Logiciels de gestion de projet de construction: la solution pour des chantiers réussis

Tout projet de construction — qu’il s’agisse d’un projet privé pour ériger sa propre maison ou d’une mission visant à bâtir un complexe résidentiel entier — est une entreprise complexe et multifacette. Il comprend la gestion d’un grand nombre de ressources, non seulement matérielles, comme les matériaux ou les équipements, mais aussi la ressource temps et, ce qui est très important, la ressource humaine. Si l’on omet ou modifie ne serait-ce qu’un tout petit élément, tout le reste peut simplement s’effondrer et les délais seront inévitablement repoussés. C’est précisément pourquoi il est important de confier la planification à un outil adéquat et bien conçu, qui prendra en charge cette partie du travail.

Dans cet article, nous examinerons les points auxquels prêter attention lors du choix d’un outil adapté. Nous verrons également ce qu’il faut prendre en compte pour non seulement disposer d’un bon logiciel de planification, mais surtout choisir celui qui correspond le mieux aux besoins des projets de construction. Nous examinerons les outils les plus populaires disponibles sur le marché et mentionnerons également trois outils développés en France.

• Comment un logiciel de gestion de projet de construction peut optimiser votre travail
• Problèmes que peut résoudre un logiciel de gestion de projet de construction
• Caractéristiques clés d’un bon logiciel de gestion de projet de construction et gestion de chantier
• Meilleurs logiciels de gestion de projet de construction pour une bonne planification
• Les logiciels de gestion de projet construction fabriqués en France 
• Principaux points à considérer lors du choix d’un logiciel de gestion de projet construction

Comment un logiciel de gestion de projet de construction peut optimiser votre travail

L’avantage principal de tout outil spécialisé de gestion de projet est qu’il réduit le nombre de tâches à la charge du chef de projet. Au lieu de se laisser distraire par des tâches administratives fastidieuses et du travail papier, il a la possibilité de suivre pleinement le projet et de voir l’ensemble de la situation dans sa globalité. Un bon outil donc doit avant tout automatiser tous les processus. 

Cela concernera non seulement la production de rapports — bien qu’un outil fiable garantisse également une analyse précise des données, ce qui est nécessaire pour un suivi plus adéquat du projet — mais il devra aussi prendre en charge le suivi des ressources. Un bon logiciel de gestion de projet et des ressources permet de gérer des ressources temporelles, matérielles et humaines, et permettre leur redistribution flexible dans un environnement dynamique. De plus, votre outil est en fait aussi votre calendrier, qui montre l’avancement du projet, signale et prévoit les difficultés à venir, vous donnant ainsi le temps nécessaire pour réagir rapidement.

Problèmes que peut résoudre un logiciel de gestion de projet de construction

Les projets de construction impliquent un grand nombre de tâches interconnectées ainsi que la mobilisation de nombreux types de ressources. Leur gestion entraîne de nombreux défis, tels que la gestion des délais et du budget, l’optimisation de l’utilisation des matériaux et la volonté d’être écologique, la coordination des différents participants au projet, et bien d’autres aspects.

Un bon outil de planification est votre assistant pour mener à bien le projet efficacement et dans les délais. En choisissant l’application qui vous convient, vous choisissez en fait un allié qui doit vous faciliter le travail et prendre en charge la résolution de certaines difficultés.

Selon Researchnester, les entreprises s’appuient de plus en plus sur l’automatisation des processus dans tous les domaines. Il serait donc imprudent d’ignorer et de ne pas intégrer les outils de gestion de projet dans le travail. Cependant, faire le bon choix, adapté à votre projet, peut souvent être une tâche difficile, car le marché est saturé de différents outils.

Caractéristiques clés d’un bon logiciel de gestion de projet de construction et gestion de chantier

De nombreux outils de gestion de projet disponibles sur le marché tentent de se démarquer les uns des autres. C’est pourquoi, bien qu’ils disposent d’un fonctionnement à peu près similaire, ils offrent tous différentes fonctionnalités permettant de gérer les ressources, en mettant l’accent sur ce qui leur est propre et unique. Cependant, un bon outil respectera toujours les principes suivants :

• Gestion des tâches et des délais

Dès un premier coup d’œil sur le projet, vous devez déjà comprendre ce qui se passe et à quelle étape il en est. Un bon logiciel de gestion de tâches propose une visualisation qui montre ce qui se passe avec les tâches et à quel stade elles en sont. Cela vous aide à anticiper les retards du projet et d’autres difficultés.

• Gestion des ressources

Il est nécessaire que votre outil vous permette de visualiser la charge de l’équipe et vous aide à planifier la répartition des ressources. Si vous apportez des modifications, le système doit automatiquement mettre à jour toutes les autres également.

• Communication

Toutes les communications doivent avoir lieu à un seul endroit. Cela vous permettra d’éviter les situations où l’information se perd parmi de nombreuses messageries.

• Rapports

La rédaction de rapports peut prendre énormément de temps. Un bon outil doit résoudre facilement ce problème et générer automatiquement des rapports sur le budget, les ressources et l’avancement.

• Intégration avec d’autres systèmes

Bien sûr, il peut être impossible de trouver un outil totalement parfait, il est donc préférable de chercher un outil que l’on peut améliorer. Pour cela, faites attention à sa capacité à s’intégrer avec d’autres systèmes et applications importants pour vous.

Meilleurs logiciels de gestion de projet de construction pour une bonne planification

GanttPRO

GanttPRO est une plateforme dont le cœur est basé sur le diagramme de Gantt en ligne. Grâce au diagramme de Gantt, le projet apparaît de manière claire et précise, et toutes les informations nécessaires sont immédiatement visualisées. Une autre caractéristique importante est que le diagramme de Gantt convient aussi bien aux petits qu’aux grands projets de construction.

Avantages :

• Interface claire
• Meilleur diagramme de Gantt
• Contrôle de toutes les ressources du projet
• Facile à prendre en main et personnaliser

Inconvénients :

• Peut ne pas supporter des projets très complexes

Fieldwire

Fieldwire est un outil spécialement conçu pour les besoins des projets de chantier en temps réel. Cette plateforme n’est pas seulement un espace pour planifier les tâches et les coûts, mais aussi un centre de communication pour toute l’équipe. Il aide à la gestion des documents, suit les heures de travail et facilite de nombreuses autres tâches administratives.

Avantages :

• Interface intuitive
• Idéal pour les petits et moyens projets
• Communication centralisée
• Suivi du temps efficace

Inconvénients :

• Ne convient pas aux entreprises gérant de très grands projets
• Personnalisation limitée
• Intégration limitée

Graneet

Graneet est l’une des applications et logiciels les plus simples à prendre en main, qui rend la gestion de chantier efficace. C’est une application conçue pour établir un bon planning et accroître votre productivité. Il aide les équipes de projet et les entrepreneurs à gérer les projets.

Avantages :

• Bons tableaux de bord et autres visualisations
• Gestion pratique des ressources
• Génération fiable de rapports

Inconvénients :

• Les prix ne sont pas communiqués sur le site, il faut donc contacter l’équipe commerciale pour obtenir une offre
• Le logiciel peut ne pas convenir à une PME 

Asana 

Asana est utile pour la gestion de projets de construction, car elle offre des outils pour planifier, organiser et suivre le travail de l’équipe. Asana aide les entreprises de construction à résoudre les problèmes, centraliser les tâches, contrôler les ressources, rester organisées, efficaces et coordonnées à toutes les étapes du projet. 

Avantages :

• Bonne visualisation
• Communication centralisée et transparente

Inconvénients :

• Asana ne fournit pas d’outils spécialisés pour la gestion de la construction
• Convient principalement aux petites et moyennes équipes

Monday 

Monday est une plateforme de gestion du travail qui peut être utilisée pour la gestion de projets de construction. Les équipes peuvent compter sur une aide à la prise de décision, un meilleur contrôle des tâches et une planification des ressources. 

Avantages :

• Bonne visualisation
• Scalabilité
• Utile pour l’analyse des données et les calculs financiers

Inconvénients : 

• Ne fournit pas d’outils spécialisés pour la gestion de la construction
• Possibilités d’intégration limitées avec certains outils

Jira

Jira peut être un outil utile pour la gestion de projets de construction. Jira permet de structurer les tâches, de suivre l’avancement, de coordonner le travail de l’équipe et de visualiser les étapes du projet, ce qui peut être utile dans le secteur de la construction. Jira facilite également la communication entre les équipes. 

Avantages :

• Gestion centralisée des tâches
• Visibilité et reporting
• Flexibilité dans l’organisation du flux de travail

Inconvénients :

• Complexité de configuration
• Coût élevé des plans tarifaires avancés
• Interface peu familière 

Les logiciels de gestion de projet construction fabriqués en France

ProGBat

ProGBat est un logiciel de gestion de chantier français destiné aux entreprises du bâtiment et de la construction, offrant des outils pour les devis, la facturation et la gestion de projets. 

Avantages :

• Interface conviviale
• Fonctionnalités complètes pour la gestion de projets
• Outils efficaces pour l’estimation des coûts, la création de factures et la gestion financière

Inconvénients :

• Courbe d’apprentissage
• Risque de coûts initiaux élevés
• Nécessité d’intégration

Costructor

Costructor est un logiciel de gestion de construction français spécialement conçu pour le secteur du BTP. Elle est facile à utiliser, propose une interface claire et ne prend pas beaucoup de temps à maîtriser. 

Avantages :

• Facilité d’utilisation:
• Tarification flexible
• Un support réactif en français

Inconvénients :

• Le logiciel est encore relativement jeune, mais il évolue rapidement et s’enrichit de nouvelles fonctionnalités 

Alobees 

Alobees est un outil français de suivi de chantier. Il est spécialement conçu pour le secteur du BTP et vise à répondre à tous ses besoins. 

Avantages :

• Gestion optimisée des ressources
• Communication centralisée
• Facilité d’utilisation

Inconvénients :

• Personnalisation limitée
• Convient davantage aux petits et moyens projets 

Principaux points à considérer lors du choix d’un logiciel de gestion de projet construction

Parmi toute la diversité des outils, il ne faut pas oublier le principe fondamental d’un bon outil : il doit vous faire gagner du temps, et non vous en prendre. C’est pourquoi des éléments tels qu’une interface claire et nette, intuitive et ne nécessitant pas beaucoup de temps pour être maîtrisée, sont essentiels lors du choix.

C’est pourquoi il faut avant tout rechercher non pas un outil avec un million de fonctionnalités, mais un outil intuitif. L’une des meilleures solutions à cet égard est de se tourner vers des outils fonctionnant avec des diagrammes de Gantt. 

Pourquoi le diagramme de Gantt ?

Le diagramme de Gantt est le meilleur moyen visuel de présenter votre projet. Il montre clairement les tâches, les dépendances entre elles et les délais nécessaires.

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Une visualisation claire et nette de votre projet doit être l’un des premiers points à considérer lors du choix d’un outil. Vous allez travailler avec lui chaque jour, et c’est pourquoi cette simplicité et cette clarté vous garantiront une utilisation agréable de l’application et réduiront le stress.