Как Делиться Информацией о Проектах и Совместно Работать с Портфелями с GanttPRO: Экспорт Дашборда и Приглашения в Портфели

Успех проекта во многом зависит от того, насколько своевременно нужные люди получают актуальную информацию.

И если проектным командам необходим полный доступ к ежедневной работе, то стейкхолдерам, спонсорам и клиентам во многих случаях достаточно видеть общую картину со статусом и показателями проекта.

При этом командам, работающим над несколькими проектами, важно иметь инструмент для взаимодействия на уровне портфелей.

В этом релизе мы представляем две новые возможности GanttPRO: экспорт дашборда и приглашения в портфели.

• Экспорт дашборда.
• Приглашения в портфели.

Делитесь дашбордом в формате PDF

Дашборд в GanttPRO показывает ключевые метрики ваших проектов.

В одном месте внутри приложения виджеты помогают вам:

• Отслеживать прогресс проекта, стоимость и затраченное на задачи время.
• Определять риски до того, как они станут проблемами.
• Получать четкую общую картину.

Теперь делиться данными проекта стало еще проще.

В один клик экспортируйте важные метрики в PDF. В экспортированном файле информация представлена в понятной, легкой для чтения форме с визуальными графиками. Благодаря этому вы сможете делиться важными данными проекта даже с теми, у кого нет доступа к GanttPRO.

Кнопка находится в правом верхнем углу.

Опция доступна на уровне проектов и портфелей.

Приглашайте пользователей в портфели для совместной работы

Управление портфелем проектов редко ограничивается одним человеком. Обычно к нему подключаются менеджеры на разных уровнях, руководители и другие заинтересованные стороны.

Если доступа к портфелю нет, команды вынуждены делиться обновлениями вручную или дублировать информацию в разных проектах.

Эту лишнюю и зачастую ненужную работу можно исключить.

Приглашайте нужных людей сразу в портфель и совместно работайте с актуальными данными в одном месте.

Эта возможность особенно ценна, если вы хотите:

• Предоставить быстрый доступ к портфелю.
• Совместно работать над портфелями.
• Синхронизировать работу разных команд.

Для приглашения в верхней части экрана откройте вкладку «Люди».

С приглашениями в портфели вы тратите меньше времени на:

• Ручной обмен информацией о статусе проектов.
• Дублирование обсуждений.
• Постоянные переключения между несколькими проектами.

Делитесь информацией о проектах и эффективнее работайте с портфелями

Независимо от того, делитесь ли вы обновлениями с заинтересованными сторонами или координируете работу над несколькими проектами, экспорт дашборда и приглашение в портфели помогут тратить меньше времени на подготовку отчетов и больше —  на развитие проектов.

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами в чате: будем рады помочь.