Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
У нас очередной релиз!
Мы продолжаем работу над улучшением онлайн диаграммы Ганта GanttPRO, чтобы облегчить и упростить все ваши процессы планирования и управления.
Наш предыдущий релиз был в июле 2019. И мы снова готовы впечатлить вас нововведениями.
Как всегда, новые возможности инструмента вас впечатлят, потому что мы просто не умеем делать посредственные вещи. И реализуем то, что больше всего просят наши пользователи.
Помимо введения новых возможностей мы поработали над повышением скорости работы GanttPRO. Убедитесь в этом сами!
Что в релизе:
1. Улучшенная загрузка ресурсов
3. Колонка «Фактическая стоимость» и отчеты с анализом бюджета
Загрузка ресурсов для участников команды
Теперь участники команды с правом на редактирование проекта могут видеть загрузку ресурсов внизу страницы. Окно загрузки будет включать все задействованные на проекте ресурсы.
Это улучшение также нашло применение и в фильтре.
Перейдите в меню «Фильтр» и выберите исполнителя. Таким образом вы отфильтруете задачи по определенному исполнителю не только в таблице проекта, но и в окне загрузки ресурсов.
Все подробности проекта с расширенным поиском
Ваши проекты теперь как ваши любимые книги. Вы хорошо знаете содержание таких книг, чтобы вспомнить определенные фразы, абзацы, цитаты и персонажей. Но, возможно, вы не помните номера страниц с такими деталями.
Расширенный поиск поможет искать по всем вашим проектам. Не помните полное название задачи? Введите начальные буквы и поиск покажет все задачи или документы, в которых они есть.
Кнопка «Поиск» находится внизу страницы. Вы сможете искать в:
- Названиях задач.
- Описаниях.
- Комментариях.
- Файлах.
Как только вы кликните по названию задачи, GanttPRO откроет вам соответствующий проект и задачу.
Мы не вносили изменения в правах на проектах. Как обычно:
- Владельцы могут искать везде.
- Администраторы могут искать в своих проектах и в проектах, в которых они назначены администраторами.
- Участники могут искать только в проектах, в которых у них есть задачи.
Если вы введете буквы в поле «Все» и получите результаты поиска, слева от каждого результата вы увидите графическое объяснение. Так вам будет проще понять, где находится ваш запрос.
Фактическая стоимость и отчеты с анализом бюджета
Мы добавили новую колонку в таблицу проекта – Фактическая стоимость. Она поможет вам отслеживать фактически затрачиваемые на определенную задачу средства.
Теперь вы сможете отслеживать бюджет не только на основе предполагаемых трудозатрат, но и фактических расходов.
Поскольку в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO есть три типа значений единиц рабочего времени, есть несколько способов рассчитать фактическую стоимость для членов команды и ресурсов.
- В час. Фактическая стоимость берет значения из колонки «Затраченное время».
- За штуку. Фактическая стоимость напрямую зависит от прогресса задачи.
- Цена. Фактическая стоимость напрямую зависит от прогресса задачи.
Отчеты с анализом бюджета
Мы также добавили новый отчет – Анализ бюджета. Здесь вы найдете колонку «Фактическая стоимость» и сможете сравнить предполагаемую стоимость с фактической.
Этот отчет можно фильтровать по:
- Названию задачи.
- Проекту.
- Исполнителю.
- Диапазону дат
а также экспортировать в Excel в один клик!
Улучшенный учет времени
Хотите точно отслеживать затрачиваемое на задачи время? В GanttPRO сделать это очень просто.
Внизу рабочего пространства вы найдете новую кнопку «Время на задачи».
Появившееся окно выглядит почти так же, как и окно с затрачиваемым временем в любой отдельно взятой задаче в таблице проекта. Но есть два отличия.
- Строка поиска. Она поможет вам найти любую задачу во всех ваших проектах и даже покажет, к какому проекту и подпроекту она относится, даты, статусы и исполнителей.
- Кнопка «Запустить таймер». Она нужна для начала и завершения работы над конкретной задачей.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO — это мощный инструмент для управления задачами и проектами, учета рабочего времени и работы с бюджетом. Отлично подходит для командного взаимодействия.
Остались вопросы? Мы поможем вам!
Пишите нам на [email protected] или подайте заявку на демо GanttPRO. Мы детально расскажем, почему GanttPRO – лучший выбор для улучшения процессов управления вашими проектами.
