Как Профессионально Управлять Загрузкой Ресурсов с GanttPRO

Эффективно управлять ресурсами – задача не из простых. Она требует тщательного планирования, чтобы в итоге каждый ресурс знал, что и когда делать, а проект при этом максимально выигрывал от его вовлеченности.

В теории понятно, что это сложный процесс. Переходишь к практике, часами продумываешь все до мелочей и думаешь: сложности позади, вот он, успех.

А потом все идет не так: в «Проекте 1» у ресурса 1 на задачу 15 часов день; в «Проекте 2» у ресурса 2 вообще 1 час в работе; у ресурса 3 не учтен персональный рабочий календарь и т.д. Нюансов много.

После того как мы поработали над двухфакторной аутентификацией, SSO и API в сентябрьском релизе, мы взялись за задачу обновления алгоритмов расчета загрузки ресурсов.

И мы рады поделиться новостью: в GanttPRO теперь обновленная и улучшенная загрузка ресурсов.

Итак, что в релизе:

Исходя из выбранного режима, GanttPRO рассчитывает длительность задач, трудозатраты на задачу и распределяет количество рабочих часов в день.

Чтобы изменить режим расчета, откройте настройки проекта и выберите нужный вариант.

Для простоты восприятия мы объединили данные в таблице. В ней описаны действия, как изменения одного параметра влияют на пересчет другого.

 

Изменение трудозатрат

Изменение длительности

Изменение назначенных часов

Фиксированные трудозатраты

Пересчитывается длительность

Пересчитывается распределение часов

Пересчитывается длительность

Фиксированная длительность

Пересчитывается распределение часов

Пересчитываются трудозатраты

Пересчитывается распределение часов

Фиксированные трудозатраты и длительность

Пересчитывается распределение часов

Пересчитывается распределение часов

Пересчитывается распределение часов

Теперь отдельно рассмотрим каждый режим.

Задачи с фиксированными трудозатратами

При таком расчете задача может содержать только указанное количество трудозатрат, несмотря на изменение длительности либо назначение исполнителей.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.

Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате задача будет длиться 2,5 дня. Трудозатраты составят 40 часов. Каждый ресурс будет работать над задачей по 20 часов.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 48 часов, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате задача будет длиться 6 дней.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает распределение рабочих часов в день. В результате ресурс будет работать 10 дней по 4 часа в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов

Дополнительно в режиме фиксированных трудозатрат доступен учет персонального календаря ресурса, который включает:

  • Количество рабочих часов в день.
  • Выходные дни.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Длительность задачи 2 дня с понедельника по вторник. Трудозатраты на задачу 16 часов.

Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить на задачу ресурс с доступностью 4 часа в день, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате она составит 3,5 дня, а ресурс будет работать над задачей 16 часов по 4 часа в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить на задачу ресурс с выходным днем во вторник, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате она составит 3 дня, а ресурс будет работать над задачей 16 часов — по 8 часов в понедельник и среду.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов

Задачи с фиксированной длительностью

При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени, несмотря на изменение трудозатрат либо назначение исполнителей.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.

  • Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней. В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 50 часов, GanttPRO распределит рабочие часы в течение 5 дней. В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает трудозатраты. В результате трудозатраты составят 80 часов. Ресурс будет работать по 8 часов в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов

Задачи с фиксированными длительностью и трудозатратами

При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени и может содержать только указанное количество трудозатрат.

В данном случае GanttPRO будет распределять трудозатраты по дням без изменения длительности и трудозатрат.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.

  • Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней. В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 50 часов, GanttPRO распределит рабочие часы в течение 5 дней. В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов
  • Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает распределение рабочих часов в день. В результате ресурс будет работать 10 дней по 4 часа в день.
Релиз GanttPRO февраль 2021: улучшенная загрузка ресурсов

Примечания по работе всех режимов:

  • При смене исполнителей на задачах трудозатраты распределяются поровну между ресурсами.
  • При смене исполнителей на задачах сбрасываются значения дней в персональном календаре.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, управляйте планами и ресурсами и взаимодействуйте с командой.

Попробуйте бесплатно

Что дальше?

В ближайшее время вас ожидает еще один долгожданный релиз, которым мы порадуем сотни команд.

Вам чего-то не хватает в GanttPRO? Вы можете отправить ваш запрос на реализацию, написав на [email protected]. Вы также можете забронировать персональное демо, на котором мы ответим на все ваши вопросы о сервисе.

5 2 голоса
Рейтинг статьи

Read also

Как Работать с Видами Отображения Проекта с GanttPRO: Новый Хедер
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Инструкция для Новичков
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Построить Диаграмму Ганта: от Word и Excel до PowerPoint и MS Project
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция со Slack
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Безопасно Работать над Проектами с GanttPRO: 2FA, SSO и API
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Все о Диаграмме Ганта: Как Успешно и Вовремя Завершать Проекты
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Работа с Расширением MPP: Как Открыть Файл МРР Онлайн
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Работать над Проектами с GanttPRO: Портфель Проектов и Управление Ресурсами
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Быстро Работать над Задачами с GanttPRO: Массовые Изменения
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность: 17 Уникальных Советов, Которые Действительно Работают
GanttPRO Team/ Less than a minute
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Сервис для гибкого планирования!

500,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x