Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи

У нас очередной релиз!

Мы продолжаем работу над улучшением онлайн диаграммы Ганта GanttPRO, чтобы облегчить и упростить все ваши процессы планирования и управления.

Наш предыдущий релиз был в июле 2019. И мы снова готовы впечатлить вас нововведениями.

Как всегда, новые возможности инструмента вас впечатлят, потому что мы просто не умеем делать посредственные вещи. И реализуем то, что больше всего просят наши пользователи.

Помимо введения новых возможностей мы поработали над повышением скорости работы GanttPRO. Убедитесь в этом сами!

Что в релизе:

1. Улучшенная загрузка ресурсов

2. Расширенный поиск

3. Колонка «Фактическая стоимость» и отчеты с анализом бюджета

4. Точное время на задачи

Загрузка ресурсов для участников команды

Теперь участники команды с правом на редактирование проекта могут видеть загрузку ресурсов внизу страницы. Окно загрузки будет включать все задействованные на проекте ресурсы.

Это улучшение также нашло применение и в фильтре.

Перейдите в меню «Фильтр» и выберите исполнителя. Таким образом вы отфильтруете задачи по определенному исполнителю не только в таблице проекта, но и в окне загрузки ресурсов.

Все подробности проекта с расширенным поиском

Ваши проекты теперь как ваши любимые книги. Вы хорошо знаете содержание таких книг, чтобы вспомнить определенные фразы, абзацы, цитаты и персонажей. Но, возможно, вы не помните номера страниц с такими деталями.

Расширенный поиск поможет искать по всем вашим проектам. Не помните полное название задачи? Введите начальные буквы и поиск покажет все задачи или документы, в которых они есть.

Кнопка «Поиск» находится внизу страницы. Вы сможете искать в:

  • Названиях задач.
  • Описаниях.
  • Комментариях.
  • Файлах.

Как только вы кликните по названию задачи, GanttPRO откроет вам соответствующий проект и задачу.

Мы не вносили изменения в правах на проектах. Как обычно:

  • Владельцы могут искать везде.
  • Администраторы могут искать в своих проектах и в проектах, в которых они назначены администраторами.
  • Участники могут искать только в проектах, в которых у них есть задачи.

Если вы введете буквы в поле «Все» и получите результаты поиска, слева от каждого результата вы увидите графическое объяснение. Так вам будет проще понять, где находится ваш запрос.

Фактическая стоимость и отчеты с анализом бюджета

Мы добавили новую колонку в таблицу проекта – Фактическая стоимость. Она поможет вам отслеживать фактически затрачиваемые на определенную задачу средства.

Теперь вы сможете отслеживать бюджет не только на основе предполагаемых трудозатрат, но и фактических расходов.

Поскольку в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO есть три типа значений единиц рабочего времени, есть несколько способов рассчитать фактическую стоимость для членов команды и ресурсов.

  • В час. Фактическая стоимость берет значения из колонки «Затраченное время».
  • За штуку. Фактическая стоимость напрямую зависит от прогресса задачи.
  • Цена. Фактическая стоимость напрямую зависит от прогресса задачи.

Отчеты с анализом бюджета

Мы также добавили новый отчет – Анализ бюджета. Здесь вы найдете колонку «Фактическая стоимость» и сможете сравнить предполагаемую стоимость с фактической.

Этот отчет можно фильтровать по:

  • Названию задачи.
  • Проекту.
  • Исполнителю.
  • Диапазону дат

а также экспортировать в Excel в один клик!

Улучшенный учет времени

Хотите точно отслеживать затрачиваемое на задачи время? В GanttPRO сделать это очень просто.

Внизу рабочего пространства вы найдете новую кнопку «Время на задачи».

Появившееся окно выглядит почти так же, как и окно с затрачиваемым временем в любой отдельно взятой задаче в таблице проекта. Но есть два отличия.

  • Строка поиска. Она поможет вам найти любую задачу во всех ваших проектах и даже покажет, к какому проекту и подпроекту она относится, даты, статусы и исполнителей.
  • Кнопка «Запустить таймер». Она нужна для начала и завершения работы над конкретной задачей.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO — это мощный инструмент для управления задачами и проектами, учета рабочего времени и работы с бюджетом. Отлично подходит для командного взаимодействия.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

Остались вопросы? Мы поможем вам!

Пишите нам на [email protected] или подайте заявку на демо GanttPRO. Мы детально расскажем, почему GanttPRO – лучший выбор для улучшения процессов управления вашими проектами.

0 0 голос
Рейтинг статьи

Read also

Как Работать с Видами Отображения Проекта с GanttPRO: Новый Хедер
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Составить План Проекта и Оправдать Ожидания Команды и Стейкхолдеров
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Инструкция для Новичков
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Построить Диаграмму Ганта: от Word и Excel до PowerPoint и MS Project
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Какой Таск-Менеджер Выбрать в 2021
Valerie Ulasik/Estimated reading time: 1 minute
Бережливое Производство: Как Достичь Совершенства, Сокращая Ненужные Действия
Valerie Ulasik/Estimated reading time: 1 minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция со Slack
Andrew Stepanov/ Less than a minute
В Чем Секрет Популярности и Эффективности Методологии Agile
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Примеры Диаграммы Ганта в Управлении Проектами
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Загрузкой Ресурсов с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Управление Проектами: Статистика и Интересные Факты
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Доска Канбан: Проверенный Годами Способ Ведения Проектов
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Сервис для гибкого планирования!

500,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x