Как Эффективнее Управлять Графиками в GanttPRO: Архивирование и Расширенные Карточки Проектов
Управление проектами требует глубоких знаний и понимание всех происходящих процессов. В то же время следить за всеми деталями чрезвычайно сложно. В таких случаях не обойтись без специальных инструментов, к примеру, онлайн диаграммы Ганта.
Однако даже самые популярные инструменты могут быть неудобны для пользования из-за своей перегруженности. С одной стороны, специализированные приложения должны помогать в ежедневной рутинной деятельности. С другой стороны, в погоне за новыми возможностями своих инструментов разработчики и команды забывают о не менее важном аспекте – легкости и простоте в использовании. В результате такие приложения становятся перегруженными и требуют много времени на изучение. Даже простое планирование дел на месяц может стать сложной задачей.
В GanttPRO мы выбрали другой путь. Мы делаем все возможное, чтобы наша онлайн диаграмма Ганта становилась одновременно мощной и простой в использовании. В нашем сентябрьском релизе мы расширили возможности экспорта и значительно улучшили скорость работы приложения. В ноябрьском релизе появилась возможность архивировать проекты и расширились карточки проектов. Мы также добавили две новые колонки в таблицу проекта.
Поиск и сортировка в панели проектов
Как архивировать проект
Предположим, вы завершили проект, и сейчас он вам не нужен. Как и десятки других, которые вы завершили ранее. Но сейчас вы работаете над другими планами. Как не запутаться во всех них? Конечно, можно удалить ненужные. Но вдруг они понадобятся в будущем? Поможет в этом возможность архивирования проектов.
Чтобы архивировать проект в GanttPRO, вам нужно сделать всего два клика. В правом верхнем углу нажмите на кнопку с тремя точками и выберите «Архивировать проект». На этом все! Всего два действия, и ваш проект становится архивированным, а значит, недоступным для редактирования. При этом он будет храниться в панели со всеми проектами.
Обратите внимание, что Владелец и Администратор могут архивировать проекты. Члены команд не могут сделать это.
Как восстановить проект
Восстановить проект можно двумя способами. Нажмите на кнопку «Восстановить» вверху экрана.
Либо же откройте панель со всеми вашими проектами слева и опуститесь вниз списка, где вы найдете кнопку «Показать архивные проекты». Кликнув на нее, вы увидите все ваши архивированные диаграммы. Выберите нужную и восстановите ее.
Поиск и сортировка
В панели с проектами теперь можно по названию искать планы. Нажмите на соответствующую иконку справа от кнопки «Создать новый проект» и введите нужное название.
Кроме того, вы можете сортировать проекты по возрастанию и убыванию по следующим опциям:
- Последним изменениям в проекте.
- Названиям в алфавитном или обратном порядке.
- Количеству просроченных задач.
- Прогрессу проектов.
- Количеству задач без исполнителей.
Расширенные карточки проектов
Теперь карточки в панели с проектами сообщают больше подробностей о них. К количеству пользователей и дате последнего изменения мы добавили общий прогресс проекта, количество задач без исполнителя и состояние проекта. Состояние показывает количество завершенных задач, задач с запозданием и просроченных назначений. Для удобства опция реализована в трех цветах:
- Зеленый показывает завершенные задачи.
- Оранжевый – с запозданием.
- Красный показывает просроченные задачи.
Другие улучшения
Мы добавили две новые колонки в таблицу с проектами: Дата создания и Создатель. Вы их найдете там же, где и другие колонки. Кликните на значок + в правом верхнем углу таблицы и поставьте галочки в нужных полях.
Итог
Новые возможности в GanttPRO сделают вашу работу над проектами еще более удобной и эффективной.
Остались вопросы? Мы вам поможем! Запишитесь на вебинар GanttPRO, оставьте заявку на демо GanttPRO или спросите в Live чате.
Чего вам не хватает в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO? Пишите ваши пожелания в комментариях.
