Метод Критического Пути: Роль и Важность в Управлении Проектами

Успех проекта зависит от эффективности его жизненного цикла. Руководители должны четко понимать, что делать на каждом его этапе, включая работу с методом критического пути (МКП).

Метод критического пути помогает определять самые важные задачи, необходимые для завершения проекта.

В этой статье мы покажем, как использовать этот метод на реальном примере, а также расскажем, как применить его в диаграмме Ганта.

Содержание:

• Что такое метод критического пути.
• Преимущества и недостатки метода.
• Пример МКП в проекте.
• 6 шагов в МКП.
• Как применить метод в управлении проектами.
• Расчет критического пути на диаграмме Ганта в GanttPRO.

Любая серьезная инициатива или творческая затея рождается из осмысленного плана проекта. Он включает в себя прогнозирование и установление сроков завершения всех активностей. 

Метод критического пути представляет собой своевременную помощь менеджерам проектов. Он помогает им быть более точными, поскольку позволяет определять, какие задачи нельзя откладывать.

Кстати, новичкам стоит помнить, что этот метод — необходимая часть сертификации в управлении проектами.

История метода критического пути

Метод критического пути был впервые применен в проектах в конце 1950-х годов американцами Джеймсом Э. Келли и Морганом Р. Уокером. Они предложили использовать его для сельскохозяйственных и строительных работ. 

Келли и Уокер пытались найти способы снизить затраты, связанные с остановками и перезапусками предприятий из-за неэффективного планирования.

Авторы метода поняли, что, вместо того чтобы усложнять проблему поиском дополнительной рабочей силы, можно просто избегать лишних затрат.

Кстати, примерно в то же время была разработана похожая методика — диаграмма PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Хотя к началу 1960-х годов интерес к методу снизился, некоторые предприятия начали применять его для работы с крупными проектами (например, знаменитые Catalytic Construction и Mauchly Associates).

Метод критического пути стал снова набирать популярность после компьютерной революции.

Сегодня этот подход адаптирован к различным областям. В том числе, к разработке программного обеспечения.

Почему важно учитывать критический путь в любом проекте

Для чего менеджеры и команды используют критический путь проекта (КП)? 

Он предлагает ценную информацию о планировании проектов, а также распределении задач и ресурсов.

Вот несколько важных причин, по которым вам следует обратить внимание на этот подход:

• Оптимизация планирования. Вы можете применять эту концепцию для сравнения ожиданий с прогрессом. Данные из ваших текущих проектов могут быть использованы для информирования о планах на будущее.
• Более эффективное управление ресурсами. Этот метод упрощает расстановку приоритетов задач, поэтому команда проекта имеет лучшее представление о том, как и где развертывать ресурсы. 
• Минимизация рисков. Вы можете потерять драгоценное время из-за непредсказуемых рисков. Добавление зависимостей даст вам лучшее понимание того, какие задачи могут выполняться параллельно, а какие нет.

Процесс определения критического пути в проектах продолжает упрощаться. Когда метод только был создан, менеджерам приходилось вручную определять самые весомые задачи.

Сегодня мы можем экономить время и избегать рисования таблиц и графиков. С этим отлично справляются программы и приложения с функцией определения критического пути.

Преимущества метода критического пути

Преимущества и недостатки метода критического пути также являются популярной темой для обсуждения в профессиональной среде руководителей проектов.

Метод критического пути онлайн обладает следующими преимуществами: 

Делает расписание задач более структурированным

Разделение критических и некритических активностей позволяет более эффективно планировать задачи и жизненный цикл проекта в целом. Процесс планирования, произведенный с помощью выделения такого пути, выявляет те главные задачи, которые необходимы для максимально эффективного выполнения проекта.

Делает управление проектами более профессиональным

Метод помогает разбивать важные дела на мелкие части. Это разделение позволяет создавать индивидуальные задачи, которые значительно упрощают управление, и делает его более качественным. Он также обеспечивает правильное распределение ресурсов.

Помогает эффективнее распределять человеческие ресурсы

Есть несколько способов распределения человеческих ресурсов, определяемых через критический путь. Благодаря методу, новые члены команды могут быть заняты некритичными задачами. У них есть шанс узнать больше о проекте, пройти важные этапы, не ставя под сомнение выполнение всего проекта.

Помогает контролировать затраты

Список работ в рамках бюджета всегда имеет решающее значение. Когда затраты привязаны к отдельным задачам, а не к проекту в целом, то проблемы с финансированием распознаются легче. Таким образом, вы можете решать их более эффективно и экономить общий бюджет.

Что же насчет недостатков модели?

Недостатки метода критического пути

Этот управленческий подход обладает не только преимуществами, но может быть связан с определенными подводными камнями. Вот некоторые из них.

Плохо адаптируется к изменениям

Адаптировать метод к своим условиям не так просто. Если вы управляете стабильным и предсказуемым проектом, этот подход может быть полезен. Но если вам приходится много импровизировать, могут возникнуть сложности.

Не позволяет определять точную продолжительность задач

Возможно, вам придется угадывать длительность многих задач. Это сделает график проекта менее надежным, а сам метод менее полезным.

Требует достаточно времени и усилий

Создание детализированной схемы метода критического пути может занять много времени и усилий.

Требует постоянного планирования ресурсов

Вы не контролируете ресурсы, необходимые для завершения такого пути в срок, ваш график может стать безнадежно оптимистичным.

После этой «порции» теории можно перейти к практическому примеру применения модели.

Пример метода критического пути в проекте 

Чем сложнее проект, тем сложнее будет выяснить, как найти КП. Поэтому мы рассмотрим простой пример для общего понимания.

Управление с помощью этого пути идеально подходит для проектов с короткими сроками выполнения работ.

Допустим, наша цель — посадить деревья во дворе. Важно указать все действия и шаги, чтобы четко понимать, как посадить первое дерево.

Для успешного завершения этого проекта нам необходимо перечислить все задачи, которые будут выполнены:

• Выбрать место во дворе.
• Купить лопату.
• Выбрать нужные семена.
• Вырыть яму.
• Заполнить яму водой.
• Посадить дерево.

Этот пример критического пути показывает, что некоторые из шагов не могут начаться до завершения других, потому что они зависимы. 

Шаги «Выкопать яму», «Залить яму водой», «Посадить дерево» — это последовательные действия, потому что они должны выполняться в определенном порядке.

Эти три шага и первый («Выбрать место во дворе») являются наиболее важными действиями для получения решения. И они должны быть размещены на критическом пути в проекте.

Основная идея заключается в том, что мы не можем начинать одни действия или шаги, пока другие не будут завершены.

Теперь легко можно рассчитать продолжительность проекта. Мы можем определить приблизительное время начала для каждого шага.

• Выбрать место во дворе — 30 минут.
• Купить лопату — 30 минут.
• Выбрать семена — 30 минут.
• Выкопать яму — 10 минут.
• Заполнить яму водой — 5 минут.
• Посадить дерево — 15 минут.

Если суммировать продолжительность всех критических задач, мы получим время, необходимое для завершения проекта. В нашем примере нам понадобится 2 часа.

Работа по проекту с этим методом обычно включает шесть последовательных шагов. Посмотрите, как организация проектов с помощью метода критического пути может быть использовано на практике.

6 шагов в планировании метода критического пути

Давайте узнаем подробнее о каждом шаге.

1. Конкретизируйте свою деятельность

Определите каждую задачу в вашем проекте. Список конкретных действий должен включать только дела более высокого уровня. Он разделит задачи на управляемые разделы. Ваша структура может выглядеть как списки, таблицы или древовидные структуры.

2. Установите зависимости, чтобы найти критический путь

Некоторые действия начнутся только тогда, когда другие будут завершены. Если вы перечислите предшественников каждого действия, это поможет вам определить правильный порядок.

3. Визуализируйте критический путь

Теперь у вас есть идентифицированные действия и зависимости, поэтому вы можете нарисовать диаграмму критического пути.

Руководители проектов используют сетевые графики КП для просмотра проектов, разбитых на отдельные задачи. Прямоугольники, стрелки и круги помогают увидеть все действия и зависимости.

Нет необходимости рисовать ее на бумаге, потому что вы можете использовать для этой цели онлайн программу или популярное приложение.

Диаграмма Ганта для поиска критического пути проекта

Управляйте проектами и используйте метод критический пути в диаграмме Ганта.

Попробуйте бесплатно

4. Оцените время завершения задач

Даже если у вас недостаточно опыта, вы можете оценить время, необходимое для выполнения всех ваших действий. Можно смело использовать дни и недели в качестве меры. Это зависит от степени сложности ваших проектов.

5. Найдите критический путь

Чтобы найти его, нужно определить основные параметры деятельности.

• Самое раннее время начала (early start) — когда действие может начаться после завершения предыдущих зависимых действий.
• Самое раннее время окончания (early finish) — это early start + период, необходимый для завершения действия.
• Самое позднее время окончания (late finish) — это время, когда деятельность может быть завершена без каких-либо задержек.
• Самое позднее время начала (late start) — это период, необходимый для завершения действия.

Обратите внимание на резерв времени между ранним началом и поздним началом или между ранним окончанием и поздним окончанием. В течение этого периода ваша деятельность может быть отложена, но не отложена дата окончания проекта.

Используя сетевую диаграмму, вы можете определить самый длинный путь любого действия и самые длинные последовательности. Если нужно ускорить сроки проекта, вам следует сократить время на действия по критическому пути.

Если у вас есть несколько таких путей, у вас будет более высокая вероятность изменения расписания.

6. Обновляйте диаграмму

Диаграмма должна обновляться, чтобы дать вам возможность пересчитать путь. Тогда у вас будет более реалистичное представление о любом проекте. 

Как рассчитывать метод критического пути в проектах?

Вы можете выбрать один из двух способов: положиться на проверенный инструмент для управления проектами, где есть график Ганта онлайн (просто включив нужную опцию в настройках), или использовать специальный вычислитель критического пути онлайн.

Если вы выберете второй вариант, вам необходимо будет обозначить следующую информацию:

• Предшественников.
• Продолжительность.
• Раннее время старта.
• Раннего время окончания.
• Самое позднее время начала.
• Самое позднее время окончания.
• Время бездействия.

После этого будет вычислен ваш КП.

Выглядит не очень удобно, правда?

Однако некоторые люди по-прежнему полагаются на такие инструменты. Например, используют MS Excel, стремясь вычислить задачи на критическом пути на построенной диаграмме.

Но в Excel нет такой встроенной функции — вам нужно будет использовать настройки, чтобы самостоятельно найти такой путь. Это потребует создания диаграммы приоритетов, подготовки электронной таблицы и построения диаграммы Ганта для визуального представления ваших проектов.

Другое дело — более надежные и качественные решения, которые используют профессионалы во всем мире. 

Одно из таких онлайн решений — GanttPRO. С его помощью вы сможете понять, что поиск критического пути в вашем проекте — простая и приятная задача.

Расчет критического пути в диаграмме Ганта с помощью GanttPRO

GanttPRO делает всю сложную работу за вас. Эта система управления проектами онлайн помогает легко определить критический путь всего за пару кликов.

Как это сделать? 

Сперва создайте свой проект и расставьте все задачи и подзадачи, представляя общую длительность проекта. Установите даты начала и окончания, продолжительность, а также определите предшественников.

Затем определите все необходимые зависимости и вехи проекта. Функция перетаскивания поможет сделать это в считанные секунды.

После этого вы можете настроить вид вашего проекта. Откройте Настройки и нажмите функцию активизации критического пути. Цепочка ключевых задач будет показана красным.

Сделайте использование критического пути гарантией успеха ваших проектов

Метод критического пути позволяет определять задачи повышенной важности, которые нельзя откладывать. Это многогранный подход к управлению проектами, особенно для сложных задач. 

Его конечная цель — выполнить проект эффективно и без задержек.

Если вы возьмете на вооружение этот метод, то быстро поймете, что определение пути требуется на любом этапе работы. Это обеспечит вам правильную дату завершения проектов и гибкость действий.

Подводя итог, мы хотели бы еще раз напомнить, что планирование с методом оценки и анализа критического пути — мощный и эффективный инструмент для координации задач и управления командой проекта. Применяя его, вы можете сосредоточить свои усилия на оптимизации профессиональной работы.

Теперь вы знаете, как использовать метод критического пути. Обязательно применяйте его в ваших проектах.

This content is licensed by

Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license.