Критический путь помогает обеспечить эффективное планирование, контроль и выполнение работы. Он представляет собой последовательность ключевых задач, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
Менеджерам и командам часто требуются простые примеры критического пути проекта, чтобы лучше понять суть самого понятия и научиться эффективно применять его на практике.
Если вам кажется, что определение критического пути в вашем проекте — это сложная задача, то эта статья для вас.
Из нее вы узнаете, как легко находить и показывать критический путь с помощью надежного инструмента управления проектами, в котором есть специальные алгоритмы для его поиска.
Для вашего удобства мы опишем два разных примера критического пути:
Но прежде чем перейти к этим примерам, важно отметить, что определение критического пути и управление им невозможны без удобной визуализации.
К счастью, такую визуализацию могут обеспечить проверенные инструменты для управления проектами, такие как диаграмма Ганта.
Критический путь на диаграмме Ганта — это не только надежный помощник в планировании графика работ, но и один из ключевых элементов, влияющих на успешный результат проекта.
Это подтверждает Икбал Джумабхой, генеральный директор BlackBook Technologies (приложение для туристов), который так оценивает роль критического пути в проектах своей компании:
Мы серьезно зависим от критического пути. На еженедельных собраниях команда просматривает критический путь, чтобы понять, кто выбивается из сроков. Это важно при запуске нового продукта.
Однако не будем терять время и перейдем к описанию примеров критического пути.
Пример критического пути в управлении проектом
Метод критического пути в управлении проектами зарекомендовал себя надежным помощником у многих профессионалов. Он предупреждает о возможных задержках и помогает планировать ресурсы и бюджет. Соблюдение критического пути считается важным условием для того, чтобы проект был завершен вовремя и в пределах бюджета.
К счастью, вам не нужно рисовать критический путь на бумаге вручную, поскольку можно воспользоваться удобными онлайн программами.
Хотя статистика 2024 года показывает, что только 25% организаций используют ПО для управления проектами, их потенциал роста в будущем выглядит весьма значительным.
Одно из лучших решений для визуализации критического пути — GanttPRO.
В основе этого мощного инструмента — диаграмма Ганта онлайн, которая помогает определять задачи, непосредственно влияющие на дату завершения и общий успех проекта.
Процесс нахождения критического пути в GanttPRO — это быстрое и простое действие. Вам потребуется всего один клик, чтобы визуализировать его в настройках проекта. Это будет понятно на интерфейсе ниже.
Настало время проанализировать критический путь на примере первого проекта.
Давайте рассмотрим процесс разработки сайта для интернет-магазина. Ниже представлены последовательные шаги, которые приведут к поставленной цели.
1. Определите цели проекта и соберите ключевые идеи
Первое, что вам нужно сделать при планировании проекта, — это определить его цели и задачи. Рекомендуется четко обозначить, чего вы хотите достичь с помощью вашего интернет-магазина.
Определите аудиторию, цели по продажам и ключевые показатели эффективности (KPI). Затем постарайтесь собрать все свои идеи и упорядочить их.
Кроме того, на этом этапе важно провести подробное исследование рынка, обсудить с командой оптимальную бизнес-модель, а также выбрать домен и хостинг для вашего будущего магазина.
2. Создайте проект и заполните таймлайн задачами
Начните ваш проект в GanttPRO всего за несколько кликов.
Затем превратите свой список идей в задачи и разместите их на таймлайне. Укажите даты начала и окончания активностей, а также продолжительность каждой задачи. При необходимости определите предшественников.
Процесс разработки сайта интернет-магазина может состоять из сложных и долгосрочных задач.
В GanttPRO есть иерархическая структура работ (ИСР), которая помогает делить такие задачи на более мелкие и визуализировать их в правильной иерархии.
Вы также можете назначить задачи ответственным исполнителям из вашей команды.
Кроме того, важно оценить время, необходимое для выполнения всех задач вашего проекта. Для измерения можно использовать дни, недели, месяцы или даже годы. Такая оценка будет зависеть от масштаба и сложности проекта.
Какие задачи и подзадачи содержит наш простой пример критического пути?
Следуя принципам классического жизненного цикла проекта, начнем с этапа сбора идей и работы над концепцией проекта. В этот период менеджеры и их команды работают над множеством подзадач, включая следующие:
- Объем работ.
- Цели и задачи.
- Общие требования.
- Основные риски.
- Дорожная карта.
Следующая задача связана с дизайном главной страницы сайта магазина. Это будет первая страница, которую посетят будущие клиенты.
Здесь к рабочему процессу подключаются разработчики и дизайнеры. Они работают над следующим пулом подзадач:
- Дизайн макета.
- Категории и подкатегории.
- Раздел избранных продуктов.
- Выпадающее меню.
- Система прокрутки.
Кнопки также играют важную роль в работе любого интернет-магазина. Они мотивируют посетителей сайта совершать те или иные действия. Поэтому задача, посвященная разработке дизайна и функционала кнопок, обязательно появляется в нашем примере критического пути.
Такая задача может содержать подзадачи, связанные с разработкой следующих кнопок:
- Добавить в корзину.
- Продолжить покупки.
- Бесплатная доставка.
- Применить купон.
Следующие по иерархии таймлайна задачи в нашем примере критического пути проекта связаны с процессами разработки, тестирования и окончательного запуска сайта. Все они могут включать множество подзадач и событий в зависимости от размера проекта.
Мы не будем описывать детали каждой задачи, а перейдем к следующему важному этапу, который приведет нас к поиску критического пути в этом проекте.
3. Установите зависимости и отметьте вехи
Также важно определить, какие задачи зависят от других задач, прежде чем они могут начаться. Это можно сделать с помощью перетаскивания.
При определении зависимостей задач учитывайте отзывы членов вашей команды. Неспособность правильно определять их делает критический путь бесполезным.
Не забудьте отметить на таймлайне самые важные активности, которые требуют особого внимания. Их называют вехи проекта.
4. Определите критический путь
Теперь наш пример критического пути проекта имеет определенные задачи, вехи и зависимости, поэтому можно найти сам путь.
В GanttPRO вам нужно всего несколько секунд, чтобы включить критический путь в настройках проекта.
Просто нажмите на соответствующую иконку в левом верхнем углу, где находятся эти настройки.
Вы сразу увидите, как GanttPRO определяет путь. Цепочка важных задач по разработке сайта интернет-магазина будет показана красным цветом.
Это позволяет изобразить порядок всех действий в нашем примере критического пути проекта без каких-либо дополнительных усилий.
Этот пример критического пути в управлении проектами показывает, как GanttPRO помогает выявить самые важные задачи и их последовательность.
Важно отметить, что вероятность изменения графика будет выше, если у вас есть несколько критических путей.
В итоге готовый вид диаграммы Ганта для проекта разработки сайта интернет-магазина будет выглядеть следующим образом.
Это был типичный пример критического пути в проекте, включающий задачи и действия, связанные с планированием и разработкой сайта интернет-магазина.
Теперь давайте обратимся к примеру из другой, не менее востребованной отрасли.
Пример критического пути в строительстве
Строительные работы часто требуют большого количества согласований и дополнительных мер по управлению. Они могут включать широкий спектр вспомогательных активностей.
Найти критические задачи на таймлайне строительного проекта тоже просто, если у вас под рукой есть профессиональный планировщик критического пути, такой как GanttPRO.
Эффективная программа для управления проектами
Визуализируйте критический путь на онлайн диаграмме Ганта.
Попробуйте бесплатноНиже мы рассмотрим пример использования метода критического пути в строительстве.
Этот пример включает этапы, аналогичные шагам в предыдущем проекте. Но на этот раз эти этапы будут содержать задачи и мероприятия, связанные со строительной отраслью.
Давайте рассмотрим проект строительства студенческого городка.
1. Начните с генерации идей и определения целей
Как и в любом проекте, работы в строительстве начинаются с исследования, постановки целей, обсуждений, инициирования мероприятий и набросков будущих действий.
Первоочередная задача здесь — четко сформулировать цели проекта и собрать все ключевые идеи.
Проведите всестороннее исследование рынка и пригласите специалистов в области строительства. Предусмотрите возможные согласования, инспекции и аудиты, так как в строительной отрасли их может быть достаточно много.
2. Превратите идеи в задачи и визуализируйте их
Когда идеи собраны, разбейте ваш строительный проект на управляемые задачи. В этом вам поможет иерархическая структура работ.
Добавление задач на таймлайн GanttPRO не займет много времени. На этом этапе важно учитывать даты их начала и окончания, а также общую продолжительность. Также ключевое значение имеет распределение задач между членами команды и назначение ответственных лиц.
Наш пример критического пути в строительном проекте включает последовательные задачи, связанные с поэтапным возведением объектов студенческого городка и развитием прилегающей территории.
Этот проект начинается с подготовительного этапа, который включает следующие подзадачи:
- Утверждение проекта.
- Выбор подрядчиков и субподрядчиков.
- Формирование строительной бригады.
- Разработка плана работ.
- Анализ рельефа и грунта.
- Экологическая экспертиза.
После завершения утверждений и подготовительных процессов строительные бригады могут приступать к работе над ключевыми и дополнительными объектами. В нашем примере главные объекты представляют собой две крупные и долгосрочные задачи: строительство учебных корпусов и строительство двух студенческих общежитий.
Задача, связанная с учебными корпусами, включает работу над следующими подзадачами (объектами):
- Учебный корпус 1.
- Учебный корпус 2.
- Здание администрации.
- Библиотека.
- Задний двор.
- Площадка.
Задача, связанная со строительством студенческих общежитий, включает работы по следующим подзадачам (объектам):
- Общежитие №1.
- Общежитие №2.
- Столовая.
- Тренажерный зал.
- Спортивные площадки.
- Кафе.
- Медпункт.
Задачи, расположенные на таймлайне ниже, связаны с благоустройством территории, уборочными работами, дизайном интерьера, поставкой мебели и т.д.
От деталей перейдем к следующему этапу планирования строительного проекта и определению критического пути.
3. Свяжите зависимые задачи и добавьте вехи
Как и в случае проекта по созданию сайта интернет-магазина, здесь необходимо связать все зависимые задачи, прежде чем переходить к следующему этапу. Кроме того, важно добавить ключевые вехи и дедлайны.
Посмотрите, как визуализированы примеры вех проекта, зависимостей и дедлайнов на изображении ниже.
4. Визуализируйте критический путь
Теперь вы можете отобразить последовательность действий и визуализировать критический путь с помощью настроек GanttPRO.
Понадобится всего один клик, чтобы цепочка важных задач вашего проекта по строительству студенческого городка стала красного цвета.
Следуя этим шагам, вы сможете эффективно выполнять свою работу, достигая контрольных показателей без задержек и перерывов в строительном процессе.
В конечном итоге наш пример критического пути на диаграмме Ганта для проекта строительства студенческого городка будет выглядеть так, как показано ниже.
Очевидно, что каждый проект уникален. Ваш случай может содержать множество специфических особенностей и индивидуальных деталей.
Однако приведенные выше примеры критического пути помогут вам быстрее разобраться в самом понятии и успешно применить его на практике.
Кстати, в GanttPRO вы можете подобрать готовый шаблон диаграммы Ганта, который сделает процесс планирования и управления проектом еще проще. Заполните таймлайн проекта собственными задачами, и диаграмма Ганта будет создана автоматически.