Пример Проекта в Microsoft Project: Как Составить График в Планировщике

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

Чтобы выбрать оптимальный для себя способ планирования, нужно перейти на вкладку «Проект» и открыть раздел «Сведения о проекте».

Пример проекта в Microsoft Project

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Пример проекта в Microsoft Project

Если будет выбрана схема планирования от начала, для всех задач планировщик установит ограничение «Как можно раньше». Для распределения работ от конца будет указан противоположный вариант.

Пример проекта в Microsoft Project

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для успешной реализации проекта этапы, необходимые для достижения поставленной цели, выстраиваются в последовательную цепочку. Указать взаимосвязи можно в разделе «Сведения о задаче».

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

Пример проекта в Microsoft Project

В раскрывшемся окне перейдите в раздел «Предшественники» и укажите взаимосвязи.

Пример проекта в Microsoft Project

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

Пример проекта в Microsoft Project
Пример проекта в Microsoft Project

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Пример проекта в Microsoft Project
Пример проекта в Microsoft Project

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Пример проекта в Microsoft Project
Пример проекта в Microsoft Project

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Чтобы избежать такого развития событий, планировщик Microsoft предлагает специальные инструменты выравнивания. Доступ к ним находится на вкладке «Ресурсы».

Пример проекта в Microsoft Project

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Чтобы отследить критический путь на диаграмме Ганта в Microsoft Project, нужно перейти на вкладку «Формат» и установить флажок у одноименного поля.

Пример проекта в Microsoft Project

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

Пример проекта в Microsoft Project

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.

Попробуйте бесплатно!

Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Пример проекта в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

0 0 голос
Рейтинг статьи

Сервис для гибкого планирования!

500,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x