Как Выбрать Методологию Управления Проектами: Нюансы, Которые Стоит Учесть

*Материал в значительной степени основан на переводе статьи автора workamajig.com Эсфир Коуэн (Esther Cohen).

В продолжение темы о методологиях управления проектами, давайте выясним, какую же методологию и в какой ситуации выбрать.

Выбор методологии зависит от вашей команды, проекта и объема работ. А далее вся совместная работа будет в большой степени зависеть от того, какую методологию вы выбрали.

Проекты разные, соответственно, в каждом конкретном случае будут как преимущества, так и недостатки. Некоторые методологии управления проектами позволяют оптимизировать скорость выполнения задач, другие — комплексность.

Логично, что разные методологии подходят разным проектам. Например, не стоит использовать PRiSM для проекта по разработке ПО, а Agile — для большого проекта в сфере недвижимости.

Поэтому перед тем как выбрать методологию управления проектами:

1. Оцените проект

Начните с конца. Важно точно знать, каков конечный результат и что нужно сделать, чтобы его добиться. 

Сосредоточьтесь на сборе первоначальных требований.

Если станет понятно, что понадобится большая команда и разноплановые знания, остановите выбор на методологии, которой присуща гибкость.

Если конечный результат понятен, выберите более структурированную методологию, например, Waterfall. А вот если конечный результат сложно представить однозначно, как часто бывает с внутриорганизационными проектами, сделайте выбор в пользу циклической методологии, такой как Agile.

Вот еще несколько факторов, которые стоит учесть при оценке проекта:

  • Бюджет.
  • Сроки.
  • Объем и сложность.
  • Ожидания заказчика.
  • Тип проекта и индустрия.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO позволяет работать с задачами, сроками и бюджетами проектов любой сложности из любой индустрии.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

2. Оцените команду

Методология управления проектом определяет, как будет составлен рабочий план, который подскажет команде, что нужно делать и в какой момент.

Но чтобы это произошло, команда должна уметь читать такой план. В противном случае, придется уделить время на изучение самой методологии, а это приводит к задержкам в сроках и мешает своевременному достижению результата.

Также учитывайте состав команды. Определите ее сильные и слабые стороны. Если:

  • Участникам проекта удобно работать в тесном сотрудничестве, можно выбрать менее структурированный подход, например, Agile.
  • Команда мотивирована и дисциплинирована, подойдет SCRUM.
  • Ресурсы ограничены, выберите ресурсоэффективный подход, такой как CCPM

Оценивая команду, учитывайте:

  • Опыт.
  • Время на обучение.
  • Склонность к самоорганизации.
  • Знания.
  • Расположение команды (удаленное, в офисе и т.д.).
Выбирайте методологию, которая подходит вашей команде, а не пытайтесь вписать команду в определенную методологию.

3. Оцените организацию

Структура вашей компании, ее культура и опыт оказывают значительное влияние на выбор методологии. Некоторые из них подходят только большим компаниям с четкой иерархией. Другие применяются в небольших командах.

Например, ранее вы применяли Agile и всегда испытывали трудности по соблюдению сроков. Значит, вы неправильно выбрали подход.

При оценке организации учитывайте ее:

  • Опыт работы с различными методологиями.
  • Культуру.
  • Иерархию.
  • Гибкость.
  • Зрелость.
  • Размер.
  • Доступные ресурсы, включая внешних (фрилансеры, подрядчики и др.).
  • Индустрию.

4. Оцените заинтересованные стороны

При выборе методологии управления проектами, обратите внимание на:

  • Вовлеченность заинтересованных сторон

Некоторые методологии требуют регулярную вовлеченность заинтересованных сторон на этапах проекта. Например, в рамках Agile необходима регулярная обратная связь. Если стэйкхолдеры не могут принимать постоянное участие в проекте, выберите методологию, которая не требует внимания с их стороны.

  • Требования заинтересованных сторон

Как организована работа заинтересованных лиц? Какие требования они предъявляют к менеджеру?

Если они часто меняют масштабы проекта, остановите выбор на более гибкой методологии. И наоборот, если они требуют ежедневных статусов и обновлений, выберите более структурированную.

5. Оцените инструменты

Инструменты управления проектами редко подходят всем методологиям сразу. Как правило, они разработаны для определенных подходов.

Правильный выбор сервиса значительно упростит вам и вашей команде работу над проектом.

C онлайн диаграммой Ганта GanttPRO вы легко сможете контролировать проект со всеми задачами, сроками и ресурсами. Подходит для Agile и Waterfall методологий.

Попробуйте GanttPRO бесплатно!

В идеале, методология, которую вы выберите, должна работать с вашим набором инструментов. В противном случае, будьте готовы изучать новые программы и обучать команду.

Заключение

У каждой методологии есть свои сильные и слабые стороны. Поэтому при выборе вам нужно оценить:

  • Проект.
  • Команду.
  • Организацию.
  • Заинтересованные стороны.
  • Инструменты.

А как вы выбираете методологию? Делитесь вашим опытом в комментариях ниже.

Read also

Как Эффективно Управлять Бюджетом с GanttPRO: Фактическая Стоимость и Точное Время на Задачи
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Профессионально Управлять Задачами с GanttPRO: Учет Времени, Отчеты, Интеграция с Google Диском
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Топ Методологий Управления Проектами: От Требовательной Waterfall до Правительственной Prince2
GanttPRO Team/ 1 minute
Что Такое Удаленная Работа
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Уложиться в Нереальные Сроки Выполнения Проекта
GanttPRO Team/ Less than a minute
Как Ставить и Достигать Цели в Рамках SMART-Подхода
GanttPRO Team/ Less than a minute
10 Систем для Управления Проектами: Мощно, Надежно, Эффективно
Andrew Stepanov/ 1 minute
Как Персонализировать Проекты с GanttPRO: Настраиваемые Колонки
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Управлять Задачами по Всем Проектам в Одной Вкладке с GanttPRO
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Эффективнее Управлять Графиками в GanttPRO: Архивирование и Расширенные Карточки Проектов
Andrew Stepanov/ Less than a minute
С GanttPRO Ваши Проекты Всегда под Рукой: Расширенные Возможности Экспорта и Улучшенная Скорость Работы
Andrew Stepanov/ Less than a minute
Как Повысить Продуктивность Команды с GanttPRO: Загрузка Ресурсов и Персональный Календарь
Andrew Stepanov/ Less than a minute

Leave a Reply

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Сервис для гибкого планирования!

350,000+ менеджеров экономят на управлении командой до 3 часов в день вместе с GanttPRO

Попробуйте бесплатно

Гарантируем 100% конфиденциальность!