Как Построить Диаграмму Ганта в MS Project: Настройка Параметров, Экспорт и Импорт

Основной инструмент планирования в MS Project — диаграмма Ганта. С ее помощью можно визуализировать сложные последовательности задач.

Пример диаграммы Ганта

Типичная диаграмма Ганта в Microsoft Project выглядит, как на картинке ниже. По сути, она — основная возможность MS Project, позволяющая управлять проектами.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Построение диаграммы Ганта в MS Project

В планировщике от Microsoft можно автоматически визуализировать последовательность выполнения того или иного проекта. Для этого добавьте на ленту инструментов мастера для диаграмм ганта MS Project, следуя последовательности действий:

  • Откройте меню «Файл». В нем найдите пункт «Параметры» и выберите вариант «Настроить ленту».

ФайлПараметрыНастроить ленту.

  • Перед вами откроется список вкладок, на которые можно будет добавить мастера для диаграмм Ганта MS Project. Выберите подходящий раздел, например, «Вид», и нажмите кнопку с командой для создания группы.
Как построить диаграмму Ганта в MS Project
  • Перейдите ко вкладке «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, отсутствующих в ленте.
Как построить диаграмму Ганта в MS Project
  • Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить».

В результате этих действий нужный инструмент появится в выбранной вкладке.

Теперь можно приступать к построению диаграммы Ганта в MS Project. Для этого в открытом проекте перейдите ко вкладке со списком задач. Вносить новые этапы  и редактировать существующие можно с помощью контекстного меню. Оно открывается двойным щелчком мыши по табличной строке с задачей.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

В появившемся окне вы можете указать следующие значимые параметры:

  • Название редактируемой задачи.
  • Доля выполнения.
  • Дата начала и завершения.
  • Общая длительность.

Во вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами для диаграммы Ганта в MS Project.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

На вкладке «Ресурсы» задаются ответственные за выполнения задачи.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

После того как все параметры настроены, нажмите кнопку «Ок». В правой части окна появится  временная шкала с последовательностью отдельных задач.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Если вы хотите, чтобы диаграмма Ганта в MS Project не включала некоторые задачи, но при этом они должны присутствовать в общем списке, откройте контекстное меню задачи и установите галочку в поле «Скрыть отрезок».

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

На вкладке инструментов вы можете дополнительно настроить стили отображения гистограммы, полей и столбцов, а также определить параметры визуализации критических задач, определяющих продолжительность всего проекта.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project

Мы выяснили, как построить диаграмму Ганта в MS Project. Но этого недостаточно для командной работы над проектом.

Чтобы созданный график был всегда под рукой, его можно скопировать и экспортировать в другие приложения. Если диаграмма Ганта в MS Project доступна только ограниченному кругу лиц, то в случае ее переноса на ПК или в почту, появляется возможность пересылать созданный документ разным участникам рабочей группы, например, клиентам или подрядчикам. Это удобно, если над проектом работает большое число людей из разных отделов или организаций.

Печать диаграммы Ганта в MS Project осуществляется через вкладку «Файл». Здесь же доступна опция экспорта. Выберите подходящий вариант сохранения документа, просто кликнув по нему мышкой.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Во время экспорта переносятся следующие параметры и компоненты:

  • Список задач с сохранением иерархической структуры.
  • Даты начала и окончания задач.
  • Продолжительность задачи.
  • Процент выполнения.
  • Список ресурсов с их стоимостью и периодом оплаты.

Чтобы скопировать диаграмму Ганта из MS Project в виде растрового изображения:

  • Выделите нужные строки.
  • На вкладке «Задача» откройте диалоговое окно рядом с командой «Копировать» (Copy). Выберите вариант «Скопировать изображение» (Copy Picture).
Как построить диаграмму Ганта в MS Project
  • В открывшемся окне задайте нужные параметры копирования. 
Как построить диаграмму Ганта в MS Project

Полученное изображение можно использовать в презентациях и текстовых документах в виде простой картинки. В отличие от экспорта диаграммы Ганта в MS Project, данный способ позволяет защитить скопированный график от случайного редактирования получателями.

Импорт диаграммы Ганта в MS Project

Если у вас уже есть список задач с установленными последовательностями, вы можете его перенести в планировщик Microsoft, что сократит время на подготовку нового проекта.

Для решения этой задачи перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Добавить из книги Excel».

ФайлДобавить из книги Excel.

Как построить диаграмму Ганта в MS Project

В появившемся окне укажите адрес импортируемого документа и нажмите кнопку «Ок». После этого ранее созданная диаграмма Ганта в MS Project будет отображаться как отдельный проект.

Диаграмма Ганта в MS Project создается несколькими способами, самым простым из которых является перенос готового списка задач из книги Excel. Если у вас его нет, можете создать аналогичный сразу в проекте планировщика. Система сама составит диаграмму, отображение которой можно настроить исходя из личных предпочтений.

Как построить диаграмму Ганта в GanttPRO

Запутались в MS Project, выполняя большое количество действий, чтобы просто создать несколько задач?

Воспользуйтесь GanttPRO, онлайн альтернативой MS Project, для создания диаграммы Ганта онлайн. Сервис прост для понимания благодаря интуитивно-понятному интерфейсу В считанные минуты вы создадите ваш первый проект и пригласите людей в команду, не обладая даже знаниями в управлении.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта для эффективного управления проектами и командной работы. Управляйте задачами, назначайте ресурсы, отслеживайте время на задачи и прогресс — с GanttPRO легко превратить рутину в приятные процессы.

Попробуйте бесплатно!

Как построить онлайн диаграмму Ганта в GanttPRO

Создание проекта в GanttPRO

Для создания первого проекта вам нужно задать несколько настроек: рабочие часы, календарь. Вы также можете выбрать готовый шаблон диаграммы Ганта для проекта. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.

Из этого видео вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в GanttPRO и, следовательно, первый проект.

Создание проекта в GanttPRO

Импорт в GanttPRO

Если у вас есть проекты в Excel или mpp формате, вы также можете импортировать их в GanttPRO и продолжить эффективное управление на четко визуализированном таймлайне.

Из этого видео вы узнаете, как быстро импортировать проекты из Excel и MS Project в онлайн диаграмму Ганта GanttPRO.

Импорт проектов в GanttPRO

Экспорт в GanttPRO

Также в GanttPRO есть расширенный экспорт в PDF, PNG и Excel со множеством хорошо реализованных дополнительных возможностей. Об этом вы узнаете из этого видео.

Экспорт проектов в GanttPRO

Публичная ссылка в GanttPRO

С GanttPRO вы с легкостью сможете создать статичную или динамичную публичную ссылку на ваш проект, чтобы показать его незадействованным в плане людям. Сделать это очень просто. Подробности в этом видео.

Создание публичной ссылки на проект в GanttPRO

Есть вопросы о GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь  на удобное для вас время на персональное демо.

Leave a Reply

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сервис для гибкого планирования!

500,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!