Как Улучшить Совместную Работу над Проектами с GanttPRO: Конвертация Виртуальных Ресурсов
Аудиоверсия:
В новом релизе мы представляем уникальную возможность, которую вы не найдете в другом инструменте для управления проектами.
Теперь вы сможете конвертировать виртуальные ресурсы в реальных пользователей.
Также у нас есть и другие улучшения.
Давай рассмотрим подробнее, что у нас нового.
- Конвертация виртуальных ресурсов.
- Как конвертировать виртуальные ресурсы в реальных пользователей.
- Улучшения в комментариях.
Реальные пользователи и виртуальные ресурсы
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO выделяется среди других инструментов для управления проектами уникальной возможностью, которая разделяет реальные и виртуальные ресурсы.
Это значит, что вы всегда можете работать с членами команды, количество которых зависит от вашего тарифного плана, и с неограниченным количеством виртуальных ресурсов. Они могут быть чем угодно: инструментом, оборудованием, разработчиком, программным обеспечением, дверью и т.д.
В каких случаях и почему вам может понадобиться конвертация
Прежде всего, новая возможность сэкономит вам время.
Представьте, что вы перешли в GanttPRO и импортируете ваши проекты из Excel. В них у вас задействовано большое количество ресурсов.
Или, например, вы только начали изучать GanttPRO и добавляете виртуальные ресурсы на этапе планирования, чтобы посмотреть, как работает инструмент, оценить трудозатраты и т.д.
Затем, когда начинается ваш проект, вы осознаете, что все виртуальные ресурсы должны участвовать в нем как реальные члены команды.
С возможностью конвертации виртуальных ресурсов вы избежите ручной времязатратной работы и автоматизируете процесс добавления реальных участников.
Как конвертировать виртуальные ресурсы в реальных пользователей
Вы сможете конвертировать ресурсы в любом проекте. И это действие будет применено для проекта, в котором вы находитесь, а не для всего аккаунта.
Обратите внимание: пользователи с разрешением работать со вкладкой «Люди» могут конвертировать ресурсы.
Для этого перейдите в меню «Люди» и выберите вкладку «Виртуальные ресурсы». Вы сможете выбрать любой ресурс и конвертировать его, 1 ресурс за 1 раз, нажав на кнопку «Конвертировать в пользователя».
После этого вы сможете выбрать реального пользователя для конвертации. Обратите внимание: пользователи в выпадающем меню могут быть из любого проекта. Но их статус должен быть «Активный», не «В ожидании».
В случае если реальный ресурс не участвует в проекте, в котором вы находитесь, GanttPRO сначала добавит этого пользователя в проект и потом сконвектирует.
Вы также сможете сразу удалить виртуальный ресурс после конвертации. Он будет удален из этого проекта, но останется в аккаунте. Это значит, что вы снова сможете добавить его как виртуальный ресурс в этот проект, а также в любой другой проект в аккаунте.
Переназначение и пересчет задач
При конвертации вам доступно 2 опции:
- Только переназначить задачи.
- Пересчитать назначенные задачи.
Сценарии зависят от того, включен ли календарь ресурса, а также от количества совпадающих часов в неделю.
Схема ниже поможет вам разобраться в этих сценариях.
Улучшения в комментариях
Мы также улучшили работу с комментариями в разделе «Комментарии» и в настройках задач.
Теперь, если вы оставляете комментарий к задаче и не отправляете его, он останется как черновик, пока ваша сессия в браузере будет активной.
Нужна помощь?
Если у вас есть вопросы, как конвертировать виртуальные ресурсы в реальные, задайте их нам в чате поддержки.
