Сервисы для Создания Дорожных Карт Проекта: Обзор Лучших Решений

Аудиоверсия:

Опытные руководители проектов знают, что эффективная дорожная карта проекта помогает быстрее добиться желаемых результатов. Она визуализирует ключевые цели и вехи и показывает главные ориентиры, на которые следует опираться команде. 

Правильно подобранные сервисы для создания дорожных карт проекта способствуют успеху этих процессов. Такие инструменты позволяют всем вовлеченным оставаться на одной волне и всегда быть в курсе событий. Их применяют руководители, маркетологи, разработчики, инвесторы и другие заинтересованные стороны. 

Выбрать такой сервис не сложно. Главное — ответственно подойти к изучению разных вариантов. 

В этой статье мы описываем лучшие инструменты для создания дорожной карты проекта: 

• GanttPRO — идеальный вариант для планирования проектов на основе диаграммы Ганта.
• Aha! — оптимальный вариант для руководителей продуктов.
• Productboad — надежное решение для команд любого размера.
• Strategic Roadmaps by Tempo — выгодное предложение для креативных команд.
• Weeek — проверенный вариант для стартапов и малого бизнеса.

Что такое дорожная карта проекта?

Дорожная карта проекта — это высокоуровневый визуальный обзор проекта. Чаще всего она создается на основе диаграммы Ганта и отображает ключевые цели проекта, его главные этапы и намеченные результаты.

Вы можете создать дорожную карту перед стартом работы над проектом, а использовать и вносить изменения в ходе его реализации.

Руководители используют разные примеры дорожной карты проекта для того, чтобы их команды и все заинтересованные стороны были информированы о нюансах работы и объеме проекта. 

Другими словами, этот инструмент управления является важным источником достоверной информации, где можно отслеживать прогресс и находить важные сведения о реализации рабочих процессов. 

Именно поэтому выбор сервисов для создания дорожных карт — это важная и ответственная задача.

Составить такую карту можно в простых программах, таких как PowerPoint или Excel.

Но проблема в том, что созданные в них обзоры не будут динамичными. Это может затруднить обновление документа и его отправку другим участникам.

Кроме того, существует множество шаблонов дорожных карт, доступных онлайн. Их можно скачать бесплатно. Однако вам будет не просто адаптировать их под собственные нужды, а также оперативно вносить в них изменения. Таким образом, выбор и применение шаблонов может занять много времени.

Как составить дорожную карту проекта, если вам предстоят сложные и масштабные работы?

Оптимальный выход — подобрать мощный и надежный инструмент.

Согласно исследованию (2022), большинство проектов терпят неудачу из-за неконтролируемого роста объема задач, чрезмерной загрузки ресурсов, плохой коммуникации, неточных оценок, слабой культуры проекта и другого.

Надежная программа для планирования дорожной карты поможет избежать этих факторов риска.

Она поможет:

• Предоставить всем участникам общую картину проекта.
• Сделать рабочие процессы более прозрачными.
• Отследить прогресс.
• Повысить продуктивность команды.
• Облегчить коммуникацию между участниками проекта.
• Избежать превышения бюджета.
• Соблюсти намеченные сроки.
• Уведомить членов команды об изменениях.

Такая дорожная карта не требует от пользователей ручного обновления. 

Исследования показывают, что 77% всех высокоэффективных проектов были реализованы с помощью профессионального ПО. Это кажется весомым поводом попробовать один из таких сервисов, не так ли?

К счастью, на рынке представлено много различных инструментов для создания дорожных карт. 

Важно выбрать тот вариант, который подойдет именно вам и вашей команде. 

Где можно создать дорожную карту проекта: 5 мощных сервисов

Создать эффективную и понятную дорожную карту проекта без надежного ПО будет не просто. 

Мы собрали 5 программ с разными преимуществами и в разных ценовых категориях. Кстати, тарифные планы и характеристики инструментов могут меняться. Поэтому заходите на их официальные сайты, чтобы получить актуальные данные.

1. GanttPRO — идеальный вариант для планирования проектов на основе диаграммы Ганта

Начнем наш список ведущих инструментов для создания дорожной карты проекта с GanttPRO.

Основой этой популярной программы для управления проектами является диаграмма Ганта онлайн.

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и быстрому периоду обучения вы сможете легко создать понятную дорожную карту проекта, которая будет визуализировать намеченные цели, этапы и стратегические инициативы вашей компании.

С помощью GanttPRO можно отслеживать прогресс, контролировать сроки и бюджет, создавать ключевые вехи и зависимости, а также предоставлять доступ к актуальной информации о реализации проекта всем вовлеченным.

У GanttPRO широкая сфера применения. Вы можете использовать эту программу в IT и разработке ПО, производстве, строительстве, организации мероприятий, здравоохранении, образовании и т.д. Для этих целей в платформе есть готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Эффективное планирование и управление проектами

Создайте дорожную карту проекта с помощью диаграммы Ганта.

Попробуйте бесплатно

Основные возможности GanttPRO:

• Эффективное планирование на основе диаграммы Ганта.
• Управление портфелями проектов.
• Дополнительные виды отображения проекта (доска, список, календарь).
• Распределение и контроль ресурсов.
• Онлайн-уведомления.
• Учет рабочего времени.
• Возможности для совместной работы (комментарии, упоминания, вложения).
• История изменений и возможность отмены действий.
• Экспорт в популярные форматы (PDF, PNG и Excel).
• Аналитические отчеты.
• Настраиваемые поля.

Протестировать эту программу со всеми ее возможностями поможет 14-дневный пробный период.

2. Aha! — оптимальный вариант для руководителей продуктов

Aha! также является одним из надежных сервисов для создания дорожных карт проекта. 

Платформа широко используется для планирования и организации работы самых разнообразных продуктов. Она улучшает процессы взаимодействия между отделами компаний и заинтересованными сторонами, предоставляет общий обзор стратегии и помогает всем участникам проекта оставаться на одной волне во время его реализации.

С помощью этого ПО менеджеры могут легко разрабатывать цели, приоритизировать лучшие идеи, отслеживать выполнение намеченных результатов и делать рабочий процесс более плавным и понятным для всех.

Интересная возможность в Aha! — портал идей. С его помощью можно собирать и хранить возможные идеи и предложения по функционалу продукта и рассматривать их в удобное время. 

Порталы могут быть как закрытыми, так и открытыми для всех. Они помогают получать отзывы клиентов о новых идеях и возможностях продукта. Это ценят топ-менеджеры и руководители продуктовых команд.

Основные возможности Aha!:

• Простая, но функциональная дорожная карта.
• Быстрое добавление зависимостей.
• Оповещения/уведомления.
• Управление бюджетом.
• Отслеживание затрат.
• Управление рабочим временем.
• Удобный календарь.
• Импорт/экспорт данных.
• Шаблоны бизнес-планов.
• Отчетность.

3. Productboard — надежное решение для команд любого размера

Productboard — это инструмент для планирования и управления продуктами, который тоже позволяет создавать дорожные карты на основе удобного таймлайна. С его помощью легко управлять командами и идеями, планировать бизнес-цели и релизы, а также взаимодействовать с заинтересованными сторонами на высоком уровне.

Productboard позволяет определять объем проекта, устанавливать ключевые этапы, приоритизировать задачи, отслеживать прогресс и быстро вносить изменения, если они необходимы.

Программа интегрируется с популярными инструментами, такими как Jira, Trello, Azure, GitHub и DevOps. Это помогает синхронизировать рабочие процессы различных отделов компании.

Productboard входит в число бесплатных сервисов для создания дорожной карты проекта, так что познакомиться с его главными возможностями может любая команда.

Основные возможности Productboard:

• Простое и удобное планирование.
• Приоритизация.
• Управление бэклогом.
• Отслеживание прогресса.
• Планирование релизов.
• Отслеживание ключевых этапов.
• Управление доступом и разрешениями.
• Обмен файлами.
• Мониторинг KPI.

4. Strategic Roadmaps by Tempo — выгодное предложение для креативных команд

Strategic Roadmaps by Tempo (в прошлом Roadmunk)  — это тоже полноценный инструмент для создания дорожных карт проекта на простом и удобном таймлайне.

Он специально создан для того, чтобы помогать менеджерам составлять общие обзоры их проектов, грамотно управлять ими и делиться с командой, партнерами и другими заинтересованными сторонами. Сервис также предлагает детальную приоритизацию и глобальный обзор бизнес-инициатив. 

Дорожные карты можно легко экспортировать в форматы HTML, PNG и PowerPoint, а также быстро готовить к печати. Кроме того, можно применять шаблоны, подходящие для вашего проекта.

Яркий интерфейс и обилие дополнительных возможностей делают его частым выбором среди креативных команд и агентств.

Основные возможности Strategic Roadmaps by Tempo:

• Удобная дорожная карта в формате таймлайна.
• Управление рабочими процессами и загрузкой.
• Управление идеями.
• Приоритизация.
• Отслеживание прогресса.
• Доска канбан.
• Управление сроками.
• Удобные шаблоны.
• Контроль бюджета.

5. Weeek — проверенный вариант для стартапов и малого бизнеса

Наш список с надежными программами для создания дорожных карт проекта завершает Weeek. 

Этот сервис отличается простотой и наличием удобной системы CRM для общения с клиентами. Он помогает организовать работу, хранить документы в базе знаний, отслеживать прогресс и статусы активностей, применять встроенную аналитику и выполнять много других задач. 

Вы сможете легко переключаться между календарем, доской, диаграммой Ганта или списками задач.

Дорожная карта проекта, которую предлагает построить Weeek, может показаться слишком упрощенной. Зато такой инструмент отлично подойдет новичкам и командам, которым не нужны расширенные возможности для комплексного управления проектами. Именно поэтому эту программу можно считать отличным решением для малого бизнеса и стартапов.

Основные возможности Weeek:

• Интуитивно понятная дорожная карта.
• Удобный календарь.
• Таймер работы.
• Управление портфелями проектов.
• Гибкая настройка ролей пользователей.
• История действий.
• Удобные уведомления.
• Интеграция с популярными сервисами.

Конечно, вы можете найти гораздо больше сервисов для создания дорожной карты проекта и многофункциональных платформ с такой возможностью. Однако даже приведенный выше список с наиболее успешными решениями поможет вам подобрать свой вариант для успешного применения в бизнесе.

Какой инструмент для создания дорожной карты проекта наиболее подходит вашей команде?

Вы изучили популярные программы для создания дорожной карты проекта, из которых можно выбрать своего фаворита. Как только вы его определите, вы быстро ощутите, что процесс реализации проекта станет более плавным, прозрачным и надежным.

Эффективные программы для составления дорожной карты, такие как GanttPRO, Aha!, Productboard, Strategic Roadmaps by Tempo и Weeek повышают уровень коммуникации между всеми, кто связан с проектом. Они гарантируют, что все вовлеченные находятся на одной волне, и предоставляют им одинаковую информацию по целям, ориентирам и намеченным результатам. 

Важно попробовать разные варианты среди доступных программ и определить подходящий сервис, не вызывающий сомнений.