Лучшие Wrike Аналоги: 10 Решений Для Эффективного Управления Проектами

Аудиоверсия:

Wrike известен своими многочисленными решениями для разных проектов и стилей работы. Однако стремление охватить все и сразу может быстро привести к потере фокуса на ключевых возможностях и снизить конкурентоспособность. Это часто побуждает пользователей искать системы управления проектами, ориентированные на конкретные решения.

Тем временем потенциальные Wrike аналоги совершенствуются в плане гибкости, функциональности и масштабируемости.

В этой подборке мы рассматриваем лучшие замены известной программы, сравниваем их характеристики и возможности, а также оцениваем предлагаемые тарифные планы.

Вот на какие аналоги Wrike мы предлагаем обратить внимание:

• GanttPRO – лучший аналог Wrike на основе диаграммы Ганта.
• Kaiten – лучшая замена Wrike с надежными досками и карточками задач.
• Megaplan – выгодное решение с улучшенной отчетностью и CRM.
• ProofHub – лучший вариант для планирования ресурсов и контроля рабочей загрузки.
• Weeek – решение для тех, кому нужен календарь с расширенным функционалом.
• YouGile – Wrike аналог с достойной бесплатной версией.
• Planfix – аналог Wrike для удаленной работы.
• Shtab – лучшее предложение по учету времени.
• Neaktor – оптимальный вариант для командного взаимодействия.
• Strive – аналог Wrike для небольших креативных команд.
• На что следует обратить внимание, выбирая аналоги Wrike.

Лучшие Wrike аналоги: 10 вариантов для замены популярной программы

У вас могут быть разные причины для замены Wrike: потребность в расширенным функционале, более доступная цена, рекомендация друзей, разочарование в каких-то характеристиках, необходимость в адаптации новой методологии управления проектами и другие аспекты. 

Например, вот так прокомментировала уход из Wrike пользователь Зоя Пригодина:

К счастью, на рынке есть много удачных аналогов Wrike, которые позволяют начинать или продолжать работу над вашими проектами и задачами более эффективно.

Мы собрали 10 лучших сервисов, которые доступны для русскоязычных пользователей. 

Обратите внимание, что указанные цены и характеристики программ могут меняться. Заходите на их официальные сайты, чтобы получить самую актуальную информацию.

1. GanttPRO — лучший аналог Wrike на основе диаграммы Ганта

Если вы ищете доступный Wrike аналог с интуитивным интерфейсом и расширенными возможностями, который дает четкую картину по личным и командным задачам и эффективно отражает весь жизненный цикл проекта, GanttPRO — отличный выбор.

В основе программы — диаграмма Ганта онлайн, которая визуализирует каждую активность проекта и делает комплексное планирование простым автоматизированным действием.

GanttPRO позволяет быстро создавать план проекта, где задачи размещаются по вертикальной оси, а их даты отображаются по горизонтали. Здесь вы можете назначать ответственных исполнителей, устанавливать зависимости между задачами, создавать подзадачи, управлять ресурсами, контролировать прогресс выполнения проекта, организовывать коммуникацию внутри команды и многое другое.

У GanttPRO широкая сфера применения: это может быть разработка ПО и IT, строительство, производство, маркетинг, сфера услуг, организация мероприятий, здравоохранение, обучение и т.д. Кстати, для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Так оценивает программу Виктор Елисеев, один из пользователей GanttPRO:

Что делает GanttPRO достойным аналогом Wrike

Протестировав основные возможности Wrike, мы сразу поняли, что его продвинутый аналог должен предоставлять мощную систему планирования и хорошую визуализацию каждой детали проекта. Поэтому в выборе GanttPRO не было никаких сомнений.

Визуализация процессов и четкий план особенно важны для менеджеров и проектных команд, которые контролируют сразу несколько проектов и множество активностей. 

Ценность этого функционала GanttPRO подтверждает исследование Rebelsguidetopm, согласно которому 92% опрошенных считают планирование первостепенным навыком, необходимым для управления несколькими проектами одновременно.

GanttPRO также позволяет управлять портфелями проектов от А до Я. Вы быстро оцените то, как любые сложные рабочие действия превратятся в гармоничный процесс.

Стоит выделить удобные настраиваемые поля, которые вы можете добавлять или скрывать в зависимости от потребностей проекта.

Так, как это делает Адам Хирск, руководитель отдела исследований и разработок компании Pacvac, производителя переносных пылесосов. Вот его слова:

Также отметим, что возможности GanttPRO постоянно расширяются, а количество его профессиональных наград растет. Это лишний раз оправдывает место этой программы в списке потенциальных замен Wrike.

Основные возможности:

• Многофункциональная диаграмма Ганта.
• Простое управление задачами.
• Дополнительные виды отображения задач: доска, список и календарь.
• Управление портфелями проектов.
• Распределение и контроль ресурсов.
• Учет рабочего времени.
• Контроль бюджета.
• Аналитические отчеты.
• Визуализация загруженности команды.
• Готовые шаблоны с диаграммой Ганта.
• Настраиваемые поля.
• Импорт из Excel, MS Project и JIRA Cloud.
• Экспорт в форматы PNG, PDF, XML или Excel.
• Современная мобильная версия.

Краткий обзор инструмента (доступны субтитры на русском языке):

2. Kaiten — лучшая замена Wrike с надежными досками и карточками задач

Еще один мощный сервис для совместной работы и управления современными проектами – Kaiten.

С его помощью вы можете легко визуализировать рабочие процессы, контролировать статусы задач и планировать будущие этапы ваших проектов. В этом помогут удобная Канбан доска, таблица или диаграмма Ганта.

Kaiten станет отличным помощником как для небольших и средних команд, так и для департаментов на крупных предприятиях. 

Если вы разработчик, дизайнер, маркетолог или специалист, связанный с креативными задачами, Kaiten быстро оправдает ваши профессиональные потребности и ожидания.

Также обратите внимание на полезные отчеты Kaiten с детальной статистикой, графикой и диаграммами.

Что делает Kaiten достойным аналогом Wrike

Задумываясь о подборке лучших Wrike аналогов, мы озадачились поиском инструмента, который предлагает такие же простые и удобные доски Канбан, какие можно найти у Wrike.

Короткое знакомство с функционалом показало, что привыкать к новым доскам, колонкам и карточкам в Kaiten не придется долго, ведь вся логика и планирование работы здесь очень похожи на доски Wrike.

Вы можете настроить этот мощный таск менеджер под собственные нужды за считанные минуты. В нем можно быстро изменить внешний вид интерфейса, переименовать колонки, а также добавить новые. 

Каждая ваша задача получит свой номер. Вы сможете добавить описание, чек-листы, определить даты выполнения, выбрать тег, назначить исполнителя и многое другое. 

Вы легко сможете добавлять новых сотрудников с помощью ссылки, предварительно настроив параметры доступа. 

Отдельно отметим возможность просматривания нескольких проектов на одной доске. Это позволит вам визуализировать и сравнивать работу разных отделов. Так, как делает одна из пользователей Kaiten Жанна Лагорская. Она отмечает:

Основные возможности:

• Простые и удобные доски Канбан.
• Планирование с диаграммой Ганта.
• Организация и контроль задач.
• Оценка и учет затрат.
• Управление временем.
• Отчеты.
• Шаблоны проектов.
• Уведомления и комментарии.
• Управление документами.
• Отслеживание прогресса в процентах.
• Фильтры.

Краткий обзор инструмента:

3. Мегаплан — выгодное решение с улучшенной отчетностью и CRM

Мегаплан – современный многофункциональный инструмент, который сочетает в себе организацию взаимоотношений с клиентами и базовые возможности управления проектами. 

Эта надежная система обеспечивает качественный контроль над задачами на каждом этапе их выполнения. Вы сможете легко создавать и распределять задачи, управлять проектами, контролировать сроки их выполнения, а также отслеживать прогресс выполнения с помощью встроенных инструментов отчетности. 

Кстати, отчеты в Мегаплане могут формироваться автоматически, что позволяет беспрерывно анализировать эффективность работы команды и прогресс выполнения работ.

Что делает Мегаплан достойным аналогом Wrike

Мы решили добавить Мегаплан в подборку лучших аналогов Wrike, потому что сразу стало понятно, что это достойный вариант для тех команд, которые активно работают с клиентской базой.

Сочетание онлайн CRM системы для автоматизации бизнеса и основных управленческих возможностей делает Мегаплан продвинутым решением на рынке ПО. 

С Мегаплан вы сможете легко вести учет клиентской базы, управлять продажами и взаимодействовать с любой аудиторией. Также доступны удобный встроенный чат и видео конференции. 

Этот аналог Wrike приятно удивил своими инструментами для хранения и управления документами. Это также включает в себя работу с шаблонами и интеграцию с электронными подписями.

Вот что отмечает пользователь Мегаплан Алина Верницкая:

Основные возможности:

• Продвинутая CRM система.
• Организация продаж.
• Управление проектами и задачами.
• Диаграмма Ганта.
• Планирование на матрице Эйзенхауэра.
• Управление документами.
• Контроль сроков.
• Отслеживание поставок.
• Мониторинг эффективности персонала.
• Видеосвязь.
• Аналитические отчеты.
• Возможности интеграции.

Краткий обзор инструмента:

4. ProofHub — лучший вариант для планирования ресурсов и контроля рабочей загрузки

ProofHub – еще одна универсальная программа для управления проектами и взаимодействия, созданная для того, чтобы сделать рабочие процессы более эффективными. 

С ProofHub вы сможете централизованно управлять задачами, файлами и коммуникацией в едином месте, устраняя хаос и оптимизируя работу. Инструмент эффективно анализирует проделанную работу без лишних затрат. Если же вам понадобится дополнительный функционал, ProofHub легко интегрируется со многими популярными программами и приложениями. 

Таким образом, каждый рабочий процесс, организованный с помощью ProofHub, становится успешной историей. 

Это подтверждает аналитик Нихил Сачдева, который называет ProofHub «превосходным инструментом для внутреннего и внешнего управления проектами». Вот его слова:

Основной язык работы в ProofHub – английский, однако программа поддерживает многие другие языки, включая русский.

Что делает ProofHub достойным аналогом Wrike

ProofHub заслуживает место в нашей подборке, потому что лучше многих других инструментов помогает командам управлять рабочей загрузкой и эффективно планировать ресурсы. Это стало понятно даже после визуализации самого простого проекта.

С этой программой вы сможете спланировать и распределить любые активы, включая рабочий персонал, финансы, технику, транспортные средства, материалы и другие ресурсы.

Независимо от того, работаете вы в мелкой компании или представляете крупный бизнес, ProofHub поможет обеспечить и поддержать баланс между работой и личными задачами сотрудников. 

Ни один дедлайн не будет пропущен со своевременными напоминаниями и уведомлениями внутри системы. Вы также сможете отслеживать рабочую загрузку команды с помощью подробных отчетов.

Основные возможности:

• Планирование и организация задач проекта.
• Управление ресурсами.
• Графики работы.
• Удобный календарь.
• Контроль рабочей загрузки.
• Приоритизация работы.
• Отслеживание времени.
• Управление бюджетом.
• Выставление счетов.
• Управление документами.
• Настраиваемые отчеты.

Краткий обзор инструмента (на английском):

5. Weeek — лучшая замена Wrike с удобным календарем

Следующий Wrike аналог, на который мы обращаем внимание, – это Weeek. 

Этот удобный и простой сервис для управления проектами не только помогает организовать работу, но и позволяет хранить важные документы в базе знаний, использовать простую систему CRM для общения с клиентами, применять встроенную аналитику и выполнять множество других полезных задач.

В Weeek вы можете управлять портфелями проектов, сортируя их по типам, направлениям, отделам, а также отслеживать прогресс и статусы по каждой отдельной задаче.

Пользователь с ником Mark Orlando считает так:

Что делает Weeek достойным аналогом Wrike

После работы в Wrike привыкаешь к удобному календарю, который отлично визуализирует то, над чем и когда нужно работать. Поэтому мы сразу протестировали и оценили календарь, который предлагает Weeek.

С его помощью вы быстро запланируете работу итерациями и сможете управлять делами, отображая недели или месяцы.

Weeek позволяет легко переключаться между календарем, досками или списками задач не хуже, чем это можно делать во Wrike.

Основные возможности:

• Интуитивно понятный календарь.
• Простая организация задач.
• Управление портфелями проектов.
• Разные форматы просмотра проекта.
• Гибкая настройка ролей пользователей.
• Кастомные поля.
• История действий.
• Удобные уведомления.
• Интеграция с популярными сервисами.
• Таймер работы.

Краткий обзор инструмента:

6. YouGile — Wrike аналог с оптимальной бесплатной версией

Следующее место в нашем списке лучших Wrike аналогов мы отдаем YouGile – платформе для управления проектами и задачами, которая ориентирована на Agile методологии.

Переход на этот сервис после Wrike будет быстрым и легким, поскольку здесь вы тоже сможете обеспечить комфортную работу себе и своей команде.

Все задачи проекта здесь можно систематизировать, разделяя их по сложности выполнения и другим приоритетам, а также оснащая их специальными стикерами. В каждой задаче легко создавать отдельные чек-листы, мониторить историю изменений, выделять важные цветом, а также формировать подзадачи.

Отметим достойные возможности инструмента для общения внутри команды и за ее пределами, а также интеграцию с другими популярными сервисами. 

Что делает YouGile достойным аналогом Wrike

Если вы знакомы с Wrike, то знаете, что там можно воспользоваться основными возможностями в рамках бесплатного плана. 

Поэтому мы посчитали нужным включить в нашу подборку YouGile как похожую бесплатную альтернативу. 

Мы заметили, что бесплатная версия YouGile отлично подходит небольшим командам. Вам может потребоваться платформа для 5 или 10 человек, где все будут пользоваться инструментами для планирования, управления задачами, отслеживания времени и другими возможностями абсолютно бесплатно. В этом смысле YouGile – оптимальный выбор.

Алексей Казаков, пользователь YouGile, оценивает эту платформу вот так:

Основные возможности:

• Полноценная бесплатная версия.
• Управление задачами и ресурсами.
• Диаграмма Ганта.
• Управление сроками проекта.
• Удобные уведомления.
• Шаблоны задач.
• Интеграция с Google Календарем.
• Отчеты в виде таблиц.
• Таймер работы.
• Управление документами.

Краткий обзор инструмента:

7. Planfix — лучший аналог Wrike для удаленной работы

Planfix – известная платформа для управления проектами, которая предлагает гибкую систему настроек, позволяя создавать рабочие процессы, полностью адаптированные под любые ваши потребности. Таким образом, этот аналог Wrike может быть настроен под уникальные требования любой компании: от локальной строительной конторы до глобального е-commerce бизнеса. 

Платформа поддерживает автоматизацию задач на уровне, который выходит далеко за рамки стандартного функционала. Вы сможете создавать сложные сценарии автоматизации, которые помогут оптимизировать работу, избегая рутины и минимизируя риски ошибок. 

Также здесь есть расширенная аналитика, которая позволит вам отслеживать все аспекты вашего проекта в режиме реального времени.

Пользователь Станислав Шмелев называет Planfix «полезным сервисом учета задач». Вот что он отмечает:

Что делает Planfix достойным аналогом Wrike

Мы не случайно называем Planfix удачным аналогом Wrike. Этот сервис обеспечивает централизованное управление задачами и проектами, позволяя командам работать слаженно, независимо от географического положения участников. Именно поэтому в нашем обзоре Planfix – это оптимальное решение для удаленной работы.

Вряд ли кто-то поспорит с популярностью дистанционного труда, ведь даже профессиональные исследования подтверждают это. 

Так, отчет Pulse of the Profession (2024), подготовленный PMI говорит о том, что 61% специалистов в области управления проектами хотя бы часть своего трудового времени работают удаленно.

Встроенные инструменты для коммуникации в Planfix, такие как обсуждения и комментарии, делают взаимодействие между членами команды быстрым и эффективным, а возможность интеграции с различными сервисами помогает объединить все нужные инструменты в одном месте. 

С этим ПО вы получаете гибкую систему уведомлений и отчетов и всегда остаетесь в курсе актуальной информации, имея возможность своевременно реагировать на изменения.

Основные возможности:

• Комплексное управление проектами.
• Удобные списки задач.
• Полная автоматизация процессов.
• Диаграмма Ганта.
• CRM система.
• Пользовательские поля.
• Контроль сроков выполнения.
• Детальная аналитика.
• Готовые шаблоны.
• Управление документами. 

Краткий обзор инструмента:

8. Shtab — лучшее предложение по учету времени

Следующий достойный конкурент Wrike – Shtab. 

Эта современная программа для управления задачами и проектами ориентирована на эффективное взаимодействие между участниками команд и управление проектами в рамках одного простого интерфейса. 

Shtab предлагает гибкие возможности для планирования разных видов активности: от однодневной задачи до контроля комплексных и длительных проектов. С помощью этого инструмента вы сможете легко анализировать результативность действий своей команды, что особенно полезно для работы в быстро меняющихся условиях.

Shtab легко адаптируется к локальным бизнес-реалиям, что может быть важным фактором для компаний, работающих в русскоязычных странах. Также это ПО хорошо интегрируется с другими популярными сервисами и инструментами.

Среди слабых сторон этого аналога Wrike отметим отсутствие мобильного приложения.

Один из почитателей Shtab Андрей Васильев отмечает надежность и широкий функционал сервиса:

Что делает Shtab достойным аналогом Wrike

Shtab особенно привлек наше внимание своей способностью эффективно собирать данные о временных затратах на разные задачи, что, безусловно, оптимизирует планирование.

Удобный трекер считает, когда и сколько сотрудник работал над определенной задачей. Он также делает скриншоты рабочего стола раз в несколько минут и замеряет активность всех исполнителей задач в течение рабочего дня. При отсутствии активности трекер останавливается и возобновляет анализ, когда снова замечает активность. 

В Shtab отслеживать время можно как из карточки задачи, так и из самого трекера, определив нужную задачу.

Основные возможности:

• Эффективное управление временем.
• Разные виды отображения карточки задач.
• Управление командой.
• Календарь.
• Удобные базы данных.
• Управление бюджетом.
• Матрица Эйзенхауэра.
• Сводные отчеты.
• Интеграция с Google Календарем.
• Шаблоны карточек.

Краткий обзор инструмента:

9. Neaktor — оптимальный вариант для командного взаимодействия

Наш обзор эффективных замен Wrike продолжает Neaktor – программа для управления бизнес-процессами и взаимодействием внутри команд. С его помощью вы без труда организуете учет задач, проектов, производственных, маркетинговых активностей, продаж и многого другого.

Хотя Neaktor не является самым близким по возможностям к Wrike сервисом в части управления проектами, он все равно может предложить много интересного и нового.

Программа позиционирует себя полезной для бизнесов любого размера и предлагает автоматизацию повторяющихся задач. Это позволяет делать больше и не тратить лишний бюджет.

Neaktor продолжает развиваться и предлагать новые возможности, что отмечает пользователь с ником Polly Tsaryk:

Что делает Neaktor достойным аналогом Wrike

Работая над этим обзором, мы также держали в уме необходимость подобрать мощную замену Wrike с расширенными возможностями общения внутри команды и быстрого взаимодействия с другими заинтересованными лицами. 

Neaktor сразу же обратил на себя внимание, так как предлагает полноценное информационное пространство для работы всей компании. Вы получаете возможность не только управлять задачами и процессами, но и вести всю внутреннюю коммуникацию и документацию.

Здесь можно легко общаться во встроенном корпоративном чате, хранить регламенты и инструкции в базе знаний, публиковать внутренние новости в ленте, добавлять голосования и опросы для сотрудников и многое другое.

Neaktor не даст пропустить важные события в рабочих активностях благодаря функциональным и настраиваемым уведомлениям.

Основные возможности:

• Управление проектами и задачами.
• Удобные средства коммуникации.
• Автоматизация процессов.
• Контроль сроков выполнения задач.
• Аналитика и отчетность.
• Пользовательские поля.
• Возможности интеграции.
• Готовые шаблоны проектов.

Краткий обзор инструмента:

10. Strive — аналог Wrike для небольших креативных команд

Мы решили завершить эту подборку с актуальными аналогами Wrike онлайн сервисом, который способен быстро навести порядок в управленческих вопросах, преимущественно в малом бизнесе и стартапах. 

Этот сервис – Strive. В нем вы найдете простые решения для успешного выполнения задач, планирования и анализа работы. Его можно использовать в браузере или в мобильном приложении. 

Разработчики программы сделали акцент на минимализм и яркое цветовое оформление задач, что обеспечивает быструю адаптацию и комфортную работу команды.

В отличие от Wrike, который предлагает более широкие возможности, но требует больше времени на освоение, Strive предоставляет лишь ключевой функционал для управления проектами. Это может быть преимуществом для тех, кто не нуждается в сложных системах и хочет сосредоточиться на выполнении задач без лишних отвлекающих факторов.

Вот как характеризует программу Станислав Кулюкин, автор в VC.ru:

Что делает Strive достойным аналогом Wrike

В конце нашего обзора мы решили подумать о креативных командах и агентствах, ведь именно им более всего подойдет Strive.

Этот Wrike аналог ориентирован на малые и средние команды, и его интуитивный интерфейс может быть полезен для управления креативными задачами, особенно если ваша команда включает удаленных сотрудников и фрилансеров. 

В Strive вы найдете простые, но интересные возможности для командной коммуникации, что поспособствует эффективной координации работы.

Однако важно учитывать, что Strive фокусируется на базовом управлении проектами и может не предоставить всех возможностей, которые требуются для сложных креативных процессов.

Основные возможности:

• Минималистичный и интуитивный интерфейс.
• Простой и удобный таймлайн.
• Канбан доски.
• Календарь.
• Уведомления.
• Управление документами.
• Удобные фильтры задач.
• Контроль выполнения задач.

Краткий обзор инструмента:

На что следует обратить внимание, выбирая аналоги Wrike

После обзора самых интересных аналогов Wrike суммируем основные возможности и характеристики потенциальной замены, которым следует уделить внимание при выборе. 

Вот список желательных характеристик:

• Грамотное управление проектами. Ваш новый инструмент должен предлагать гибкую систему управления проектами, позволяя создавать, организовывать и отслеживать задачи по мере их выполнения. Важно наличие возможностей назначать ответственных лиц, настраивать зависимости задач и определять сроки выполнения.
• Четкое распределение ресурсов. Работа с ресурсами, включая распределение рабочих часов, контроль бюджета и оценку необходимых активов, тоже играет важную роль в успешном выполнении проектов.
• Совместная работа. Хороший аналог Wrike должен обеспечивать простое и эффективное общение внутри команды, включая возможности для комментариев, обсуждений и обмена файлами.
• Детальная отчетность и аналитика. Важна возможность генерировать подробные отчеты о прогрессе проектов, загрузке команды и эффективности выполнения задач. Автоматизация отчетности и четкая визуализация данных позволит принимать более обоснованные решения.
• Гибкость настройки. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и простым в использовании. Очень важно иметь возможность адаптации функционала именно под нужды вашей команды.
• Удобное мобильное приложение. Для любой современной команды, которая ищет замену Wrike, важно иметь полноценное мобильное приложение. Оно позволит оставаться на связи и управлять проектами в любое время и в любом месте.
• Интеграция с другими инструментами. Также важно, чтобы новое ПО легко интегрировалось с другими сервисами и приложениями, которые вы будете использовать в работе. Это обеспечит быстрый обмен данными и упростит рабочие процессы.
• Стоимость и модели лицензирования. Обратите внимание на ценовую политику и предлагаемые модели лицензирования. Отдавайте предпочтение программе, которая предлагает разумное соотношение цены и качества.
• Безопасность данных. Новый инструмент должен защищать конфиденциальную информацию и данные ваших проектов. Выбирайте программы, которые предлагают продвинутые меры безопасности (шифрование данных, двухфакторная аутентификация и др.).

Учитывая все эти аспекты, вы можете рассмотреть и протестировать доступные Wrike аналоги и выбрать тот, что лучше всего подойдет именно для ваших потребностей и обеспечит достойные результаты.

Выбирайте проверенные Wrike аналоги, чтобы сделать работу с проектами еще лучше

Реализация целей и задач бизнеса во многом зависит от качественного управления проектами. Понимая это, проектные команды часто ищут замены даже таким известным программам, как Wrike. 

Разнообразие Wrike аналогов на рынке позволяет выбрать подходящие программы для конкретных потребностей вашей компании с учетом специфики ее деятельности и пожеланий членов команды. Многие из платформ можно легко использовать для планирования личных дел.

Обращайте внимание на спектр возможностей инструментов, их конкурентные особенности, ценовую политику, а также мнения пользователей.