10 mejores programas de gestión de proyectos para Mac

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La gestión de proyectos es una parte integral del entorno laboral moderno, y para los usuarios de Mac, encontrar herramientas que se integren sin problemas con su sistema operativo es fundamental. En este artículo, exploraremos diez herramientas de gestión de proyectos para Mac. 

Probamos y revisamos en detalle las opciones de aplicaciones nativas de escritorio y plataformas basadas en la web que abordan diversos enfoques en la gestión de proyectos y necesidades de los profesionales que utilizan Mac en su trabajo diario. 

1. GanttPRO

GanttPRO se destaca por la creación de diagramas de Gantt eficientes que ayudan con una planificación, programación y seguimiento precisos en todo tipo de proyectos e industrias. Permite a los usuarios crear planes con todos los detalles, implementar el proyecto de manera óptima y finalizarlo  a tiempo, así como obtener y compartir fácilmente actualizaciones del proyecto.

⏩️ Ejemplos de diagramas de Gantt realizados en GanttPRO. 

Su facilidad de uso lo hacen adecuado tanto para gerentes de proyectos experimentados como para aquellos nuevos en la gestión de proyectos. GanttPRO es una excelente opción si necesita algo similar a MS Project para Mac. Está disponible como una aplicación basada en web puede considerarse como una app de gestión de proyecto para Mac o cualquier dispositivo con conexión a internet.

Estas son las características y posibilidades clave que ofrece GanttPRO:

• Diagramas de Gantt y otras vistas: Esta es la característica principal que permite a los usuarios crear cronogramas detallados del proyecto y visualizar tareas, hitos de proyecto y dependencias. Aparte de eso, GanttPRO ofrece una vista de tablero para gestionar proyectos en estilo Kanban.
• Gestión de proyectos y tareas: Trabajando con tareas puede asignarlas, establecer duraciones, calcular la ruta crítica de proyecto y realizar un seguimiento del progreso. Es posible personalizar completamente los campos del proyecto para trabajar con la información que sea relevante en su caso.
• Gestión de recursos y presupuesto: El software ayuda a optimizar la utilización de recursos y evitar la asignación excesiva. Puede asignar recursos a tareas específicas, realizar un seguimiento de la carga de trabajo y gestionar la disponibilidad de recursos. Además, puede mantener bajo control los aspectos financieros de los proyectos estableciendo presupuestos para los proyectos, controlando los gastos y comparando los costos planificados con los reales.
• Gestión de cartera: Si necesita gestionar varios proyectos simultáneamente, definitivamente se beneficiará de sus posibilidades de gestión de cartera.
• Colaboración: Los miembros del equipo pueden comentar tareas, adjuntar archivos y recibir notificaciones en tiempo real sobre actualizaciones del proyecto.
• Informes y análisis: La aplicación también permite a los usuarios generar informes completos y realizar un seguimiento del rendimiento del proyecto en un panel.

2. Process Street

Process Street es una herramienta de gestión de proyectos y documentación de procesos que ayudará a gestionar flujos de trabajo y procedimientos recurrentes con eficiencia y coherencia. Es particularmente valioso para los equipos que necesitan estandarizar procesos y garantizar el cumplimiento en todas las operaciones.

La aplicación se utiliza mucho en las industrias de contabilidad, inmobiliaria, TI y finanzas, y con frecuencia se examina como una alternativa a Jira. Igual que GanttPRO, está apta para la gestión de proyecto en Mac o cualquier dispositivo con conexión a internet, ya que está basada en web.

Estas son sus características y las posibilidades que abre para la gestión de proyectos:

• Automatización del flujo de trabajo: Process Street agiliza la automatización de flujos de trabajo complejos. Permite a los usuarios diseñar y automatizar procesos utilizando herramientas simples y sin código. Puede establecer una lógica condicional, que ajusta el procedimiento en función de los datos ingresados.
• Checklists que se programan y activan acciones: Puede programar los checklists para que se ejecuten en intervalos específicos (diario, semanal, mensual) o se activen en función de eventos dentro de otras herramientas.
• Campos de formulario: El software ofrece campos de formulario que recopilan texto, números, fechas y más para organizar datos dentro de los flujos de trabajo.
• Capacidades de lógica condicional: Esta característica permite crear checklists dinámicos en los procesos de trabajo que se adaptan en función de los resultados en cada paso y toman diferentes  acciones en función de eso.
• Informes y seguimiento: La herramienta proporciona un seguimiento detallado de los procesos para auditar e informar sobre el desempeño del equipo y el cumplimiento de los procesos.

3. Ravetree

Ravetree se define como una solución de gestión del trabajo para organizaciones que organizan sus procesos en proyectos. Proporciona una plataforma colaborativa todo en uno que combina gestión de proyectos, planificación de recursos, CRM y seguimiento de tiempo y gastos.

El software suele ser utilizado por empresas medianas y grandes en TI, consultoría, marketing y publicidad cuando la funcionalidad ágil es clave. Al ser una herramienta online, es una buena opción como una herramienta de gestión de proyectos para Mac también.

Esas son sus características y posibilidades:

• Gestión de proyectos: Ravetree ofrece herramientas que respaldan metodologías ágiles, como Kanban y Scrum con sus epics, historias de usuarios y tableros, junto con formatos tradicionales de gestión de proyectos con cronogramas de proyectos.
• Planificación de recursos: El software incluye herramientas para la asignación y previsión de recursos, de modo que los gerentes puedan garantizar que los recursos se utilicen de manera eficiente. También hay opciones para interactuar con los empleados, consultar sus horarios de trabajo y aceptar solicitudes de tiempo libre, por ejemplo.
• Gestión de relaciones con los clientes: Las capacidades de CRM de Ravetree permiten a los usuarios realizar seguimiento de los clientes potenciales y gestionar la información de los clientes en todas las fases del proyecto. Los usuarios también pueden crear canales de ventas personalizados para realizar el seguimiento de prospectos importantes y establecer activadores para que se creen proyectos cuando se atrae un cliente.
• Seguimiento de tiempo y gastos: Ravetree proporciona herramientas de administración de tiempo y gestión de gastos para facturación e informes financieros.
• Informes y análisis: La plataforma ofrece herramientas integrales de informes que generan información sobre el desempeño del proyecto, la utilización de recursos y las métricas financieras.
• Gestión de activos digitales: Este sistema ayuda a los equipos a almacenar, organizar y acceder a archivos y documentos asociados con proyectos de una manera más sencilla.
• Automatización del flujo de trabajo:También es posible activar acciones en función de eventos específicos.
• Portales de clientes: esta es otra posibilidad útil que permite brindar a los clientes acceso a información en tiempo real sobre el estado de sus proyectos, obtener sus aprobaciones e interactuar en tiempo real.

4. Height

Height es una herramienta innovadora de gestión de proyectos que se destaca por mantenerse al día e incluir inteligencia artificial en muchas operaciones que los usuarios pueden realizar dentro de la aplicación.

Al igual que Ravetree, se utiliza principalmente por equipos que se centran en metodologías ágiles. No tendrá problema para usarlo como una herramienta de  gestión de proyecto para Mac porque está basada en la nube y solo requiere internet. 

Estas son sus características y las posibilidades que ofrece:

• Gestión de tareas: Los equipos pueden crear, asignar y rastrear tareas a través de una interfaz altamente interactiva y organizarlas utilizando listas, tableros o tablas.
• Flujos de trabajo personalizables: Height permite a los equipos personalizar los flujos de trabajo de manera extensiva. Esto incluye la creación de estados únicos para las tareas para reflejar las etapas específicas del proceso de trabajo, y la automatización de acciones repetitivas con reglas personalizadas.
• Chat integrado: La aplicación incluye una función de chat integrada que permite a los miembros del equipo comunicarse directamente dentro del contexto de sus tareas y proyectos.
• Informes y análisis: Hay herramientas de informes exhaustivas que permiten a los equipos analizar la productividad y las métricas de proyectos.

5. Forecast

Forecast es otra herramienta de gestión de proyectos impulsada por inteligencia artificial que tiene como objetivo mejorar la planificación de proyectos y la gestión de recursos con automatización y tecnología predictiva. Igual que el software anterior, si está conectado al internet, puede realizar la gestión de proyecto en Mac o en cualquier otro sistema operativo. 

Suele utilizarse por ingenieros de software, gerentes de contabilidad en el cuidado de la salud, por editores en medios de comunicación, gerentes en proyectos de lanzamiento de productos y otros profesionales que gestionan múltiples proyectos simultáneos. 

Estas son sus características y las posibilidades que ofrece:

• Automatización con ayuda de IA: Forecast utiliza inteligencia artificial para automatizar muchos aspectos de la gestión de proyectos, incluida la estimación de tareas y la asignación de recursos. La IA analiza datos históricos para predecir cuánto tiempo llevarán las tareas y cómo se deben asignar los recursos.
• Gestión de recursos: La aplicación proporciona una visión clara de la disponibilidad del equipo y las demandas del proyecto para asignar recursos de manera eficiente y evitar la sobreasignación o la subasignación.
• Gestión de proyectos y tareas: Los usuarios pueden crear y asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
• Gestión financiera: Forecast ofrece información en tiempo real sobre ingresos, costos y oportunidades de mejora financiera. También permite el seguimiento de datos financieros en todos los proyectos y la facturación mediante la automatización de la generación de facturas.
• Informes y análisis: Incluye un instrumento de Análisis Avanzado (AvA) para crear paneles de control, monitorear el rendimiento y descubrir qué proyectos son los más rentables, identificar oportunidades y actividades inútiles.

6. MeisterTask

MeisterTask es principalmente una herramienta de gestión de tareas conocida por su interfaz visualmente atractiva y sus capacidades flexibles de gestión de tareas. Puede mejorar la colaboración, agilizar la gestión de tareas y aumentar la productividad en equipos. Lo bueno es que es una app de gestión de proyecto para Mac 100%. Solo tiene que descargarlo en App Store de Apple. 

Los usuarios suelen cambiar a él al considerar las ventajas y desventajas de Monday.com. Normalmente son freelancers en traducción o edición, líderes de equipos de TI, directores creativos en diseño y ONG.

Estas son sus características y las posibilidades que ofrece:

• Gestión visual de tareas: Un diseño de tablero personalizable al estilo Kanban hace que la gestión de tareas sea intuitiva.
• Automatización: Para ahorrar tiempo y reducir el trabajo repetitivo, los usuarios pueden usar las automatizaciones y configurar disparadores basados en condiciones específicas. Por ejemplo, asignación automática de tareas o modificaciones.
• Seguimiento del tiempo: MeisterTask incluye una función de seguimiento del tiempo directamente dentro de las tareas.
• Informes: La aplicación proporciona funciones de informes exhaustivas que ayudan a los equipos a seguir su productividad y el progreso del proyecto.

7. Merlin Project

Merlin Project es un software profesional de gestión de proyectos que ofrece potentes características para planificar, organizar y llevar a cabo la gestión de proyectos en Mac. Los usuarios pueden descargar una aplicación nativa para Mac OS para la gestión de proyecto en Mac o una versión para iPad.

También se considera con frecuencia como una opción al buscar alternativas a MS Project. La aplicación es ampliamente reconocida por sus extensas capacidades en el manejo de líneas de tiempo de proyectos complejos y la gestión de recursos. Un usuario típico es un gerente en la industria del software o gerentes de proyectos individuales en otras industrias.

Estas son sus características y las posibilidades que ofrece:

• Gestión de recursos: El software ayuda a los usuarios a asignar recursos entre proyectos, gestionar personal, equipos y materiales para mantener bajo control los costos del proyecto. También cuenta con una característica única de agrupación de recursos, que permite la gestión centralizada de recursos en varios proyectos.
• Gestión financiera: Los usuarios pueden hacer un seguimiento de los presupuestos, establecer estimaciones de costos y monitorear gastos directamente dentro de la herramienta.
• Mapas mentales: Merlin Project incluye herramientas de un tipo de organizador gráfico como  mapas mentales, que ayudan en las etapas iniciales de la planificación del proyecto. Los usuarios pueden generar ideas, estructurar pensamientos visualmente y luego transformarlos en planes de proyecto ejecutables.
• Informes y análisis: La aplicación permite a los usuarios generar informes detallados sobre varios aspectos del proyecto, como el progreso, la asignación de recursos y el estado del presupuesto.
• Compatibilidad total con macOS: Se integra perfectamente con macOS y admite características nativas de macOS como Touch Bar, Vista dividida y servicios, mejorando la usabilidad y accesibilidad.

8. OmniPlan

OmniPlan es un software completo de gestión de proyectos que ofrece una aplicación para la gestión de proyectos para Mac. Proporciona herramientas para planificar, gestionar y realizar un seguimiento eficiente de proyectos complejos. 

Normalmente lo utilizan los desarrolladores de aplicaciones web y los gerentes de desarrollo de software para la planificación inicial antes de continuar con la implementación del proyecto. Además, es bastante popular en entornos de administración pública.

Estas son sus características y las posibilidades que ofrece:

• Diagramas de Gantt: La aplicación proporciona funcionalidad básica de diagrama de Gantt para visualizar la línea de tiempo completa del proyecto, incluidas las dependencias entre tareas.
• Diagramas de red: Un diagrama de red será útil para quienes trabajan con diagramas PERT, ya que proporciona un diagrama de flujo visual de tareas y dependencias.
• Gestión de recursos: OmniPlan ofrece amplias herramientas de gestión de recursos que permiten a los usuarios asignar recursos (tanto humanos como materiales) de manera eficiente. Permite realizar un seguimiento de las cargas de recursos individuales y totales y ayuda a evitar la asignación excesiva con funciones de nivelación automática.
• Simulación Monte Carlo: Esta es una de las características destacadas de OmniPlan. Proporciona una forma de pronosticar los resultados potenciales de un proyecto en función de variables e incertidumbres. Esta característica también ayuda a gestionar los riesgos del proyecto y predecir las probabilidades de completar tareas en determinadas fechas. La aplicación también ayuda a encontrar y sugerir los mejores cursos de acción para restablecer el orden, si la agenda es lógicamente imposible.
• Informes y análisis: La herramienta proporciona informes detallados que brindan información sobre el progreso del proyecto, la asignación de recursos y la gestión de costos.

9. Zoho Projects

Zoho Projects es una completa suite de gestión de proyectos diseñada para optimizar el trabajo en equipo de manera eficiente. Forma parte del amplio ecosistema de Zoho, integrándose sin problemas con una variedad de herramientas empresariales. Por ello, es la elección más frecuente de equipos que ya utilizan productos Zoho. En cuanto a su compatibilidad con masOS, puede usarlo sin ningún problema online. 

Entre sus usuarios se encuentran encargados de proyectos en organizaciones sin fines de lucro, gerentes de proyectos en arquitectura y planificación, así como profesionales en servicios legales y financieros, y gerentes de programas en construcción. 

Estas son las características y posibilidades clave de Zoho Projects:

• Gestión de tareas: Permite dividir los proyectos en tareas, asignar responsabilidades, establecer prioridades, plazos y hacer un seguimiento del tiempo empleado.
• Seguimiento de problemas: Zoho Projects incluye un módulo esencial para equipos que gestionan errores en el desarrollo de software o comentarios durante el desarrollo de productos. Puede categorizar, priorizar y asignar esos problemas a los miembros del equipo correspondientes.
• Seguimiento del tiempo y hojas de horas: Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo dedicado a las tareas, lo que se integra en hojas de horas personalizables, facilitando el seguimiento del trabajo y la gestión de la nómina o la facturación de proyectos a clientes.
• Informes y análisis: La herramienta ofrece herramientas integrales de informes que generan información detallada sobre el rendimiento del proyecto, la utilización de recursos y las métricas financieras.
• Automatización: Las funciones de automatización agilizan tareas comunes de gestión de proyectos, como la asignación automática de tareas basada en activadores específicos y el envío de alertas cuando los proyectos alcanzan ciertos hitos.

10. Plaky

Plaky es una herramienta básica de gestión de proyectos ideal para quienes buscan una gestión de tareas sencilla y necesitan mantenerse organizados y encaminados sin funciones avanzadas o particulares.

Admite la gestión de tareas, la colaboración en equipo y cierta automatización del flujo de trabajo en una interfaz limpia e intuitiva. Las capacidades de gestión de tareas permiten a los usuarios asignar tareas, establecer plazos, realizar un seguimiento del progreso y priorizar elementos de trabajo. Y eso es todo.

Tabla de comparación

La siguiente tabla resume información clave para ayudarle a comparar rápidamente estas herramientas: