Los 9 imprescindibles de software de gestión de la construcción
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La gestión de proyectos de construcción es todo un desafío que requiere una coordinación precisa, el seguimiento de múltiples tareas y la gestión eficiente de recursos. A medida que la industria de la construcción avanza hacia la digitalización, la adopción de programas de control de obra y software de gestión de construcción se ha vuelto esencial para garantizar la eficiencia, reducir costos y cumplir con los plazos establecidos. Estos programas ofrecen una variedad de herramientas diseñadas para planificar, ejecutar y supervisar proyectos de manera más efectiva.
En este artículo, exploraremos nueve programas más destacados en el mercado actual que están transformando la manera en que se gestionan las obras de construcción. Ya sea un gerente de proyecto, ingeniero, arquitecto o cualquier otro profesional del sector de la construcción, esta lista le proporcionará opciones valiosas para optimizar las operaciones y llevar sus proyectos al siguiente nivel.
GanttPRO
Precio: desde $7,99 por usuario al mes facturado anualmente.
GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos que según las reseñas resultará particularmente útil para equipos de cualquier tamaño que tienen problemas en planificación y ejecución de proyectos de construcción. Aunque es versátil y puede aplicarse a diversas industrias, sus funciones especializadas y posibilidades le convierten en software de gestión de construcción excelente.
Posibilidades principales de GanttPRO
Diagramas de Gantt interactivos
Los diagramas de Gantt son un estándar en muchos proyectos de construcción y obras. GanttPRO ofrece uno de los mejores diagramas de Gantt en el mercado. Permite crear cronogramas detallados de construcción, visualizar claramente y controlar todas las etapas del proyecto de construcción hasta la entrega. Entre otras posibilidades esenciales para proyectos de construcción encontrara, establecimiento de dependencias entre tareas e identificación de la ruta crítica.
Gestión de recursos
Permite asignar recursos a tareas específicas, optimizando su uso y disponibilidad en un momento dado. Además, ayuda en la visualización y gestión de la carga de trabajo de cada recurso, ayudando a prevenir sobrecargas y asegurar una distribución equilibrada de las tareas. Y ofrece funciones de gestión de tiempo que pueden ser cruciales en este tipo de proyecto.
Colaboración y comunicación
Sirve como una plataforma centralizada para asegurar que todas las partes trabajen de manera sincronizada y recopilar los documentos importantes y seguimiento de aprobaciones necesarias, facilitando el cumplimiento de normativas y estándares. Sus notificaciones sobre las actualizaciones en el proyecto mantienen a todos los involucrados informados en tiempo real.
Control de progreso y seguimiento
Lo más importante es que permite establecer líneas base para comparar el progreso real del proyecto con la planificación original, identificar desviaciones y ajustar según sea necesario. Proporciona un panel de control e indicadores que ayudan a seguir el avance del proyecto, el uso de recursos, el cumplimiento de plazos y más.
Gestión eficaz de proyectos de construcción
Complete con éxito todas las etapas del proyecto de construcción con la ayuda de GanttPRO.
Probar gratis2. Microsoft Project
Precio: desde 9,40 € por usuario al mes facturado anualmente.
Microsoft Project se usa mucho como un software para programación de obras de construcción. Aunque hoy en día existen muchas alternativas a Microsoft Project más vanguardistas, viendo sus reseñas podemos concluir que sigue siendo un estándar en el mundo de gestión de todo tipo de proyectos. Sobre todo en las empresas que usan productos de Microsoft a nivel corporativo. Ofrece una amplia gama de funciones especializadas que son particularmente útiles en el contexto de la gestión de proyectos de construcción y obras.
Possibilidades de MS Project
Programación de proyectos
Permite crear el cronograma de proyecto abarcando todas las fases de proyecto de construcción con dependencias.
Gestión de calidad y riesgos
Ayuda a identificar y mitigar los riesgos del proyecto. Y también crear listas de verificación para garantizar que todos los aspectos del proyecto cumplan con los estándares de calidad y seguridad.
Gestión de recursos y costos
Es una buena herramienta para hacer la asignación de recursos, nivelar la carga de trabajo, configurar el presupuestos para el proyecto y hacer estimaciones de costos para cada tarea y recurso. Además, incluye funciones para controlar los costos según vaya realizando el proyecto de la obra o construcción. Por ejemplo, puede realizar el análisis de valor ganado.
Control de estado de proyecto
Para controlar el estado del proyecto de construcción dispone de funcionalidad de generación de informes detallados y ‘dashboards’ con los datos que permiten monitorear los entregables de proyecto.
3. Smartsheet
Precio: gratis para 2 usuarios para funcionalidad básica y desde 6€ por usuario al mes facturado anualmente.
Smartsheet es otro software de gestión para la construcción de carácter general. Proporciona un plataforma fácil y eficiente para compartir información en formato de hoja de cálculo con formularios web accesibles y editables. Revisando sus reseñas podemos encontrar gerentes del sector de construcción que han pasado a esta herramienta porque no estaban contentos con las características de MS Project, no les convencían las ventajas de Zoho Projects o encontraban deventjas en monday.com o simplemente buscan alternativas a Excel con funciones de gestión de proyectos de construcción.
🔗 Explore las características de Smartsheet en detalle.
Posibilidades de Smartsheet
Gestión de proyectos
El software está basado en hojas de cálculo colaborativas que permiten la planificación y seguimiento detallado de tareas. Además, puede visualizar el trabajo con cronogramas.
Gestión de recursos
Igual que las herramientas anteriores, permite distribuir recursos en el proyecto y ver su disponibilidad para evitar sobrecargas.
Gestión financiera
Ayuda en seguimiento de presupuestos y costos y en gestión de órdenes de cambio, incluyendo la creación, seguimiento y aprobación de presupuesto.
Control de obra y construcción
Permite hacer la programación de inspecciones y auditorías de calidad y seguridad, garantizando que todas las etapas del proyecto cumplan con los estándares requeridos. Y también tener un registro de incidencias y problemas, facilitando su resolución y documentación adecuada. No obstante, es posible crear reportes de proyecto y monitorear indicadores de gestión de proyecto con paneles designados.
Automatización
Lo bueno de Smartsheet es que permite configurar la automatización de procesos repetitivos con flujos de trabajo personalizados. Estas automatizaciones incluyen alertas, recordatorios, solicitudes de actualización y aprobación. Todos se activan por cambios o fechas específicas dentro de la hoja.
4. Procore
Precio: no comparte públicamente los detalles de los precios, según algunas páginas de revisión la opción más barata comienza en $375/mes facturado anualmente.
Procore es un programa para hacer proyectos de construcción que resultara útil para proyectos grandes y complejos que requieren documentación extensa y comunicación entre los participantes. El enfoque principal de Procore es agilizar la gestión de proyectos de construcción, mejorar la colaboración, garantizar la calidad y la seguridad, optimizar la productividad y brindar posibilidades integrales de gestión de costos. De sus reseñas se puede concluir que es un programa complejo y necesita capacitación.
Posibilidades de Procore
Gestión de tareas
Permite asignar y seguir el progreso de tareas y también rastrear problemas y defectos identificados en el sitio.
Gestión de documentos
El programa almacena todos los documentos del proyecto en un solo lugar accesible para todos los miembros del equipo. Ayuda en la generación automática de documentos relacionados con el proceso de construcción con la posibilidad de que se revisen y se aprueben por las partes responsables. Mantiene el registro de todas las versiones de documentos. Y además permite acceder a documentos en el campo.
Colaboración
Incluye una posibilidad que se llama ‘requests for Information’ para gestionar y rastrear las solicitudes de información, ‘submittals’ para gestionar el proceso de envíos. Aparte permite registrar eventos diarios en el sitio de obra y actividades realizadas.
Gestión de modelos 3D (BIM)
Al ser un software especializado ofrece opciones de visualización de modelos BIM directamente en la plataforma. Ofrece herramientas para la detección y resolución de conflictos en modelos BIM.
Control de costos
Para asegurar una gestión de costos del proyecto eficiente, ayuda a crear y gestionar presupuestos de proyecto, permitiendo compararlos con los costos reales. Y también facilita el proceso de facturación y pago, incluyendo la gestión de facturas y retenciones.
5. PlanGrid
Precio: desde $39/mes si se factura anualmente.
Si está buscando programas para control de obras de construcción para proyectos pequeños y medianos, funciones de gestión de documentos y planos, un acceso móvil a los planes, considere PlanGrid. Sus funciones de control de versiones, anotaciones y listas de tareas pendientes, permite una comunicación eficiente y flujos de trabajo optimizados.
Posibilidades de PlanGrid
Gestión de planos y documentos
Permite gestionar múltiples planos, comparar diferentes versiones, resaltando automáticamente las diferencias para evitar errores. Y también facilita la anotación directa en los planos con herramientas de marcado, como notas, dibujos y fotos.
Gestión de problemas
Facilita la creación y seguimiento de listas de pendientes (punch lists) para resolver problemas antes de la finalización del proyecto. Además, asiste con el registro y seguimiento de defectos identificados en el sitio de construcción. Sus listas de verificación digitales son indispensables para las inspecciones de calidad y seguridad.
Gestión de tareas
Incluye las típicas funciones para crear y gestionar listas de tareas para asignar y seguir el progreso de las mismas.
Gestión de equipos y recursos
Otra funcionalidad útil es el rastreo y gestión del inventario de materiales en el sitio para asegurarse que haya suficiente stock.
Trabajo en equipo
Aparte de las típicas posibilidades de colaboración encontrará también las herramientas para programar y registrar reuniones.
Soporte para Modelos 3D (BIM)
Como software similar facilita la visualización y navegación de modelos BIM directamente en la aplicación.
Automatización de procesos
Permite cierto nivel de automatización. Por ejemplo, creación de flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos como aprobaciones, revisiones y notificaciones. Y por el otro lado la configuración de reglas de negocio que desencadenan acciones automáticas basadas en eventos específicos, como la actualización de un plano o la finalización de una tarea.
6. Buildertrend
Precio: desde $499/mes si se factura anualmente.
Buildertrend es un software para gestión de obras y construcción que será particularmente útil en proyectos de construcción y remodelación residencial que además requieren sólidas funciones de gestión de clientes según las reseñas. Los constructores de viviendas y pequeñas y medianas empresas constructoras pueden aprovechar de una serie de funciones para gestionar tareas y controlar el progreso de proyecto, gestionar órdenes de compra y enviar a los clientes cambios para la aprobación y para el pago.
Posibilidades de Buildertrend
Gestión de finanzas
Permite crear y gestionar presupuestos detallados y seguir los gastos, emitir órdenes de cambio, incluyendo la solicitud, aprobación y ajuste automático en el presupuesto del proyecto. Y, lo más importante, generar facturas, hacer seguimiento de pagos y gestionar la facturación conectando a sistemas de contabilidad externos como QuickBooks y Xero.
Gestión de clientes
Ofrece un portal online donde los clientes pueden acceder a información del proyecto, incluyendo cronogramas, documentos, fotos y actualizaciones de estado. Aparte hay herramientas para crear y enviar estimaciones y propuestas a los clientes y hacer encuestas de satisfacción para recopilar comentarios y mejorar la calidad del servicio.
Comunicación
Incluye funciones de mensajería interna que permite la comunicación directa entre todos los miembros del equipo y con los clientes. Almacena documentos, planos y fotos, accesibles desde cualquier dispositivo.
Gestión de subcontratistas
Ofrece funciones para optimizar el trabajo con subcontratistas. Para ello, hay herramientas para gestionar el proceso de licitación y contratación de subcontratistas. Una vez que empiece a trabajar con ellos, tiene la posibilidad de registrar y seguir el desempeño de los subcontratistas, incluyendo el cumplimiento de plazos y calidad del trabajo.
7. Aconex de Oracle
Precio: no está disponible en su página.
Aconex de Oracle es un software para control de obras de construcción usado en grandes proyectos de construcción que requieren un estricto control y cumplimiento de documentos. Similar a MS Project, los usuarios resaltan que conviene usarlo tiene preferencia entre los usuarios que ya están utilizando otros productos de Oracle. Reúne a propietarios de proyectos, consultores, contratistas principales, proveedores y otras partes interesadas en un solo lugar y les permite compartir y gestionar tareas y documentos del proyecto de forma eficaz.
Posibilidades de Aconex
Gestión de documentos y correspondencia
Igual que el resto de los programas de la lista permite almacenar, organizar y distribuir documentos de proyecto en una ubicación centralizada con control de versiones y acceso. Incluye también herramientas de gestión de correspondencia para rastrear y gestionar todas las comunicaciones formales del proyecto.
Control de costos
Permite llevar a cabo un control riguroso de los costos del proyecto, desde presupuestos iniciales hasta el seguimiento de gastos y órdenes de cambio. Junto a eso incluye la posibilidad de generar previsiones financieras y reportes detallados para asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.
Control de calidad
Las posibilidades son bastante estándares también. Se pueden crear listas de verificación para controlar la calidad, seguridad, y el cumplimiento de normativas y reglamentos. En el caso de que haya incidentes de seguridad y calidad, los puede registrar y documentar para una resolución posterior.
Visualización de Modelos 3D (BIM)
No pasa por alto la posibilidad de visualizar y gestionar modelos BIM, permitiendo a los equipos revisar y coordinar modelos en 3D.
8. CoConstruct
Precio: otro producto que no revela su precio públicamente. Según otras páginas desde $99/mes.
CoConstruct es un software para gestión de proyectos de construcción que suelen usar pequeñas y medianas empresas para proyectos de construcción y remodelación de viviendas a medida que requieren una comunicación constante con el cliente. Cubre todas las etapas del proceso de construcción, desde la planificación temprana y el presupuesto hasta la programación y la comunicación.
Posibilidades de CoConstruct
Gestión de proyectos y tareas
Según sus reseñas esta herramienta es la que más se aproxima a un gestor de tareas ya que es relativamente más simple que el resto y se usa más con tal fin. En este contexto permite crear cronogramas, asignar y seguir tareas y plazos del proyecto.
Comunicación y colaboración
Su fuerte enfoque en colaboración se refleja en el portal dedicado para clientes que permite la visualización del progreso del proyecto, acceso a documentos, selección de opciones y comunicación directa con el equipo del proyecto. Incluye herramientas de mensajería interna y comentarios en tiempo real entre todos los miembros del equipo y con los clientes. Y además dispone de un portal de subcontratistas que facilita la colaboración, el acceso a documentos y la asignación de tareas.
Gestión de presupuesto
Esta funcionalidad es bastante estándar. Se puede crear y gestionar el presupuesto de proyecto y estimaciones de costos. Existe posibilidad de administrar órdenes de cambio, incluyendo aprobación por parte del cliente. Y, por último, puede ver facturas detalladas, historial de pagos y configurar recordatorios automáticos para pagos pendientes.
Selección de opciones
Entre las posibilidades interesantes puede encontrar herramientas para gestionar las opciones de selección del cliente, incluyendo la presentación de opciones, seguimiento de decisiones y aprobación en línea. Con ello, los clientes pueden comparar diferentes opciones y sus implicaciones en costos y cronogramas, y tomar mejores decisiones.
También permite crear informes y controlar la calidad del proyecto.
9. Fieldwire
Precio: gratis para el uso básico y desde $39/mes por usuario con funciones más avanzadas si se factura anualmente.
Fieldwire es un software para administración de proyectos de construcción pequeños y medianos que requieren gestión de tareas y trabajo colaborativo en el sitio. En sus reseñas los usuarios resumen que sirve para hacer la planificación de proyecto, supervisar el progreso del trabajo en el campo dentro de varios proyectos y también estar informado sobre las operaciones de campo.
Possibilidades de Fieldwire
Gestion de tareas
Permite crear tareas con detalles específicos, fechas de vencimiento y prioridades, y asignarlas posteriormente. a los miembros del equipo o grupos. También proporciona opciones de seguimiento del progreso.
Gestión de planes y documentos
Ayuda a ver y navegar por los planos de construcción en dispositivos móviles y computadoras de escritorio. Los usuarios pueden anotar planos con notas, bocetos y medidas. Además, es posible realizar un seguimiento de diferentes versiones de planes y compararlas.
También sirve como una almacén de documentos del proyecto con la posibilidad de control de versiones de documentos.
Colaboración
Los equipos pueden comunicarse a través de mensajes dentro de la aplicación, compartir documentos, fotos y otros archivos, y leer y administrar solicitudes de información (RFI) directamente dentro de la aplicación.
Seguimiento de incidencias
Existe la posibilidad de crear y gestionar listas de tareas pendientes para realizar un seguimiento del trabajo o los problemas, identificar y realizar un seguimiento de las deficiencias para garantizar que se resuelvan y crear listas de verificación para realizar inspecciones.
Diferencias principales de estos software de gestión y control de obras de construcción
Cada una de estas herramientas puede mejorar la gestión de proyectos de construcción, pero cada una tiene sus propias características especializadas y enfoques. En el enfoque principal Buildertrend y CoConstruct están orientados hacia constructores de viviendas y remodeladores. Mientras que Procore, Aconex, PlanGrid y Fieldwire son más versátiles para una variedad de proyectos de construcción e infraestructura. GanttPRO, Microsoft Project y Smartsheet son más generales, más fáciles de usar y económicamente más convenientes si simplemente requiere funciones de gestión de proyecto de construcción.
Todas las plataformas facilitan la colaboración, pero Aconex y Procore destacan en la gestión de correspondencia y documentación formal. Fieldwire y PlanGrid son más fuertes en la colaboración en el campo.
Procore y Aconex ofrecen herramientas avanzadas de gestión financiera y control de costos, mientras que Buildertrend y CoConstruct se centran en presupuestos y órdenes de cambio específicas para la construcción residencial.
Procore y Aconex tienen capacidades avanzadas para la gestión de modelos BIM, mientras que las otras plataformas no se enfocan tanto en esta área.
