Poderosas alternativas a Microsoft Project para 2024

¿Está buscando las mejores alternativas a MS Project?

Aquí les presentamos una lista de más de 35 herramientas por categorías: las mejores alternativas, alternativas gratuitas a Microsoft Project, en línea, alternativas para Mac, así como alternativas libres a Microsoft Project.

Microsoft Project es una poderosa herramienta para gestión de proyectos con docenas de funciones útiles. A pesar de estar en el mercado desde 1984, sigue siendo un software de gestión de proyectos muy popular. Sin embargo, su gran popularidad y expansión no significan que a todos los usuarios les encanta la herramienta. En realidad, hay muchas quejas incluso de gerentes profesionales.

Estas son algunas de las razones, las mayores desventajas de Microsoft Project, por las que los usuarios comienzan a buscar alternativas a MS Project:

• El proceso de aprendizaje es demasiado largo.
• Es, principalmente, aplicación de escritorio.
• La interfaz no es fácil de usar.
• No es una herramienta colaborativa.
• El precio es muy alto.
• Limitaciones para gestionar proyectos con metodologías ágiles.

Sabemos lo crucial que es desarrollar y proporcionar una herramienta que permita a las personas, incluso a las que acaban de entrar en el mundo de gestión de proyectos, elaborar planes sin necesidad de capacitación adicional.

También sabemos lo difícil que puede ser encontrar un software que aborde todas las necesidades y no sea indebidamente costoso. Por eso, hemos recopilado esta lista de alternativas a Microsoft Project y esperamos que les ayude a encontrar una herramienta eficiente como sustituto a Microsoft Project.

Hemos dividido la lista en las siguientes categorías:

• Las mejores alternativas a Microsoft Project
• Alternativas gratuitas a Microsoft Project
• Alternativas a Microsoft Project online y basadas en la nube
• Alternativa a MS Project para Mac OS
• Alternativa libres a Microsoft Project

Antes de proceder con la lista, vamos a repasar unas preguntas que posiblemente pueda tener la gente que aún está descubriendo el tema de gestión de proyectos.

⏩️ Pasar directamente a la lista de alternativas.

¿Qué es Microsoft Project y para qué sirve?

Microsoft Project es una herramienta para la gestión de proyectos desarrollada para ayudar a los gerentes a crear planes, asignar recursos, realizar el seguimiento del progreso y analizar los flujos de trabajo. El espacio de trabajo se visualiza principalmente con un diagrama de Gantt.

🔎¿Qué es un diagrama de Gantt?

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Lo más importante que debe saber: MS Project no es gratuito. Puede ser «gratis» si ya está pagando por el uso de Microsoft Office Suite, ya que entra allí.

Durante años, el producto de Microsoft ha existido solo en la versión de escritorio. Esto significa que solo se podía instalarlo y usarlo como una aplicación de escritorio. La colaboración en equipo en la herramienta era imposible, ya que una licencia cubría un ordenador por persona.

Los precios de MS Project de escritorio a abril de 2024:

• Project Standard 2021: €929
• Project Professional 2021: €1.659,00.
• Project Server: el precio no está disponible. Esta versión incluye una gestión flexible de la cartera de proyectos, acceso desde cualquier lugar, comunicación y colaboración, y mucho más.

Los planes basados ​​en la nube son soluciones relativamente nuevas. Ofrecen formas modernas de planificación y programación que incluyen diferentes vistas, colaboración, carteras y más.

Estos son los precios de la versión de Microsoft Project basada ​​en la nube:

• Planner Plan 1: 9,40€  por usuario al mes.

• Project Plan 3: 28,10€ por usuario al mes.

• Project Plan 5: 51,50€ por usuario al mes.

Puede ver más información sobre los precios de Microsoft Project aquí. 

Guía de Microsoft Project 

Es cierto que este software requiere mucho tiempo para aprender a usarlo. Sin embargo, una vez que haya aprendido cómo usar MS Project, en muchos casos, se convierte en una herramienta básica para gerentes de proyectos con experiencia y certificados.

Antes de comenzar a usarlo, les recomiendo revisar el tutorial de Microsoft Project.

Como ya vimos, la curva de aprendizaje es una de las principales razones por las que los gerentes y los equipos comienzan a buscar alternativas.

Archivos MPP 

El formato MPP es estándar para todos los archivos creados en este software y sigue siendo el formato habitual en la industria de gestión de proyectos.

Al mismo tiempo, existen otros visores MPP online que permiten a los usuarios abrir archivos MPP en segundos y comenzar a trabajar de inmediato.

Usar Microsoft Project gratis

Puede usar MS Project gratis (los planes online Project Plan 1 y Project Plan 3) durante el periodo de prueba de 1 mes. Puede suscribirse desde la misma página de precios.

Y con esto ya dejamos de hablar sobre MS Project. Está aquí para encontrar una alternativa, ¿no?

Entonces, vamos a empezar con la lista de programas parecidas al producto de Microsoft.

Las mejores alternativas a Microsoft Project 

• GanttPRO
• Toggl Plan
• Smartsheet
• Easy Projects
• LiquidPlanner
• Wrike
• monday.com
• Kantata
• ProofHub
• Tom’s Planner
• nTask 

1. GanttPRO

GanttPRO es un programa de gestión de proyectos basado en diagramas de Gantt. El momento en el que inicie la sesión en la herramienta, se dará cuenta de una de las peculiaridades principales de esta alternativa a Microsoft Project: una interfaz intuitiva y muy fácil de usar.

Este programa online cuenta con una gran cantidad de funciones potentes para planificación y gestión de proyectos y colaboración. GanttPRO se convertirá en un centro de coordinación para todos los compañeros de equipo desde el momento que se registren allí y unirá toda la información relacionada con el proyecto en esta excelente alternativa a MS Project.

¿Por qué GanttPRO es una de las mejores alternativas a Microsoft Project?

GanttPRO no solo es una buena alternativa a Microsoft Project. Es una de las mejores alternativas a MS Project del mercado.

La interfaz agradable de usar y visualmente atractiva del software lo distingue inmediatamente. No perderá el tiempo intentando entender la herramienta durante horas, ya que está diseñado para que pueda entrar y empezar a trabajar de inmediato. Gracias a esto, el proceso de incorporación de nuevos miembros del equipo ya no será un desafío. Simplemente invítelos y en 15 minutos obtendrá un equipo con el que podrá trabajar con confianza.

Al mismo tiempo, esta alternativa a Microsoft Project es una solución sólida de gestión de proyecto repleta de funciones potentes, necesarias para su proyecto: planificación detallada, gestión de recursos y costos; registro de tiempo; colaboración en equipo; control de progreso con las líneas base; historial de cambios y muchos más.

Mire este breve resumen con las razones por las que GanttPRO se considera como una de las mejores alternativas de Microsoft Project en el ámbito de gestión de proyectos.

Ventajas de GanttPRO:

• Programa online que requiere poco tiempo para aprenderlo.
• Interfaz muy bien visualizada.
• Múltiples vistas: diagrama de Gantt, tablero Kanban, lista.
• Informes y panel de control para seguir el progreso de proyecto.
• Posibilidades para gestionar y controlar el uso de recursos.
• Colaboración fluida en equipo.
• Ruta crítica y programación automática.
• Opciones avanzadas para exportar y compartir el proyecto.
• Gestión de carteras de proyectos.
• Plantillas de diagrama de Gantt profesionales listas para usar.
• Soporte técnico y guía de usuario que explica en detalle cómo trabajar con el software
• Está disponible en español. 

Desventajas de GanttPRO:

• La cantidad de integraciones es limitada.

Allan Z., fundador en la industria editorial:

¡Probé más de 15 aplicaciones de diagramas de Gantt/gestión de proyectos y GanttPRO realmente las supera a todas!

¡Fue regístrarme y ya! Así fue mi experiencia en el momento en que comencé a usar esta app. La aplicación es muy intuitiva. Cuando traje a mi equipo a la plataforma, nos sentimos cómodos con la aplicación y no tuvimos que invertir mucho tiempo en la formación. Si está acostumbrado a Excel y a las listas de tareas pendientes, ya sabe cómo utilizar esta aplicación.

Tenéis formatos para imprimir directamente. La función de arrastrar y soltar para las tareas parece muy buena. La numeración de subtareas es un regalo del cielo. ¡Posibilidad de agregar recursos como personas, materiales, etc.! Formato de vista de columna para tareas. ¡Está todo ahí!

GanttPRO realmente sustituye las funciones de Microsoft Project y Gantt en cualquier aplicación popular de gestión de proyectos como Asana, Trello y varias otras.

2. Toggl Plan

Toggl Plan es una herramienta de planificación e implementación de proyectos maravillosamente simple. Está diseñada para equipos remotos que prefieren la automotivación a la microgestión.

La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar de Toggl Plan hace que sea muy fácil comenzar a usarlo. Con sus cronogramas de actividades y tableros de tareas, puede planificar proyectos, monitorear tareas, administrar la carga de trabajo y realizar trabajo en equipo distribuido.

¿Por qué Toggl Plan es una de las mejores alternativas a MS Project?

MS Project puede parecer complicado e intimidante para los gerentes no técnicos. Sin embargo, Toggl Plan es fácil de usar, incluso si no tiene conocimientos técnicos. Es una herramienta que disfrutarán utilizando con todo el equipo todos los días.

Ventajas de Toggl Plan:

• Planes de proyectos con funciones de arrastrar y soltar, cronogramas de Gantt.
• Hitos codificados en colores en el cronograma.
• Cronogramas de equipo compartidos para gestionar la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo.
• Tablero Kanban con flujos de trabajo personalizables.
• Colaboración en tareas con la posibilidad de adjuntar archivos y hacer comentarios.
• Integraciones para aplicaciones de equipo populares como Slack, Github y Google Calendar.

Desventajas de Toggl Plan:

• No hay funciones para hacer informes que no sean los paneles de Mis tareas y las notificaciones en la aplicación.
• No está disponible en Español.

Lauren J., coordinador de proyectos de investigación:

Antes de pasar a Toggl Plan, preguntaba constantemente a todos cuál era su plan para el día. Con este software, puedo ver lo que los asistentes de investigación tienen en sus listas de tareas pendientes sin tener que gastar tiempo extra preguntando. Los hitos son muy útiles. Soy un gran admirador de Toggl Plan igual que todo el equipo.

3. Smartsheet

Smartsheet es una plataforma de colaboración y gestión de trabajo en línea con una interfaz de hoja de cálculo. La herramienta puede convertirse en un eje central para todo el trabajo realizado en proyectos: asignación de tareas, uso compartido de documentos, productividad de la oficina, seguimiento y control del proyecto, planificación del calendario y más.

Con más de 1,600 empleados y clientes en más de 190 países, Smartsheet es un actor clave en el mercado de herramientas de gestión de proyectos. Es una buena alternativa a Microsoft Project (y también una buena alternativa a Excel). El software está diseñado principalmente para empresas, pero también puede ser utilizado con otros fines.

¿Por qué Smartsheet es una de las mejores alternativas a MS Project?

No importa dónde trabajen, este equivalente de Microsoft Project convierte todo el trabajo en proyectos en procesos rápidos y dinámicos. Los miembros del equipo podrán planificar y administrar sus tareas y proyectos rápidamente, incluso en entornos cambiantes. Igualmente, podemos encontrar ventajas y desventajas de Smartsheet. 

Ventajas de Smartsheet:

• Varias vistas: vista de cuadrícula, vista de tarjetas, vista de proyecto o vista de calendario.
• Informes de proyecto en tiempo real.
• Potente automatización de flujos de trabajo.
• Varias opciones de integración: Google Drive, Salesforce, Dropbox, Slack y más.
• Colaboración dentro y fuera de la organización.

Desventajas de Smartsheet:

• Requiere bastante tiempo para aprender a usarlo.

Cecilia G., Coordinadora de marketing en una organización sin fines de lucro:

Me encanta Smarsheet porque me facilitó el trabajo. Ahora puedo contar con la colaboración en toda mi empresa y obtener resultados rápidos.

Sin embargo, si su Smartsheet es grande, las fórmulas agregadas pueden hacer que tarde una eternidad en actualizar la información, por lo que debe actualizarla todo el tiempo, incluso si cambia la configuración para que se guarde automáticamente.

🔎 Compare Smartsheet con otras alternativas

4. Easy Projects

Este sistema de gestión del trabajo brinda acceso rápido a todo el trabajo online con tareas, presupuestos, recursos, informes y tiempo. Esta alternativa a Microsoft Project está diseñada para empresas, equipos y departamentos de todas las organizaciones.

Como afirman los creadores, hay una razón por la que el software se llama “Easy Projects”. El programa es fácil de usar e intuitivo con una configuración rápida.

¿Por qué Easy Projects es una de las mejores alternativas a Microsoft Project?

Esta alternativa a Microsoft Project permite colaborar en proyectos, gestionando y controlando todo el trabajo desde cualquier lugar.

El software tiene una amplia variedad de funciones. Los equipos pueden automatizar sus flujos de trabajo, realizar seguimiento del tiempo y de los presupuestos, cumplir con los plazos y asignar los recursos correctamente.

Ventajas de Easy Project:

• Una buena opción para una variedad de industrias.
• Diferentes vistas: diagrama de Gantt, vista de lista, tablero Kanban, lista de tareas.
• Potente sistema para trabajar con los informes: rendimiento, operaciones diarias, carga de recursos, rendimiento financiero.
• Integraciones con más de 2,000 herramientas en línea y para instalar.
• Atención al cliente rápida.

Desventajas de Easy Projects:

• La función de búsqueda podría ser mejor.  
• Opciones de personalización limitadas.
• La interfaz de usuario no es tan intuitiva o visualmente atractiva como la de otras herramientas modernas.

Blayne W., un diseñador web en la industria hospitalaria y sanitaria:

Tener la posibilidad de asignar tareas a otros es útil.

Ver tareas abiertas, apuntar el tiempo invertido, asignar tareas, realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento, nada de esto es intuitivo.

🔎 Compare Easy Projects con otras alternativas

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner se presenta como «la única solución dinámica de gestión de proyectos» y «la única solución automatizada de programación y pronósticos en el mercado».

Este sustituto de Microsoft Project ayuda a los gerentes a ir un paso por delante de los planes al priorizar los proyectos. La función principal del software permite a los usuarios ver cómo incluso un pequeño cambio en un proyecto afectará a todos los demás proyectos, incluyendo los recursos.

¿Por qué LiquidPlanner es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project es buena para la gestión de recursos. Verá rápidamente su carga de trabajo, disponibilidad para tareas adicionales o riesgos para los plazos debido a la sobreasignación.

En un solo lugar, esta alternativa a Microsoft Project da visibilidad a todos sus proyectos con que puede darse cuenta  inmediatamente del progreso y los riesgos.

Ventajas de LiquidPlanner:

• Gestión de la incertidumbre con aplicación de los cambios automática.
• Escenarios de los posibles mejores y peores casos.
• Nivelación de recursos automatizada.
• Seguimiento de tiempo.
• Líneas base automáticas y manuales.
• Tableros detallados.
• Analítica avanzada.
• Gestión de carteras de proyectos.

Desventajas de LiquidPlanner:

• Requiere tiempo para aprenderlo.
• Algunos usuarios denotan que tiene una interfaz abrumadora.
• Poca flexibilidad para equipos que utilizan metodologías híbridas de gestión de proyecto.
• Puede resultar difícil gestionar muchos proyectos.
• Está disponible solo en inglés. 

Chuck J., un ingeniero de sistemas principal en la industria de la biotecnología:

LiquidPlanner es una herramienta muy eficaz para la planificación de proyectos y los procesos de gestión.

La herramienta es muy buena para lo que está diseñada. Tiene una serie de herramientas para informes que permiten la personalización para satisfacer nuestras necesidades. Nos ha servido muy bien en esto. El soporte ha sido oportuno y eficaz.

🔎 Compare LiquidPlanner con otras alternativas

6. Wrike

Wrike es una potente plataforma para equipos de diversas industrias y diferentes tipos de proyectos. Aunque a base de las características de Wrike se considera que es más adecuado para equipos grandes y de alto presupuesto.

Con esta herramienta puede organizar todo lo que necesita en un solo lugar. Simplemente establezca prioridades y objetivos y empiece a realizar sus actividades.

¿Por qué Wrike es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta plataforma todo en uno podría ser una excelente alternativa a Microsoft Project e incluso más. Ofrece suites para una programación, planificación y gestión sólidas en tiempo real.

Ventajas de Wrike:

• Gestión de tareas.
• Colaboración en equipo.
• Optimización de recursos.
• Informes.
• Opciones para personalización.
• Gestión de carteras.

Desventajas de Wrike:

• Se necesita tiempo para aprenderla, requiere un especialista en Wrike especialmente designado.
• Complicado para la incorporación de nuevos miembros del equipo.
• No conviene para equipos pequeños.

Gabriel L., tecnólogo principal: 

Wrike es una herramienta excepcionalmente bien desarrollada. Mantiene mis proyectos a tiempo y dentro del presupuesto y a la vez permite la colaboración con el cliente.

Quizás la configuración del sistema podría ser un poco menos complicada, pero si le dedica tiempo, tendrá como recompensa una herramienta de gestión de proyectos superior.

🔎 Compare Wrike con otras alternativas.

💡 Vea las características de Wrike en más detalle. 

7. monday.com

Monday es una plataforma con una “nueva forma de gestionar su equipo” y como los creadores reclaman “no es una herramienta de gestión de proyectos”. Sin embargo, permite planificar, organizar y realizar el seguimiento de tareas en un solo lugar.

Esta alternativa a Microsoft Project tiene una interfaz bastante simple, colorida y amigable.

¿Por qué Monday es una de las mejores alternativas a MS Project?

Uno de los beneficios de esta alternativa a Microsoft Project es su interfaz más intuitiva, a diferencia del producto de Microsoft. Se supone que las estructuras simples proporcionan una visión clara de todas las tareas que deben completarse. Las características de monday.com tienen ventajas y desventajas.

Ventajas de Monday:

• Fácil incorporación de nuevos usuarios.
• Diferentes vistas: línea de tiempo, listas, mapa, tablero Kanban, calendario.
• Flujos de trabajo personalizables.
• Muchas integraciones.

Desventajas de Monday:

• El diagrama de Gantt no es el mejor en comparación con las herramientas similares.
• Configurar y mantener flujos de trabajo personalizados puede consumir mucho tiempo y esfuerzo.
• No se puede importar y exportar archivos en formato .mpp.

Ralph V., Directora de multimedia:

Hemos probado muchas plataformas de gestión de proyectos y, para nosotros, seleccionar monday.com dice mucho sobre el producto. Contamos con un grupo variado de personas dentro de nuestro departamento de marketing que utilizan esta herramienta para coordinar todo, desde nuestras solicitudes de impresión detalladas, proyectos web y en línea de traducción.

Monday.com hace que todo esto sea conveniente y fácil de seguir.

🔎 Compare Monday con otras alternativas

8. Kantata (antes Mavenlink)

Esta alternativa a Microsoft Project se presenta como una plataforma colaborativa moderna para evaluar el rendimiento operativo y financiero en una variedad de industrias.

La alternativa une la gestión de proyectos y recursos, la colaboración, el seguimiento de tiempo y los presupuestos en un solo lugar.

¿Por qué Kantata (ex. Mavenlink) es una de las mejores alternativas a MS Project?

La herramienta ofrece muchas más funciones que el producto de Microsoft. Con ella, obtiene transparencia en el proceso de colaboración, adaptación rápida a los cambios en la carga de trabajo de los recursos y optimización del rendimiento financiero gracias a los datos disponibles.

Ventajas de Kantata:

• Control de tareas con progreso minuto a minuto.
• Capacidad de recursos.
• Comunicación clara.
• Integraciones.
• Contabilidad.
• Más de 60 informes.

Desventajas de Kantata:

• No es fácil de usar.
• Muchos lugares para dejar información lo que complica la búsqueda posterior.
• El sistema de precios no es nada transparente.
• Tiene solo la versión en inglés.

Mackenzie P., director asociado de proyectos en la industria de las relaciones públicas y las comunicaciones:

Mavenlink mantiene todo lo que necesita para gestionar un proyecto en un solo lugar, además le ayuda a realizar el seguimiento de las horas dedicadas a varias tareas dentro de los proyectos y organizar una línea de tiempo.

Es un poco difícil para usar y para aprender a usar; no lo encuentro muy intuitivo. Todavía estoy superando esta curva de aprendizaje, ya que soy nuevo en el uso del software, y es probable que lo encontraré más fácil con el tiempo. Al menos espero que sea así.

9. ProofHub

Proofhub es otro sistema de gestión del trabajo que ayuda a llevar a cabo todo el ciclo de vida de proyectos de forma más rápida y en colaboración con el equipo. Está diseñado para gerentes, equipos y terceros que necesitan tener acceso a proyectos.

Si le conviene pagar por un número limitado de proyectos y no por usuarios, esta alternativa a MS Project será una buena opción para planificar, organizar, entregar, colaborar y más.

¿Por qué Proofhub es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project tiene docenas de funciones útiles para un trabajo eficiente en proyectos y colaboración. Se necesita poco tiempo para aprenderlo.

Ventajas de Proofhub:

• Diferentes vistas: diagramas de Gantt, tablero Kanban, vista de calendario.
• Flujos de trabajo personalizados.
• Colaboración en equipo.
• Plantillas.
• Informes.

Desventajas de Proofhub:

• A veces se registra el “soporte lento”.
• Integraciones limitadas.

Logan S., un asociado en los servicios financieros:

ProofHub fue increíblemente fácil de usar y mantuvo todas nuestras necesidades de gestión de proyectos en un solo lugar. La función de calendario fue útil, con gráficos de Gantt, aunque sea mínima.

Descubrimos que ProofHub es muy manual en la necesidad de configurarlo y mantener su mantenimiento. Esto nos quitó tiempo de trabajo con los proyectos en sí, por lo que creo que este tipo de solución solo funciona en lugares donde hay un gerente de proyecto asignado y donde los proyectos no se gestionan a la vez con las responsabilidades habituales de las personas.

10. Tom’s Planner

Esta alternativa al producto de Microsoft se enfoca en una posibilidad – creación de un diagrama de Gantt para planificar un proyecto. Como no hay otras funciones particulares para la gestión de proyectos, descubrirá rápidamente cómo funciona. La funcionalidad de la herramienta es mucho más limitada en comparación con las otras alternativas de MS Project de la lista.

Tom’s Planner está diseñado para equipos pequeños que necesitan un calendario flexible con tareas y personas asignadas. Sin embargo, la colaboración en línea es bastante limitada.

¿Por qué Tom’s Planner es una de las mejores alternativas a Microsoft Project?

Si sus planes no son complejos, esta alternativa al software de Microsoft funcionará bien. Tiene la función de arrastrar y soltar y el diagrama de Gantt en sí es bastante claro. Además, puede realizar el seguimiento de sus recursos.

De hecho, el fundador de Tom’s Planner creó su herramienta porque tenía demasiados problemas para planificar y seguir el flujo de trabajo de su equipo en MS Project. Igualmente, podemos desctacar  ventajas y desventajas de Tom’s Planner.

Ventajas de Tom’s Planner:

• Fácil de usar, no involucra una curva de aprendizaje.
• Precios.

Desventajas de Tom’s Planner:

• Carece de muchas otras funciones útiles de gestión de proyecto. 

Colin M., consultor en la industria de servicios y tecnología de la información:

Si necesita un diagrama de Gantt sin complicaciones, Tom’s Planner es la herramienta de referencia. Si prefiere dedicar tiempo a sus herramientas en lugar de terminar el proyecto, probablemente esto no sea para usted.

Para aquellos que se centran en la entrega en lugar de la deliberación interminable, Tom’s Planner hace bien su trabajo particular y es excelente para tenerlo en la caja de herramientas.

11. nTask

nTask es una plataforma de colaboración en línea. Con este equivalente de Microsoft Project, los usuarios pueden realizar un seguimiento de tareas y proyectos, organizar reuniones, manejar tiempo, gestionar riesgos y equipos y más.

¿Por qué nTask es una de las mejores alternativas a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project ofrece oportunidades para una gestión de tareas simple y una colaboración fluida. Y su versión premium tiene un precio bastante asequible. 

Ventajas de nTask:

• Vista de diagrama de Gantt, vista de calendario. 
• Colaboración en equipo.
• Temporizador automatizado. 
• Gestión de riesgos.
• Seguimiento de errores. 
• Exportación y URL pública.

Desventajas de nTask:

• Atención al cliente.
• No está disponible en español.

Lindsey H., propietaria de una agencia de marketing y publicidad:

Me encanta que NTask es una herramienta fácil de navegar para la gestión de proyectos. Lo uso para mantener a mi pequeño equipo al tanto de los próximos proyectos y para asignarles tareas.

12. Microsoft Planner

La lista de alternativas de Microsoft Project no sería completa sin Microsoft Planner. Es una herramienta sencilla para organizar tareas en un tablero del estilo Kanban. Conviene para uso personal o equipos pequeños. Sin embargo, falta si necesita funciones de gestión de proyectos o ejecutar proyectos más grandes. Puede ver las características de MS Planner aquí.

Alternativas gratuitas a Microsoft Project

1. GanttProject

Esta alternativa a Microsoft Project es completamente gratuita. A pesar de que está en el mercado desde 2003, está bien sostenido y obtiene nuevas actualizaciones, “mejorando cada año”. Tiene versiones para Windows, Mac OS y Linux que puede descargar en su página oficial. 

Como se ve por su nombre, la alternativa a MS Project se basa en diagramas de Gantt con sus características tradicionales como dependencias y estructura de desglose del trabajo e incluso líneas base.

¿Por qué GanttProject es una buena alternativa a MS Project?

Para muchas personas, el hecho de que es gratis puede ser la razón número uno por la que esta es una buena alternativa a Microsoft Project. 

A pesar de que es un programa de escritorio, puede comprar la solución en la nube para cierta  colaboración. 

Hay opciones de importación y exportación del producto de Microsoft que funcionan bien. Como en todas las herramientas, puede encontar ventajas y desventajas en GanntProject. 

Ventajas de GanttProject:

• Gratis. 
• Diagrama de Gantt con dependencias, WBS, configuración de tareas y líneas base. 
• Posibilidad de crear gráficos PERT. 
• Gestión de recursos. 
• Exportar a PDF, PNG, CSV y MS Project.

Desventajas de GanttProject:

• No es una herramienta en línea. 
• Diseño obsoleto. 
• Tiene pocas funciones.

Max P., gerente en la industria de programas informáticos: 

Este software tiene lo que necesito, es gratuito y fácil de usar. Esto me ayuda hacer el trabajo siempre para mis proyectos de clientes de 3 meses. Solo utilizo unos dos o tres recursos, lo que simplifica un poco mi planificación.

2. Ganttic

Esta alternativa gratuita y equivalente de Microsoft Project está desarrollada para la planificación de recursos para equipos grandes y pequeños. No encontrará aquí otras funciones de gestión de proyecto. Pero en cuanto a recursos, debería cubrir todas sus necesidades.

El sistema de precios distingue esta alternativa de Microsoft Project entre otras. Aquí, paga por los recursos, no por los usuarios. Ganttic ofrece usuarios ilimitados pero tiene que pagar por los recursos.

¿Por qué Ganttic es una buena alternativa a MS Project?

Esta alternativa gratuita de Microsoft Project ofrece buenas oportunidades para trabajar con recursos. Los usuarios pueden establecer horas de trabajo, valores basados ​​en el esfuerzo, ajustar cargas de trabajo, crear tareas simultáneas y agrupar recursos.

Ventajas de Ganttic:

• Asignación eficiente de recursos. 
• Informes.
• Exportación a PDF y CSV. 
• Historial de tareas, proyectos y recursos.
• Sincronización con Google Calendar. 
• Seguimiento de tiempo avanzado. 
• Tareas recurrentes. 
• Carteras.

Desventajas de Ganttic:

• Una interfaz bastante inusual.

Dickson M., asistente contable en la gestión educativa:

Ganttic le ofrece una vista panorámica de sus proyectos. Su capacidad en lo que se trata de la asignación de recursos hace que la gestión de proyectos parezca fácil, ya que las tareas y los recursos están bien planificados y la ejecución sigue un camino despejado.

3. Agantty

Esta alternativa a Microsoft Project basada en diagramas de Gantt está desarrollada para equipos pequeños y medianos. Permite trabajar online gratis individualmente en un proyecto o pagar para trabajar en equipo.

¿Por qué Agantty es una buena alternativa a MS Project?

Esta alternativa a Microsoft Project es ideal para cuando necesita visualizar sus datos sin funciones adicionales de gestión de proyectos y tareas. De este modo, puede aprovechar de la versión gratuita con opciones básicas.

Ventajas de Agantty:

• Alternativa gratuita a Microsoft Project. 

Desventajas de Agantty:

• Algunas funciones básicas del diagrama de Gantt no están disponibles. 
• Le faltan muchas funciones para una gestión de proyectos profesional.

Kaspars P., director general en la industria de la electrónica de consumo:

Software sencillo y directo con funcionalidad básica de gestión de proyectos. No está sobrecargado de funciones confusas.Fácil de usar y navegar.

Una buena característica del producto es la versión descargable del software.

Alternativas a Microsoft Project online y basadas en la nube

Aparte de las herramientas descritas anteriormente, puede encontrar más alternativas a Microsoft Project online y basadas en la nube: 

1. GanttPRO
2. ActiveCollab
3. Clickup
4. Forecast
5. Proworkflow
6. Gantter
7. Workzone
8. LucidChart
9. Aha
10. Ganttify
11. TeamWork 

Alternativa a MS Project para Mac OS

Como el producto de Microsoft fue desarrollado para Windows, muchos gerentes y equipos buscan alternativas de Microsoft Project para Mac OS. Estas son algunas de las soluciones:

1. GanttPRO
2. Merlin Project
3. OmniPlan
4. MindGenius
5. Project Manager
6. Rational Plan
7. Monday
8. Celoxis
9. Vizzlo
10. Instagantt 

Alternativas libres a Microsoft Project

Estas son algunas de las alternativas libres a MS Project:

1. ProjectLibre
2. Open Workbench
3. Gantt Project
4. OpenProject
5. LibrePlan 

¿Cuál es su experiencia con las alternativas a Microsoft Project? 

¿Ha trabajado en otras alternativas de MS Project o ha probado algunas de las herramientas de la lista anterior? ¡Cuéntenos en los comentarios a continuación!