Как Настроить Работу с Участниками Проекта с GanttPRO: Роли в Аккаунте и Права в Проекте
В этом релизе мы представляем новые, полностью переработанные возможности для работы с ролями и разрешениями на уровне аккаунта и правами и разрешениями на уровне проекта.
Мы также добавили несколько новых возможностей для работы с вашей командой и управления ею.
Давайте подробнее рассмотрим, что новое предлагает онлайн диаграмма Ганта GanttPRO.
Переработанные системы прав и ролей
Ранее в GanttPRO были 3 базовые роли в аккаунте. При этом на уровне проектов дополнительных разрешений не было.
Теперь вы можете работать с ролями и разрешениями на уровне аккаунтов и правами и разрешениями на уровне проектов. Кроме того, мы добавили возможность создания собственных ролей и прав.
Все это позволит вам разграничивать доступ к настройкам и возможностям для членов команд и участников проектов и настраивать под себя рабочие процессы в GanttPRO.
Роли в аккаунте
В GanttPRO есть 3 роли по умолчанию, которые нельзя изменить:
- Владелец аккаунта. У них есть доступ ко всем настройкам и возможностям в аккаунте, включая оплату.
- Администратор аккаунта. У них есть доступ почти ко всем тем же возможностям, что и у владельцев, кроме доступа к оплате и всем проектам в аккаунте. Они также не могут управлять ролями.
- Участник аккаунта. Все разрешения в аккаунте отключены для этой роли.
Все эти роли относятся ко всему аккаунту. В основном они дают доступ к разделам меню, позволяющим управлять и администрировать аккаунт.
Меню “Роли в аккаунте” вы найдете в настройках вашего аккаунта.
Прежде всего в этом меню вы узнаете, какие разрешения включены или отключены для ролей по умолчанию.
Кроме того, здесь вы можете создавать, редактировать и удалять новые роли.
Только Владельцы аккаунта на тарифном плане Enterprise могут создавать, редактировать и удалять собственные роли. Узнайте больше о тарифных планах GanttPRO.
Таким образом, Владелец аккаунта может создавать новые роли с уникальным набором разрешений.
Для управления ролями перейдите в раздел “Команда и ресурсы”, где вы управляете командой со всех проектов. Для каждого участника проекта вы можете назначить как роль по умолчанию, так и созданную вами новую роль.
Права в проекте
На уровне проектов GanttPRO предлагает 6 прав:
- Владелец проекта. У них есть доступ ко всем настройкам и возможностям в проекте. Владелец — ответственный за проект член вашей команды. Больше информации о них вы найдете ниже.
- Администратор проекта. У них также есть доступ ко всем настройкам и возможностям в проекте. Отличие в том, что эти права не предполагают владение проектом.
- Редактор проекта. У них есть доступ ко многим возможностям и настройкам. Но они не могут устанавливать и просматривать стоимость задач, работать с настройками проекта (они включают календарь проекта, автопланирование, режимы расчета задач и некоторые другие возможности), а также управлять и приглашать других пользователей и виртуальные ресурсы в проект.
- Продвинутый участник. Они могут видеть все задачи проекта, редактировать настраиваемые поля и оставлять комментарии, а в назначенных на них задачах — редактировать статус проекта, прогресс, затраченное на задачи время и работать с файлами. Но они не могут создавать задачи, добавлять настраиваемые поля и редактировать данные в стандартных полях, устанавливать стоимость на задачи, просматривать загрузку ресурсов и историю, работать с настройками проекта, управлять и приглашать других пользователей и виртуальные ресурсы, а также изменять статусы проекта.
- Ограниченный участник. Это более упрощенная версия Продвинутого участника. В дополнение ко всем его ограничениям у этого участника нет возможности видеть все задачи проекта, а только назначенные на него. Эти права рекомендуется использовать для пользователей, которые работают только над своими задачами, не влияя на график проекта.
- Комментатор. Они могут только видеть все задачи проекта и оставлять комментарии.
Права в проекте применяются на определенные проекты. Одновременно у пользователей могут быть разные права в разных проектах.
Например, член вашей команды Павел может быть Администратором в Проекте 1, но в Проекте 2 он может быть просто Комментатором.
В этом и заключается главное отличие от ролей в аккаунте, которые применяются, как уже обозначалось выше, ко всему аккаунту.
Меню “Права в проекте” вы найдете в настройках вашего аккаунта.
Прежде всего в этом меню вы узнаете, какие разрешения включены или отключены для прав по умолчанию.
Кроме того, здесь вы можете создавать, редактировать и удалять новые права.
Только Владельцы аккаунта на тарифном плане Enterprise могут создавать, редактировать и удалять собственные права. Узнайте больше о тарифных планах GanttPRO.
Таким образом, Владелец аккаунта может создавать новые права с уникальным набором разрешений.
Для управления правами в проекте перейдите в раздел “Люди”. Для каждого члена команды вы можете предоставить как права по умолчанию, так и созданные вами новые права.
Владелец проекта
Теперь у каждого проекта обязательно должен быть Владелец. Это новый продвинутый подход к правам, которые ранее мы называли “Создатель проекта” в широком смысле.
Мы добавили эти права, чтобы сделать процессы управления проектами еще более прозрачными. Сейчас все участники будут знать, кто ответственен за проект.
Вы можете сменить владельца проекта в любой момент.
Улучшения в меню “Люди”
Мы также улучшили опыт взаимодействия во вкладке “Люди” и добавили несколько новых возможностей.
Во вкладке “Люди” вы можете:
- Искать участников проекта по имени или email.
- Добавлять пользователей в проект из команды, используя кнопку “Выбрать все” или поле поиска, и предоставлять права на проект.
Во вкладке “Виртуальные ресурсы” вы можете:
- Искать виртуальные ресурсы в проекте по их названиям.
- Массово удалять виртуальные ресурсы.
- Добавлять виртуальные ресурсы из аккаунта, используя кнопку “Выбрать все” или поле поиска.
- Быть уверены, что ни один ресурс не будет добавлен дважды, потому что мы исключили такой сценарий.
Нужна помощь?
Если у вас есть вопросы по работе ролей в аккаунте и прав в проекте, задайте их нам в чате поддержки
