Как Эффективнее Управлять Задачами с GanttPRO: Обновленные Настройки Задач
20 июня, 2023 / Less than a minute
Аудиоверсия:
В мае 2023 мы представили новую систему ролей в аккаунте и прав в проекте. В этом релизе мы обновили настройки задач.
Теперь окно с настройками внутри онлайн диаграммы Ганта выглядит по-другому и занимает меньше места на экране.
Давайте подробнее рассмотрим, что у нас нового:
- Измененное окно с настройками задачи.
- Обновленные настройки для зависимостей.
- Обновленный блок с прикрепленными файлами.
- Обновленный блок с комментариями.
- Чек-лист в описании задачи и некоторые другие улучшения.
Измененное окно с настройками задачи
Изменения в этом релизе касаются дизайна. Внутри меню вы найдете все те же настройки, но само окно получило новый вид и теперь занимает меньше места.
В настройках вы можете:
- Назвать задачу.
- Преобразовать задачу в веху или удалить ее.
- Скопировать ссылку на эту задачу.
- Установить прогресс.
- Установить статус.
- Установить приоритет.
- Добавить исполнителя или исполнителей.
- Прикрепить файлы.
- Добавить зависимости.
- Учесть время.
- Задать даты начала и завершения, трудозатраты, длительность и при необходимости крайний срок.
- Добавить описание задачи.
- Оставить комментарий.
- Работать с настраиваемые полями, которые вы добавили в проект.
Обновленные настройки для зависимостей
Добавление зависимостей стало более удобным и визуально понятным.
Теперь вы можете искать зависимую задачу по имени и даже номеру.
Предположим, вам нужно связать новую задачу с задачей под названием “Анализ конкурентов”. Если вы помните полное название или даже несколько букв из него, начните печатать, и GanttPRO покажет вам все релевантные задачи с таким названием или буквами.
Кроме того, вы можете искать по номеру задачи. Например, вы помните, что он 1.3. Поиск работает точно так же, как и с названиями: начните вводить цифры, и GanttPRO покажет все релевантные задачи, которые их включают.
А еще вы не запутаетесь в типах зависимостей. Как только вы решите, какие задачи вам нужно связать, просто наведите курсор на один из типов в настройках: теперь GanttPRO четко показывает, как эти задачи будут соединены.
По умолчанию окно с настройками задачи не показывает блок с зависимостями. Как только вы добавите зависимость, он будет показан после поля с описанием задачи.
Обновленный блок с прикрепленными файлами
Как и ранее, вы можете добавлять файлы с компьютера, Google Диска или OneDrive.
Теперь вы также можете выбирать, как будут отображаться файлы в этом блоке: как галерея или список.
Кроме того, теперь можно скачать все файлы в один клик.
По умолчанию окно с настройками задачи не показывает блок с файлами. Как только вы прикрепите файл, блок будет показан после поля с описанием задачи.
Обновленный блок с комментариями
Мы немного изменили блок с комментариями.
В нем появились разделители по датам.
При удалении комментария мы больше не показываем сообщение, что комментарий был удален.
Чек-лист в описании задачи и некоторые другие улучшения
Управлять задачами станет удобнее благодаря чек-листам: мы добавили возможность их создания внутри поля с описанием задачи.
Кроме того, для сохранения информации в этом поле больше не нужно нажимать кнопку “Добавить”. Все записи сохраняются автоматически.
Нужна помощь?
Если у вас есть вопросы, как работать с новыми настройками задач, задайте их нам в чате поддержки
