Как Делиться Проектами с GanttPRO: Публичная Ссылка с Паролем для «Доски»

Возможность делиться проектом с внешней аудиторией не должна ограничиваться одним представлением.

С GanttPRO вы всегда могли показывать таймлайн на диаграмме Ганта.

Но если вашей аудитории нужно видеть работу как процесс или она не связана с управлением проектами, может понадобиться другой формат.

В этом релизе мы добавили возможность делиться публичной ссылкой для представления «Доска». Это позволяет показывать работу в формате, который лучше всего подходит вашей аудитории, без дополнительных настроек.

Когда использовать ссылку на «Доску»

Для начала напомним, что такое публичная ссылка с паролем.

Это ссылка, по которой другие могут просматривать ваш проект, с теми данными, которые вы выберете.

Она пригодится, когда нужно:

• Поделиться дорожной картой продукта со стейкхолдерами.
• Показать клиентам прогресс задач.
• Синхронизировать внутренние и внешние команды по процессам.

Мы также улучшили навигацию: теперь прямая ссылка на это меню находится в правом верхнем углу.

Настройки ссылки

Доступны те же параметры, что и для публичной ссылки в представлении «Диаграмма Ганта».

Вы можете создать ссылку без настроек или же применить их частично или полностью.

В первом случае ссылка ведет на текущее состояние вашего проекта без дополнительной информации.

Но если нужны более детализированные данные, рекомендуем применять настройки.

Рассмотрим их.

• Описание. Добавьте название, чтобы потом легко найти нужную ссылку. Если оставить поле пустым, названием будет текущая дата.
• Фильтр. Показывайте только те задачи, которыми хотите делиться. Так вы сами решаете, что именно предоставить: всю «Доску» или только ее часть.
• Пароль. Ограничьте доступ, если в проекте есть конфиденциальные данные.
• Снапшот. Если опция выключена (по умолчанию), вы делитесь актуальным состоянием проекта, и третьи лица всегда видят последнюю версию. Если включена, проект будет отображаться в том состоянии, в котором он был в момент создания ссылки.

Вы можете управлять всеми созданными ссылками в любое время:

• Копировать их.
• Включать или отключать доступ в колонке «Статус».
• Удалять их.
• Устанавливать пароли.

Начните делиться «Доской»

Теперь в GanttPRO вы можете показывать проекты по ссылке как в представлении «Диаграмма Ганта», так и в виде «Доски».

Выбирайте «Диаграмму», если нужно показать общую картину по проекту с зависимостями, вехами и другой важной информацией.

Используйте «Доску», когда важно показать рабочий процесс. В таком формате клиентам и стейкхолдерам будет проще сразу увидеть прогресс.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами в чате: будем рады помочь.