Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть

Как выбрать методологию управления проектами

В продолжение темы о методологиях управления проектами, давайте выясним, какую же методологию и в какой ситуации выбрать.

Выбор методологии зависит от вашей команды, проекта и объема работ. А далее вся совместная работа будет в большой степени зависеть от того, какую методологию вы выбрали.

Проекты разные, соответственно, в каждом конкретном случае будут как преимущества, так и недостатки. Некоторые методологии управления проектами позволяют оптимизировать скорость выполнения задач, другие – комплексность.

Логично, что разные методологии подходят разным проектам. Например, не стоит использовать PRiSM для проекта по разработке ПО, а Agile – для большого проекта в сфере недвижимости.

Поэтому перед тем как выбрать методологию управления проектами:

1. Оцените проект

Начните с конца. Важно точно знать, каков конечный результат и что нужно сделать, чтобы его добиться. 

Сосредоточьтесь на сборе первоначальных требований.

Если станет понятно, что понадобится большая команда и разноплановые знания, остановите выбор на методологии, которой присуща гибкость.

Если конечный результат понятен, выберите более структурированную методологию, например, Waterfall. А вот если конечный результат сложно представить однозначно, как часто бывает с внутриорганизационными проектами, сделайте выбор в пользу циклической методологии, такой как Agile.

Вот еще несколько факторов, которые стоит учесть при оценке проекта:

  • Бюджет.
  • Сроки.
  • Объем и сложность.
  • Ожидания заказчика.
  • Тип проекта и индустрия.

Онлайн инструмент для управления проектами

Управляйте проектами с помощью диаграммы Ганта.

Попробуйте бесплатно

2. Оцените команду

Методология управления проектом определяет, как будет составлен рабочий план, который подскажет команде, что нужно делать и в какой момент.

Но чтобы это произошло, команда проекта должна уметь читать такой план. В противном случае, придется уделить время на изучение самой методологии, а это приводит к задержкам в сроках и мешает своевременному достижению результата.

Также учитывайте состав команды. Определите ее сильные и слабые стороны. Если:

  • Участникам проекта удобно работать в тесном сотрудничестве, можно выбрать менее структурированный подход, например, Agile.
  • Команда мотивирована и дисциплинирована, подойдет SCRUM.
  • Ресурсы ограничены, выберите ресурсоэффективный подход, такой как CCPM

Оценивая команду, учитывайте:

  • Опыт.
  • Время на обучение.
  • Склонность к самоорганизации.
  • Знания.
  • Расположение команды (удаленное, в офисе и т.д.).
Выбирайте методологию, которая подходит вашей команде, а не пытайтесь вписать команду в определенную методологию.

3. Оцените организацию

Структура вашей компании, ее культура и опыт оказывают значительное влияние на выбор методологии. Некоторые из них подходят только большим компаниям с четкой иерархией. Другие применяются в небольших командах.

Например, ранее вы применяли Agile и всегда испытывали трудности по соблюдению сроков. Значит, вы неправильно выбрали подход.

При оценке организации учитывайте ее:

  • Опыт работы с различными методологиями.
  • Культуру.
  • Иерархию.
  • Гибкость.
  • Зрелость.
  • Размер.
  • Доступные ресурсы, включая внешних (фрилансеры, подрядчики и др.).
  • Индустрию.

4. Оцените заинтересованные стороны

При выборе методологии управления проектами, обратите внимание на:

  • Вовлеченность заинтересованных сторон

Некоторые методологии требуют регулярную вовлеченность заинтересованных сторон на этапах проекта. Например, в рамках Agile необходима регулярная обратная связь. Если стэйкхолдеры не могут принимать постоянное участие в проекте, выберите методологию, которая не требует внимания с их стороны.

  • Требования заинтересованных сторон

Как организована работа заинтересованных лиц? Какие требования они предъявляют к менеджеру?

Если они часто меняют масштабы проекта, остановите выбор на более гибкой методологии. И наоборот, если они требуют ежедневных статусов и обновлений, выберите более структурированную.

5. Оцените инструменты

Инструменты управления проектами редко подходят всем методологиям сразу. Как правило, они разработаны для определенных подходов.

Правильный выбор сервиса значительно упростит вам и вашей команде работу над проектом, а также сделает процессы управления командой проекта более прозрачными.

В идеале, методология, которую вы выберите, должна работать с вашим набором инструментов. В противном случае, будьте готовы изучать новые программы и обучать команду.

Заключение

У каждой методологии есть свои сильные и слабые стороны. Поэтому при выборе вам нужно оценить:

  • Проект.
  • Команду.
  • Организацию.
  • Заинтересованные стороны.
  • Инструменты.

А как вы выбираете методологию? Делитесь вашим опытом в комментариях ниже.

5 2 голоса
Рейтинг статьи
Команда GanttPRO

Команда GanttPRO

Советы и рекомендации в управлении проектами, повышении продуктивности и выборе лучших инструментов через опыт каждого участника команды GanttPRO.

Read also

Стили Руководства в Менеджменте и Управлении Командой
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Портфель Проектов: Звено Между Бизнес-Стратегией и ее Реализацией
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Как Ставить и Достигать Цели в Рамках SMART-Подхода
GanttPRO Team/ Less than a minute
10 Систем для Управления Проектами: Мощно, Надежно, Эффективно
Andrew Stepanov/Estimated reading time: 1 minute
Жизненный Цикл Проекта: Простая Формула для Эффективного Управления
Valerie Ulasik/ Less than a minute
10 Систем Управления Портфелем Проектов: Эффективное Достижение Целей Компании
Valerie Ulasik/Estimated reading time: 1 minute
Все о Диаграмме Ганта: Как Успешно и Вовремя Завершать Проекты
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Управление Командой Проекта: Стратегии, Стили и Подводные Камни
Paolo Kukhnavets/ Less than a minute
Как Составить План Проекта и Оправдать Ожидания Команды и Стейкхолдеров
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Команда Проекта: Состав, Роли и Этапы Развития
Paolo Kukhnavets/ Less than a minute
Доска Канбан: Проверенный Годами Способ Ведения Проектов
Valerie Ulasik/ Less than a minute
В Чем Секрет Популярности и Эффективности Методологии Agile
Valerie Ulasik/ Less than a minute
Подписаться
Уведомить о
guest
2 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Юрий
Юрий
6 августа, 2022 8:21 пп

Мы в своей компании прежде чем выбрать методологию, просерфили информацию в сети, почитали мнения экспертов, нашли подходящие в нашей конкретной ситуации, взвесили все плюсы и минусы методологий. В общем, остановились на Six Sigma. Данный подход позволил достичь более высокой согласованности продукта и более широкого понимания клиентов, уровня удовлетворенности, конкурентного ценообразования и сокращения отходов, а также деятельности не создающей ценности. Еще один плюс – качество проектов с использованием методологии заметно улучшилось. Несмотря на возникающие трудности на первых порах, остались довольны.

Мария
Мария
2 октября, 2022 4:30 пп

Мы остановились на методологии Agile. Даже искали себе платформу на эту тему, чтобы удобнее было работать, остановились на аспро аджайл. Очень нравятся принципы и манифесты метода, откликается многим людям в окружении. Спасибо за статью!

Сервис для гибкого планирования!

800,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!

2
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x