Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи

У нас очередной релиз!

Мы продолжаем работу над улучшением онлайн диаграммы Ганта GanttPRO, чтобы облегчить и упростить все ваши процессы планирования и управления.

Наш предыдущий релиз был в июле 2019. И мы снова готовы впечатлить вас нововведениями.

Как всегда, новые возможности инструмента вас впечатлят, потому что мы просто не умеем делать посредственные вещи. И реализуем то, что больше всего просят наши пользователи.

Помимо введения новых возможностей мы поработали над повышением скорости работы GanttPRO. Убедитесь в этом сами!

Что в релизе:

1. Улучшенная загрузка ресурсов

2. Расширенный поиск

3. Колонка «Фактическая стоимость» и отчеты с анализом бюджета

4. Точное время на задачи

Загрузка ресурсов для участников команды

Теперь участники команды с правом на редактирование проекта могут видеть загрузку ресурсов внизу страницы. Окно загрузки будет включать все задействованные на проекте ресурсы.

Это улучшение также нашло применение и в фильтре.

Перейдите в меню «Фильтр» и выберите исполнителя. Таким образом вы отфильтруете задачи по определенному исполнителю не только в таблице проекта, но и в окне загрузки ресурсов.

Все подробности проекта с расширенным поиском

Ваши проекты теперь как ваши любимые книги. Вы хорошо знаете содержание таких книг, чтобы вспомнить определенные фразы, абзацы, цитаты и персонажей. Но, возможно, вы не помните номера страниц с такими деталями.

Расширенный поиск поможет искать по всем вашим проектам. Не помните полное название задачи? Введите начальные буквы и поиск покажет все задачи или документы, в которых они есть.

Кнопка «Поиск» находится внизу страницы. Вы сможете искать в:

  • Названиях задач.
  • Описаниях.
  • Комментариях.
  • Файлах.

Как только вы кликните по названию задачи, GanttPRO откроет вам соответствующий проект и задачу.

Мы не вносили изменения в правах на проектах. Как обычно:

  • Владельцы могут искать везде.
  • Администраторы могут искать в своих проектах и в проектах, в которых они назначены администраторами.
  • Участники могут искать только в проектах, в которых у них есть задачи.

Если вы введете буквы в поле «Все» и получите результаты поиска, слева от каждого результата вы увидите графическое объяснение. Так вам будет проще понять, где находится ваш запрос.

Фактическая стоимость и отчеты с анализом бюджета

Мы добавили новую колонку в таблицу проекта – Фактическая стоимость. Она поможет вам отслеживать фактически затрачиваемые на определенную задачу средства.

Теперь вы сможете отслеживать бюджет не только на основе предполагаемых трудозатрат, но и фактических расходов.

Поскольку в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO есть три типа значений единиц рабочего времени, есть несколько способов рассчитать фактическую стоимость для членов команды и ресурсов.

  • В час. Фактическая стоимость берет значения из колонки «Затраченное время».
  • За штуку. Фактическая стоимость напрямую зависит от прогресса задачи.
  • Цена. Фактическая стоимость напрямую зависит от прогресса задачи.

Отчеты с анализом бюджета

Мы также добавили новый отчет – Анализ бюджета. Здесь вы найдете колонку «Фактическая стоимость» и сможете сравнить предполагаемую стоимость с фактической.

Этот отчет можно фильтровать по:

  • Названию задачи.
  • Проекту.
  • Исполнителю.
  • Диапазону дат

а также экспортировать в Excel в один клик!

Улучшенный учет времени

Хотите точно отслеживать затрачиваемое на задачи время? В GanttPRO сделать это очень просто.

Внизу рабочего пространства вы найдете новую кнопку «Время на задачи».

Появившееся окно выглядит почти так же, как и окно с затрачиваемым временем в любой отдельно взятой задаче в таблице проекта. Но есть два отличия.

  • Строка поиска. Она поможет вам найти любую задачу во всех ваших проектах и даже покажет, к какому проекту и подпроекту она относится, даты, статусы и исполнителей.
  • Кнопка «Запустить таймер». Она нужна для начала и завершения работы над конкретной задачей.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO — это мощный инструмент для управления задачами и проектами, учета рабочего времени и работы с бюджетом. Отлично подходит для командного взаимодействия.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

Остались вопросы? Мы поможем вам!

Пишите нам на support@ganttpro.com или подайте заявку на демо GanttPRO. Мы детально расскажем, почему GanttPRO – лучший выбор для улучшения процессов управления вашими проектами.

Read also

Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность: 17 Уникальных Советов, Которые Действительно Работают
GanttPRO Team/ Less than a minute
Топ Методологий Управления Проектами: От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2
GanttPRO Team/ 1 minute
Что Такое Удаленная Работа
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Уложиться в Нереальные Сроки Выполнения Проекта
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Ставить и Достигать Цели в Рамках SMART-Подхода
GanttPRO Team/ Less than a minute
10 Систем для Управления Проектами: Мощно, Надежно, Эффективно
Andrew Stepanov/ 1 minute
Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Задачами по Всем Проектам в Одной Вкладке с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Графиками в GanttPRO: Архивирование и Расширенные Карточки Проектов
Andrew Stepanov/ Less than a minute
С GanttPRO Ваши Проекты Всегда под Рукой: Расширенные Возможности Экспорта и Улучшенная Скорость Работы
Andrew Stepanov/ Less than a minute

Leave a Reply

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сервис для гибкого планирования!

350,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!