5 Примеров Иерархической Структуры Работ в Проектах из Разных Сфер

Аудиоверсия:

Опытные менеджеры проектов знают, что иерархическая структура работ (ИСР) помогает качественно визуализировать масштаб проекта и организовывать задачи.

Однако молодые и неопытные команды могут испытывать проблемы с планированием и делением проектов на логические части. Поэтому всегда важно иметь под рукой надежный пример иерархической структуры работ в проектах из самых разных сфер деятельности.

В этой статье мы описываем несколько простых иерархических структур работ на примерах разных проектов из популярных областей применения. Рассмотрим, как можно быстро и легко разложить процессы выполнения работ на управляемые компоненты.

Содержание:

• Как выбрать правильный пример иерархической структуры работ для проекта?
• Пример ИСР в проекте по разработке программного обеспечения.
• Пример ИСР в строительном проекте.
• Пример ИСР в проекте из сферы здравоохранения.
• Пример ИСР в проекте из сферы организации мероприятий.
• Пример ИСР в проекте планирования открытия ресторана.

Иерархическая структура работ проекта онлайн часто изображается графически в виде дерева с ответвлениями. Она охватывает все процессы проекта и представляет их в организованной форме. Именно это отличает ИСР от других инструментов управления.

Однако представление иерархической структуры работ в виде дерева — не единственный способ ее отображения. Вы также можете найти примеры создания ИСР в форме горизонтального списка с иерархией, который наиболее успешно визуализирует диаграмма Ганта.

Такой способ создания структуры обеспечивает удобную систему нумерации задач и подзадач. Суть декомпозиции остается той же, но способы представления различаются. Вы увидите это более подробно на примерах ниже.

Иерархическая структура работ и онлайн диаграмма Ганта являются основами планирования проекта. Поэтому, чтобы совершенствовать свои навыки управления проектами, вам также стоит разбираться в тонкостях популярной диаграммы.

Менеджеры проектов используют эти два подхода для декомпозиции сложных проектов, чтобы выполнять работу быстрее и эффективнее. Разбивая проекты на более мелкие части, они обеспечивают возможность одновременного выполнения задач разными сотрудниками. Это повышает производительность и улучшает управление проектами.

Существует много примеров, шаблонов и инструментов для управления, которые помогают создавать визуально привлекательные ИСР. 

Давайте рассмотрим несколько распространенных вариантов из различных сфер, которые позволят вам выбрать оптимальный пример иерархической структуры работ для ваших проектов.

Как выбрать правильный пример иерархической структуры работ для проекта?

Иерархическая структура работ может отличаться в каждом отдельном проекте. Чтобы найти наиболее подходящий пример ИСР, стоит потратить время на эксперименты и выяснить, какая структура лучше всего подойдет вашей команде. Лучше не торопиться, так как результат всего проекта будет зависеть от вашего выбора.

Вы, вероятно, слышали о том, как создать иерархическую структуру работ в Excel. Есть также хорошие примеры визуализации ИСР с помощью схемы последовательности, таблицы или диаграммы Ганта. Однако важно понимать, что иерархия вашего проекта должна быть понятна всем заинтересованным сторонам.

Например, у вас есть проект, который состоит из двух глобальных частей или ключевых задач. Эти задачи будут включать определенные подзадачи, которые необходимо выполнять строго по порядку. Подзадачи могут также содержать список действий в меньшей иерархии. Все это вместе составляет структуру ИСР.

Этот пример иерархической структуры работ в управлении проектами можно легко визуализировать с помощью диаграммы Ганта. Такой способ является одним из самых надежных и востребованных среди современных менеджеров проектов.

Диаграмма будет включать как иерархию работ вашего проекта, так и временную шкалу. Таким образом, вы сможете устанавливать зависимости между задачами, отмечать контрольные вехи и отслеживать, когда должно начаться и закончиться каждое действие.

Это значит, что, используя любой доступный пример иерархической структуры работ проекта, вы сможете без лишних сложностей создать свою собственную ИСР.

Теперь давайте рассмотрим несколько распространенных случаев, в которых можно применить подобный метод.

Начнем с примера иерархической структуры работ для управления проектом в сфере IT.

Иерархическая структура работ проекта: пример в разработке программного обеспечения

Разработка программного обеспечения — одна из самых популярных областей использования ИСР.

Рассмотрим применение структуры на примере проекта по созданию сайта для нового интернет-магазина.

Опытные менеджеры проектов обычно создают такие ИСР с помощью диаграммы Ганта (в этом плане GanttPRO является отличным помощником). Но многие по-прежнему используют простые инструменты, например, шаблон Excel.

Новый сайт для интернет-магазина должен быть выполнен безупречно и четко, так как на рынке существует множество конкурентов. Поэтому пример иерархической структуры работ для разработки такого IT проекта также должен быть ясным, лаконичным и детализированным.

В этом и следующих примерах мы покажем, как ИСР может выглядеть в классическом виде «дерева», а также в варианте диаграммы Ганта с нумерацией и иерархией в виде горизонтального списка.

Как видно, этот пример иерархической структуры работ для IT проекта сфокусирован на этапах управления, анализа, дизайна, разработки и тестирования.

• Управление проектом. Первый этап нашей иерархической структуры работ в примере проекта с разработкой сайта включает в себя планирование, определение масштаба работ, составление графика, планирование рисков и работу с возможными изменениями в плане.
• Анализ. На этом этапе команды проекта проводят необходимые интервью, работают над техническими заданиями и подготавливают варианты использования того или иного функционала.
• Дизайн. Это традиционно одна из самых важных частей иерархической структуры работ по разработке программного обеспечения. На этом этапе следует уделить внимание дизайну прототипа, проектированию архитектуры и улучшению производительности сайта.
• Разработка. Это обычно одна из самых активных фаз разработки ПО. Поэтому вам необходимо тщательно поработать над созданием нового интернет-магазина, уделяя внимание всем деталям. Это графика и интерфейс, создание контента, внедрение базы данных, компоненты каталога, обработка транзакций, интеграция с iOS и Android, безопасность и другие важные вопросы.
• Тестирование и запуск. На этом завершающем проект этапе происходит тестирование функционала, финальный обзор дизайна, запуск сайта, финальное собрание команды и подготовка закрывающих проект документов.

Этот пример иерархической структуры работ в проекте, связанном с разработкой программного обеспечения, достаточно прост для реализации с помощью онлайн диаграммы Ганта. Вы можете проверить это, открыв свой проект в GanttPRO и визуализировав вашу ИСР там.

Посмотрите, как отображаются задачи и подзадачи на диаграмме Ганта.

Пора перейти к следующему примеру в другой популярной профессиональной области.

Иерархическая структура работ проекта: пример в строительстве

Когда в управлении строительным проектом речь идет о миллионах, любому менеджеру очень важно избегать дорогостоящих ошибок. Это становится приоритетом. 

Поэтому одной из важнейших задач является подготовка идеальной ИСР, которая может быть создана на основе хорошего примера. 

Давайте рассмотрим строительство дачного коттеджа. Это популярный случай, поскольку люди по всему миру постоянно ищут примеры иерархической структуры работ в строительстве домов. Соответствующие работы обычно требуют детальной подготовки и тщательного планирования.

Этот пример иерархической структуры работ в строительном проекте демонстрирует, что все элементы организованы по уровням и в своем порядке. На нижних уровнях отображаются результаты проекта, и все виды деятельности и задачи группируются под этими уровнями.

• Уровень 1 — это общий проект.
• Уровень 2 — ключевой этап этого проекта.
• Уровни 3, 4 и 5 представляют собой основные и второстепенные результаты.

Рассмотрим все эти уровни более подробно на ИСР.

• Подготовка площадки. Проект начнется с очистки участка. Ближайшая территория должна быть подготовлена для всех предстоящих работ. Это займет некоторое время. После этого необходимо установить ограждение для проведения всех внутренних работ.
• Закупки. Следующий этап в нашем примере иерархической структуры работ для строительного проекта включает оценку затрат, закупку необходимых материалов и строительного оборудования, а также формирование рабочих бригад.
• Строительные работы. Это один из самых важных и долгих этапов процесса строительства коттеджа, так как он связан с возведением фундамента и различных конструкций. В эту часть ИСР также входят внутренние и внешние отделочные работы.
• Уборка. После завершения строительных работ необходимо убрать мусор и ненужные строительные материалы.
• Передача объекта. Наша иерархическая структура работ в примере строительного проекта завершится передачей коттеджа собственнику и расформированием команды.

Ничего сложного, правда?

Теперь посмотрите, как ИСР можно визуализировать в GanttPRO.

Удобная временная шкала и множество полезных функций GanttPRO делают вашу ИСР отличным визуальным инструментом. Это полностью объясняет, почему так много проектных команд по всему миру используют шаблоны GanttPRO в качестве примера иерархической структуры работ для строительных проектов. Этот инструмент действительно упрощает жизнь, облегчая многие процессы и экономя драгоценное время.

Качественное планирование и управление проектами

Создавайте иерархическую структуру работ с удобной диаграммой Ганта.

Попробуйте бесплатно

Тем временем мы перейдем к следующей области и другому интересному примеру.

Иерархическая структура работ проекта: пример в здравоохранении

В существующих форматах ИСР есть свои типичные преимущества и недостатки. Руководители проектов в сфере здравоохранения должны выбирать тип иерархической структуры работ, исходя из специфики их работы. 

Представьте, что вас наняли руководителем проекта по ремонту и реконструкции городской больницы. Вам нужно создать иерархическую структуру работ для этого проекта.

Ваша ИСР будет разбита на основные части комплекса, начиная с отделений интенсивной терапии и заканчивая службой питания.

Вот как может выглядеть пример древовидной иерархической структуры работ в проекте, связанном со здравоохранением.

• Неотложная помощь. На этом этапе вам необходимо провести необходимые ремонтные работы и обеспечить новое оборудование для травматологического отделения (включая приемный покой и ожоговое отделение) и специальных отделений (включая онкологический центр, кардиологическое и родильное отделения).
• Интенсивная терапия. Теперь ваша задача — организовать реконструкцию отделений интенсивной терапии, где будут находиться обновленные кабинеты УЗИ, комната для новорожденных и аппаратная.
• Хирургический корпус. В этот корпус входят разные лаборатории, стерильные комнаты, операционные, кабинет эндоскопии, а также центр трансплантации органов.
• Другая помощь. Дополнительные службы и вспомогательные отделения также нуждаются в новом оборудовании, поэтому еще одна ваша задача — обеспечить новые ресурсы для респираторной службы, хосписа, аптеки и склада.
• Администрация. Хотя эти объекты не являются первоочередными, они не менее важны. Чтобы завершить реконструкцию городской больницы, вам необходимо позаботиться об обустройстве ординаторской комнаты, бухгалтерии, отдела кадров, службы питания и кабинета завхоза. Кроме того, важно установить необходимое ПО. 

Все эти задачи кажутся сложными и трудоемкими. Именно поэтому есть смысл искать более удобный способ их визуализировать.

При поддержке GanttPRO трудоемкие задачи кажутся не такими страшными.

Иерархическая структура работ проекта: пример в организации мероприятий

Многие бизнесы планируют крупные мероприятия, требующие координации и контроля.

От проведения местных конференций до подготовки глобальных выставок, организаторы мероприятий составляют ИСР для каждого события, которое они планируют.

Они используют структуру как руководство для координации своих усилий, таких как планирование, обеспечение питания, развлекательная программа, оформление, обеспечение безопасности и многое другое. Поэтому найти пример иерархической структуры работ для подготовки мероприятия не составит труда.

Вспомните предыдущий пример по реконструкции городской больницы. Теперь вы будете ответственным менеджером по связям с общественностью, которому нужно провести большую пресс-конференцию, связанную с открытием больницы.

Чтобы организовать такое мероприятие, вам понадобится наглядная ИСР.

• Планирование. Важно спланировать каждый шаг предстоящей пресс-конференции, учитывая вопросы бюджета и координации действий, включая общее время проведения.
• Место проведения. Этот пункт касается выбора подходящего места для вашей конференции, его бронирования и принятия решения о том, какое питание вы предоставите вашим гостям.
• Спикеры. Выбор спикеров и подготовка их речей — ключевые задачи на этом этапе. В случае с новой больницей вы обязательно приготовите речь для главного врача. Определите темы выступлений и подумайте о времени инструктажа для других выступающих.
• Маркетинг. Теперь пришло время подумать о печати плакатов, отправке напоминаний по электронной почте, подготовке пресс-китов и других необходимых маркетинговых материалах.
• Регистрация. Этот этап включает создание реестра, регистрацию представителей СМИ, отправку подтверждений, получение одобрений от комитета и учет гостей. Все должно быть продумано до мельчайших деталей.

Теперь рассмотрим возможность создания ИСР в диаграмме Ганта в GanttPRO.

Такой пример иерархической структуры работ для мероприятий можно использовать для планирования чего угодно: от серьезной конференции до собственной свадьбы. Вам нужно будет лишь изменить исходные данные и систему иерархии.

Приведем еще один пример из этой сферы.

Иерархическая структура работ проекта: пример плана открытия ресторана

Открытие объекта общепита — мероприятие не из простых.

ИСР поможет отследить важные процессы и исключить ненужные расходы.

Основные мероприятия будут связаны с маркетинговыми исследованиями, дизайном помещения, строительными работами, установкой оборудования, управлением ресурсами, рекламой, информационной поддержкой и т. д.

Пример древовидной иерархической структуры работ для открытия ресторана может выглядеть следующим образом.

• Анализ рынка. Первоначальные задачи менеджера проекта, связанного с открытием ресторана, будут ориентированы на работу с фокус-группами, проведение различных опросов, анализ конкурентов и результаты исследований рынка. Это позволит получить четкое представление об атмосфере вокруг проекта.
• Строительные работы. На этом этапе менеджер должен позаботиться о всех фазах строительства ресторана в соответствии с концепцией и требуемым дизайном. Важно продумать дизайн обеденного зала, кухни, зоны приема гостей, складов и парковочной зоны.
• Кадры. Персонал ресторана включает менеджеров, поваров, кухонных рабочих, официантов, уборщиков, охранников, администратора и другие позиции. Важно своевременно заниматься набором и обучением персонала. Также необходимо постоянно контролировать качество кухни.
• Маркетинг. Открытие любого заведения подразумевает множество маркетинговых мероприятий, включая подготовку стратегии, работу с прессой и блогерами, рекламу, дизайн брошюр и выполнение других задач.

Как вам такой пример иерархической структуры работ для проекта открытия ресторана? 

Возможно, вы захотите добавить несколько уровней или важных блоков. Это легко сделать, выбрав горизонтальную иерархию и представление ИСР в виде списка. Здесь снова не обойтись без GanttPRO.

Остается только напомнить, как добавить функцию ИСР в ваш проект в GanttPRO.

Вы можете создать столько проектов, сколько вам нужно. С неограниченным количеством активностей.

Составьте свой список задач и подзадач. Выбрав возможность нумерации задач из списка, вы сможете организовать свои активности в нужном порядке, чтобы визуализировать желаемую иерархию.

Используйте лучшие примеры иерархической структуры работ проекта для успеха в собственных проектах

ИСР зарекомендовала себя одним из инструментов, которые являются основой успешного управления проектами.

Понимание этой структуры и умение ее применять крайне полезны для всех проектных команд. Также на нее стоит обратить внимание тем, кто стремится получить сертификат PMP.

Именно поэтому важно ориентироваться на эффектные примеры иерархической структуры работ, чтобы быть готовым к планированию любого проекта. 

Вы можете организовать свою ИСР в виде диаграммы Ганта, которая показывает зависимости задач и отражает ключевые вехи проекта. Доступные примеры в GanttPRO для разных сфер деятельности помогут вам лучше понять особенности применения ИСР в управлении проектами.

Используйте GanttPRO для визуализации ИСР в:

• Разработке ПО и для создания сайтов.
• Строительстве.
• Здравоохранении.
• Планировании мероприятий.
• Открытии ресторана и многих других сферах и профессиональных областях.