Tom’s planner: ventajas y desventajas
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Si está buscando las ventajas y desventajas de Tom’s Planner, lo más probable es que esté eligiendo una herramienta basada en los diagramas de Gantt. Estos diagramas son increíblemente útiles para hacer el plan de proyecto y programar las actividades. Proporcionan una estimación de cuánto tiempo puede tardar el proyecto, cuántos recursos puede necesitar y cómo tiene que progresar.
En este artículo le echamos una mano y hacemos un resumen de esta herramienta, ya que no hay muchas. Vamos a repasar las características de Tom’s Planner y así descubrimos sus ventajas y desventajas.
Tom’s Planner: ventajas y desventajas
Precio
La primera ventaja de Tom’s Planner es que ofrece una cuenta personal gratis. Y luego 2 planes de pago:
- Cuenta profesional (119$/año; 39$/3 meses)
- Cuenta ilimitada (239$/año; 79$/3 meses)
El sistema de precios del planificador es una ventaja y desventaja a la vez.
¿Cuándo es una ventaja?
Cuando necesita hacer un diagrama de Gantt online rápidamente, con una lista de tareas para hacer una presentación, un trabajo puntual, una cosa sencilla y básica.
¿Cuándo es una desventaja?
La cuenta gratis solo permite crear y trabajar con un proyecto (ahí se llaman calendarios). Si necesita más proyectos o funciones, tiene que pasar a la cuenta profesional que es de pago. Cuando necesita trabajar en varios proyectos (más de 20) tiene que usar la cuenta ilimitada. Ambas opciones son bastante costosas para las pocas funciones que ofrece el programa.
Interfaz
En general, la interfaz es bastante fácil ya que el programa no está sobrecargado con funciones. Una de las ventajas de Tom’s Planner es una función de arrastrar y soltar muy bien desarrollada. Es ágil y se puede usar en muchas acciones dentro del programa para que el proceso de trabajo sea lo más conveniente posible.
Otro buen momento es que hay notificaciones emergentes con consejos rápidos de cómo usar las funciones de la herramienta.
Línea de tiempo
Otra de las ventajas de Tom’s Planner es que permite establecer varias configuraciones para la línea de tiempo (cronograma) del proyecto.
Puede escoger elementos visibles en la línea de tiempo: año, mes, semana, fecha o días.
También puede seleccionar si necesita:
- Destacar la fecha de hoy
- Ver la línea de fecha de referencia
- Ocultar o destacar/colorear días (por ejemplo, vacaciones)
- Seleccionar días de fin de semana
- Ocultar o sombrear los fines de semana
- Configurar inicio y final de jornada
Gestión de tareas
En Tom’s Planner puede agregar tareas y visualizarlas con los diagramas de Gantt. En cuanto a diagramas de Gantt, puede añadir interrelaciones entre taras y mostrarlas en las barras del gráfico, insertar símbolos, comentarios y también cambiar color de barras.
Una cosa útil que ofrece el programa, y que podemos considerar como una de las ventajas de Tom’s Planner, es la posibilidad de poner varias barras del diagrama de Gantt en la misma fila. De este modo, si su tarea se ejecuta en ciertos periodos y no de un tirón, lo puede mostrar en la gráfica de Gantt.
Dentro de las ventajas de Tom’s Planner colocamos también la posibilidad de usar el Control+Z.
Gestión de proyectos
Lo que le puede sorprender es que en este programa no hay concepto de proyecto como tal. Va a trabajar con calendarios.
Como ya mencionamos anteriormente, en la cuenta gratis tiene la posibilidad de trabajar con un calendario, en la profesional de 1 a 20, y en la ilimitada con más de 20.
Para empezar a trabajar en su proyecto tiene plantillas preconfiguradas. Y poco más.
El planificador no ofrece la mayoría de funciones básicas que hoy en día tienen todas las herramientas de este tipo. No permite personalizar el espacio de trabajo, ni tampoco gestionar tiempo, recursos, carga de trabajo, y otros elementos importantes de cualquier proyecto. Esto, sin ninguna duda, es una de las mayores desventajas de Tom’s Planner.
Colaboración
Las posibilidades limitadas de colaboración son una de las desventajas de Tom’s Planner.
Las cuentas de pago permiten exportar y compartir el calendario. De este modo puede compartir el enlace al proyecto con otras personas y exportarlo como imagen o en pdf.
En cualquier cuenta puede publicar el proyecto para que otros vean el plan de su calendario. Para ello, se configura la URL para el calendario, se le agrega una contraseña si es necesario restringir el acceso al calendario y se escoge el horizonte temporal.
Vamos a resumir las ventajas y desventajas de Tom’s Planner.
Ventajas |
Desventajas |
|
Cuenta gratuita Facil de usar Drag&drop Notificaciones emergentes con consejos rápidos Variedad de configuración para la línea de tiempo Posibilidad de colocar varias barras una tras otras Plantillas |
Cuenta gratuita muy limitada Alto precio para la funcionalidad que ofrece Apto para la gestión básica Poca colaboración |
Alternativa a Tom’s Planner que aborda sus desventajas
Tom’s Planner es una buena herramienta para planificar tareas y visualizarlas con diagramas de Gantt. Pero la verdad es que existen mejores.
Uno de estos programas que aborda las ventajas y desventajas de Tom’s Planner es GanttPRO.
¿Por qué usar GanttPRO en vez de Tom’s Planner?
1. Un diagrama de Gantt con decenas de funciones útiles
Si necesita crear un diagrama de Gantt rápido y bonito para incluirlo en algún trabajo o para presentar algo, puede crear una cuenta en GanttPRO y hacerlo en cuestión de minutos. El software de gestión de proyectos ofrece 14 días de prueba gratuita con el acceso a todas las funciones sin límites. Esto es suficiente para hacer un diagrama puntual y poderoso.
De este modo, después de crear el proyecto en GanttPRO, puede agregar tareas y configurar las columnas con datos que requiere su proyecto. Estos pueden ser, entre otras cosas:
- Fechas
- Plazos limites
- Estados
- Prioridades
- Costes
- Estimación
- Duración
- Progreso
Para visualizar su plan tiene el diagrama de Gantt con dependencias e hitos, tablero tipo Kanban y una lista de tareas clásica. Aparte de esto, tiene la vista de carga de trabajo y del tiempo registrado.
2. Una gestión más eficaz
En GanttPRO, no solo puede construir diagramas de Gantt y planificar proyectos, sino gestionar todo el ciclo de vida del proyecto.
El software facilita la gestión de recursos y presupuesto. Permite asignar a las tareas personas responsables, recursos y costes. Con esto, puede controlar y distribuir de manera óptima la carga de trabajo entre su equipo. También, obtener los cálculos automáticos de costes y registro de tiempo dedicado a cada actividad.
3. Otro nivel de colaboración
Una de las grandes ventajas que recibe con GanttPRO es la posibilidad de organizar una colaboración eficiente dentro de su equipo. Para empezar, puede dejar comentarios, menciones, adjuntar archivos y enlaces.
También puede compartir su proyecto a través de un enlace público en estado estático para informar a la gente sobre el progreso, o en estado dinámico para mantener informadas a las partes interesadas a lo largo de todo el proyecto. Ya que pueden seguirlo en sincronización con el proyecto.
Y si sus compañeros no usan la app, siempre puede exportar su trabajo en varios formatos populares compatibles en archivos de Excel o MS Project. Y pasárselo sin ningún problema.
4. Control absoluto sobre cualquier aspecto del proyecto
Si tiene una lista de tareas, lo más probable es que las quiera completar para conseguir algún objetivo. Una de las desventajas de Tom’s Planner es que facilita la planificación de proyectos y actividades, pero no ofrece casi instrumentos para el control y seguimiento. En cambio, en GanttPRO puede encontrar muchas funciones para el control y seguimiento del proyecto.
Por ejemplo, puede agregar hitos en el diagrama, como puntos de control intermedios. La activación de la ruta crítica le permitirá ver las tareas críticas que afectan directamente la fecha de finalización de su proyecto.
Y como ningún plan se ejecuta al 100% tal y como está escrito inicialmente, puede aprovechar de la función de línea base. Esta misma muestra el plan base con el que puede comparar su progreso y anticipar o descubrir posibles impedimentos.
Resumamos
Tom’s Planner es una magnífica herramienta para anotar el plan del proyecto y visualizarlo con un diagrama de Gantt. Pero hoy en día puede encontrar programas que aportan más valor por el mismo coste. Entre otras cosas, porque les ofrecen más posibilidades no solo para planificar, sino también para gestionar eficazmente su trabajo. E igual colaborar con el equipo cuando sea necesario, controlar el progreso y obtener mejores resultados.
Una de estas herramientas es GanttPRO. Cree su proyecto, y notará la diferencia al instante.
