Как Профессионально Управлять Загрузкой Ресурсов с GanttPRO

Эффективно управлять ресурсами – задача не из простых. Она требует тщательного планирования, чтобы в итоге каждый ресурс знал, что и когда делать, а проект при этом максимально выигрывал от его вовлеченности.

В теории понятно, что это сложный процесс. Переходишь к практике, часами продумываешь все до мелочей и думаешь: сложности позади, вот он, успех.

А потом все идет не так: в «Проекте 1» у ресурса 1 на задачу 15 часов день; в «Проекте 2» у ресурса 2 вообще 1 час в работе; у ресурса 3 не учтен персональный рабочий календарь и т.д. Нюансов много.

После того как мы поработали над двухфакторной аутентификацией, SSO и API в сентябрьском релизе, мы взялись за задачу обновления алгоритмов расчета загрузки ресурсов.

И мы рады поделиться новостью: в GanttPRO теперь обновленная и улучшенная загрузка ресурсов.

Итак, что в релизе:

• Расчет с фиксированными трудозатратами.
• Расчет с фиксированной длительностью.
• Расчет с фиксированными длительностью и трудозатратами.

Исходя из выбранного режима, GanttPRO рассчитывает длительность задач, трудозатраты на задачу и распределяет количество рабочих часов в день.

Чтобы изменить режим расчета, откройте настройки проекта и выберите нужный вариант.

Для простоты восприятия мы объединили данные в таблице. В ней описаны действия, как изменения одного параметра влияют на пересчет другого.

Теперь отдельно рассмотрим каждый режим.

Задачи с фиксированными трудозатратами

При таком расчете задача может содержать только указанное количество трудозатрат, несмотря на изменение длительности либо назначение исполнителей.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.

• Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате задача будет длиться 2,5 дня. Трудозатраты составят 40 часов. Каждый ресурс будет работать над задачей по 20 часов.

• Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 48 часов, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате задача будет длиться 6 дней.

• Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает распределение рабочих часов в день. В результате ресурс будет работать 10 дней по 4 часа в день.

Дополнительно в режиме фиксированных трудозатрат доступен учет персонального календаря ресурса, который включает:

• Количество рабочих часов в день.
• Выходные дни.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Длительность задачи 2 дня с понедельника по вторник. Трудозатраты на задачу 16 часов.

• Если назначить на задачу ресурс с доступностью 4 часа в день, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате она составит 3,5 дня, а ресурс будет работать над задачей 16 часов по 4 часа в день.

• Если назначить на задачу ресурс с выходным днем во вторник, GanttPRO пересчитает длительность задачи. В результате она составит 3 дня, а ресурс будет работать над задачей 16 часов — по 8 часов в понедельник и среду.

Задачи с фиксированной длительностью

При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени, несмотря на изменение трудозатрат либо назначение исполнителей.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.

• Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней. В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.

• Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 50 часов, GanttPRO распределит рабочие часы в течение 5 дней. В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.

• Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает трудозатраты. В результате трудозатраты составят 80 часов. Ресурс будет работать по 8 часов в день.

Задачи с фиксированными длительностью и трудозатратами

При таком расчете задача должна быть завершена в течение указанного периода времени и может содержать только указанное количество трудозатрат.

В данном случае GanttPRO будет распределять трудозатраты по дням без изменения длительности и трудозатрат.

Рассмотрим пример.

Рабочий день проекта 8 часов. Рабочий день ресурсов 8 часов. Длительность задачи 5 дней. Трудозатраты на задачу 40 часов.

• Если назначить 2 ресурса на задачу, GanttPRO распределит рабочие часы поровну между ресурсами в течение 5 дней. В результате каждый ресурс будет работать над задачей 20 часов по 4 часа в день.

• Если назначить ресурс на задачу, затем изменить трудозатраты на 50 часов, GanttPRO распределит рабочие часы в течение 5 дней. В результате ресурс будет перегружен, т.к. работает над задачей 50 часов по 10 часов в день.

• Если назначить ресурс на задачу, затем изменить длительность на 10 дней, GanttPRO пересчитает распределение рабочих часов в день. В результате ресурс будет работать 10 дней по 4 часа в день.

Примечания по работе всех режимов:

• При смене исполнителей на задачах трудозатраты распределяются поровну между ресурсами.
• При смене исполнителей на задачах сбрасываются значения дней в персональном календаре.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, управляйте планами и ресурсами и взаимодействуйте с командой.

Попробуйте бесплатно

Что дальше?

В ближайшее время вас ожидает еще один долгожданный релиз, которым мы порадуем сотни команд.

Вам чего-то не хватает в GanttPRO? Вы можете отправить ваш запрос на реализацию, написав на [email protected]. Вы также можете забронировать персональное демо, на котором мы ответим на все ваши вопросы о сервисе.

This content is licensed by

Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International license.