Как Отслеживать Ключевые Показатели Проекта с GanttPRO: Дашборд

Аудиоверсия:

После прошлого релиза, в котором были визуально обновлены настройки задач, мы представляем новые возможности GanttPRO для работы над проектами.

Теперь, в одном месте и визуализированном формате, вы можете отслеживать ключевые метрики вашего проекта. Они помогут вам понять, движется ли он по плану, что сейчас в нем происходит и есть ли уже риски.

Всю эту важную информацию вы найдете в новой вкладке «Дашборд».

Давайте подробнее рассмотрим, что нового в релизе онлайн диаграммы Ганта GanttPRO.

• Для чего нужна вкладка «Дашборд».
• Что внутри панели.

Для чего нужна вкладка «Дашборд»

Новая панель поможет вам отслеживать ключевые показатели проекта. Другими словами, даст представление о том, что в нем происходит. Вы найдете ее вверху экрана.

Какие преимущества она вам даст? Ниже — основные причины открывать «Дашборд» чаще:

• Эффективное отслеживание прогресса и статуса. Вы легко и быстро узнаете, в какой стадии сейчас проект и сколько времени и денег вы тратите на задачи.
• Управление рисками. О них вы узнаете уже на начальных этапах.
• Экономия времени на отчетность о прогрессе. Вы сможете быстро получить информацию о статусе проекта и поделиться данными с командой, стэйкхолдерами и другими третьими лицами.
• Прозрачность процессов. Наиболее актуальная информация у вас всегда будет под рукой.

Итак, какие данные вы найдете.

Что внутри панели

По умолчанию панель показывает все 6 виджетов:

• Данные о проекте.
• Задачи.
• Время на задачи.
• Вехи.
• График.
• Стоимость.

Данные о проекте

Первый виджет, который вы увидите после открытия панели. Он показывает важную информацию о вашем проекте: его владельца, команду, даты начала и окончания, прогресс и дату последнего изменения.

Здесь вы также можете описывать проект и добавлять другую важную информацию.

Задачи

Виджет показывает важную информацию о задачах на цветной круговой диаграмме.

Вы увидите статусы ваших задач в процентном соотношении и поймете, сколько из них:

• Открыты.
• В работе.
• Выполнены.
• Закрыты.

Для улучшения восприятия информации статусы обозначены разными цветами.

Здесь вы также найдете общее количество задач, сколько из них не назначены и просрочены.

Время на задачи

С помощью столбчатой диаграммы вы узнаете, сколько времени тратится на задачи. Она показывает:

• Общее затраченное время.
• Общие трудозатраты.
• Отклонение.

Таким образом, вы сможете узнать разницу между затраченным и запланированным на задачи временем.

Вехи

Виджет показывает информацию о вехах на цветной круговой диаграмме.

Вы увидите статусы вех в процентном соотношении и поймете, сколько из них: 

• Открыты.
• В работе.
• Выполнены.
• Закрыты.

Здесь вы также найдете общее количество вех и сколько из них просрочены.

Кроме того, виджет включает в себя таблицу, которая показывает информацию по каждой вехе по отдельности: ее название, дату и статус.

График

Цветная горизонтальная столбчатая диаграмма поможет вам отслеживать прогресс проекта. С ее помощью вы быстро узнаете, отстаете вы или опережаете график.

В процентном соотношении виджет показывает:

• Запланированный прогресс.
• Актуальный прогресс.
• Разницу между запланированным и актуальным прогрессом.

Отрицательная разница означает, что проект отстает от графика.

Положительная разница означает, что проект идет с опережением.

Стоимость

С помощью столбчатой диаграммы вы сможете отслеживать стоимость проекта. Виджет поможет понять, тратите вы в рамках бюджета или уже превышаете его.

Диаграмма показывает:

• Общие фактические затраты.
• Общие запланированные затраты.
• Разницу между фактическими и запланированными затратами.

Для расчета разницы GanttPRO учитывает общие фактические затраты на текущую дату и общие запланированные затраты на весь проект.

Обратите внимание: по умолчанию панель показывает все 6 виджетов. Но вы можете настраивать ее под себя, добавляя или удаляя их.

Для этого нажмите на кнопку «Управлять виджетами» в правом верхнем углу.

Фильтры «Актуальный к запланированному» и «Актуальный к базовому плану»

Для виджетов «Время на задачи», «График» и «Стоимость» вы можете применять специальные фильтры: «Актуальный к запланированному» и «Актуальный к базовому плану».

В режиме «Актуальный к запланированному» сравниваются текущие показатели с изначально запланированными значениями.

В режиме «Актуальный к базовому плану» сравниваются текущие показатели со значениями, сохраненными в базовом плане.

Вы найдете фильтр в левом верхнем углу.

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы, как работать с данными во вкладке «Дашборд», задайте их нам в чате поддержки.