Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция с Microsoft Teams

Вы пользуетесь Microsoft Teams для общения и взаимодействия?

Не удивительно, если да. Ведь число пользователей этого популярного приложения уже в конце 2020 года превысило 115 млн человек. Они используют его для общения, проведения видео конференций, звонков и организации встреч.

Другими словами, команды по всему миру стремятся поддерживать рабочие процессы, в том числе удаленно, и быть продуктивными.

Мы понимаем важность поддержки бизнес-процессов и преодоления трудностей общения и управления в разных каналах.

В одном из наших предыдущих релизов мы представили интеграцию GanttPRO и Slack. Сейчас пришла очередь новой интеграции онлайн диаграммы Ганта с Microsoft Teams. К слову, совсем недавно у нас был еще один релиз: мы обновили настраиваемые поля.

Как работает интеграция GanttPRO и Microsoft Teams:

Интеграция позволяет отправлять в каналы MS Teams уведомления об определенных действиях пользователей в проектах GanttPRO. Она также позволяет пользователям создавать и комментировать задачи в GanttPRO из интерфейса MS Teams.

Подключение GanttPRO и MS Teams

Для настройки интеграции перейдите в раздел «Интеграции и API» в настройках вашего профиля и выберите подключение к Microsoft Teams. Обратите внимание, что интеграция доступна для Владельца аккаунта.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Кнопка «Подключить» открывает окно авторизации Microsoft для входа, выбора аккаунта и подтверждения доступа приложения GanttPRO к аккаунту MS Teams.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Обратите внимание: доступ к аккаунту MS Teams могут предоставить только пользователи с ролями Owner или Global Admin или одновременно Application admin + Privileged role admin.

При успешной авторизации на карточке MS Teams на странице интеграций кнопка «Подключить» поменяется на кнопку «Настройки».

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Обратите внимание: пользователи с ролями «Администратор» и «Участник» не смогут подключить аккаунт организации в MS Teams, отличающийся от аккаунта организации Владельца.

Подключение проектов GanttPRO к каналам в Microsoft Teams

После подключение интеграции Владельцу и Администраторам откроется доступ на подключение проектов GanttPRO к каналам в MS Teams для настройки уведомлений.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Если к выбранной команде MS Teams ранее не подключались связи, то для подключения новой потребуется несколько секунд. В это время она будет выделена серым цветом. После этого связь будет добавлена автоматически.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams
Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Уведомления из GanttPRO в Microsoft Teams

Из GanttPRO в MS Teams вы можете настроить следующие уведомления:

  • Создание новой задачи.
  • Изменение статуса задачи.
  • Добавление комментария к задаче.
  • Прикрепление файла к задаче.
  • Назначение исполнителя на задачу.
  • Изменение даты начала задачи.

Команды из Microsoft Teams в GanttPRO

Из MS Teams в GanttPRO вы можете отправлять следующие команды:

  • Создание задачи.
  • Добавление комментария к задаче.

Команда «Создать задачу» позволяет создавать задачи в GanttPRO из интерфейса MS Teams.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Вы можете вызвать команду «Создать задачу» в трех местах интерфейса Microsoft Teams:

  • По клику на иконку GanttPRO рядом с областью набора сообщений.
Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams
  • Вызвав бота GanttPRO, набрав @ganttpro в подключенном канале.
Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams
  • В меню, вызываемом при клике на многоточие над сообщением.
Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Команда «Добавить как комментарий» позволяет прикреплять сообщения из MS Teams как комментарии к задачам в GanttPRO.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Воспользоваться командой можно из меню, доступному по нажатию на многоточие над сообщением.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Отключение интеграции

Владелец может отключить интеграцию в разделе подключения проектов в GanttPRO к каналам в MS Teams, выбрав пункт «Удалить интеграцию». После этого интеграция будет полностью отключена и перестанет быть доступна для Участников и Администраторов.

Интеграция GanttPRO и Microsoft Teams

Остались вопросы? Напишите нам на [email protected], в Live чате или забронируйте персональное демо.

5 1 голос
Рейтинг статьи
Андрей Степанов

Андрей Степанов

Андрей ежедневно пользуется диаграммой Ганта для личных и рабочих целей. Используя свой опыт в маркетинге, он помогает профессионалам из разных сфер открыть для себя этот мощный инструмент для управления проектами.

Read also

Как Выбрать Тарифный План GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Настраивать Проекты под Себя с GanttPRO: Обновленные Настраиваемые Поля
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Проектами на Ходу с GanttPRO: Мобильное Приложение
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Работать с Видами Отображения Проекта с GanttPRO: Новый Хедер
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграция со Slack
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Загрузкой Ресурсов с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Безопасно Работать над Проектами с GanttPRO: 2FA, SSO и API
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Работать над Проектами с GanttPRO: Портфель Проектов и Управление Ресурсами
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Быстро Работать над Задачами с GanttPRO: Массовые Изменения
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Сервис для гибкого планирования!

800,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x