Как Эффективнее Управлять Графиками в GanttPRO: Архивирование и Расширенные Карточки Проектов

Управление проектами требует глубоких знаний и понимание всех происходящих процессов. В то же время следить за всеми деталями чрезвычайно сложно. В таких случаях не обойтись без специальных инструментов, к примеру, онлайн диаграммы Ганта.

Однако даже самые популярные инструменты могут быть неудобны для пользования из-за своей перегруженности. С одной стороны, специализированные приложения должны помогать в ежедневной рутинной деятельности. С другой стороны, в погоне за новыми возможностями своих инструментов разработчики и команды забывают о не менее важном аспекте – легкости и простоте в использовании. В результате такие приложения становятся перегруженными и требуют много времени на изучение. Даже простое планирование дел на месяц может стать сложной задачей.

В GanttPRO мы выбрали другой путь. Мы делаем все возможное, чтобы наша онлайн диаграмма Ганта становилась одновременно мощной и простой в использовании. В нашем сентябрьском релизе мы расширили возможности экспорта и значительно улучшили скорость работы приложения. В ноябрьском релизе появилась возможность архивировать проекты и расширились карточки проектов. Мы также добавили две новые колонки в таблицу проекта.

Архивированные проекты

Поиск и сортировка в панели проектов

Расширенные карточки проектов

Другие улучшения

Как архивировать проект

Предположим, вы завершили проект, и сейчас он вам не нужен. Как и десятки других, которые вы завершили ранее. Но сейчас вы работаете над другими планами. Как не запутаться во всех них? Конечно, можно удалить ненужные. Но вдруг они понадобятся в будущем? Поможет в этом возможность архивирования проектов.

Чтобы архивировать проект в GanttPRO, вам нужно сделать всего два клика. В правом верхнем углу нажмите на кнопку с тремя точками и выберите «Архивировать проект». На этом все! Всего два действия, и ваш проект становится архивированным, а значит, недоступным для редактирования. При этом он будет храниться в панели со всеми проектами.

Архивирование проектов в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Обратите внимание, что Владелец и Администратор могут архивировать проекты. Члены команд не могут сделать это.

Как восстановить проект

Восстановить проект можно двумя способами. Нажмите на кнопку «Восстановить» вверху экрана.

Архивирование проектов в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Либо же откройте панель со всеми вашими проектами слева и опуститесь вниз списка, где вы найдете кнопку «Показать архивные проекты». Кликнув на нее, вы увидите все ваши архивированные диаграммы. Выберите нужную и восстановите ее.

Архивирование проектов в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Поиск и сортировка

В панели с проектами теперь можно по названию искать планы. Нажмите на соответствующую иконку справа от кнопки «Создать новый проект» и введите нужное название.

Кроме того, вы можете сортировать проекты по возрастанию и убыванию по следующим опциям:

  • Последним изменениям в проекте.
  • Названиям в алфавитном или обратном порядке.
  • Количеству просроченных задач.
  • Прогрессу проектов.
  • Количеству задач без исполнителей.

Расширенные карточки проектов

Теперь карточки в панели с проектами сообщают больше подробностей о них. К количеству пользователей и дате последнего изменения мы добавили общий прогресс проекта, количество задач без исполнителя и состояние проекта. Состояние показывает количество завершенных задач, задач с запозданием и просроченных назначений. Для удобства опция реализована в трех цветах:

  • Зеленый показывает завершенные задачи.
  • Оранжевый – с запозданием.
  • Красный показывает просроченные задачи.

Карточки проектов в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Другие улучшения

Мы добавили две новые колонки в таблицу с проектами: Дата создания и Создатель. Вы их найдете там же, где и другие колонки. Кликните на значок + в правом верхнем углу таблицы и поставьте галочки в нужных полях.

Таблица проекта в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO

Итог

Новые возможности в GanttPRO сделают вашу работу над проектами еще более удобной и эффективной.

Остались вопросы? Мы вам поможем! Запишитесь на вебинар GanttPRO, оставьте заявку на демо GanttPRO или спросите в Live чате.

Чего вам не хватает в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO? Пишите ваши пожелания в комментариях.

Read also

Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность: 17 Уникальных Советов, Которые Действительно Работают
GanttPRO Team/ Less than a minute
Топ Методологий Управления Проектами: От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2
GanttPRO Team/ 1 minute
Что Такое Удаленная Работа
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Уложиться в Нереальные Сроки Выполнения Проекта
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Ставить и Достигать Цели в Рамках SMART-Подхода
GanttPRO Team/ Less than a minute
10 Систем для Управления Проектами: Мощно, Надежно, Эффективно
Andrew Stepanov/ 1 minute
Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Задачами по Всем Проектам в Одной Вкладке с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
С GanttPRO Ваши Проекты Всегда под Рукой: Расширенные Возможности Экспорта и Улучшенная Скорость Работы
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Команды с GanttPRO: Загрузка Ресурсов и Персональный Календарь
Andrew Stepanov/ Less than a minute

Leave a Reply

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сервис для гибкого планирования!

350,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!