Bitrix24 es una herramienta muy poderosa que se conoce en el ámbito empresarial por todo el mundo. Ofrece tantas funciones que de algunas seguramente ni se habrá enterado usando la herramienta durante mucho tiempo. Por ejemplo, el CRM (gestión de relaciones con clientes), gestión de proyectos, colaboración, videoconferencias
Lista completa de las ventajas y desventajas de Bitrix24.
Al mismo tiempo la cantidad de posibilidades que ofrece el programa, puede ser una desventaja también. Al tener tantas cosas, secciones, pestañas, funciones, etc., requiere mucho tiempo y esfuerzo para aprender a usarlo y explorar todas las posibilidades. O puede que lo use de una forma errónea que en vez de traerle beneficios, le traiga resultados no deseados. Y todo esto, teniendo en cuenta, que el programa es bastante costoso. Así que no hay mucho margen para experimentos, largos cursos de capacitación e incorporación al programa.
¿Cuál es la solución? Usar una CRM y aparte una alternativa a Bitrix24 para la gestión de proyectos y colaboración. Y por si tiene dudas de cuál escoger, le echamos una mano con una lista de herramientas mucho más eficientes para estos fines.
GanttPRO
Todo lo que tiene que hacer en GanttPRO es registrarse, agregar a sus compañeros de equipo con los que va a trabajar, y agregar la lista de tareas. Esto es todo. La herramienta es súper fácil y amigable, y no requiere nada de tiempo para empezar a usarla.
Incluye una combinación de funciones esenciales para mejorar y organizar la planificación y gestión de tareas, control de progreso, gestión de tiempo, recursos y colaboración fluida. Y por si ya tiene experiencia con herramientas de este tipo, dispone de posibilidades de gestión avanzadas que puede descubrir en la base de conocimientos de GanttPRO.
Puntos destacados:
- Diversas posibilidades de visualizar el trabajo al instante
- Colaboración fácil y productiva
- Automatización para la ruta crítica, linea base, programación, calculos
- Interfaz super amigable
Jira
El software de gestión de proyectos Jira antes se usaba principalmente por los desarrolladores de software que adhieren a métodos ágiles, ya que ofrece decenas de funciones útiles para proyectos de este ámbito y modelo. Por ejemplo, tiene a su disposición unas poderosas tablas tipo Kanban y Scrum. Puede visualizar el proceso de trabajo en un esquema, construir hojas de ruta, hacer informes y reportar errores en el proceso de desarrollo.
Hoy en día, se usa también en otras industrias que siguen la filosofía ágil en la gestión de su trabajo y procesos.
Puntos destacados:
- Funciones para llevar proyectos con marcos tipo Kanban y Scrum
- Ayuda a encontrar, rastrear y registrar errores en el software
- Personalización y adaptación a cualquier tipo de proyecto
Trello
Trello es la alternativa a Bitrix24 para gestión de proyectos y colaboración más simple. El programa es tan fácil y tan versátil que puede adaptarse a una gran variedad de tipos de proyectos. Ayuda a visualizar y gestionar las etapas de su proyecto y las tareas del día a día con tarjetas y tableros. A través de estas tarjetas también permite enfocarse en los aspectos de mayor prioridad y no desviarse del plan inicial.
Es ideal para la gestión de tareas básica y proyectos pequeños. Ofrece muchas posibilidades para una colaboración efectiva: trabajo simultáneo en tarjetas y tableros, comentarios, menciones, archivos adjuntos, entre otros.
Puntos destacados:
- Más de 100 integraciones con otras herramientas clave
- La versión móvil muy bien adaptada
- Integración fácil y rápida
- Power-Ups para funciones que faltan (p.ej. la carta Gantt para Trello)
Hive
La alternativa a Bitrix24 para gestión de proyectos y colaboración, Hive, es una herramienta bastante nueva. Ofrece las mismas posibilidades para planificar, manejar y controlar tareas, que todas las herramientas de su estilo.
Puede asignar tareas especificando los plazos, compartir archivos, dejar comentarios, y hacer seguimiento del estado del proyecto. E igualmente tiene las opciones para trabajar junto con su equipo.
Puntos destacados:
- Panel de control de Hive Analytics
- Versión de escritorio disponible
Airtable
Airtable es una alternativa a Bitrix24 para la gestión de proyectos y colaboración que se originó de las hojas de cálculo. Actualmente, es una plataforma online que ayuda a crear bases de datos, compartirlas y visualizarlas. Además, permite crear varias tablas (u hojas) y vincular registros entre estas tablas. Eso es lo que le convierte en una base de datos, más que en una hoja de cálculo (y lo que da la posibilidad de usarla como una CRM).
Ofrece diferentes vistas como tablas, bases de datos y tablero Kanban. También sirve para el seguimiento de incidencias, y planificación de contenidos en redes sociales, planificación de objetivos y medición de indicadores.
Las funciones más avanzadas no son fáciles de usar, y conllevan tiempo y una curva de aprendizaje elevada.
Puntos destacados:
- Vínculo de datos en diferentes tablas
- Bases de datos
- Formularios
Adobe Workfront
La herramienta Workfront adquirida por Adobe en 2020, es otra buena alternativa a Bitrix para planificar y gestionar el trabajo de equipo. El programa ofrece todas las características estándar para la gestión de proyectos: trabajo con tareas, recursos, tiempo, y carga de trabajo.
Los usuarios también destacan su utilidad para el seguimiento y control de proyectos. E igualmente su adaptabilidad para la colaboración entre equipos, departamentos e interacción con clientes y ejecutivos.
Puntos destacados:
- Comentarios y respaldos para los miembros de equipo en tiempo real
- Administración y distribución de activos digitales
- Integración con plataformas financieras para solicitudes editoriales de documentos orientados al cliente
ActiveCollab
Tal y como puede deducir de su nombre, esta alternativa a Bitrix24 está diseñada para una colaboración activa y trabajo en equipo. Dentro de sus mejores funciones los usuarios destacan su panel de control, diferentes tipos de informes, hitos, calendarios, y rastreador de tiempo.
Para colaborar con su equipo tiene la sección de comentarios, conversaciones grupales y discusiones en equipo. Otra cosa que ofrece el programa, es la posibilidad de facturación de clientes.
Puntos destacados:
- 90 días de prueba gratuita
- Un calendario de equipo colaborativo
- Posibilidades para la gestión de finanzas
EasyProjects
Esta alternativa a Bitrix24 se puede usar para elaborar un plan de trabajo o un plan de acción, por ejemplo, seguir su progreso y mantener el contacto con el resto de equipo.
Tiene todas las funciones necesarias para hacerlo sin problemas y con facilidad.
Con las opciones de colaboración los usuarios pueden mandar mensajes, anotar imágenes, compartir archivos, y recibir notificaciones. También, permite que los miembros del equipo soliciten aprobaciones para ciertas tareas. De este modo, la persona que tiene que aprobar el trabajo, recibe una notificación de la solicitud y lo aprueba si es el caso.
Puntos destacados:
- Un portal para de clientes
- La función de aprobación
Celoxis
Celoxis es un programa para gestión de proyectos que lleva ya bastante años en el mercado. Como alternativa a Bitrix24 para trabajo común en los proyectos, ofrece una gran variedad de funciones para ello. De este modo, puede planificar proyectos, llevar tareas, registrar horas para facturación y componer informes.
Cabe mencionar que la herramienta hace hincapié en la gestión de finanzas. Eso puede resultar útil para aquellas actividades que están vinculadas con operaciones financieras.
En cuanto a colaboración, ofrece las posibilidades básicas como por ejemplo comentarios y notificaciones.
Puntos destacados:
- Herramienta de análisis ‘What-If’ para evaluar diferentes escenarios.
- Gráficos drill-down personalizados
Smartsheet
Smartsheet no es solo una poderosa alternativa a Excel en términos de hojas de cálculo, sino también a Bitrix24 en contexto de colaboración y ejecución de tareas. Este programa de gestión de proyectos basado en hojas de cálculo se compromete a facilitar la realización del trabajo en un entorno colaborativo.
De este modo, es una opción conveniente para los que están acostumbrados a trabajar con las hojas de cálculo, pero quieren también otras opciones de visualización. La herramienta ayuda a administrar tareas, fechas, costes y más.
Puntos destacados:
- Enfoque en gestión de presupuesto y recursos
- Funciones avanzadas para analizar los indicadores del proyectos
Zoho Projects
Esta alternativa a Bitrix24 es una herramienta que ayuda a planificar, coordinar e implementar las tareas de proyectos. Puede mostrar las tareas en un cronograma y seguir ahí su ejecución y progreso.
El software ofrece un entorno colaborativo para la sincronización del trabajo en equipo. Por ejemplo, tiene un chat incorporado para intercambio de ideas, donde los miembros de equipo pueden crear salas personales o grupales. Entre otras posibilidades de colaboración están los foros, páginas y el feed.
Puntos destacados:
- Panel de control de proyecto
- Programas relacionados del mismo ecosistema: Zoho CRM, Zoho Sheets, etc.
Explore Zoho Projects: características, ventajas y desventajas.
Basecamp
A Basecamp lo podemos clasificar como otra de las alternativas simples a Bitrix24. Su interfaz interactiva y amigable hace que el trabajo en proyecto sea bastante agradable y fácil. No contiene funciones muy avanzadas para la gestión completa del ciclo de vida de proyecto. Pero a la vez ofrece todo lo necesario para una gestión básica.
Basecamp viene con muchas funciones de colaboración, incluidas herramientas de comunicación en tiempo real, comentarios sobre tareas o tarjetas, chats grupales, tableros de mensajes y posibilidad de hacer un ping al compañero de trabajo.
Explore Basecamp, sus características, ventajas y desventajas.
Puntos destacados:
- Función de ‘check-in’ automático para eliminar las reuniones de actualización de estado
- Tarifa plana que no depende del número de usuarios
Esperamos que ahora ya tenga una idea de que programa escoger para gestionar sus actividades y proyectos en una plataforma adecuada. La cuestión es probarlas y averiguar cuál se adapta mejor a su negocio y estilo de gestión.
Y si tiene que comenzar con alguna, le recomendamos empezar con la primera herramienta de la lista, GanttPRO. Ofrece todo lo que puede necesitar para una colaboración, planificación y gestión de trabajo eficiente, y un poco más. Regístrese y vea por sí mismo.