Как Управлять Проектами с GanttPRO: Обновленная Доска Задач

Аудиоверсия:

Несколько месяцев назад у нас был большой релиз календаря — нового вида отображения задач.

В этом обновлении мы представляем значительные улучшения в еще одном способе визуализации — доске задач.

Мы изменили ее дизайн и расширили возможности.

Если вы предпочитаете работать с доской канбан, вам понравится наш релиз.

• Как работать с колонками.
• Как работать с задачами.

Как работать с колонками

Открыв доску задач, вы увидите цифры рядом с названием колонок. Они показывают количество задач в каждом отдельном столбце.

В один клик вы можете свернуть и развернуть ваши колонки.

Группировка и сортировка

Как и в случае с предыдущей версией доски, вы можете группировать столбцы. Другими словами, выбирать, как она будет выглядеть.

Новая возможность сортировки даст вам больше гибкости в отображении задач в колонках.

Группировка

По умолчанию задачи сгруппированы по статусам.

Но в целом, из стандартных полей вы можете выбирать группировку по:

• Статусу.
• Приоритету.
• Исполнителю.

Вы также можете выбирать группировку по нескольким настраиваемым полям. Среди них:

• Список.
• Цвет.
• Мультиселект.
• Люди.
• Лэйблы.

При группировке по настраиваемым полям обратите внимание на первую колонку слева: она включает задачи без заданных значений в обозначенном поле. Далее слева направо будут идти колонки в том порядке, в котором значения были созданы в этом настраиваемом поле.

Сортировка

По умолчанию задана сортировка по дате создания задач.

Но в целом, вы можете или убрать ее, или выбрать сортировку по:

• Статусу.
• Приоритету.
• Названию задачи.
• Нумерации задачи.
• Исполнителю.
• Дате создания.
• Дате начала.
• Дате окончания.

Вы также можете изменить порядок сортировки по восходящей или нисходящей.

Изменение порядка колонок

Теперь вы быстро сможете изменять порядок столбцов. Это можно сделать двумя способами: с помощью перетаскивания и из меню колонки.

Изменять порядок можно при всех доступных вариантах группировки: как по стандартным, так и по настраиваемым полям.

Отметим, что эти изменения будут личными. То есть они применяются только к вашей доске и только к доске.

Меню колонки

Мы также улучшили меню столбцов. Вы можете открыть его, нажав на 3 точки в шапке колонки.

В нем доступны опции:

• Редактирования (только при группировке по настраиваемому полю).
• Перемещения.
• Удаления (только при группировке по настраиваемому полю).

Добавление новых колонок

Работая на доске, у вас нет возможности добавления новых столбцов при включенной группировке по стандартным полям.

Но вы сможете сделать это при включенной группировке по настраиваемым полям.

Для добавления просто нажмите на + после крайней правой колонки на вашей доске.

Важно: новая колонка (значение в настраиваемом поле) будет применена к этому полю в аккаунте. Это значит, что такие изменения будут отображаться у всех участников аккаунта и во всех проектах, где используется это поле.

Как работать с задачами

Как и в любом другом виде отображения, онлайн диаграмма Ганта GanttPRO даст вам всю нужную информацию о ваших задачах и на доске.

Карточки задач

На каждой карточке вы увидите данные о задачах:

• Путь.
• Название.
• Цвет.
• Приоритет, статус или приоритет и статус одновременно (зависит от выбранной группировки).
• Исполнители.
• Даты начала и окончания.
• Иконки с комментариями и прикрепленными файлами, если они есть у задачи.

По клику на карточку вы откроете настройки задачи.

Но вы также можете изменить цвет, статус, приоритет, исполнителей и даты начала и окончания прямо на карточке, не открывая настройки.

Перемещения задач внутри и между колонками

При заданной по умолчанию сортировке вы можете перемещать задачи внутри столбцов и между ними.

Но обратите внимание на следующие случаи:

• При любой другой включенной сортировке вы можете перемещать задачи между колонками. В таком случае карточка займет место в столбце в соответствии с активной сортировкой.
• При любой другой включенной сортировке вы не можете перемещать задачи внутри столбцов, потому что это нарушит включенную сортировку.

Меню карточки задач

Кликнув на 3 точки на карточке, вы откроете ее меню.

В нем доступны опции:

• Открытия настроек задач.
• Переименования.
• Перемещения в другую колонку.
• Удаления.

Просроченные задачи

Как и в случае с отображением задач на диаграмме, на доске вы также можете подсвечивать просроченные задачи в один клик.

Для этого нажмите на соответствующую кнопку в левой части хедера.

Добавление новых задач

Вы можете добавлять задачи двумя способами:

• По клику на + в шапке колонки.
• По клику на “Добавить задачу” внизу колонки.

В обоих случаях задача добавится внизу столбца.

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы, как работать с обновленной доской задач, задайте их нам в чате поддержки.