Примеры Дорожной Карты Проекта: 5 Случаев Применения в Разных Сферах и Стратегиях

Аудиоверсия:

Если вам нужен наглядный пример дорожной карты проекта, но вы не знаете, где его искать, ознакомьтесь со случаями, описанными в этой статье. Они помогут разобраться в том, что именно вам необходимо.

Хорошо спланированная дорожная карта предоставляет единый источник информации для всех вовлеченных, помогая им понять цели, которые преследует проект. Руководители и команды используют этот инструмент визуализации, чтобы получить четкое представление для поддержания согласованности действий. Поэтому эффективные примеры помогают сформировать правильный фокус и направляют всю команду в нужное русло.

Этот обзор посвящен таким примерам. 

Содержание:

• Примеры дорожной карты проекта.
• Примеры карты продукта.
• Примеры карты технологического проекта.
• Примеры стратегической карты проекта.
• Примеры карты по разработке ПО/IT проекта.

Лучшие примеры дорожной карты проекта: roadmap в деле

Примерно 94% потребителей утверждают, что с большей вероятностью сохранят лояльность к компаниям, которые обеспечивают полную прозрачность.

Когда вы делитесь своими планами с заинтересованными сторонами с помощью удобной дорожной карты проекта (от англ. roadmap), это значительно повышаете уровень такой прозрачности.

Лучшие примеры, а также надежные инструменты для их создания помогают избежать хаоса и неопределенности, поскольку представляют все обзорные планы и инициативы в организованном виде. Они отображают бизнес-миссию или видение в визуальной форме и способствуют тому, чтобы ваши усилия были прозрачными.

Можно найти много платных и бесплатных образцов применения таких карт. 

Давайте рассмотрим, как сделать дорожную карту проекта, ориентируясь на успешные случаи применения в разных сферах.

Примеры дорожной карты проекта

В любом проекте она представляет собой упрощенный обзор ключевых целей, вех и результатов проекта. Она также включает все стратегические шаги и описание того, как, когда и кто их будет выполнять. 

Хорошо составленный таймлайн в такой форме позволяет получить высокоуровневый вид разработки конечного результата: продукта или сервиса.

Если у проектных команд нет такого визуального инструмента, они сразу начинают ощущать последствия. Им приходится прибегать к быстрым решениям, чтобы ускорить выполнение проекта. В итоге это занимает больше времени и логично приводит к снижению качества работы. Разработчики просто ждут, пока другие завершат свои активности. Их задачи больше не выполняются в порядке очереди.

В результате они переделывают функционал, что ведет к задержкам и увеличению затрат. Вот почему с первого дня работы команды должны знать, как создавать такой инструмент и эффективно управлять им.

В поиске доступных примеров карт для планирования проектов важно не забывать, что для заинтересованных сторон они более информативны, чем статусные отчеты. Они должны передавать ключевую информацию так, чтобы ее было легко воспринимать даже без детального знания проекта.

Хорошие примеры оформления карты проекта наглядно показывают, на каком этапе разработки продукта или сервиса находится команда.

Независимо от того, будете вы ориентироваться на платные или бесплатные образцы карты, она поможет вам оптимизировать планы и цели значительно быстрее.

Обычно roadmap в любом проекте кажется простой и понятной для восприятия. Но если у вас недостаточно опыта в долгосрочном планировании и визуализации таймлайна, вам важно иметь под рукой качественные примеры. Часто в свободном доступе их предлагают популярные инструменты для создания дорожной карты проекта.

Один из таких профессиональных сервисов — GanttPRO.

Дорожные карты в GanttPRO, построенные с помощью удобной диаграммы Ганта, отлично демонстрируют верхнеуровневый план проекта и помогают ориентироваться в необходимых рабочих процессах. Кроме того, программа предлагает готовые шаблоны диаграммы Ганта для разных отраслей и сфер, что облегчает и ускоряет подготовку карты.

Рассмотрим один из примеров таймлайна проекта, который показывает процесс и задачи по разработке корпоративного блога для сайта о фитнесе.

Следующие примеры диаграммы Ганта также весьма популярны среди современных команд. 

Теперь, когда вы знаете, что такое дорожная карта проекта, давайте рассмотрим и их.

Примеры дорожной карты продукта

Такой вариант также широко распространен в разных отраслях и сферах. Его применяют уже достаточно длительное время.

Лучшие примеры этой карты могут служить ориентирами для определения стратегии и подхода к разработке конкретного продукта. Такие таймлайны графически отображают жизненный цикл со всеми его этапами: от запуска до вывода из эксплуатации.

Эффективные примеры roadmap продукта могут использоваться в качестве внутреннего инструмента для планирования и коммуникации, а также для внешнего взаимодействия и маркетинга. 

Представьте, что вы работаете над созданием нового сайта для фитнеса, для которого был разработан блог из примера выше. Это нужно визуализировать на таймлайне, где будут описаны все этапы разработки.

Вот как может выглядеть такой пример.

В этом случае также видно, как диаграмма Ганта онлайн максимально удобно и прозрачно показывает рабочие процессы и задачи, будь то основные цели продукта, ключевые вехи или ожидаемые результаты.

Эффективный инструмент для тех, кому нужна дорожная карта

Создайте надежную дорожную карту с помощью диаграммы Ганта.

Попробуйте бесплатно

Таймлайн для управления продуктом должен контролироваться правильно, чтобы давать возможность команде оценивать важные цели. Он должен предоставлять четкую структуру для планирования, отслеживания и управления действиями, необходимыми для достижения этих целей.

Именно поэтому примеры такого роадмапа не должны выглядеть как встроенные инструменты для презентаций. Их необходимо регулярно обновлять, иначе они потеряют свою ценность.

Примеры дорожной карты технологического проекта

Мы часто связываем roadmap с разработкой продуктов, а их создание приписываем ответственным менеджерам. Однако этот визуальный инструмент может быть полезен не только продуктовым командам, но и многим другим. Например, любому технологическому отделу с их задачами и планами.

Пример использования в технологическом проекте содержит те же элементы, что и таймлайн планирования продукта, но он применим именно к технологическим ресурсам. Его можно использовать для демонстрации макроуровневых планов развития IT-сервисов, инфраструктуры и т.д.

Такой вариант представляет собой высокоуровневый визуальный план с технологической стратегией компании. Основная цель такой карты — помочь внутренним группам определять правильные действия в отношении технологической инфраструктуры.

Существует несколько типов таких карт. Они обычно используются для нужд:

• DevOps.
• Внутренних IT-команд.
• Инфраструктуры проекта.
• Архитектуры проекта.
• Закупки оборудования в заявленный срок и других направлений.

Такие примеры в технологических проектах часто имеют больше взаимосвязей между элементами, чтобы отражать зависимость техресурсов. Они полезны для всех вовлеченных сторон, однако внутренние технологические команды зависят от них в наибольшей степени.

Рассмотрим пример дорожной визуальной карты планирования архитектуры проекта.

Архитектура ПО часто отвечает за создание прочного фундамента, который станет основой для продуктов компании. Распространенный метод создания и отслеживания этой основы — это технологическая роадмап карта. 

Она может включать такие компоненты, как пользовательский интерфейс (UI), программный интерфейс доступа к данным (API), систему хранения данных и интеграции со сторонними сервисами и другое. Эти компоненты могут быть частью других карт, поскольку многие возможности зависят от них.

Не лишним будет напомнить, что каждая задача в рамках такого таймлайна обсуждается только на стратегическом уровне, а не на уровне конкретных задач.

Примеры стратегической дорожной карты проекта

С помощью такой карты вы можете легко визуализировать действия, необходимые для достижения долгосрочных целей. Она покажет, как ваша компания будет адаптироваться к поддержке выбранной бизнес-стратегии и облегчит коммуникацию вокруг плана проекта.

Когда PMO (офисы управления проектами) говорят о создании дорожных стратегических карт, они обычно имеют в виду именно этот тип. 

Наглядные примеры такой карты предоставляют краткое изложение стратегических приоритетов на самом высоком уровне и дают общую картину запланированных инвестиций с перспективой «сверху вниз».

Вы можете детализировать пример, чтобы подготовить таймлайн для отдельных продуктов, отделов, технологий и других направлений, обеспечив полную интеграцию работы на всех уровнях компании.

Хороший пример такого варианта послужит основным средством коммуникации, которое будет передавать информацию о плане и работе по его выполнению всем заинтересованным сторонам.

Вот пример карты, которая помогает компании визуализировать приоритеты всех маркетинговых мероприятий и командных усилий проекта. Кроме того, она включает в себя курс на рост производительности.

Примеры дорожной карты проекта по разработке ПО/IT проекта

Дорожные карты по разработке ПО/IT проекта создаются специально для продуктов в сфере IT.

Руководитель продукта, работающий в этой отрасли, использует такой инструмент для того, чтобы связать видение продукта компании с целями, необходимыми для вывода этого продукта на рынок.

Такой тип таймлайна помогает менеджерам проектов понять, как работа разработчиков вносит вклад в более глобальные намерения, а всей команде — принимать правильные решения и убеждать все участвующие в проекте стороны.

Примеры в IT проектах показывают инициативы, связанные с запуском нового программного решения. Этот таймлайн обычно является долгосрочным, а ключевые вехи отмечают важные события (например, выпуск бета-версии или разрешение общего доступа).

Дорожная визуальная карта такого уровня поможет не упустить из виду общую картину, несмотря на многочисленные тактические инициативы.

Вот пример использования инструмента в проекте по разработке программного обеспечения, включающий два основных блока: цели отдела разработки и ключевые вехи отдела маркетинга.

Это были типичные случаи применения этого незаменимого визуального помощника для разных проектов и их этапов. 

В зависимости от особенностей и целей вашего проекта, вы сможете найти другие случаи применения карты в свободном доступе.

Выбирайте лучшие примеры дорожной карты проекта и инструменты для создания собственных шедевров планирования

Хорошо спроектированная дорожная карта на ранних этапах проекта — это своеобразный навигатор для вашей компании. Она покажет самый быстрый путь к цели и обеспечит оптимальный маршрут.

Наглядные примеры карты реализации проекта помогут вам разработать и донести до команды собственные верхнеуровневые планы, а также научиться различать разные типы работы, бизнес-направления и т.д.

Выбирая подходящие примеры, вы сможете визуализировать, корректировать и транслировать свои таймлайны другим без проблем. Но помните, что каждый такой отдельный случай должен не только быть визуальным представлением запланированных действий, но и способствовать возможности их развития и совершенствования.