaciones
- Curva de aprendizaje pronunciada para equipos que no son programadores o no tienen muchos conocimientos técnicos.
- Demasiado complejo para la gestión de proyectos simples o flujos de trabajo que no son ágiles.
🔎 Revisión completa de las ventajas y desventajas de Jira.
Cuándo considerar Jira buscando alternativas a Asana
Jira es la herramienta de referencia para los equipos de desarrollo de software que trabajan con metodología Agile. Si ve que Asana no ofrece suficiente soporte en este sentido, Jira es una alternativa potente que ofrece las herramientas esenciales de Agile.
6. Microsoft Project
Microsoft Project es un referente en gestión de proyectos, con una gran funcionalidad para la planificación y programación de proyectos grandes y complejos. Por ello, suele elegirse para la gestión de proyectos a nivel empresarial, ya que permite una programación precisa y la gestión de recursos a gran escala.
💰 Precio💰 : prueba gratuita durante 1 mes, luego desde 9.40€/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Diagramas de Gantt y cronogramas para planificar y hacer un seguimiento de las tareas del proyecto.
- Asignación de recursos y seguimiento de su disponibilidad, costos y cargas de trabajo en varios proyectos.
- Sólidas posibilidades de gestión de cartera de proyectos.
- Sincronización con Microsoft Teams, Excel y SharePoint para una experiencia unificada de gestión de proyectos.
- Planificación de escenarios hipotéticos.
Limitaciones
- No es tan fácil de usar para usuarios sin conocimientos técnicos o que no sean administradores de proyectos.
- Es excesivo para proyectos simples o más pequeños.
- No es adecuado si busca un software de gestión de proyectos para Mac.
🔎 Revisión completa de MS Project con sus ventajas y desventajas.
⏩ Descubra las alternativas a Microsoft Project.
Cuándo considerar Microsoft Project buscando alternativas a Asana
Microsoft Project es adecuado para grandes organizaciones que gestionan muchos proyectos con necesidades complejas para administrar recursos. Es una alternativa ideal si las funciones de Asana son demasiado básicas para sus necesidades.
7. Basecamp
Basecamp reduce la gestión de proyectos a la comunicación y la colaboración. Por lo tanto, suele elegirse para procesos simples dentro de una interfaz sencilla con gran enfoque en la comunicación en equipo.
💰Precio💰: prueba gratuita de 30 días, luego $15 por usuario al mes (facturación mensual).
Características distintivas
- Tableros de mensajes para discusiones sobre el proyecto y listas de tareas simples para el seguimiento de las tareas.
- Registros programados automáticamente para mantener a todos alineados sin reuniones constantes.
- Almacenamiento y uso compartido de archivos en el mismo sitio.
- Chat grupal en tiempo real para conversaciones internas rápidas e informales.
- Acceso a proyectos o tareas para los clientes.
- Aplicaciones móviles y app de escritorio para Mac y Windows.
Limitaciones
- Posibilidades de gestión de tareas muy básicas que se reducen, básicamente, a una simple lista de tareas pendientes.
🔎 Revisión completa de Basecamp, sus ventajas y desventajas.
Cuándo considerar Basecamp buscando alternativas a Asana
Basecamp es una buena alternativa para los equipos que buscan simplicidad en la gestión de tareas y funciones de comunicación sólidas. Si Asana le parece sobrecargada de funciones para tus necesidades, la simplicidad de Basecamp puede ser la solución.
8. ClickUp
ClickUp se destaca como una solución de gestión de proyectos todo en uno que se supone que se puede personalizar para cualquier industria y metodología de gestión de proyecto. Con frecuencia, la eligen los equipos que necesitan crear su propio flujo de trabajo dentro de la aplicación y les encanta explorar un conjunto infinito de funciones.
💰Precio💰: Gratis para uso personal con algunas funciones básicas, luego desde $7/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Variedad de vistas para visualizar proyectos de diversas maneras.
- Automatizaciones de tareas para optimizar procesos.
- Posibilidad de crear documentos y wikis dentro de la plataforma para compartir conocimientos de manera colaborativa y documentar proyectos.
- Informes y paneles altamente personalizables para analizar el desempeño del proyecto.
- Seguimiento de objetivos e hitos del proyecto.
- Herramientas integradas para la gestión del tiempo.
- Más de 1000 integraciones de terceros.
Limitaciones
- La gran cantidad de funciones puede resultar abrumadora y dificultar la navegación y la configuración de la aplicación.
- Una queja bastante frecuente sobre tiempos de carga lentos ocasionales.
🔎 Revise todas las ventajas y desventajas de ClickUp.
Cuándo considerar ClickUp buscando alternativas a Asana
ClickUp es una excelente alternativa si busca algo parecido a Asana pero con más funciones para elegir. Por ejemplo, la posibilidad de utilizar organizadores gráficos como mapas mentales o fórmulas dentro de la aplicación. También ofrece más posibilidades de integración.
9. Smartsheet
Smartsheet combina la familiaridad de las hojas de cálculo con funciones avanzadas de gestión de proyectos. Es una opción habitual entre los equipos que pasan de la gestión de proyectos en Excel a una interfaz similar a la de Excel en un software de gestión de proyectos profesional.
💰Precio💰: prueba gratuita de 30 días, después desde 8€ por usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Una interfaz de cuadrícula similar a Excel para administrar tareas y proyectos en hojas de cálculo y otras opciones de visualización.
- Seguimiento de la carga de trabajo del equipo y la asignación de recursos en los proyectos.
- Automatización de tareas recurrentes y formato condicional para destacar cambios o riesgos del proyecto.
- Herramientas de colaboración.
- Integración con herramientas empresariales.
- Informes y paneles avanzados para realizar un seguimiento de los indicadores de gestión de proyectos.
Limitaciones
- El precio puede parecer caro para equipos o empresas más pequeñas.
- A algunos usuarios les resulta difícil configurarlo y usarlo.
🔎 Revisión completa de Smartsheet, sus características, ventajas y desventajas.
Cuándo considerar Smartsheet buscando alternativas a Asana
Smartsheet es ideal para equipos que prefieren una interfaz similar a una hoja de cálculo, pero desean funciones de gestión de proyectos más avanzadas. También es una excelente opción si su equipo necesita funciones de generación de informes, automatización o gestión de recursos más sólidas.
10. Notion
Notion crea un espacio de trabajo flexible al combinar la gestión de proyectos sencilla con la toma de notas y la documentación. Es una opción muy utilizada por equipos que necesitan estructurar sus flujos de trabajo con notas, espacios y tableros de tareas.
💰Precio💰: gratis para uso personal, desde $8/usuario/mes (facturación anual) para equipos.
Características distintivas
- Combina notas, bases de datos, wikis, gestión de tareas y colaboración
- Posibilidades de crear tareas, asignar plazos y realizar un seguimiento del progreso.
- Bases de datos personalizadas para organizar la información
- Trabajo en equipo en tiempo real, intercambio de comentarios y edición de planes, documentos y más.
- Incorporación de contenido multimedia.
Limitaciones
- La flexibilidad de Notion puede parecer demasiado desestructurada o indefinida.
- Carece de funciones más elaboradas para la gestión de proyectos (por ejemplo, gestión de recursos, costes) o son muy básicas (por ejemplo, el diagrama de Gantt de Notion).
⏩ Descubra las mejores alternativas a Notion.
Cuándo considerar Notion buscando alternativas a Asana
Notion es perfecto para equipos que necesitan espacios de trabajo flexibles y personalizables que combinen documentación y gestión de tareas. Realmente ofrece muchas más posibilidades en términos de trabajo colaborativo con documentos. Además, puede considerar Notion si el enfoque estructurado de Asana le parece demasiado rígido.
11. Teamwork
Teamwork ofrece herramientas para gestionar proyectos y, al mismo tiempo, mantener informados a los clientes. Por lo tanto, suele elegirse para la gestión de proyectos centrada en el cliente con funciones avanzadas de seguimiento del tiempo y facturación.
💰Precio💰: gratis para hasta 5 usuarios, luego 10,99€/usuario/mes (facturación anual y un mínimo de 3 usuarios).
Características distintivas
- Diseñado teniendo en mente los proyectos orientados al cliente, lo que significa que puede invitar a clientes externos, asignar tareas y colaborar con ellos.
- Herramientas de gestión del tiempo.
- Gestión de tareas y dependencias de proyectos.
- Chat en la aplicación, almacenaje de archivos y colaboración en documentos.
- Generación automática de facturas en función del tiempo registrado para los proyectos de los clientes.
Limitaciones
- Puede resultar costoso para equipos grandes con varios clientes.
- Puede resultar abrumador o innecesario para equipos que no trabajan tanto con los clientes.
Cuándo considerar Teamwork buscando alternativas a Asana
Teamwork es una excelente alternativa a Asana si sus proyectos giran en torno a la interacción continua con los clientes y necesitan facturación y seguimiento del tiempo.
12. Hive
Hive ayuda a los equipos a optimizar sus procesos y mejorar la productividad general, manteniendo al mismo tiempo un entorno de equipo cohesionado. A menudo se elige para integrar la gestión de proyectos con la colaboración en equipo, con énfasis en la automatización del flujo de trabajo.
💰Precio💰: gratis para cosas básicas y hasta 10 usuarios, después desde $5/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Variedad de vistas de proyectos
- Automatización del flujo de trabajo con reglas para mover tareas a través del flujo de trabajo, enviar notificaciones o actualizar estados automáticamente.
- Seguimiento del tiempo integrado para medir cuánto tiempo se dedica a cada tarea o proyecto.
- Informes para realizar un seguimiento de la productividad y el rendimiento en todos los proyectos.
- Posibilidad de enviar y recibir emails directamente desde la plataforma.
- Chat, comentarios y uso compartido de documentos.
Limitaciones
- Como es habitual, su alta flexibilidad tiene el costo de una incorporación más prolongada y una configuración más difícil.
Cuándo considerar Hive buscando alternativas a Asana
Si las funciones de automatización de Asana no son suficientes, Hive es una alternativa con más opciones. Los usuarios a menudo destacan sus posibilidades integradas de seguimiento del tiempo y comunicación frente a Asana.
13. Bitrix24
Bitrix24 combina la gestión de proyectos con las funcionalidades de CRM. Por ello, suele ser la opción elegida por empresas que buscan gestionar tanto proyectos como relaciones con los clientes.
💰Precio💰: gratis para hasta 5 GB de almacenamiento, después desde 49 €/mes para hasta 5 usuarios.
Características distintivas
- La integración de CRM y telefonía permite una comunicación fluida con los clientes y un seguimiento de las ventas.
- Gestión de tareas y proyectos.
- Posibilidad de almacenar, compartir y colaborar en documentos.
- Herramientas de comunicación interna que incluyen videoconferencias y funciones de telefonía.
- Automatizaciones y flujos de trabajo personalizados.
- Funciones de gestión de clientes para realizar un seguimiento de los clientes potenciales, gestionar las interacciones con los clientes y conectar las tareas directamente con el flujo de trabajo de CRM.
Limitaciones
- La plataforma puede parecer confusa y difícil de navegar.
- Mayor enfoque en gestión de clientes que en gestión de proyectos.
- El plan gratuito es muy básico y el resto tienen precios elevados.
🔗 Repaso completo de Bitrix24 y sus ventajas y desventajas
Cuándo considerar Bitrix24 buscando alternativas a Asana
Opte por Bitrix24, si su objetivo es obtener una plataforma versátil que abarque gestión de relaciones con clientes, administración de proyectos y herramientas de comunicación.
14. Redbooth
Redbooth es una opción frecuente para equipos distribuidos que necesitan una gestión de tareas sencilla y funciones de comunicación sólidas.
💰Precio💰: gratis durante 14 días, después desde $9 por usuario al mes (facturación anual).
Características distintivas
- Tableros estilo Kanban y una vista simple de cronograma de actividades para el seguimiento de tareas.
- Funciones de videoconferencia integradas para hacer reuniones directamente desde la plataforma.
- Funciones de seguimiento de tiempo para medir cuánto tiempo tardan las tareas en completarse.
- Comentarios, uso compartido de archivos y etiquetado para trabajar con el equipo.
Limitaciones
- No ofrece informes detallados ni posibilidades para una gestión de recursos avanzada.
Cuándo considerar Redbooth buscando alternativas a Asana
Redbooth es una buena alternativa si necesita funciones de gestión de tareas un poco más sofisticadas que las de Basecamp, pero menos avanzadas que las de Asana. Algo intermedio. Además, la función de videoconferencia y chat integrados son una verdadera maravilla para los equipos remotos.
15. Taiga
Taiga es una plataforma de referencia para los equipos que utilizan métodos Scrum y Kanban para la gestión flexible de proyectos y la mejora continua. Los equipos Agile suelen elegirla como herramienta de gestión de proyectos de código abierto.
💰Precio💰: versión en la nube de código abierto gratuita y 70 USD al mes con soporte premium.
Características distintivas
- Tableros Kanban y Scrum para gestionar sprints y hacer un seguimiento del progreso del trabajo.
- Seguimiento de problemas e informes.
- Una sección de backlog de fácil navegación para historias de usuario, tareas y funciones.
- Seguimiento de sprints y gráficos de evolución.
- Gráficos de Gantt básicos.
- Alto nivel de personalización para adaptarse a necesidades particulares.
Limitaciones
- Pocas integraciones.
- Enfoque en equipos de desarrollo de software ágil, ya que carece de funciones para otras industrias.
- No es ideal para equipos no técnicos, ya que requiere configuración.
Cuándo considerar Taiga buscando alternativas a Asana
Taiga es perfecta para los equipos de desarrollo ágil que buscan una alternativa a Asana de código abierto y altamente personalizable. Será especialmente valiosa para los equipos de software que buscan gestionar sprints, backlogs e historias de usuario.
16. Quire
Quire se centra en las estructuras jerárquicas en proyectos complejos. Es una opción frecuente para los equipos que se ocupan de tareas de múltiples niveles o proyectos grandes que requieren jerarquías de tareas profundas, ya que proporciona una vista clara y organizada de cada paso.
💰Precio💰: gratis con funciones básicas para hasta 10 usuarios, luego desde $7,65/usuario/mes (facturación anual).
Características distintivas
- Anidación ilimitada de tareas y subtareas para gestionar proyectos detallados de varios pasos.
- Cambio de vistas de proyectos.
- Herramientas de colaboración estándar/
- Seguimiento del progreso a través de índices de finalización de tareas y estadísticas de proyectos.
Limitaciones
- Carece de funciones avanzadas de generación de informes, seguimiento del tiempo y gestión de recursos.
- No incluye seguimiento del tiempo.
- No ofrece una selección tan amplia de integraciones.
Cuándo considerar Quire buscando alternativas a Asana
Quire es una gran alternativa para equipos que trabajan con proyectos muy detallados o jerárquicos que requieren una estructura clara y una anidación profunda de tareas. Además, va a ser un acierto para equipos que prefieren minimalismo.
¿Cómo elegir las alternativas a Asana?
Al elegir una alternativa a Asana, tenga en cuenta estos factores clave:
- Funciones principales: ¿Qué funcionalidades específicas son esenciales para el flujo de trabajo de su equipo? ¿Busca simplicidad en la gestión de tareas o herramientas avanzadas de seguimiento y generación de informes de proyectos?
- Complejidad del proyecto: ¿La alternativa se adapta a la gestión básica de tareas o a necesidades de gestión de proyectos más complejas con flujos de trabajo y dependencias extensos?
- Por qué los equipos eligen esta herramienta específica: ¿Cuáles son las razones por las que los equipos suelen seleccionar esta herramienta como alternativa a Asana? ¿Ofrece una mejor personalización, precios, funciones específicas o facilidad de uso en comparación con Asana?
- Personalización y nivel de habilidad técnica: ¿Cuánta personalización necesita y cuál es el nivel de competencia técnica de su equipo? Algunas herramientas requieren una configuración mínima, mientras que otras ofrecen más opciones de personalización pero exigen una mayor experiencia técnica.
Aquí hay un resumen rápido de las alternativas que hemos revisado:
