Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
В управлении проектами на успешное завершение планов и кампаний влияет огромное количество факторов. Выбор и успешное использование эффективного инструмента на основе онлайн диаграммы Ганта – один из них.
При этом инструменты, как проекты и команды, уникальны. Конечно, в них есть общие возможности, которые являются неотъемлемой частью Управления проектами как дисциплины. Но в большинстве случаев инструменты различны. Чтобы выгодно выделяться на фоне конкурентов, они предлагают дополнительные и продвинутые возможности, персонализированные настройки и т.д.
Представьте: насколько проще мог бы быть процесс управления, если бы вы смогли персонализировать отображение проекта так, как удобно вам и вашей команде?
Мы уверены, что свежий релиз GanttPRO сможет вас приятно удивить.
Это уже второй наш релиз в 2019 году. С январским обновлением появилась возможность работать со списком задач по всем проектам. И вот очередной релиз с новыми отличными возможностями.
Что в релизе:
Персональная конфигурация для доступа к данным. Быстро и легко
Ранее в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO можно было работать только с определенными колонками: Нумерация задач, Начало, Завершение, Дата создания, Создатель, Длительность, Прогресс, Трудозатраты, Стоимость, Назначен на, Статус, Приоритет.
Теперь у вас есть возможность добавлять необходимые данные с помощью настраиваемых колонок. Какие это будут данные, зависит от вас: выбор не ограничен.
Вам нужно работать с личным бюджетом или задать цвета для разных задач? Выставить необходимые даты? Добавить текст для конкретной задачи? Теперь это все легко сделать в GanttPRO и применить в проектах из различных сфер: разработки ПО, строительства, маркетинга, производства и многих других.
Типы новых колонок
Мы добавили колонки Текст, Число, Дата, Список, Флажок, Цвет. Настраиваемые колонки находятся в том же меню, что и стандартные колонки. Для этого кликните на значок + в правом верхнем углу таблицы и внизу нажмите «Создать новую колонку».
Текст
В колонке «Текст» вы можете добавлять любую текстовую или числовую информацию. Это поле с личными пометками, к которым нужен быстрый доступ.
Число
В колонке «Число» вы работаете только с числовыми значениями, важными для вашего проекта. К примеру, еще один способ подсчета бюджета, стоимости, цен и т.д. Обратите внимание на поле «Агрегирование», где нужно выбрать значение: сумма или среднее. Сумма представляет собой сложение всех значений. Среднее – это результат деления суммы всех значений на их количество.
Сумма или среднее отображаются в соответствующей родительской задаче и по проекту в целом.
Дата
В колонку «Дата» вы можете вносить любую дату, к которой нужен быстрый доступ. Эта дата не влияет на даты задач.
Список
В этой колонке вы можете создать выпадающий список с полями, назвать их и отметить поле, которое в таблице будет показываться по умолчанию. В момент создания полей вы можете перетаскивать и менять их местами с помощью drag & drop.
Флажок
В этой колонке с помощью флажка отметьте «Да» или «Нет» в соответствии с критерием, обозначенным в названии колонки.
Цвет
Здесь можно выбрать цвет для любой задачи для их разграничения.
Примечание:
1. Все ваша работа над настраиваемыми колонками сохраняется в Истории изменений.
2. Владельцы, Администраторы и Участники при наличии у последних прав на редактирование в любой момент могут переименовывать колонки. Тип колонки изменить нельзя.
Больше информации о настраиваемых колонках вы узнаете из этого видео.
Редизайн базового плана
Мы сделали редизайн базового плана. Он стал визуально привлекательнее и понятнее, чтобы вы сразу смогли заметить отклонения от первоначального плана.
Изменения показываются в таблице и на диаграмме.
Таблица
В таблице данные для базового плана показываются красным цветом. Отклонения или текущие значения показываются обычным цветом.
Диаграмма
Задачи из базового плана показываются черным цветом. Отклонения или текущие задачи показываются обычным цветом.
Итог
Мы уверены: новые возможности GanttPRO значительно упростят работу над проектами во всех сферах. В этом легко убедиться.
Еще не зарегистрировались? Начните с бесплатной 14-дневной пробной версии и убедитесь в эффективности онлайн диаграммы Ганта.
Остались вопросы? Задайте их в Live Chat, напишите на [email protected] или подайте заявку на демо GanttPRO.
Вы уже попробовали новые возможности? Поделитесь мнением и опытом в комментариях.
