Управление Сроками Проекта и Метод Критического Пути (Critical Path Method)

Некоторые проекты содержат сотни задач и зависимостей. Бывает не просто определить самые важные задачи и выполнить их в срок. Вам известен метод, который поможет решить эту проблему?

Что такое метод критического пути в управлении сроками проекта?

Метод критического пути (Critical path method или cpm) – это пошаговая система для управления проектами и планирования процессов в них. Он помогает определять критические и некритические задачи и предупреждает проблемы со сроками.

Если вы опытный проектный менеджер, то наверняка слышали о методе критического пути. Если тема статьи для вас неизвестна, то лучше всего начать с некоторых определений:

  • Критический путь в области управления проектами – это ряд задач, которые необходимо выполнить в четком порядке и за необходимое количество времени.
  • Временной резерв — это отрезок времени, на который плановая активность может быть задержана или продлена с ее ранней даты до даты окончания.
  • Графическая схема проекта (диаграмма) — это графическое описание логических отношений задач проекта.

Что такое критический путь в анализе управления проектами?

При помощи диаграмм Ганта, метод критического пути cpm позволяет руководителям проектов планировать все задачи и активности, которые должны быть выполнены в рамках проекта в различных сферах, включая исследования, информационные технологии, строительство и т.д.

Сегодня можно найти много полезных текстов о методе критического пути в книгах по управлению проектами, которые помогут достичь успеха в управлении проектами. В этой статье мы расскажем, как определить критические пути при помощи диаграмм, перечислим некоторые преимущества и ограничения critical path method, а также приведем несколько примеров.

Истоки методологии критического пути

Critical path method в рамках теории управления сроками проекта был разработан 60 лет назад в Соединенных Штатах. Он использовался для планирования критического пути проектов в сельскохозяйственной и строительной сферах. В настоящее время метод адаптирован к различным областям, включая разработку программного обеспечения.

Критические и некритические задачи и цели

Если вы можете замедлить или отложить на какой-то срок часть одной задачи, не откладывая работу над другими, то она не является критически важной задачей. Задачи имеют критическое значение, если они не могут быть задержаны в ходе реализации проекта и ограничены по времени.

Как это работает

Давайте рассмотрим простой пример. Управление критическим путем отлично применимо для проектов с короткими сроками. Скажем, цель нашего проекта — посадить сад на заднем дворе. Для этого необходимо установить все пути и шаги, которые покажут нам, как вырастить первое дерево.

Для того, чтобы завершить этот проект успешно, мы должны определить все задачи:

  • Выбрать место во дворе.
  • Купить лопату.
  • Выбрать нужные саженцы.
  • Вырыть яму.
  • Заполнить яму водой.
  • Посадить дерево.

Critical path method for projects with GanttPRO

Как видите, некоторые из шагов не могут начаться, пока другие не закончены, потому что зависят от них. Шаги «Выкопать яму», «Заполнить яму водой» и «Посадить дерево» — это последовательные действия, потому что они должны быть сделаны в определенном порядке.

В нашем примере, эти 3 шага, а также самый первый («Выбрать место во дворе») являются наиболее важными критическими шагами для решения вопроса. Именно они должны быть размещены на критическом пути нашего проекта.

Основная идея здесь заключается в том, что мы не можем начать какие-то действия или шаги, пока другие не будут завершены.

Зная это, не сложно прикинуть общую продолжительность проекта. Мы можем определить приблизительное время для каждого этапа на критическом пути.

  • Выбрать место во дворе — 30 минут.
  • Купить лопату — 30 минут.
  • Выбрать саженцы — 30 минут.
  • Выкопать яму — 10 минут.
  • Заполнить яму водой — 5 минут.
  • Посадить дерево — 15 минут.

Суммируя длительность всех критических задач, мы получим время, которое нам необходимо, чтобы закончить проект. В нашем примере нам понадобилось 2 часа.

Анализ критического пути

Анализ критического пути помогает предсказать, когда проект будет закончен.

Основные преимущества анализа критического пути

Как метод CPM помогает менеджерам проекта добиться успеха?

  • Показывает каждый проект в графическом виде.
  • Помогает определить наиболее важные задачи, которыми вы должны управлять.
  • Помогает сэкономить время и оптимизировать управление сроками проекта.
  • Помогает сравнить запланированный результат и реальный статус.
  • Помогает сделать зависимости прозрачными и ясными.
  • Помогает планировать, расписывать по срокам и контролировать ваши проекты.
  • Помогает определить все критические активности, на которые следует обратить особое внимание.

Выглядит полезно, не так ли?

Но несмотря на это, метод критического пути имеет некоторые ограничения. Он не учитывает зависимости между ресурсами. Вы начинаете уделять меньше внимания некритическим задачам.  И тогда они могут превратиться в критические. Проекты с критическим путем часто могут быть незавершенными в нужных временных рамках, и так далее.

Как вычислить критический путь в области управления проектами?

Анализ критического пути представляет собой эффективный инструмент, который может помочь вам управлять любым проектом. Процесс состоит из шести этапов. Давайте рассмотрим, как метод может быть использован на практике.

Управление сроками проекта c cpm включает в себя 6 этапов

1-й шаг: Конкретизируйте ваши задачи

Начните определять каждую задачу в вашем проекте. Структурируйте их. Это разделит общую задачу на несколько участков. Ваша структура может выглядеть как списки, таблицы или структура с ответвлениями.

2-й шаг: Установите зависимости

Некоторые активности могут начаться только когда другие будут завершены. Если отмечать предшествующие задачи, то будет проще определить правильный порядок действий.

3-й шаг: Визуализируйте критический путь

Как построить графическую схему проекта?

Теперь у вас есть определенные действия и зависимости, так что вы можете рассчитать графическую схему критического пути или диаграмму.

Менеджеры проектов используют графическую схему критического пути, чтобы получить полное представление о проекте, разбив его на отдельные задачи. Графы, секции, стрелки, столбцы помогают визуализировать активности и зависимости. Вы должны дать каждой задаче имя и выделить все пути.

CPM network diagram GanttPRO review

Нет необходимости рисовать подробные графические схемы на бумаге, поскольку вы можете использовать программы, специально созданные для этих целей.

4-й шаг: Оцените время завершения активностей

Даже если у вас нет достаточно опыта, вы можете попытаться оценить время, которое требуется для реализации всех ваших действий. Можно измерять днями или неделями. Это зависит от того, насколько объёмный ваши проект.

5-й шаг: Найдите критические пути

Для определения критического пути, вы должны определить основные параметры ваших действий.

  • Самое раннее начало – активность может начаться после того, как предыдущие зависимые активности уже завершены.
  • Самое раннее время окончания – самое раннее время + период, который требуется для завершения активности.
  • Самое позднее время окончания — когда активность может быть завершена без каких-либо задержек.

Самое позднее начало — период, который требуется для завершения активности.

CPM scheduling for projects with GanttPRO

Обратите внимание на временной резерв между ранним и поздним началом и между ранним и поздним окончанием. В этот период ваша активность может быть отложена без задержки даты окончания проекта.

Используя графическую схему, вы можете определить самый длинный путь любой задачи и самые долгие последовательности. Если вам нужно развить ваш проект, вы должны сократить время на активности критического пути.

Если у вас несколько критических путей, — будет более высокая вероятность изменения графика.

CPM early starts and ends GanttPRO review

6-й шаг: Актуализируйте вашу схему и следите за обновлениями

Схема должна обновляться, чтобы вы могли пересчитать критический путь, если это необходимо. Тогда у вас будет более четкое понимание вашего проекта.

Зачем проектные менеджеры используют метод критического пути?

  • Менеджеры получают необходимую информацию о реальной продолжительности проекта.
  • Могут управлять задачами, которые нужно усиленно контролировать.
  • Могут добавить ограниченные ресурсы для проектных задач и пересчитать важность критического пути.
  • В случае несоблюдения сроков, могут быстро их проанализировать, внести изменения и уложиться в сроки.

Процесс определения критического пути в проектах становится все проще. Когда метод CPM был разработан, менеджеры рассчитывали его вручную. Сегодня вы экономите ваше время без рисования таблиц и столбиков, используя специальные программы и приложения для определения критического пути.

Расчёт критического пути с помощью Excel

Если вы запланировали небольшой проект и вам нужно определить критический путь, вам может помочь Excel. Следующие простые шаги помогут высчитать критический путь и создать график.

  • Постройте схему.
  • Подготовьте таблицу в Excel.
  • Определите критический путь в проекте.
  • Создайте диаграмму Ганта.

Узнайте больше про планирование метода критического пути с Excel:

Метод критического пути CPM с GanttPRO

Как определить критический путь проекта с GanttPRO?

Как видно, планирование проектов с Excel не экономит ваше время. Создание диаграммы Ганта требует здесь некоторых усилий. GanttPRO может сделать эту работу за вас. Всего несколько кликов помогут быстро определить критический путь вашего проекта.

Сперва создайте проект и установите все задачи с помощью инструментов GanttPRO. Откройте любую задачу, определите начальную и конечную даты, продолжительность и все предшествующие задачи.

Затем нажмите кнопку «Настройки». Отобразите критический путь в диаграмме GanttPRO. Так вы увидите самое короткое время, за котором проект может быть завершен, и самые важные задачи.

Заключение

Если вы примените critical path method для управления вашими проектами, вы увидите, что выявление критического пути необходимо для любой стадии планирования. Это дает нам точную дату завершения проектов и гибкость временного резерва.

Подводя итоги, еще раз напоминаем о том, что анализ критического пути представляет собой мощный и эффективный метод оценки:

  • Ваших задач, которые должны быть выполнены и приоритетов.
  • Всех параллельных активностей.
  • Последовательности планирования и тайминга.
  • Минимального времени для реализации вашего проекта.
  • Всех ресурсов, которые вам нужны для достижения цели.

Если статья показалась вам полезной, пожалуйста, оставьте свои комментарии.

Read also

Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность: 17 Уникальных Советов, Которые Действительно Работают
GanttPRO Team/ Less than a minute
Топ Методологий Управления Проектами: От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2
GanttPRO Team/ 1 minute
Что Такое Удаленная Работа
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Уложиться в Нереальные Сроки Выполнения Проекта
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Ставить и Достигать Цели в Рамках SMART-Подхода
GanttPRO Team/ Less than a minute
10 Систем для Управления Проектами: Мощно, Надежно, Эффективно
Andrew Stepanov/ 1 minute
Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Задачами по Всем Проектам в Одной Вкладке с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Графиками в GanttPRO: Архивирование и Расширенные Карточки Проектов
Andrew Stepanov/ Less than a minute

Leave a Reply

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сервис для гибкого планирования!

350,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!