Как Отслеживать Ключевые Показатели Проекта с GanttPRO: Дашборд

Релиз GanttPRO dashboard

Аудиоверсия:

После прошлого релиза, в котором были визуально обновлены настройки задач, мы представляем новые возможности GanttPRO для работы над проектами.

Теперь, в одном месте и визуализированном формате, вы можете отслеживать ключевые метрики вашего проекта. Они помогут вам понять, движется ли он по плану, что сейчас в нем происходит и есть ли уже риски.

Всю эту важную информацию вы найдете в новой вкладке «Дашборд».

Давайте подробнее рассмотрим, что нового в релизе онлайн диаграммы Ганта GanttPRO.

Для чего нужна вкладка «Дашборд»

Новая панель поможет вам отслеживать ключевые показатели проекта. Другими словами, даст представление о том, что в нем происходит. Вы найдете ее вверху экрана.

Релиз GanttPRO Дашборд

Какие преимущества она вам даст? Ниже — основные причины открывать «Дашборд» чаще:

  • Эффективное отслеживание прогресса и статуса. Вы легко и быстро узнаете, в какой стадии сейчас проект и сколько времени и денег вы тратите на задачи.
  • Управление рисками. О них вы узнаете уже на начальных этапах.
  • Экономия времени на отчетность о прогрессе. Вы сможете быстро получить информацию о статусе проекта и поделиться данными с командой, стэйкхолдерами и другими третьими лицами.
  • Прозрачность процессов. Наиболее актуальная информация у вас всегда будет под рукой.

Итак, какие данные вы найдете.

Что внутри панели

По умолчанию панель показывает все 6 виджетов:

Данные о проекте

Первый виджет, который вы увидите после открытия панели. Он показывает важную информацию о вашем проекте: его владельца, команду, даты начала и окончания, прогресс и дату последнего изменения.

Здесь вы также можете описывать проект и добавлять другую важную информацию.

Релиз GanttPRO панель Обзор: данные о проекте

Задачи

Виджет показывает важную информацию о задачах на цветной круговой диаграмме.

Вы увидите статусы ваших задач в процентном соотношении и поймете, сколько из них:

  • Открыты.
  • В работе.
  • Выполнены.
  • Закрыты.

Для улучшения восприятия информации статусы обозначены разными цветами.

Здесь вы также найдете общее количество задач, сколько из них не назначены и просрочены.

Релиз GanttPRO панель Обзор: задачи

Время на задачи

С помощью столбчатой диаграммы вы узнаете, сколько времени тратится на задачи. Она показывает:

  • Общее затраченное время.
  • Общие трудозатраты.
  • Отклонение.

Таким образом, вы сможете узнать разницу между затраченным и запланированным на задачи временем.

Релиз GanttPRO панель Обзор: время на задачи

Вехи

Виджет показывает информацию о вехах на цветной круговой диаграмме.

Вы увидите статусы вех в процентном соотношении и поймете, сколько из них: 

  • Открыты.
  • В работе.
  • Выполнены.
  • Закрыты.

Здесь вы также найдете общее количество вех и сколько из них просрочены.

Кроме того, виджет включает в себя таблицу, которая показывает информацию по каждой вехе по отдельности: ее название, дату и статус.

Релиз GanttPRO панель Обзор: вехи

График

Цветная горизонтальная столбчатая диаграмма поможет вам отслеживать прогресс проекта. С ее помощью вы быстро узнаете, отстаете вы или опережаете график.

В процентном соотношении виджет показывает:

  • Запланированный прогресс.
  • Актуальный прогресс.
  • Разницу между запланированным и актуальным прогрессом.

Отрицательная разница означает, что проект отстает от графика.

Положительная разница означает, что проект идет с опережением.

Релиз GanttPRO панель Обзор: график

Стоимость

С помощью столбчатой диаграммы вы сможете отслеживать стоимость проекта. Виджет поможет понять, тратите вы в рамках бюджета или уже превышаете его.

Диаграмма показывает:

  • Общие фактические затраты.
  • Общие запланированные затраты.
  • Разницу между фактическими и запланированными затратами.

Для расчета разницы GanttPRO учитывает общие фактические затраты на текущую дату и общие запланированные затраты на весь проект.

Релиз GanttPRO панель Обзор: стоимость

Обратите внимание: по умолчанию панель показывает все 6 виджетов. Но вы можете настраивать ее под себя, добавляя или удаляя их.

Для этого нажмите на кнопку «Управлять виджетами» в правом верхнем углу.

Релиз GanttPRO Дашборд

Фильтры «Актуальный к запланированному» и «Актуальный к базовому плану»

Для виджетов «Время на задачи», «График» и «Стоимость» вы можете применять специальные фильтры: «Актуальный к запланированному» и «Актуальный к базовому плану».

В режиме «Актуальный к запланированному» сравниваются текущие показатели с изначально запланированными значениями.

В режиме «Актуальный к базовому плану» сравниваются текущие показатели со значениями, сохраненными в базовом плане.

Вы найдете фильтр в левом верхнем углу.

Релиз GanttPRO Дашборд

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы, как работать с данными во вкладке «Дашборд», задайте их нам в чате поддержки.

5 4 голоса
Рейтинг статьи
Андрей Степанов

Андрей Степанов

Андрей ежедневно пользуется диаграммой Ганта для личных и рабочих целей. Используя свой опыт в маркетинге, он помогает профессионалам из разных сфер открыть для себя этот мощный инструмент для управления проектами.

Read also

Как Создавать Новые Проекты из Пользовательских Шаблонов в GanttPRO: Дополнительные Настройки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Общаться с Командой с GanttPRO: Новый Раздел «Комментарии»
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Задачами с GanttPRO: Обновленные Настройки Задач
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Настроить Работу с Участниками Проекта с GanttPRO: Роли в Аккаунте и Права в Проекте
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Проектами на Ходу с GanttPRO: Улучшения в Мобильном Приложении
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Выбрать Тарифный План GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция с Microsoft Teams
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Настраивать Проекты под Себя с GanttPRO: Обновленные Настраиваемые Поля
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Проектами на Ходу с GanttPRO: Мобильное Приложение
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Работать с Видами Отображения Проекта с GanttPRO: Новый Хедер
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция со Slack
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Загрузкой Ресурсов с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Сервис для гибкого планирования!

800,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x