Как Анализировать Прогресс, Стоимость и Время на Задачи с GanttPRO: Графические Отчеты

Этот релиз включает обновленный раздел «Отчеты» с новыми графическими способами визуализации.

С ними вы сможете более гибко и точно отслеживать и анализировать прогресс, стоимость и затраченное на задачи время в одном или нескольких проектах и даже в портфелях. И все это в одном месте.

Рассмотрим обновление подробнее.

• Отчеты с прогрессом.
• Отчеты со стоимостью.
• Отчеты со временем на задачи.

Какие отчеты доступны

Для начала выясним, какие преимущества вам могут дать графические отчеты в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

Они помогут:

• Лучше понимать происходящие в ваших проектах процессы.
• Быстрее выявлять отклонения и возможные риски.
• Устанавливать ясную и прозрачную коммуникацию и взаимодействие с третьими лицами (стэйкхолдеры, клиенты и т.д.).

Все новые отчеты находятся там же, где и ранее, — раздел «Отчеты» в левой боковой панели.

Ранее было доступно только 2 вида отчетов — «Анализ бюджета» и «Затраченное время». Мы добавили к ним еще 9.

Все они объединяются в категории, связанные с:

• Прогрессом.
• Стоимостью.
• Временем на задачи.

Для создания отчета просто выберите нужный вид и нажмите «Создать». В появившемся окне вы сможете выбрать опции для включения.

Давайте подробнее рассмотрим каждый новый отчет.

Отчеты с прогрессом

Здесь вы найдете 5 новых отчетов:

• Временная шкала вех.
• Проекты по статусам.
• Список проектов.
• Отклонение графика.
• S-кривая прогресса.

Временная шкала вех

Этот отчет даст вам визуальное представление вех ваших проектов в виде временной шкалы с разбивкой по месяцам.

Здесь вы можете включать один или несколько проектов, а также портфели.

Проекты по статусам

Этот отчет даст обзор ваших проектов на основе их текущего статуса с помощью цветной круговой диаграммы — сколько проектов идут по графику, под угрозой, просрочено или в настраиваемых статусах.

Здесь вы можете включать один или несколько проектов, а также портфели.

Список проектов

Этот отчет даст обзор ваших проектов с помощью детальной таблицы, показывающей ключевую информацию: название проекта, его статус, прогресс, владельца, даты начала и окончания.

Здесь вы можете включать один или несколько проектов, а также портфели.

Отклонение графика

С этим отчетом вы поймете, идут ли ваши проекты по графику или отстают.

Здесь вы можете включать один или несколько проектов, а также портфели. Также доступны режимы расчета: для нескольких проектов — «Актуальный к запланированному»; для одного проекта — «Актуальный к базовому плану» или «Запланированный к базовому плану».

Если у вас отрицательное значение, ваш проект отстает от графика.

Если у вас положительное значение, ваш проект идет по плану или опережает его.

Все значения прогресса берутся на текущую дату.

S-кривая прогресса

Этот отчет поможет вам отслеживать накопленный фактический и запланированный прогресс проекта. Другими словами, он показывает, идет ли проект по плану, отстает или опережает его.

Здесь можно включить только один проект. Также доступны режимы расчета: «Актуальный к запланированному», «Актуальный к базовому плану» или «Запланированный к базовому плану».

Отчеты со стоимостью

Здесь вы найдете 2 новых отчета:

• Анализ стоимости по проектам.
• S-кривая стоимости.

Отчет с анализом бюджета остается в том же виде.

Анализ стоимости по проектам

Этот отчет поможет вам отслеживать отклонение стоимости по каждому проекту, чтобы вы могли оставаться в рамках бюджета и избегать перерасходов.

Здесь вы можете включать один или несколько проектов, а также портфели. Также доступны режимы расчета в зависимости от количества проектов: для нескольких проектов — «Актуальный к запланированному»; для одного проекта — «Актуальный к базовому плану» или «Запланированный к базовому плану».

S-кривая стоимости

Этот отчет поможет вам отслеживать накопленную стоимость проекта и фактические затраты. Другими словами, он показывает запланированную стоимость, сколько потрачено и отклонения от запланированной стоимости.

Отчет включает 2 типа визуализации:

• S-кривые. Они показывают накопленные значения по каждому месяцу.
• Столбцы. Они показывают точечные значения за каждый месяц.

Для включения доступен только один проект. Также доступны режимы расчета: «Актуальный к запланированному», «Актуальный к базовому плану» или «Запланированный к базовому плану».

Отчеты со временем на задачи

Здесь вы найдете 2 новых отчета:

• Анализ времени на задачи по проектам.
• S-кривая времени на задачи.

Отчет с затраченным временем остается в том же виде.

Анализ времени на задачи по проектам

Этот отчет поможет вам отслеживать отклонение в рабочих часах по каждому проекту. Он показывает запланированное и затраченное на задачи время, а также разницу между ними.

Для включения доступны один и несколько проектов, а также портфели. Также доступны режимы расчета в зависимости от количества проектов: для нескольких проектов — «Актуальный к запланированному»; для одного проекта — «Актуальный к базовому плану» или «Запланированный к базовому плану».

S-кривая времени на задачи

С этим отчетом вы сможете отслеживать накопленное фактическое и запланированное время на задачи.

Он включает 2 типа визуализации:

• S-кривые. Они показывают накопленные значения.
• Столбцы. Они показывают значения за каждый месяц.

Здесь можно включить только один проект. Также доступны режимы расчета: «Актуальный к запланированному», «Актуальный к базовому плану» или «Запланированный к базовому плану».

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы, как работать с новыми отчетами, задайте их нам в чате поддержки.