Как Настроить Работу с Участниками Проекта с GanttPRO: Роли в Аккаунте и Права в Проекте

Написано: Андрей Степанов

Андрей Степанов

Контент-маркетолог, старший редактор

Андрей — маркетолог с более чем 10-летним опытом работы в написании и редактировании статей. С 2017 года он руководит контент-маркетингом для GanttPRO.

Посмотреть биографию
Проверено: Команда GanttPRO

Команда GanttPRO

Разработка продукта

Советы и рекомендации в управлении проектами, повышении продуктивности и выборе лучших инструментов через опыт каждого участника команды GanttPRO.

Посмотреть биографию

17 мая, 2023 / Less than a minute

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

В этом релизе мы представляем новые, полностью переработанные возможности для работы с ролями и разрешениями на уровне аккаунта и правами и разрешениями на уровне проекта.

Мы также добавили несколько новых возможностей для работы с вашей командой и управления ею.

Давайте подробнее рассмотрим, что новое предлагает онлайн диаграмма Ганта GanttPRO.

Переработанные системы прав и ролей

Ранее в GanttPRO были 3 базовые роли в аккаунте. При этом на уровне проектов дополнительных разрешений не было.

Теперь вы можете работать с ролями и разрешениями на уровне аккаунтов и правами и разрешениями на уровне проектов. Кроме того, мы добавили возможность создания собственных ролей и прав.

Все это позволит вам разграничивать доступ к настройкам и возможностям для членов команд и участников проектов и настраивать под себя рабочие процессы в GanttPRO.

Роли в аккаунте

В GanttPRO есть 3 роли по умолчанию, которые нельзя изменить:

  • Владелец аккаунта. У них есть доступ ко всем настройкам и возможностям в аккаунте, включая оплату.
  • Администратор аккаунта. У них есть доступ почти ко всем тем же возможностям, что и у владельцев, кроме доступа к оплате и всем проектам в аккаунте. Они также не могут управлять ролями.
  • Участник аккаунта. Все разрешения в аккаунте отключены для этой роли.

Все эти роли относятся ко всему аккаунту. В основном они дают доступ к разделам меню, позволяющим управлять и администрировать аккаунт.

Меню “Роли в аккаунте” вы найдете в настройках вашего аккаунта.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Прежде всего в этом меню вы узнаете, какие разрешения включены или отключены для ролей по умолчанию.

Кроме того, здесь вы можете создавать, редактировать и удалять новые роли.

Только Владельцы аккаунта на тарифном плане Enterprise могут создавать, редактировать и удалять собственные роли. Узнайте больше о тарифных планах GanttPRO.

Таким образом, Владелец аккаунта может создавать новые роли с уникальным набором разрешений.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Для управления ролями перейдите в раздел “Команда и ресурсы”, где вы управляете командой со всех проектов. Для каждого участника проекта вы можете назначить как роль по умолчанию, так и созданную вами новую роль.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Права в проекте

На уровне проектов GanttPRO предлагает 6 прав:

  • Владелец проекта. У них есть доступ ко всем настройкам и возможностям в проекте. Владелец — ответственный за проект член вашей команды. Больше информации о них вы найдете ниже.
  • Администратор проекта. У них также есть доступ ко всем настройкам и возможностям в проекте. Отличие в том, что эти права не предполагают владение проектом.
  • Редактор проекта. У них есть доступ ко многим возможностям и настройкам. Но они не могут устанавливать и просматривать стоимость задач, работать с настройками проекта (они включают календарь проекта, автопланирование, режимы расчета задач и некоторые другие возможности), а также управлять и приглашать других пользователей и виртуальные ресурсы в проект.
  • Продвинутый участник. Они могут видеть все задачи проекта, редактировать настраиваемые поля и оставлять комментарии, а в назначенных на них задачах — редактировать статус проекта, прогресс, затраченное на задачи время и работать с файлами. Но они не могут создавать задачи, добавлять настраиваемые поля и редактировать данные в стандартных полях, устанавливать стоимость на задачи, просматривать загрузку ресурсов и историю, работать с настройками проекта, управлять и приглашать других пользователей и виртуальные ресурсы, а также изменять статусы проекта.
  • Ограниченный участник. Это более упрощенная версия Продвинутого участника. В дополнение ко всем его ограничениям у этого участника нет возможности видеть все задачи проекта, а только назначенные на него. Эти права рекомендуется использовать для пользователей, которые работают только над своими задачами, не влияя на график проекта.
  • Комментатор. Они могут только видеть все задачи проекта и оставлять комментарии.

Права в проекте применяются на определенные проекты. Одновременно у пользователей могут быть разные права в разных проектах.

Например, член вашей команды Павел может быть Администратором в Проекте 1, но в Проекте 2 он может быть просто Комментатором.

В этом и заключается главное отличие от ролей в аккаунте, которые применяются, как уже обозначалось выше, ко всему аккаунту.

Меню “Права в проекте” вы найдете в настройках вашего аккаунта.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Прежде всего в этом меню вы узнаете, какие разрешения включены или отключены для прав по умолчанию.

Кроме того, здесь вы можете создавать, редактировать и удалять новые права.

Только Владельцы аккаунта на тарифном плане Enterprise могут создавать, редактировать и удалять собственные права. Узнайте больше о тарифных планах GanttPRO.

Таким образом, Владелец аккаунта может создавать новые права с уникальным набором разрешений.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Для управления правами в проекте перейдите в раздел “Люди”. Для каждого члена команды вы можете предоставить как права по умолчанию, так и созданные вами новые права.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Владелец проекта

Теперь у каждого проекта обязательно должен быть Владелец. Это новый продвинутый подход к правам, которые ранее мы называли “Создатель проекта” в широком смысле.

Мы добавили эти права, чтобы сделать процессы управления проектами еще более прозрачными. Сейчас все участники будут знать, кто ответственен за проект.

Вы можете сменить владельца проекта в любой момент.

GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Улучшения в меню “Люди”

Мы также улучшили опыт взаимодействия во вкладке “Люди” и добавили несколько новых возможностей.

Во вкладке “Люди” вы можете:

  • Искать участников проекта по имени или email.
GanttPRO release account roles and project rights prava i roli
  • Добавлять пользователей в проект из команды, используя кнопку “Выбрать все” или поле поиска, и предоставлять права на проект.
GanttPRO release account roles and project rights prava i roli

Во вкладке “Виртуальные ресурсы” вы можете:

  • Искать виртуальные ресурсы в проекте по их названиям.
  • Массово удалять виртуальные ресурсы.
  • Добавлять виртуальные ресурсы из аккаунта, используя кнопку “Выбрать все” или поле поиска.
  • Быть уверены, что ни один ресурс не будет добавлен дважды, потому что мы исключили такой сценарий.

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы по работе ролей в аккаунте и прав в проекте, задайте их нам в чате поддержки

5 1 голос
Рейтинг статьи
Андрей Степанов

Андрей Степанов

Андрей — маркетолог с более чем 10-летним опытом работы в написании и редактировании статей. С 2017 года он руководит контент-маркетингом для GanttPRO.

Команда GanttPRO

Команда GanttPRO

Советы и рекомендации в управлении проектами, повышении продуктивности и выборе лучших инструментов через опыт каждого участника команды GanttPRO.

Read also

Как Общаться с Командой с GanttPRO: Новый Раздел «Комментарии»
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Отслеживать Ключевые Показатели Проекта с GanttPRO: Дашборд
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Задачами с GanttPRO: Обновленные Настройки Задач
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Точно Отслеживать Время на Задачи с GanttPRO: Виджет Таймера в Мобильном Приложении
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграции с Календарями Google и Outlook
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Работать со Стоимостью Задач с GanttPRO: Ручной Ввод и Выбор Валюты
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Планировать и Управлять Календарями Проектов и Ресурсов с GanttPRO: 30-Минутные Интервалы
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Проектами с GanttPRO: Календарь
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Несколькими Проектами с GanttPRO: Обновленные Портфели Проектов
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Точно Отслеживать Время на Задачи с GanttPRO: Таймер в Мобильном Приложении
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Улучшить Совместную Работу над Проектами с GanttPRO: Конвертация Виртуальных Ресурсов
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Создавать Новые Проекты из Пользовательских Шаблонов в GanttPRO: Дополнительные Настройки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Общаться с Командой с GanttPRO: Новый Раздел «Комментарии»
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Отслеживать Ключевые Показатели Проекта с GanttPRO: Дашборд
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Задачами с GanttPRO: Обновленные Настройки Задач
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Точно Отслеживать Время на Задачи с GanttPRO: Виджет Таймера в Мобильном Приложении
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Работы с GanttPRO: Интеграции с Календарями Google и Outlook
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Работать со Стоимостью Задач с GanttPRO: Ручной Ввод и Выбор Валюты
Andrew Stepanov/ Less than a minute
  • 3/12
  • 6/12
  • 9/12
  • 12/12
Подписаться
Уведомить о
guest


0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
reCaptcha Error: grecaptcha is not defined

Сервис для гибкого планирования!

800,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x